أفضل برنامج كشوف رواتب للشركات الصغيرة 2023

من الأساليب الضخمة وغير المريحة مثل القلم والورق إلى إدارة كشوف المرتبات تلقائيًا - تطورت أنظمة كشوف المرتبات كثيرًا بمرور الوقت. إدارة كشوف المرتبات هي وظيفة مسؤولة ومتطلبة ، ولكن بمساعدة التقنيات الجديدة ، يمكن للشركات أن تتنفس الصعداء.

لقد قمنا بالمهام الصعبة وأجرينا بحثًا شاملاً حول برنامج كشوف المرتبات الأكثر موثوقية في عام 2023 لأصحاب الأعمال الصغيرة.

في هذا النص ، سنساعدك:

• فهم ما هو برنامج الرواتب ،
• تعرف على فوائد وأهمية استخدام نظام قائم على التكنولوجيا للتعامل مع كشوف المرتبات ، وأخيرًا
• اعثر على برنامج كشوف رواتب موثوق لعملك.

ما هو برنامج الرواتب؟

يقدم برنامج كشوف المرتبات أداة معاصرة وذات كفاءة عالية وموفرة للوقت للتعامل مع مدفوعات الأعمال. يمكن لبرنامج الرواتب عالي الجودة أن يغير تمامًا الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع مدفوعات الموظفين من حيث:

• أتمتة معالجة كشوف المرتبات ،
• توفير الوقت الثمين ،
• خفض التكاليف ، و
• التأكد من تقديم الضرائب ودفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.

قد تكون معالجة كشوف المرتبات مزعجة للغاية لأصحاب الأعمال الصغيرة لأنها تتطلب مواكبة القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بضرائب الرواتب بصرف النظر عن دفع رواتب الموظفين وحفظ البيانات. يساعد برنامج كشوف المرتبات الموثوق به على ضمان أن تكون هذه العمليات تلقائية ودقيقة ومتوافقة مع اللوائح والمتطلبات الضريبية.

فوائد استخدام برنامج الرواتب

لا تساعد المنصات التقنية الشركات الصغيرة على النمو والعمل بسلاسة فحسب ، بل إنها تمهد الطريق أيضًا لمستقبل ثابت ومزدهر. على وجه التحديد ، بدءًا من عام 2020 ، شهدت الشركات الصغيرة التي تستخدم برامج مختلفة للتعامل مع شؤونها نموًا في:

• المبيعات - 82٪ من الشركات الصغيرة ،
• الأرباح - 84٪ و
• حتى التوظيف - 74٪.

إذا كنت لا تزال تدير عملك يدويًا - فربما تغير هذه الأرقام طريقة تفكيرك. ولكن بصرف النظر عن التأثير الكبير على النمو الإجمالي لعملك ، فإن الميزات التالية هي مزايا إضافية لاستخدام التكنولوجيا عند إدارة شركة صغيرة (لأغراض كشوف المرتبات ، بشكل أكثر تحديدًا).

المنفعة رقم 1: معالجة كشوف المرتبات في المنزل

عندما تستخدم برنامجًا محددًا لكشوف المرتبات للتعامل مع مدفوعاتك ، فلن تحتاج إلى استئجار شركة خارجية لتنفيذ المدفوعات بدلاً من ذلك.

هذا يعني خفضًا كبيرًا في التكلفة ، وتطوير نظام كشوف المرتبات الذي يناسب عملك ، والحصول على رؤية أفضل في تاريخ كشوف المرتبات والمسؤولية الضريبية. بعد كل شيء ، لديك فريقك الخاص من المهنيين الماليين أو قسم الموارد البشرية الذي يمكنك الوثوق به في عملك.

الفائدة رقم 2: أتمتة العمليات

تعد جداول البيانات (ناهيك عن القلم والورق) مسألة من الماضي. في الواقع ، مع وصول الأدوات الرقمية للتعامل مع المدفوعات ، أصبحت عملية كشوف المرتبات أكثر كفاءة وتوفيرًا للوقت. كل ما تحتاجه مضمّن في مكان واحد ، مما يبسط معالجة كشوف المرتبات دون فقدان الموارد الثمينة.

