5 برامج كشوف المرتبات الأعلى تقييمًا للشركات الصغيرة

يقوم برنامج كشوف المرتبات بأتمتة إدارة التعويضات والإيداع الضريبي.

لكل مدير مالي يعمل مع شركة صغيرة ، قد تكون إدارة كشوف المرتبات وحدها مرهقة. يمكن أن تستغرق العمليات مثل تتبع وقت الموظف وحساب الضرائب وتتبع الامتثال لقوانين العمل وقتًا أطول وتمنعك من التركيز على تنمية عملك. أحد الحلول لهذه التحديات هو استخدام برنامج كشوف المرتبات.

يمكن لبرنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة أتمتة العديد من المهام المتكررة المرتبطة بكشوف المرتبات ، مثل حساب شيكات الرواتب ، وخصم الضرائب ، وتتبع الإجازات. بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من خيارات برامج كشوف المرتبات ميزات مثل الإيداع المباشر والمدفوعات الإلكترونية ، مما يسهل عليك إدارة عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك.

لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح ، تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أفضل خمسة برامج كشوف رواتب للشركات الصغيرة بناءً على تقييمات المستخدمين. لكل منتج ، نقوم بتضمين تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. اقرأ أكثر.

1. OnPay

فيما يلي بعض المقتطفات من التعليقات من محترفي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا Onpay لكشوف المرتبات:

"كان OnPay بمثابة تغيير لقواعد اللعبة بالنسبة لشركتنا وجعل عملية كشوف المرتبات بسيطة وخالية من المتاعب. أفضل جزء هو أن خدمة العملاء الخاصة بهم ROCKS ومليئة بالأشخاص المتعاونين. سعيد جدًا ويخطط للبقاء لفترة طويلة ، شكرًا!"

"أفضل جزء في Onpay بالنسبة لنا ، ليس فقط سهولة الاستخدام ، ولكن القدرة على إعداد Onpay بحيث يتم تعيينه إلى Quickbooks Online ، لذلك لا يتعين علينا إجراء أي تعديلات لاحقًا. دعم Onpay لأنه دائمًا ما يكون ودودًا للغاية ويتأكد من حل أي تحديات في كشوف المرتبات لدينا. كما أننا نحب حقًا توازن الالتزامات دائمًا ".

"لقد كانت خدمة عملاء OnPay ممتازة منذ الاتصال الأول الذي أجريته معهم. كانت المساعدة في نقل معلوماتنا من منصة رواتب كبيرة وعالية الجودة إلى نظام OnPay المبسط والسهل الاستخدام سلسًا. الاتصال والمعلومات والمساعدة كانت سلسة. لقد كان اللطف الذي تم إظهاره طوال العملية تغييرًا حقيقيًا عن تجربتنا السابقة. وقت الاستجابة سريع جدًا أيضًا! "

اقرأ جميع تقييمات OnPay هنا.

2. كشوف المرتبات باتريوت

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا Patriot Payroll للحصول على كشوف المرتبات:

"هناك العديد من الأشياء التي نحبها في Patriot Payroll ، أولاً ، يقدمون مجموعة متنوعة من الخدمات التي تلبي احتياجاتنا ، وثانيًا ، خدمة العملاء ممتازة ، ونتلقى دائمًا ردودًا سريعة على أسئلتنا ، وممثلوهم مستعدون دائمًا لذلك المساعدة. ثالثًا ، أسعارهم معقولة جدًا ، وهم يقدمون مجموعة متنوعة من خيارات الدفع. أخيرًا ، برنامجهم سهل الاستخدام وموثوق للغاية. لم نواجه أي مشاكل معه ، وهو يجعل معالجة كشوف المرتبات أمرًا سهلاً. "

"يتيح لنا هذا البرنامج إجراء كشوف المرتبات وتقديم كشوف المرتبات والضرائب ربع السنوية بجزء بسيط من سعر استخدام المحاسب. إنه سهل الاستخدام للغاية ويحتوي على مقاطع فيديو ممتازة لتوضيح كيفية استخدام التقارير والوظائف الأخرى. في المرات التي احتجت فيها إلى المساعدة ، كان ممثلوهم ودودين ومتعاونين للغاية. خلال وباء كوفيد ، قاموا بتضمين ميزة مفيدة للغاية يمكنك إرفاقها للحصول على قرض الشراكة بين القطاعين العام والخاص والتسامح ، وأنا ممتن جدًا لهذه الشركة! "

