تقدير حدودي في إدارة المشروع

كم مرة حاولت التنبؤ بمدة مشروعك ، فقط لتكتشف أن تقديرك كان بعيدًا تمامًا عن المسار الصحيح؟

ماذا عن تقدير ميزانية مشروعك أو عدد الأشخاص اللازمين من البداية إلى النهاية؟

في حالة عدم وصول تقديراتك إلى الهدف في كل مرة ، أو إذا كنت جديدًا في إدارة المشروع ، فأنت في المكان المناسب. نحن على وشك الغوص في واحدة من أكثر طرق تقدير إدارة المشاريع استخدامًا والتي قد تنقذ يومك فقط - التقدير المعياري .

ولكن ، ما هو التقدير البارامترى بالضبط ، والأهم من ذلك ، كيف يمكنك وضعه موضع التنفيذ؟

حسنًا ، استمر في القراءة ، لأنه في منشور المدونة هذا ، سنقوم بما يلي:

• أعرض عليك تعريف التقدير البارامترى (+ مثال التقدير البارامترى) ،
• اسمح لك بالاختلاف بين التقدير البارامترى والتقدير المماثل ،
• إلقاء بعض الضوء على أهم فوائد استخدام التقدير المعياري في إدارة المشروع ، و
• أرشدك خلال الخطوات الأربع لاستخدام التقدير البارامترى في مشروعاتك حتى تعرف بالضبط ما يجب فعله إذا كنت ترغب في البدء في استخدام هذه الطريقة على الفور.

ما هو التقدير البارامترى؟

التقدير البارامترى هو أحد أكثر الطرق الإحصائية دقة لتقدير المبلغ الإجمالي لما يلي:

• وقت،
• المال و
• الموارد اللازمة لمشروع معين.

وفقًا لـ PMBOK ، فإن التقدير البارامترى هو "طريقة تقدير يتم فيها استخدام خوارزمية لحساب التكلفة أو المدة بناءً على البيانات التاريخية ومعلمات المشروع."

لذلك ، فقط من خلال الجمع بين البيانات الإحصائية والتاريخية ، سيتمكن مدير المشروع من العثور على ارتباط إحصائي بين المتغيرات ذات الصلة والحصول على أكثر التقديرات دقة فيما يتعلق بمشروعه الحالي.

ومع ذلك ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن التقدير المعياري يستخدم عادة أثناء مرحلة تخطيط المشروع ، قبل وقت طويل من تنفيذ المشروع الفعلي.

ولكن ، إذا كنت لا تزال محيرًا بعض الشيء من طريقة التقدير هذه ، فلنلق نظرة فاحصة على كيفية عمل التقدير البارامترية بالفعل.

مثال وصيغة التقدير البارامترية

هذه هي الصيغة التي تحتاج إلى استخدامها لتقدير البارامتر:

E_parametric = (A_old / P_old) x P_curr

تشمل صيغة التقدير البارامترية أعلاه العناصر التالية:

• E_parametric هو التقدير البارامترى ،
• A_old هو المبلغ التاريخي للتكلفة أو الوقت ،
• P_old هي القيمة التاريخية للمعامل ، و
• P_curr هي قيمة المعلمة في مشروعك المستقبلي.

الآن ، دعنا نرى كيف تعمل هذه العملية الحسابية بالفعل.

لنفترض أنك تريد توقع مقدار الوقت الذي سيستغرقه المصمم لإنهاء 20 رسمًا توضيحيًا. قبل أن تصل إلى الحساب ، ستحتاج أولاً إلى الحصول على جميع القيم التاريخية.

لذلك ، تضمن مشروعك السابق شخصًا واحدًا مسؤولاً عن تصميم 15 رسمًا توضيحيًا ، واستغرق الأمر 70 ساعة لإنهاء كل شيء. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك كيفية تكديس وحداتك:

• A_old ، الوقت التاريخي للمهمة الماضية 70 ساعة ،
• P_old ، القيمة التاريخية للمعامل هي 15 رسمًا إيضاحيًا ، و
• P_curr ، قيمة المعلمة في مشروعك المستقبلي هي 20 رسمًا توضيحيًا .