المنفعة رقم 3: أخطاء أقل

أحيانًا ما تكون الأخطاء في معالجة كشوف المرتبات أمرًا لا مفر منه ، لكن برنامج كشوف المرتبات يقلل حدوث مثل هذه الحوادث بشكل ملحوظ. يساعدك برنامج كشوف المرتبات الصحيح في الحصول على فهم أفضل لبيانات ومعلومات كشوف المرتبات الخاصة بك. علاوة على ذلك ، من غير المرجح أن تحدث مخاطر أي أخطاء تتعلق بتقديم ضريبة الرواتب.

الفائدة رقم 4: الفعالية من حيث التكلفة

قد يبدو هذا (أو لا) مفاجأة بالنسبة لك ، ولكن نعم ، قد يقرص برنامج الرواتب الفعال البنسات في جيبك. سيؤدي اختيار برنامج كشوف المرتبات عالي الجودة الذي يناسب احتياجات عملك إلى دفع تكاليفه في النهاية - لا مزيد من إهدار الوقت ، أو الدفع مقابل خدمات كشوف المرتبات أو القيام بالأشياء يدويًا.

تعتمد أسعار برنامج كشوف المرتبات بشكل أساسي على الخطة التي تختارها لعملك وعدد الموظفين لديك. تعد خطة برنامج الرواتب القياسية التي تكلف ، على سبيل المثال ، مبلغًا ثابتًا قدره 30 دولارًا في الشهر (بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف) أكثر تكلفة من الدفع لمحاسب الرواتب في الساعة. في الواقع ، وفقًا لـ Upwork ، يتقاضى بعض المحاسبين ما يصل إلى 35 دولارًا في الساعة للتعامل مع كشوف المرتبات. تماشياً مع ذلك ، فإن اختيار البرنامج المناسب سوف يعدك بتكاليف ثابتة في جميع الأوقات.

كيف اخترنا أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة؟

في بحر من الأدوات والتطبيقات العديدة للتعامل مع كشوف المرتبات ، يجب أن تكون أكثر حذرًا عند اختيار المناسب لأغراض عملك. بعد كل شيء ، يمكن أن تكلفك البرامج ذات الجودة الرديئة المال والوقت والأعصاب!

للرجوع إلى قصة كيف حددنا بعض الأشياء المفضلة ، إليك بعض القواعد الأساسية التي التزمنا بها عند اختيار برنامج كشوف رواتب مثالي :

• بحثنا عن برنامج يقوم بمعظم المهام المتعلقة بالرواتب تلقائيًا ،
• لقد قمنا بتضمين برنامج كشوف المرتبات سهل الاستخدام وسهل التنقل فيه ،
• لقد حددنا برنامج كشوف المرتبات الذي يمكن الاعتماد عليه بدرجة كافية لتخزين البيانات وكشوف الدفع بالبريد بشكل آمن ،
• لقد أولينا اهتمامًا خاصًا ببرنامج كشوف المرتبات الذي يمكن أن يساعد في مواكبة التغييرات في قوانين وأنظمة الضرائب (نظرًا لأن مصلحة الضرائب هو ما نريد جميعًا تجنبه) ،
• اخترنا برنامج كشوف المرتبات الذي يأتي مع خيار إنشاء تقارير تلقائية و
• أخيرًا وليس آخرًا ، قمنا بتضمين برنامج مع خيارات تتبع الوقت حيث يمكن استخدام ساعات العمل المتعقبة لاحقًا للجداول الزمنية والفواتير و PTO والتقارير والمزيد.

بالتمسك بالقواعد التي وضعناها أعلاه ، إليك قائمة بأفضل برامج كشوف المرتبات المتوفرة حاليًا في السوق.

نظرة عامة على أفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة في عام 2023

لمساعدتك في اختيار أنسب برامج كشوف المرتبات التي تناسب احتياجاتك ، أجرينا بحثًا شاملاً واخترنا 8 برامج كشوف رواتب نعتقد أنها الأكثر كفاءة لإدارة شركة صغيرة.

1. RUN مدعوم من ADP - الأفضل للشركات ذات الأحجام المختلفة

تقدم RUN by ADP الحل الأمثل للموارد البشرية وكشوف المرتبات الموثوق به من قبل أكثر من 1،000،000 عميل.