"هذه هي محاولتي الثانية للعثور على برنامج كشوف رواتب بسيط ولكنه كفء يمكنني تشغيله بنفسي والأهم من ذلك أن أثق في البرنامج ، فإن Patriot Payroll مثالي لأعمالنا الصغيرة. الشيء الآخر الذي يجعلني سعيدًا للغاية هو أنني لا أملك الانتظار للحصول على المساعدة لأي أسئلة. خدمة العملاء كانت على أعلى مستوى! "

اقرأ جميع تقييمات Patriot Payroll هنا.

3. التموج

فيما يلي بعض المقتطفات من المراجعات من محترفي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا الريبلنج في كشوف المرتبات:

"بشكل عام ، أحدثت Rippling تغييرًا كليًا في قواعد اللعبة! لقد تمكنا من تغيير عملية الإعداد من عملية يدوية للغاية إلى تجربة آلية رائعة ، ولم تعد كشوف المرتبات لدينا تشعر بالضيق وعدم الموثوقية ، وأصبح تتبع الإجازات أسهل بمقدار 10 مرات ، أيها الموظف تجعل الملفات الشخصية من السهل تذكر أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل ... في نهاية اليوم ، تريد برنامجًا رائعًا في جميع المجالات - Rippling يسلم! "

"لقد كان Rippling منقذًا لشركتنا السريعة النمو من خلال توفير كل ما يتعلق بكشوف المرتبات لفريقنا. الواجهة سهلة الاستخدام وسهلة لتدريب الموظفين الجدد على استخدامها. نحن نحب Rippling! يتطلع الجميع إلى إشعار كشوف المرتبات في صندوق الوارد الخاص بهم ، وهو لطيف جدًا ورائع. بارع."

"ما زلنا نعمل من خلال تطبيقنا ، لكنني معجب بالفعل بمدى سهولة استخدام النظام ، ومدى سهولة تنفيذ العمليات البسيطة التي كانت يدوية لنا من قبل (إدارة الفوائد / إدارة PTO / التوظيف / offboarding / org دليل الرسم البياني / الشركة). ويبدو من السهل بالفعل دمج الكثير من التطبيقات المذهلة في Rippling! متحمس لمعرفة الميزات الأخرى التي سنتمكن من دمجها في المستقبل. "

اقرأ جميع تقييمات Rippling هنا.

4. UZIO

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا UZIO لكشوف المرتبات:

"يساعد Uzio موظفينا في التقدم بسرعة لجميع التأمينات المتاحة لأنفسهم وعائلاتهم. هذه المزايا كانت رائعة لموظفينا وجميع المهتمين الآخرين. نحن نحب الاستفادة من العروض داخل Humana للعام المقبل ، مما يسمح لنا بالبقاء بصحة جيدة وأن نكون أكثر اجتهادا فيما يتعلق بصحتنا ".

"يساعد البرنامج الرائع للموظفين والموظفين المتعاونين جدًا في جعل هذا الأمر سهل الاستخدام للغاية. لقد استخدمناه منذ أكثر من عامين لموظفينا وكان رائعًا. أفضل جزء في ذلك هو أنه من السهل جدًا معالجته وما هو أفضل أنه من الأسهل الانتهاء. "

"لم يكن الإعداد وكشوف المرتبات وتتبع الوقت أسهل من أي وقت مضى!"

اقرأ جميع تقييمات UZIO هنا.

5. ZenHR

فيما يلي بعض المقتطفات من المراجعات من محترفي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا ZenHR في كشوف المرتبات:

"ZenHR هو تطبيق رائع للغاية لإدارة الموارد البشرية ، حيث يتيح للموظفين تقديم مجموعة كبيرة من الطلبات ، ويتيح لأصحاب العمل الموافقة عليها / رفضها. إنه سهل الاستخدام للغاية ويحتوي على الكثير من الميزات الرائعة."

