لقد جربت تحليل باريتو لمعرفة المزيد عن الكفاءة

لأقول لك الحقيقة ، كنت قلقًا بعض الشيء بشأن تضمين تحليل باريتو في عملي اليومي. لا يعني ذلك أن الأمر لم يثير اهتمامي - لقد فعلت ذلك ، ولهذا قررت أن أجربها - لكن فكرة الخوض في المصطلحات الاقتصادية والمصطلحات جعلتني غير مرتاح إلى حد ما.

للوصول إلى جوهر هذا المبدأ الغامض ، اعتقدت أنه سيتعين علي التغلب على بعض المفارقات الاقتصادية والأسرار المنسية منذ فترة طويلة للتجارة.

حسنًا ، بعد إجراء بحث متعمق حول الموضوع وإجراء بضع محادثات ودية في العمل ، أدركت أن مبدأ باريتو هو أسلوب لإدارة الوقت يمكن إتقانه واستخدامه وتطبيقه بسهولة في مجالات مختلفة.

مثل جميع الكتاب ، غالبًا ما أعاني من العوائق الذهنية ونقص الإلهام - ولهذا السبب اعتقدت أن هذا قد يكون مجرد طريقة لمساعدتي:

• تحديد المشاكل في العمل ،
• تتبع جذور مشاكلي ، و
• تنظيم عبء عملي بشكل أفضل.

لذلك ، اختبرت مبدأ باريتو ، وإليكم سرد لكيفية تطور كل شيء.

في منشور المدونة هذا ، سأغطي:

• ما هو تحليل باريتو؟
• لماذا قررت تجربته؟
• روايتي لكيفية تطور التحليل.
• الإيجابيات والسلبيات ، و
• التصنيف العام لتحليل باريتو.

ما هو تحليل باريتو؟

يكفي القول ، لقد شعرت بالارتباك عندما سمعت لأول مرة عن تحليل باريتو. للوهلة الأولى ، بدا التعريف بسيطًا بما فيه الكفاية - " تحليل صنع القرار الإحصائي الذي يشيع استخدامه لتحديد ولفت الانتباه إلى أسباب المشكلة الحاسمة".

الآن ، ما الفائدة؟

حسنًا ، يشير تحليل باريتو كذلك إلى أن غالبية المشكلات داخل المشروع يمكن غالبًا تتبعها إلى 20٪ من الأسباب .

بعبارة أخرى ، من خلال التركيز على 20٪ من أسباب المشكلة الحاسمة ، ستتمكن لاحقًا من التعامل مع 80٪ من المشكلات التي تنجم عنها.

أصول تحليل باريتو

لاحظ الاقتصادي والفيلسوف الإيطالي ، فيلفريدو باريتو ، هذا المبدأ لأول مرة في نهاية القرن التاسع عشر وأطلق عليه قاعدة 80/20 .

وبالتحديد ، لاحظ باريتو أن 80٪ من الأراضي في إيطاليا كلها مملوكة لـ 20٪ من السكان.

بعد بحث متعمق ، أدرك باريتو أنه يمكن ملاحظة توزيع 80/20 في مجال الاقتصاد ، في ظل فرضية - " لا يمكن جعل أي فرد أفضل حالًا دون جعل معيار فرد واحد أو تفضيل واحد على الأقل أسوأ حالًا".

بعد تكييف أبحاثه وعمله من قبل جوزيف م. جوران ، مستشار إداري ، ولد مبدأ باريتو وتحليله.

ما هو تحليل باريتو المستخدم؟

إذن ، ما هو تحليل باريتو المستخدم؟

حسنًا ، الجواب العام على هذا السؤال هو - اتخاذ القرار. لا يزال ، هناك المزيد.

تتكون الإجابة الأكثر إيجازًا من عملية تدريجية لتحديد المشكلات المهمة وتعلم كيفية معالجتها. تلك التي تخاطبها هي 20٪ التي ستؤدي إلى 80٪ من فائدة المشروع.

الخطوات الرئيسية لقاعدة 80/20 هي كما يلي:

• كوِّن قائمة بالمشكلات الشائعة وضعها على المحور السيني بترتيب تنازلي لمرات الحدوث.
• احسب تكرار حدوثها واعرضها بالنسب المئوية المقابلة على المحور ص.
• أضف منحنى النسبة المئوية التراكمية عبر الرسم التخطيطي - هذا المنحنى يساوي (تكرار التكرارات) / (مجموع التكرارات الإجمالية) * 100.
• ارسم خطًا من الجانب الأيمن يبدأ عند علامة 80٪ حتى يتقاطع مع المنحنى.
• كل شيء على اليسار سيكون مشاكلك الحيوية ، بينما يمثل الجانب الأيمن 80٪ من الأسباب الأكثر تافهًا.

إذا كنت تواجه مشكلة في فهم هذه العملية ، فلا تقلق - فقد فعلت ذلك حتى وضعتها كلها على الورق وجربتها. سيصبح الأمر أكثر وضوحًا بمجرد استعراض مثالي.

لماذا قررت تجربة تحليل باريتو؟

أثناء الكتابة ، لا يمكنك التفكير في كل تعقيدات العملية.

في الواقع ، عندما يأتي الإلهام ، يكون الكاتب قادرًا على كتابة كتل ضخمة من النص دون أي مشاكل.

ومع ذلك ، بمجرد أن يحين وقت مراجعة النص وتدقيقه ، تظهر جميع التفاصيل ، مثل:

• أخطاء إملائية،
• الرشاقة ،
• أخطاء هيكلية ،
• الاستخدام غير السليم لعلامات الترقيم
• العديد من التفاصيل الأخرى التي لا تفكر فيها بالضرورة أثناء الاندفاع الأولي للإلهام.

لذلك ، في محاولة لأكون أكثر كفاءة ، بحثت في الإنترنت عن طريقة لعزل أخطائي الجسيمة والقضاء عليها لتحسين كتابتي. هذا عندما صادفت تحليل باريتو وقررت تجربته.

إليك كيف سارت العملية برمتها عندما بدأت في تحليل أنماط الكتابة الخاصة بي.

تجربة تحليل باريتو: حساب شخصي

بعد قراءة كومة من المقالات وفك رموز مجموعة ضخمة من الأشياء الاقتصادية الضخمة ، قررت تدوين كل ما أحتاجه للبدء بتحليل باريتو.

ومع ذلك ، لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى ظهرت المشكلة الأولى - كيف سأختبر هذه التقنية؟

ككاتبة ، لم تكن هناك طريقة ممكنة لتوثيق كل خطأ ارتكبته ، خاصة إذا فعلت ذلك أثناء الكتابة. إذا أمضيت الكثير من الوقت في التأكيد على توثيق كل خطأ وموضوع ، فإن ذلك سيعيق كتابتي.

بالإضافة إلى ذلك ، ستستغرق العملية بأكملها أسبوعًا على الأقل من الكتابة.

لذلك ، قررت كتابة منشور مدونة كما أفعل عادةً ، والسماح للمحرر والمدقق بالاطلاع على النص والعثور على الأخطاء بالنسبة لي. بهذه الطريقة ، سيكون لدي عمليًا كل المعلومات التي أحتاجها لإجراء تحليل باريتو خطوة بخطوة.

لذلك ، قمت بذلك ، وحصلت على النتائج ، وبدأت في تدوين المعلومات المهمة ، بدءًا من المشكلات - أي أسباب عدم كفاءة كتابتي.

الخطوة رقم 1: جمع المشكلات واحتساب تواترها

كما ذكرت سابقًا ، تتمثل الخطوة الأولى في إجراء التحليل في تكوين قائمة بالمشكلات الأكثر شيوعًا التي تواجهها.

في حالتي ، كنت أنتظر أن يقوم المحرر بتدمير نص كتبته مسبقًا واستخدام نتائج التدقيق اللغوي لإجراء تحليلي.

بمجرد أن تجاوزت العار من البحث في أخطائي ، صنفت الأخطاء وصنفتها في 7 مجموعات مختلفة سأستخدمها في تحليلي.

المجموعات التي أنشأتها كانت كالتالي:

• جمل طويلة
• مشاكل الارتباط ،
• عبارات غير واضحة
• عناوين غير واضحة
• مصادر غير كافية ،
• علامات الترقيم،
• أخطاء هيكلية ، و
• مشاكل في المرئيات.

بمجرد أن أضع أخطائي في قائمة الرصاص أمامي ، فقد حان الوقت للانتقال إلى حساب تواترها (وأشعر بأنني أسوأ).

لتوفير تفاصيل غربلة مجموعة من الأرقام ، سأصل إلى جوهر المشكلة.

بمجرد أن أحصي الأخطاء ووضعتها بترتيب تنازلي ، بدت قائمة التعداد النقطي على النحو التالي:

• علامات الترقيم،
• جمل طويلة
• عبارات غير واضحة
• مشاكل الارتباط ،
• مصادر غير كافية ،
• عناوين غير واضحة
• أخطاء هيكلية ، و
• أخطاء بصرية.

لتبسيط الأمور ، قمت بتحويل عدد الأخطاء إلى نسب مئوية ثم قررت تصورها باستخدام رسم بياني.

الخطوة رقم 2: إنشاء منحنى باريتو

الآن يأتي الجزء الصعب - أي النقطة الرئيسية في التحليل.

يتم استخدام منحنى باريتو للتمثيل المرئي للعلاقة بين العدد الإجمالي للمشكلات وتكرارها.

الصيغة الدقيقة هي كما يلي:

{ عدد مرات الظهور } / { مجموع مرات الظهور } * 100

إليك ما سيبدو عليه التحويل في جدول بيانات:

لحسن الحظ ، بلغ مجموع الأخطاء التي ارتكبتها 99 ، وبما أنني أحسب النسب المئوية ، فإنها لم تختلف عن التكرار بهامش كبير.

كما ترون ، فإن غالبية المشاكل التي واجهتها أثناء تصحيح أخطائي كانت علامات الترقيم - كوابيس العديد من الكتاب.

الخطوة رقم 3: إنهاء مخطط باريتو

الآن ، حان الوقت لوضع اللمسات الأخيرة على الرسم التخطيطي عن طريق إنشاء محور ص على الجانب الأيمن ورسم خط مستقيم أفقي باتجاه اليسار. بدأ الخط عند علامة 80٪ وامتد حتى وصل إلى النقطة التي وصل فيها إلى المنحنى.

بعد ذلك ، قمت برسم خط مستقيم موازٍ للمحور y ، مما أدى إلى انقسام بين الجانب الأيسر والجانب الأيمن - أي النتائج.

كل شيء على اليسار يمثل 20٪ من مجموع كل القضايا الحاسمة ، وفقًا لتحليل باريتو.

من ناحية أخرى ، يمثل الجانب الأيمن نسبة 80٪ التي اعتبرت غير حاسمة.

بدا التمثيل النهائي كما يلي:

الخطوة رقم 4: تحليل النتائج

الفكرة الأولى التي برزت في ذهني كانت - كان ذلك متوقعًا وغير متوقع.

كنت أعلم أن علامات الترقيم غالبًا ما تسبب لي مشاكل أثناء الكتابة. لكن لم يكن لدي أي فكرة أن الجمل الطويلة والعبارات المربكة كان لها مثل هذا الحضور القوي في عملي.

قادني هذا إلى مراجعة بعض نصوصي السابقة والتعليقات التي تركها المراجعون عليها. مما لا يثير الدهشة ، كان هناك نمط تزامن مع تحليلي باريتو.

نقطة أخرى مثيرة للاهتمام هي أن معظم القضايا الصغيرة وغير المهمة يمكن إرجاعها إلى القضايا الحيوية - أعلى 20٪.

على سبيل المثال ، إذا تعجلت أثناء الكتابة ، فإنني أرتكب أخطاء هيكلية ، مما يؤدي إلى ارتكاب خطأ أو خطأين في تحسين محركات البحث ، مما يؤثر بشكل أكبر على جودة عملي.