ما هو موضوع RUN by ADP؟

RUN by ADP هي عبارة عن منصة متكاملة مصممة بشكل مثالي لإدارة الموظفين ودفع أجورهم بدون أي متاعب. ستساعدك هذه الأداة في البقاء على رأس العديد من المهام الإدارية ، بما في ذلك إدارة كشوف المرتبات.

لماذا تستخدم RUN by ADP؟

توفر لك RUN by ADP خطط عمل مختلفة لمساعدتك في إدارة أعمالك ، بغض النظر عن حجمها.

سواء كنت شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة تضم أكثر من 1000 موظف - فإن RUN by ADP قد وفرت لك التغطية. بصرف النظر عن تسهيل عملية التعامل مع كشوف رواتب الموظفين ، تساعدك RUN على تقديم ضرائب الرواتب بدقة وتضمن لك البقاء متوافقًا مع لوائح الرواتب المتغيرة.

علاوة على ذلك ، تقدم RUN by ADP الخدمة الذاتية للموظفين والمديرين (إما عبر الإنترنت أو عبر الهاتف المحمول) ، ودعم العملاء المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والعديد من عمليات التكامل مع البرامج المختلفة (تتبع الوقت ، والموارد البشرية ، وتخطيط موارد المؤسسات) ، وغير ذلك الكثير.

بناءً على احتياجاتك وحجم عملك ، تقدم RUN خططًا مختلفة لعملائها. ومع ذلك ، سيتعين عليك الاتصال بدعمهم للحصول على مزيد من التفاصيل حول هذا الأمر. لديهم دعم 24/7 سيساعدك في العثور على الحزمة المناسبة لعملك.

2. Gusto - الأفضل لسهولة التنقل

برنامج كشوف المرتبات والموارد البشرية والمزايا وإدارة الموظفين (والمزيد) الحائز على جوائز. Gusto هو تطبيق شامل يبقي فريقك سعيدًا ومنتجًا.

ما هو غوستو؟

Gusto هو برنامج رائع آخر يبسط عمليات الدفع عن طريق حساب ومزامنة ساعات عمل موظفيك و PTO والعطلات مع كشوف المرتبات تلقائيًا.

لماذا تستخدم Gusto؟

مع Gusto ، أنت على بعد نقرات قليلة من إدارة كشوف رواتب موظفيك وتقديم الضرائب في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. توفر ميزة كشوف رواتب Gusto Run لأصحاب العمل نظرة عامة واضحة على ساعات عمل الجميع وأجورهم - سواء الموظفين بأجر أو بالساعة. شيء آخر مهم يجب ذكره هو أن Gusto يأتي مع خيار حجب الضرائب بدون ضغوط والبقاء ملتزمًا بقوانين الضرائب في ولايتك.

3. التموج - الأفضل لإدارة تكنولوجيا المعلومات

Rippling هو برنامج آخر لكشوف الرواتب جدير بالذكر بسبب نظامه الفردي لإدارة الأعمال - من التوظيف والإدارة إلى دفع رواتب الموظفين والإيداع التلقائي للضرائب.

ما هو Rippling؟

يتيح Rippling لأصحاب العمل إدارة كشوف رواتب الموظفين والمزايا والمصروفات والأجهزة والتطبيقات والمزيد. علاوة على ذلك ، يعد Rippling حلاً رائعًا للإيداع الضريبي التلقائي.

لماذا نستخدم الريبلنج؟

Rippling هو تطبيق شامل يتيح لك إدارة جميع بيانات وعمليات الموظفين. أصحاب العمل الذين لديهم ما يزيد عن 2 إلى 2000 موظف يستخدمون Rippling لديهم خيار الإدارة والتحديث والإبلاغ عن أي شيء.

باستخدام Rippling ، يمكنك أتمتة أي عمليات يدوية ، سواء كان ذلك في:

• الموارد البشرية ،
• هو - هي،
• المالية ، أو
• هندسة.

من I – 9s إلى W – 2s ، تقوم Rippling بحساب وحفظ ضرائب الرواتب الخاصة بك وفقًا لأي وكالة فيدرالية أو تابعة للولاية أو محلية.