"إدارة الجدول الزمني لقائد الفريق أمر مذهل للغاية ، والقدرة على تتبع نفقات الفريق أيضًا. لن أنسى كيف اعتقدت في البداية أنه لم تكن هناك حاجة ماسة إليه كبرنامج ولكن بعد فترة من الاستخدام ، اكتشفت أنها جعلت حياتي أسهل من الناحية المهنية ".

"كمستخدم ، هذا البرنامج سهل الاستخدام للغاية ، ولم أكن بحاجة إلى تدريب أو مساعدة حول كيفية استخدامه. ميزة تسجيل الدخول مفيدة للغاية ، حيث لدي العديد من الطرق لتسجيل الدخول. الاتصال بالبريد الإلكتروني رائع. برنامج مفيد للغاية لاستخدامه ".

اقرأ جميع تقييمات ZenHR هنا.

ما هي الميزات التي توفرها أدوات كشوف المرتبات؟

تشمل الميزات الأساسية لحل كشوف المرتبات ما يلي:

• إدارة كشوف المرتبات: تتبع الحضور ومستويات الرواتب والمزايا والتعويضات والإجازات والسلف والضرائب والسياسات والعمليات الخاصة بكشوف رواتب الموظفين.

• تقارير كشوف المرتبات: عرض وتتبع المقاييس ذات الصلة (مثل كعب رواتب ومزايا الرواتب) لإنشاء تقارير كشوف المرتبات التي تحتوي على معلومات عن أرباح الموظفين والخصومات والمساهمات في برامج مزايا الموظفين والضرائب.

  

• الامتثال الضريبي: معالجة المعاملات المتعلقة بالضرائب والمساعدة في الإبلاغ عن الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية وتقديمها.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة أيضًا إلى تقديم:

• إدارة الفوائد

• تحقق من الطباعة

• إدارة التعويضات

• إدارة الامتثال

• إيداع مباشر

• قاعدة بيانات الموظفين

• بوابة الموظف

• ملفات تعريف الموظفين

• تتبع الوقت

• إعداد W-2

• الإيداع الضريبي للرواتب

كيفية اختيار برنامج كشوف المرتبات المناسب للشركات الصغيرة

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها لاختيار أفضل برامج كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة:

• تحديد ميزات كشوف المرتبات التي يحتاجها عملك: بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، قد ترغب في الحصول على حل مخصص بنسبة 100٪ لكشوف الرواتب ، بما في ذلك بعض وظائف معالجة كشوف المرتبات الأساسية مثل تتبع الوقت والحضور ودعم ترددات الدفع المتعددة ، ومعدلات الضرائب ، ومزايا الموظفين ، والخصومات.قبل البحث عن أفضل برامج كشوف المرتبات ، قم بعمل قائمة مرجعية لمتطلباتك واختر الأداة التي ستفي بمعظمها ، إن لم يكن كلها.

• ضمان التكامل مع المكدس التكنولوجي الحالي: يجب أن يتكامل حل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة بسهولة مع برامج المحاسبة الحالية أو برامج الموارد البشرية أو أدوات إدارة القوى العاملة وترحيل البيانات تلقائيًا.قبل الاستثمار في أحد الحلول ، لا تنسَ إلقاء نظرة على خيارات التكامل الخاصة به.

• ابحث عن بوابة الخدمة الذاتية للموظف: باستخدام بوابة الخدمة الذاتية ، يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى قسائم الدفع ونماذج ضريبة الرواتب وغيرها من المستندات المهمة.يعمل حل كشوف المرتبات مع بوابة الموظفين على تبسيط الوصول إلى البيانات وتبسيط الإيداع الضريبي لموظفيك.

• ضع في اعتبارك إمكانات أمان بيانات كشوف المرتبات: يتعامل برنامج كشوف المرتبات مع المعلومات المالية والشخصية الحساسة ، لذلك من المهم اختيار حل يوفر تدابير أمنية قوية.ابحث عن عناصر تحكم الوصول الآمن وميزات تشفير البيانات لحماية بياناتك.

الأسئلة الشائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل شراء برنامج كشوف المرتبات

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين قبل اختيار حل برنامج كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة: