3 اتجاهات صناعة كشوف المرتبات المهمة لرصدها

نشرت: 2022-09-15

كان للوباء تأثير عميق على كيفية قيام الشركات الصغيرة بتعويض موظفيها. نظرًا لطلب الموظف ، فإن العديد من التغييرات في كشوف المرتبات التي تم تنفيذها خلال COVID موجودة لتبقى.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك ، فعليك الانتباه إلى ما يحدث في صناعة الرواتب.

وفقًا لاستطلاع Capterra لثقافة الشركة لعام 2022 [*] ، يعتبر التعويض هو العامل الأول في الرضا الوظيفي. الشركات التي ليس لديها القدرة على رفع الأجور تسعى جاهدة لإيجاد حلول.

قد لا تكون في وضع يسمح لك بتقديم زيادات ، ولكن اعتماد هذه الاتجاهات يمكن أن يساعد في التخفيف من المشاكل المالية الأخرى لعمالك - تحسين تجربة الموظفين وزيادة معدلات الاحتفاظ بهم في هذه العملية.

تابع القراءة لمعرفة المزيد حول اتجاهات صناعة الرواتب التي قد تؤثر على عملك الآن.

1

تعمل منصات العافية المالية على تخفيف ضغوط أموال العمال

قد تكون الشركات غير قادرة على زيادة الأجور ، ولكن من خلال منصات العافية المالية ، يمكنها على الأقل توفير أدوات لمساعدة العمال على إدارة ما لديهم بشكل أفضل.

صورة لمقياس الإجهاد في أفضل تحركات للأموال
يمكن لمقياس الإجهاد في أفضل تحركات الأموال تشخيص مجالات القلق المالي (المصدر: Money Moves) [2]

ويريد الموظفون بشكل متزايد المساعدة في إدارة شؤونهم المالية. وفقًا لاستبيان Capterra لعام 2022 بشأن الرواتب والتعويضات [**] ، قال 41٪ من قادة الأعمال إن القوى العاملة لديهم قد أبدت اهتمامًا كبيرًا بالحصول على مساعدة في إدارة شؤونهم المالية ، مقارنة بـ 24٪ فقط في عام 2021.

نتيجة لذلك ، تقدم 72٪ من المؤسسات الآن تطبيقًا للعافية المالية ، مقارنة بـ 59٪ في عام 2021.

باستخدام هذه المنصات ، يمكن للعمال تحديد المجالات المالية التي تسبب لهم أكبر قدر من التوتر وتلقي النصائح حول كيفية سداد الديون الكبيرة ، أو بناء مدخرات التقاعد ، أو التخطيط لعملية شراء كبيرة ، مثل منزل أو سيارة. تسمح بعض هذه الأنظمة للعمال بالتواصل مع مدرب مالي للحصول على مزيد من المساعدة.

يمكن للمديرين التنفيذيين وقادة الموارد البشرية بعد ذلك مراقبة الضغوط المالية الإجمالية للقوى العاملة مع مرور الوقت من خلال لوحات المعلومات والتحليلات ، مما يمنحهم نظرة ثاقبة للضغوط الشائعة التي يمكنهم معالجتها باستخدام أدوات العافية المالية الأخرى.

بيت القصيد للشركات الصغيرة

يمكن أن تؤثر الضغوط المالية على الأداء الوظيفي. هذا ، بدوره ، يمكن أن يؤثر على إنتاجية العمال ، ويكلف الشركات 4.7 مليار دولار في الأسبوع [3] .

ربما لم تطلب الشركات الصغيرة تحمل مسؤولية تقديم المشورة للموظفين بشأن مواردهم المالية ، ولكن الآن بعد أن عانوا من العواقب ، يتعين عليهم اتخاذ إجراء.

إذا كان برنامج العافية لموظفك الحالي يركز فقط على العافية الجسدية من خلال الامتيازات ، مثل عضويات الصالة الرياضية أو دروس اليوجا ، فأنت بحاجة إلى توسيع استراتيجيتك للتعامل مع العافية المالية أيضًا. يعد تطبيق أداة العافية المالية خطوة أولى رائعة.

2

يريد الموظفون الحصول على رواتبهم بشكل متكرر

يمكن للموظفين الذين يتمتعون بإمكانية الوصول إلى برنامج Cashout الخاص بـ Gusto الوصول إلى الأموال التي ربحوها قبل يوم الدفع [4]

إنها بداية النهاية لأيام الدفع نصف الشهرية التي تحدث في اليوم الأول أو الخامس عشر من الشهر. لقد التزمت الشركات بجدول الرواتب الثابت لعقود ، ونتيجة لذلك ، عانى العمال الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الأموال قبل يوم الدفع المحدد. بعيدًا عن قروض يوم الدفع المُسبقة الباهظة الثمن ، لم يكن أمام العمال سوى خيارات قليلة جدًا عند إضراب حالات الطوارئ.