4. Paycor - الأفضل للبقاء ملتزمًا باللوائح الضريبية

يتيح لك Paycor إدارة كل جانب من جوانب القوة العاملة لديك. امنح موظفيك موقعًا آمنًا للوصول إلى معلومات كشوف المرتبات الخاصة بهم.

ما هو موضوع Paycor؟

توفر واجهة Paycor البسيطة والفعالة ميزات متعددة ، بما في ذلك معالجة كشوف المرتبات وتسجيل الدخول والخروج والإيداع الضريبي والمزيد.

لماذا تستخدم Paycor؟

سيسمح لك التعامل مع كشوف المرتبات في Paycor بمواكبة القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية. على لوحة القيادة ، ستتمكن من رؤية تفاصيل المسؤولية الضريبية لكل من الموظف وصاحب العمل.

Paycor هو أكثر من مجرد برنامج كشوف المرتبات. مع Paycor ، يمكن للموظفين:

• سجل ساعاتهم بسهولة ،
• طلب إجازة ،
• شاهد قسائم رواتبهم ومزاياهم ، وأكثر من ذلك بكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Paycor لأصحاب العمل رؤى بيانات وتقارير مفصلة في الوقت الفعلي.

5. Justworks - الأفضل لتقديم الضرائب والحصول على نظرة ثاقبة لفوائد الموظفين

قم بتشغيل عملك باستخدام برنامج بسيط يوفر كشوف المرتبات ومزايا الموظفين وخدمات الموارد البشرية والامتثال والمزيد.

ما هو موضوع Justworks؟

يتيح Justworks للموظفين تتبع ساعات العمل ومزامنة الجداول الزمنية مع كشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، لن يضطر أصحاب العمل بعد الآن إلى القلق بشأن استقطاعات استحقاقات الموظفين والاستقطاعات الضريبية إذا اختاروا هذا التطبيق.

لماذا تستخدم Justworks؟

تتيح واجهة Justworks سهلة الاستخدام لأصحاب العمل الاطلاع على معلومات حول المدفوعات القادمة وجميع التفاصيل الضرورية المتعلقة بشيكات رواتب الموظفين ، مثل:

• تاريخ،
• طريقة التوصيل،
• نوع الدفع ، وأكثر من ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك خطة Justworks Plus إمكانية الوصول إلى تغطية الرعاية الصحية (خطط التأمين على الأسنان أو الرؤية) وخطط التوفير 401 (k) وإدارة COBRA. علاوة على ذلك ، يعد Justworks حلاً مثاليًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.

6. Paychex - الأفضل لدعم العملاء

تقدم Paychex منصة واحدة لكشوف المرتبات والموارد البشرية والمزايا.

ما هو موضوع Paychex؟

يعد Paychex حلاً رائعًا آخر لكشوف المرتبات والموارد البشرية والتوظيف وإدارة الموظفين. Paychex يخفف عبء الاطلاع على معدلات ضريبة الرواتب المتغيرة باستمرار ، ودفع المدفوعات للموظفين ، وحساب الالتزامات الضريبية.

لماذا تستخدم Paychex؟

سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو صاحب عمل مع ما يصل إلى 20 أو 1000 موظف ، فإن Paychex ستوفر حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات في كلتا الحالتين. توفر واجهة Paychex الأنيقة وسهلة الاستخدام لأصحاب العمل:

• معالجة سريعة ودقيقة للرواتب ،
• خدمة دعم عملاء رائعة ،
• خيار حساب وتقديم ضرائب الرواتب ،
• سهولة التعامل مع مهام الموارد البشرية والمزيد.

7. برنامج باتريوت - أفضل برامج ميسورة التكلفة

يسمح تطبيق Patriot لأصحاب الأعمال الصغيرة بالحصول على جميع المعلومات في متناول يدهم ، سواء كان ذلك في كشوف المرتبات أو مدفوعات الضرائب أو حتى المحاسبة.

ما هو برنامج باتريوت؟

باتريوت هو برنامج كشوف المرتبات والمحاسبة. عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات ، فإنه يوفر معالجة دفع دقيقة وتقديم ضرائب الرواتب للشركات من جميع الأنواع - أصحاب الأعمال الحرة أو الشركات التي يعمل بها موظفان أو أكثر من 1000 موظف.