بشكل عام ، كان هناك بالتأكيد مجال للتحسين ، وكان مخطط باريتو هو المكان المناسب للبدء.

إيجابيات تحليل باريتو

المحترف الفوري الذي يتبادر إلى الذهن هو الكفاءة التي ستتمكن بها من إجراء عملك بعد أن تثبت 20٪. يعتمد تحليل باريتو على تحليل الأرقام وإيجاد المشاكل التي تبطئك على أساس يومي.

على سبيل المثال ، الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة حقًا من هذا النوع من التحليل هم أولئك الذين يعملون على العديد من المهام على أساس أسبوعي وغالبًا ما يواجهون أخطاء تمنعهم من الأداء على المستوى الأمثل.

المبرمجون والمطورون ومديرو المشاريع هم أول من يتبادر إلى الذهن عند الحديث عن تحليل باريتو. ولكن من الواضح أن الكتاب يمكن أن يجدوا أيضًا العديد من الفوائد من تحليل أعمالهم وأخطائهم بهذه الطريقة.

علاوة على ذلك ، بمجرد أن تتعطل الأمر ، يعد تحليل باريتو أداة ممتازة لمساعدتك في التعرف على المكان الذي يجب أن تركز فيه المزيد من جهودك ، خاصة خلال فترة الذروة البيولوجية الخاصة بك.

سلبيات تحليل باريتو

إذا استبعدنا الوقت الذي استغرقته لمعرفة هذا المبدأ ، فقد استغرق الأمر بضع ساعات حتى تمكنت من تكوين قائمة كاملة بجميع الأخطاء والحسابات اللازمة لإنشاء الرسم التخطيطي.

يكفي القول ، تحليل باريتو هو أسلوب مستهلك للوقت إلى حد ما ، وليس من المنطقي الاعتماد عليه إذا لم تقم بأداء مهام ومشاريع مماثلة كل يوم.

ومع ذلك ، فإن النتيجة تستند إلى الإحصائيات ، والتي ستقودك إلى اتخاذ قرارات أفضل ، وستؤدي إلى استخدام أفضل لوقتك.

أنا شخصياً ليس لدي العديد من المهام المختلفة على أساس أسبوعي ، لكنني بالتأكيد سأحاول باريتو في مشاريع مختلفة أيضًا.

تقييمي العام لتحليل باريتو

على الرغم من أنني استغرقت وقتًا شاقًا لمعرفة ذلك ، إلا أنني يجب أن أعترف بأن هذه التقنية تعمل حقًا.

يميل الكتاب أحيانًا إلى الجدل عندما يتعلق الأمر بعملهم ، لكن الأرقام لا تكذب. بمجرد أن نظرت إلى الوراء ، أدركت أن الـ 20٪ الحاسمة من المشاكل التي أشار إليها باريتو كانت أكثر المشاكل التي عانيت معها بشكل عام.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يستغرق تحليل باريتو مزيدًا من الوقت والجهد ، ولهذا السبب فإن تقييمي لهذه التقنية هو:

التصنيف النهائي :

الخلاصة: الأفكار النهائية حول تحليل باريتو

باريتو رائع وفعال ويجعلك تتساءل حقًا - كيف لم أدرك ذلك عاجلاً؟

أنا أوصي به بالتأكيد لزملائي وكل من يكافح من أجل تحديد الأسباب التي تجعل أيام عملهم أكثر صعوبة.

تحليل باريتو منظم جيدًا ومنظم ، ولا شك أنه طريقة فريدة لتحسين كفاءتك.

️ يستكشف فريقنا في Clockify العديد من تقنيات إدارة الوقت ، والتي غالبًا ما نجرب أنفسنا ونقدم آراءنا الصادقة بشأنها. إذا كانت لديك أية أفكار أو توصيات ، فتأكد من إخبارنا على [email protected] ، وقد نقوم بتضمين مدخلاتك في إحدى منشورات المدونة التالية. إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال ، فيرجى مشاركته مع شخص قد يجده مفيدًا.