الآن بعد أن حصلت على هذه المعلومات ، يمكنك استخدامها للوصول إلى التقدير الجديد:

E_parametric = (70/15) × 20

كما هو موضح في الصيغة أعلاه ، عليك أولاً حساب الوقت اللازم لإكمال رسم توضيحي واحد:

70/15 = 466

بعد ذلك ، بعد الحصول على عدد الساعات بالضبط ، تضرب هذه الوحدة بقيمة المعلمة في المشروع المستقبلي:

466 ساعة × 20

أخيرًا ، تصل إلى التقدير البارامترى ، وهو 93،3 في هذه الحالة.

كل الأشياء التي تم وضعها في الاعتبار ، من الآمن أن نقول إن مصممك سينهي 20 رسمًا توضيحيًا في 93،3 ساعة.

تقدير حدودي مقابل تقدير مماثل

إذا سبق لك أن تعثرت في طرق التقدير في إدارة المشروع ، فلا بد أنك لاحظت أن التقدير البارامتري يسير في كثير من الأحيان جنبًا إلى جنب مع التقدير المماثل.

لكن لماذا هذا هو الحال؟ هل هم نفس الأساليب؟

حسنًا ، ليس بالضبط.

على الرغم من أن التقدير المماثل يتطلب منك استخدام البيانات المتاحة من مشاريعك السابقة ، كما هو الحال مع الطريقة البارامترية ، تختلف الطريقتان من حيث دقتها ونطاقها .

بمعنى آخر ، ستصل إلى تقدير مماثل بناءً على البيانات التاريخية ، لكنك لن تحتاج إلى الخوض في تفاصيل كبيرة كما هو الحال مع طريقة التقدير البارامترية. تحتاج فقط إلى تذكر مشروع سابق ذي نطاق مشابه ، وإلقاء نظرة على مدة / تكلفة / ميزانية هذا المشروع ، وإجراء تقديرك بناءً على القياس.

لذلك ، إذا كنت على وشك بدء مشروع يتضمن مصممك الذي ينشئ 20 رسمًا توضيحيًا ، وترغب في معرفة المدة التي سيستغرقها المشروع الجديد بالضبط ، فهذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها توقع مدة مشروعك بناءً على ما يماثلها طريقة التقدير:

نظرًا لأنك كنت مسؤولاً بالفعل عن مشروع مشابه من قبل ، فأنت تعلم أن آخر مرة تولى فيها مصممك مهمة مماثلة احتاج إلى 70 ساعة لإنهائه. بناءً على ذلك ، فإنك تتوقع أن يستغرق مشروعك الجديد حوالي 80 ساعة لإكماله أو أكثر أو أخذ.

من ناحية أخرى ، يأخذ التقدير البارامترية في الاعتبار الفرق بين مشروع قديم ومشروع جديد على مستوى الوحدة. هذا يعني أنه بدلاً من بناء توقعك على أوجه التشابه ، ستحتاج أولاً إلى حساب عدد الساعات التي يستغرقها المصمم لإنهاء رسم توضيحي واحد. بعد ذلك ، فقط بعد ضرب المنتج في عدد الرسوم التوضيحية التي يجب إكمالها الآن ، ستحصل على تقدير الوقت الذي كنت تبحث عنه.

أهم فوائد استخدام التقدير البارامترى

على الرغم من وجود مجموعة من طرق تقدير المشروع التي يمكنك استخدامها لإبقاء أرقامك تحت المراقبة ، فإن التقدير البارامتري يأتي مع عدد قليل من الامتيازات التي يمكن أن تغير الطريقة التي تجعلك تنبؤات مشروعك.

لنستعرض بعضًا من أكثرها شيوعًا.