بسبب عوامل مثل ارتفاع الديون ، وزيادة تكلفة المعيشة ، وانتشار الوظائف غير المستقرة في اقتصاد الوظائف المؤقتة ، وجد العديد من العمال الأمريكيين أنفسهم في أوضاع مالية غير مؤكدة.

يعيش أكثر من 50٪ من العمال في شكل شيك راتب مقابل شيك أجر في عام 2022 [5] ، وهذا هو السبب في أن الشركات ذات التفكير المستقبلي ومزودي كشوف المرتبات يختبرون فكرة إسقاط جدول الرواتب الصارم لمدة أسبوعين لتوفير المرونة اللازمة للعاملين فيما يتعلق بوقت حصولهم على دفع.

يرغب الموظفون بشكل متزايد في الدفع عند الطلب ، مما يعني أنه يمكنهم الوصول إلى الأموال التي يكسبونها عندما يكسبونها ، بدلاً من الاضطرار إلى انتظار يوم الدفع. أفاد قادة الأعمال أن 47٪ من القوى العاملة لديهم أبدوا اهتمامًا كبيرًا بتلقي الرواتب بشكل متكرر ، وهو ما يقرب من ضعف النسبة في عام 2021 (24٪).

والشركات تستمع. قفز عدد المؤسسات التي تقدم رواتب عند الطلب من 50٪ في عام 2021 إلى 71٪ في عام 2022. وتجعل التطبيقات مثل حتى ، وميزات برامج كشوف المرتبات الجديدة مثل Gusto's Flexible Pay و ADP's Wisely Pay ، الأمر أسهل للشركات ، وخاصة تلك التي لديها عدد أقل من الموظفين ، لاعتماد خيارات تعويض أكثر مرونة. تسمح هذه الأدوات للعمال باختيار أي يوم من أيام الأسبوع يتقاضون فيه رواتبهم ، أو استلام دفعة مقدمة صغيرة بدون فوائد أو رسوم ، أو حتى الحصول على رواتبهم فورًا مقابل العمل المنجز في حالة 1099 موظف مقاول.

بيت القصيد للشركات الصغيرة

إنه معزز مؤكد للاحتفاظ بالموظفين الذين يواجهون بشكل متزايد نفقات مفاجئة لا يمكنهم دائمًا تغطيتها ، ومن المزايا التي تتمتع بها الشركات الأصغر ذات العدد المنخفض من الموظفين المرونة في إدارتها بسهولة نسبيًا.

والأجور المرنة لا تفيد الموظفين فقط. كما أنه يمنح أصحاب العمل القدرة على توزيع نفقات الرواتب الخاصة بهم بمرور الوقت ، بدلاً من الاضطرار إلى جمع الأموال معًا لتلك الارتفاعات التي تحدث كل أسبوعين في اليوم الأول والخامس عشر.

على عكس معظم اتجاهات التكنولوجيا ، سيبدأ هذا من الأسفل إلى الأعلى: تمتلك الشركات الناشئة والشركات الصغيرة مرونة أكبر في تقديم رواتب مرنة لموظفيها مقارنة بنظرائهم في المؤسسات.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك إجراء التبديل ، فقم بمسح موظفيك لمعرفة ما إذا كان هذا أمرًا سيكون ذا قيمة بالنسبة لهم.

3

أصبحت شفافية الأجور هي القاعدة

يسرد Buffer رواتب كل موظف على موقعه على الإنترنت [6]

يمكن أن تعني شفافية الدفع أحد أمرين: (1) تسمح للموظفين المحتملين برؤية الراتب الدقيق للنشر أو نطاق الراتب أو (2) تجعل رواتب الموظفين الحاليين علنية.

قررت شركات مثل Buffer و Whole Foods و CareHere و Hired إدراج أجر كل عامل علنًا - بدءًا من الرئيس التنفيذي وصولاً إلى المتدرب المعين حديثًا - في محاولة لإثبات أنهم يقدمون أجورًا عادلة ومتساوية.

أدى هذا الاتجاه في كشوف المرتبات إلى نتائج مقصودة (مثل تقليص فجوة الأجور للنساء والأقليات) وعواقب غير مقصودة (عندما يتعلم العمال أنهم يكسبون أقل من أقرانهم ، فإن إنتاجيتهم تعاني).