لماذا استخدام برنامج باتريوت؟

تقدم Patriot كل ما تحتاجه لإدارة شركة صغيرة في منصة واحدة:

• تتبع الموظفين والبيانات ،
• كشوف رواتب قابلة للتخصيص وغير محدودة ،
• حساب الضرائب ،
• التقارير المالية ، وأكثر من ذلك بكثير.

علاوة على ذلك ، يوفر هذا البرنامج محاسبة أسهل وبأسعار معقولة للشركات الصغيرة . مع ميزة المحاسبة ، يمكن لأصحاب العمل:

• تتبع الأموال الواردة والصادرة ،
• المدفوعات القياسية ،
• إنشاء فواتير مخصصة ،
• ملف 1099 نماذج إلكترونيًا ، إلخ.

8. تطبيق مكافأة: Clockify - الأفضل لتتبع الوقت

Clockify هو في الأساس تطبيق لتتبع الوقت يسمح لك بتتبع ساعات العمل عبر المشاريع. حان الوقت لتتبع البرمجيات التي يستخدمها الملايين كل يوم.

ما هو Clockify حول؟

لا يوفر Clockify ميزات كشوف المرتبات في حد ذاته ، فهو يعتمد على تتبع ساعات عمل الموظف (يمكنك الاختيار من بين خيارات التتبع المختلفة) وإنشاء جداول زمنية تلقائية.

بفضل ميزة التقرير في Clockify ، يمكن لأصحاب العمل الحصول على رؤية واضحة للساعات المسجلة والعمل الإضافي وحتى الإجازات. يمكن لأصحاب العمل لاحقًا تصدير بيانات كشوف المرتبات بأي تنسيق يحتاجونه - PDF أو CSV أو Excel.

لماذا استخدام Clockify؟

ببساطة عن طريق تتبع ساعات العمل الخاصة بك أو لموظفيك ، يتيح لك Clockify تلقائيًا:

• إنشاء جداول زمنية ،
• إرسال تذكير إذا نسي الموظف تسجيل ساعات عمله ،
• إنشاء فواتير فورية ، و
• تصدير تقارير ساعات الرواتب.

علاوة على ذلك ، يمنحك Clockify الخيار لتعيين معدلات بالساعة للمشاريع أو المهام والتمييز بين الساعات القابلة للفوترة والساعات غير القابلة للفوترة.

نظرًا لأنه يوفر مجموعة من الميزات ، فإن Clockify مناسب تمامًا للمستشارين والمحاسبين والشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكنك الاختيار من بين الخطط المختلفة والعثور على خطة التسعير التي تناسب احتياجاتك.

تعرف على المزيد حول أسعار وخطط Clockify.

الخلاصة: يبسط برنامج كشوف المرتبات إدارة الموظفين والرواتب ويقلل من الأخطاء ويوفر الموارد الثمينة

بعد القراءة عن أهمية وفوائد استخدام برنامج كشوف المرتبات ، نأمل أن نكون قد أزلنا أي شكوك قد تكون (أو لا) لديك فيما يتعلق بكفاءة ودقة برنامج كشوف المرتبات. تذكر - أفضل برامج كشوف المرتبات يجب أن:

• توفير المعالجة التلقائية ،
• كن موثوقًا ومتوافقًا مع اللوائح الضريبية ، و
• توفير ميزات مثل إعداد الفواتير وإنشاء التقارير وتتبع الوقت.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن برنامج كشوف المرتبات المثالي يجب أن يلبي أولاً وقبل كل شيء احتياجات عملك المحددة! نأمل أن نكون قد ساعدتك في العثور على الحل الأمثل لاحتياجاتك. تعامل سعيد مع كشوف المرتبات!

️ هل تستخدم برنامج كشوف المرتبات لعملك؟ اي واحد تقترح؟ إذا كان هناك برنامج كشوف رواتب لم نذكره هنا ، ولكنك تعتقد أنه يمكن أن يساعد الآخرين على أن يكونوا أكثر نجاحًا في التعامل مع المدفوعات ، فأخبرنا بذلك على [email protected]. قد نقوم بتضمين إجابتك في هذه المنشورات أو في المستقبل. أيضًا ، إذا أعجبك منشور المدونة هذا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه يمكنه الاستفادة منه.