تلميح Clockify Pro

دائمًا ما يكون التنبؤ بنتائج المشروع مملوءًا بعدم اليقين. لحسن الحظ ، هناك عملية يمكن أن تساعد في الحصول على معلومات دقيقة دون كل ضغوط. يمكنك معرفة المزيد عن ذلك هنا:

• ما هو التنبؤ في إدارة المشروع؟

الفائدة رقم 1: يساعدك التقدير البارامترى في الحصول على أرقام دقيقة

عند مقارنتها بطرق تقدير إدارة المشروع الأخرى ، يبدو التقدير البارامترى كطريقة وقفة واحدة للتنبؤ الدقيق. بينما تعتمد الطرق الأخرى ، مثل PERT ، على ماذا لو ، فإن التقدير البارامتري يساعد في التنبؤ بما يلي:

• الميزانية،
• الموارد و
• تعتمد مدة مشروعك على البيانات السابقة.

نظرًا لأن البيانات التي تعتمد عليها هي أدلة صلبة (إنها الطريقة التي تم بها تنفيذ مشروعك ، بعد كل شيء) ، عند تطبيق صيغة التقدير البارامترية ، يجب أن تكون قادرًا على التنبؤ بكل جانب من جوانب المشروع بدقة.

أيضًا ، لتتمكن من إجراء عملية الحساب في المقام الأول ، ستحتاج إلى مراجعة وحدات منفصلة لمشاريعك السابقة ، مما يساعد على زيادة دقة تقديرك النهائي.

الفائدة رقم 2: يقودك التقدير البارامترى إلى تحديد أهداف قابلة للتحقيق

بمجرد الانتهاء من الوصول إلى التقدير النهائي الخاص بك ، ستتمكن من تحديد المكان الذي ستحتاج إليه بالضبط لإجراء التغييرات حتى تتمكن من إكمال الإنجازات الرئيسية لمشروعك.

في بعض الأحيان ، ستتمكن من زيادة قدرة فريقك أو زيادة ميزانيتك. في أوقات أخرى ، ستحتاج إلى أخذ منعطف بسيط من النتيجة المرغوبة.

أيًا كان الأمر ، فإن الاعتماد على التقدير البارامتري يمكن أن يساعدك في تحديد هدف المشروع الذي ستتمكن أنت وفريقك من الوصول إليه بالفعل.

تتطلب الطريقة ذاتها التعمق في البيانات السابقة للحصول على تقدير أكثر دقة. لذلك ، ستكون الأهداف التي حددتها في نهاية المطاف أكثر قابلية للإدارة لأنك سترى بالضبط أي جانب من مشروعك قد يكون حجر عثرة وتعديل أهدافك وفقًا لذلك.

الفائدة رقم 3: يساعدك التقدير البارامترى على تقليل المهام المتكررة

على الرغم من عدم وجود مشروعين متشابهين تمامًا ، إلا أن بعض الخطوات تميل إلى تكرار المشروع في المشروع والخروج منه.

خذ الميزانية ، على سبيل المثال. كم مرة كان عليك رسم خط الأساس للتكلفة أثناء مرحلة التخطيط لمشروعك؟ وكم عدد مراحل تخطيط المشروع التي مررت بها حتى هذه النقطة؟

إذا كانت إجابتك تتكون من رقم أكبر من 1 ، فلابد أنك لاحظت أنك في بعض الأحيان تضيع الوقت في تجاوز جوانب معينة من المشروع عدة مرات أثناء التخطيط.

على سبيل المثال ، يتكون عبء عمل فريق المحتوى الخاص بك من 20 مقالة في الأسبوع ، وقد ظل هذا دون تغيير خلال عشرات المشاريع.