وزاد الطلب على شفافية الأجور: أفادت 63٪ من الشركات أن الاهتمام بشفافية الأجور قد زاد مقارنة بما كان عليه قبل الوباء. نتيجة لذلك ، تقول 62٪ من الشركات إنها تنشر راتباً محدداً على الوظائف الشاغرة للتعيينات المحتملة.

بيت القصيد للشركات الصغيرة

بالطبع ، هناك جانب سلبي حقيقي للغاية لدفع الشفافية: إذا لم تقدم أجرًا تنافسيًا أو متساويًا لجميع العاملين لديك ، فإنهم يكتشفون ذلك ويغضبون ويتوقفون عن العمل.

قبل أن تتبنى شفافية الأجور ، تأكد من قياس المكافآت لجميع أدوارك للتأكد من أنها لا تتماشى فقط مع متطلبات المهارات والخبرة للوظيفة ، ولكن أيضًا قابلة للمقارنة مع المعدلات الأخرى من المنافسين في منطقتك. تريد أيضًا التأكد من أنك لا تميز في الأجور على أساس الجنس أو العرق.

نظرًا لأنه قد يكون من الصعب القيام بذلك يدويًا ، يجب أن تفكر في الاستثمار في برنامج إدارة التعويضات لأتمتة جزء كبير من هذا البحث والتحليل.

استمع إلى موظفيك

عندما يتعلق الأمر برواتبهم ، فإن الناس يريدون اليقين وليس المفاجآت. لكن هذا لا يعني أن عملية كشوف المرتبات ثابتة - بعيدة كل البعد عن ذلك. يتم تحديد اتجاهات كشوف المرتبات من خلال طلبات الموظفين. متى كانت آخر مرة قمت فيها بفحص ما يحتاجه أو يريده موظفوك من حيث التعويضات؟

كما تظهر هذه الاتجاهات ، هناك الكثير من الرافعات التي يمكن للشركات الصغيرة أن تسحبها إلى جانب رفع الأجور لمنح العمال المزيد من الدعم والمرونة والمزيد من الشفافية فيما يتعلق بأجورهم.

إذا كنت مستعدًا لسحب عملية كشوف المرتبات الخاصة بك من الماضي إلى المستقبل ، ولكن ليس لديك نظام يدعمها ، فتوجه إلى صفحة دليل برنامج كشوف المرتبات للعثور على أفضل الخيارات لعملك.

ملاحظة: التطبيقات المذكورة في هذه المقالة هي أمثلة لإظهار ميزة في السياق وليس المقصود منها أن تكون مصادقات أو توصيات. تم الحصول عليها من مصادر يعتقد أنها موثوقة وقت النشر.

منهجية المسح

* تم إجراء استطلاع Capterra لثقافة الشركة لعام 2022 في ديسمبر 2021 بين 958 موظفًا في الشركات الأمريكية مع ستة موظفين على الأقل: 332 يعملون بشكل كامل في الموقع (على سبيل المثال ، في مكتب أو متجر أو أي موقع مركزي آخر) ، 300 ممن يعملون عن بُعد بالكامل ، و 326 الذين قسموا وقتهم بين العمل في الموقع والعمل عن بعد (أي نموذج هجين). كان الهدف من هذا الاستطلاع هو معرفة كيفية تأثير تنسيقات العمل الهجينة والبعيدة على الجوانب المختلفة لثقافة الشركة.

** أجري استطلاع كابتيرا لعام 2022 للتعويضات وكشوف المرتبات في يوليو 2022. قمنا بجمع 279 إجابة من العاملين الأمريكيين في الموارد البشرية أو المحاسبة أو القيادة التنفيذية الذين لديهم معرفة شاملة باستراتيجية تعويضات أصحاب العمل وأنظمة الرواتب. كان الهدف من هذا الاستطلاع هو معرفة التغييرات التي أجرتها الشركات على تعويضات الموظفين استجابةً لوباء COVID-19 والتضخم.


مصادر

1. لماذا يستقيل العمال ؟، digital.com

2. لماذا بدأت أفضل عمليات نقل الأموال ، وأفضل عمليات نقل الأموال

3. الإجهاد المالي يكلف الشركات الأمريكية 4.7 مليار دولار في الأسبوع ، BenefitsPRO

4. صورة من برنامج Gusto Cashout من Gusto

5. يعيش 58٪ من الأمريكيين في شكل رواتب مقابل رواتبهم بعد ارتفاع التضخم - بما في ذلك 30٪ ممن يكسبون 250 ألف دولار أو أكثر ، سي إن بي سي

6. صورة شفافة لصفحة راتب Buffer ، Buffer