لذلك ، بدلاً من تقييم كل مهمة على حدة مرة تلو الأخرى ، يمكنك ببساطة الاعتماد على التقدير المعياري الذي تقوم به مرة واحدة وإعادة استخدام هذه المعلومات عندما تكون على وشك تقدير ميزانية إنتاج المحتوى أو مدته.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه في حالة ظهور تغييرات معينة تتعلق بسعة فريق المحتوى أو عبء العمل أو الميزانية ، فستحتاج إلى ضبط قيم المعلمات أيضًا ، ويعرف أيضًا باسم إعادة الحساب باستخدام نفس الصيغة أعلاه.

4 خطوات لاستخدام التقدير البارامترى في إدارة المشروع

الآن بعد أن انتهينا من جميع التفاصيل حول طريقة التقدير البارامترية ، قد تتساءل - ولكن كيف يمكنني أن أجعل التقدير البارامتري يعمل بالضبط؟

لجعل الوصول إلى أسفل الأرقام ممكنًا قدر الإمكان ، قمنا بتقسيم تنفيذ التقدير المعياري إلى 4 خطوات بسيطة.

دعونا نلقي نظرة على كل منهم.

الخطوة رقم 1: تعرف على أجزاء المشروع المؤهلة للتقدير

قبل أن تبدأ حتى في مراجعة البيانات من المشاريع السابقة ، ستحتاج إلى تحديد المكان الذي يجب أن تستخدم فيه التقدير البارامتري بالضبط.

بمعنى آخر ، ستحتاج أولاً إلى إلقاء نظرة على مشروعك وتقسيمه إلى مراحل مختلفة. يمكنك استخدام هيكل تنظيم العمل (WBS) لهذا الغرض ، وتقسيم المشروع بأكمله إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

بعد ذلك ، بعد أن تقرر ما إذا كنت ترغب في التنبؤ بميزانية مرحلة مشروعك أو مدتها أو مواردها أو كل ما سبق ، يأتي بعد ذلك سؤال الدقة والبيانات.

نظرًا لأن دقة تقديرك تسير جنبًا إلى جنب مع كمية البيانات السابقة المتاحة ، قبل أن تفكر في الغوص في الحساب ، اسأل نفسك هذه الأسئلة الثلاثة الكبيرة:

1. ما مدى دقة تقديري؟
2. كم من البيانات لدي في متناول اليد؟
3. هل المعلمة الخاصة بي مرتبطة بالقيم التاريخية؟

لذلك ، لنفترض أنك ما زلت تبحث عن طريقة لتقدير المدة التي سيعمل فيها مصممك على تلك الرسوم التوضيحية العشرين بدقة. هذا يعني أنك ترغب في قياس الوقت. نظرًا لأن لديك بيانات كافية من مشروع مشابه من قبل ، فسوف تقيس هذه المعلمة مقابل الوقت الذي استغرقته لإنهاء 15 رسمًا توضيحيًا.

ولكن ، إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن الردود التي تقدمها على الأسئلة المذكورة أعلاه ، فقد ترغب في إعادة النظر في استخدام هذه الطريقة لأنها قد لا تقودك إلى أكثر التنبؤات دقة.

الخطوة رقم 2: الحصول على البيانات التاريخية

بعد تحديد مراحل المشروع بالضبط ، ستحتاج إلى تطبيق التقدير البارامترى عليها ، وتحديد ما إذا كانت هذه الطريقة مناسبة لك ، فقد حان الوقت الآن للتعرف على البيانات التاريخية.

إذا كان فريقك يتتبع جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع ، فمن المحتمل أن تتمكن من الحصول على المعلومات الأكثر تفصيلاً حول مشاريعك السابقة بسرعة.

على سبيل المثال ، يمكن لتطبيق تتبع الوقت والنفقات تخزين بيانات نفقات مشاريعك السابقة ومنحك يد المساعدة كلما احتجت إلى تقدير ميزانية مشروعك المستقبلي.

ومع ذلك ، في حالة عدم إعطائك الكثير من الاهتمام لتخزين معلومات مشروعك ، أو أنك ببساطة لم تعمل في مشروع مشابه من قبل ، فلا تزال هناك طرق لك لاستخدام طريقة التقدير البارامترية.

يمكنك مراجعة قواعد البيانات المتاحة للجمهور لمجال عملك ومعرفة كيف تتوافق البيانات التي تحصل عليها من هناك مع معايير مشروعك الحالي.

الخطوة # 3: تحقق مما إذا كانت المعلمات الخاصة بك صالحة

بعد أن تصبح بياناتك التاريخية في مكانها الصحيح ، تظهر أهمية السؤال رقم 3 - ما إذا كانت المعلمة الخاصة بك مرتبطة بالقيم التاريخية - تظهر على السطح.

ستحتاج الآن إلى تقييم معلماتك ومعرفة مدى ارتباطها بالبيانات التاريخية التي حصلت عليها.

على سبيل المثال ، قد تلاحظ أن عدد الرسوم التوضيحية يرتبط بطريقة ما بالوقت الذي يحتاجه المصمم لإنهائها. هذا يعني أنك ستتمكن من تضمين كل من قياس الوحدة (15 رسمًا توضيحيًا) والوقت (70 ساعة) في الحساب الخاص بك ، واضربهما في المعلمة (20 رسمًا توضيحيًا) ، واحصل على تقدير معلمي صالح.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن المثال أعلاه هو توضيح مبسط لما يبدو عليه اختبار المعلمات في الممارسة. إذا كنت تتعامل مع مشروع أكثر تعقيدًا ، فقد تحتاج إلى اللجوء إلى محللي البيانات و / أو الأدوات الإحصائية للحصول على المساعدة.

الخطوة رقم 4: احسب التقدير البارامترى

الآن بعد أن قمت بتقييم صحة المعلمة الخاصة بك ، يصبح الحصول على تقدير حدودي في غضون ثوانٍ.

ببساطة ضع الصيغة موضع التنفيذ بضرب الوحدات التي حصلت عليها من البيانات التاريخية ، وقسمة المنتج على معلمتك الحالية.

لمساعدتك على تجنب التمرير غير الضروري ، سنترك صيغة التقدير البارامترية هنا أيضًا:

E_parametric = (A_old / P_old) x P_curr

الخلاصة: احتفظ بعلامات تبويب على مشاريعك وقم بتجربة تقدير حدودي

ليس سرا أن تقدير المشروع يستغرق وقتا.

ومع ذلك ، فإن الطريقة الصحيحة لتقدير المشروع قد توفر لك أسبوعين على المدى الطويل.

التقدير البارامترى ، في واقع الأمر ، يمكّنك من فعل ذلك تمامًا.

من خلال حثك على إعادة التفكير في أهداف مشروعك وقيادتك إلى أتمتة المهام المتكررة ، تساعدك طريقة تقدير المشروع هذه على تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة لاحقًا أثناء مرحلة تنفيذ مشروعك.

ومع ذلك ، لوضع التقدير المعياري موضع التنفيذ بنجاح ، ستحتاج إلى إيلاء اهتمام وثيق لكل مشروع من مشاريعك والتأكد من توثيق كل عملية بدقة.

بعد ذلك ، مع وجود قاعدة بيانات كبيرة وصيغة التقدير البارامترية في متناول اليد ، لن يقف أي شيء في طريقك للحصول على تقديرات المشروع الأكثر دقة.

(باستثناء المتغيرات الخاصة بك التي لا ترتبط بالمعلمات الخاصة بك ، ولكن هذا شيء لا يمكن لبعض الإحصائيات حله.)

️ هل سبق لك استخدام التقدير المعياري أثناء مرحلة التخطيط لمشروعك؟ ما مدى قرب تقديرك من النتيجة النهائية للمشروع؟ أخبرنا على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا المستقبلية. أيضًا ، إذا أعجبك هذا المقال ، فشاركه مع شخص آخر تعتقد أنه قد يجده مفيدًا.