ما هي الإجازات مدفوعة الأجر وكيف تعمل؟

هل تعلم أن حوالي 79٪ من العمال المدنيين يتقاضون رواتبهم مقابل الإجازات الفيدرالية؟

ماذا يخبرك هذا؟

حسنًا ، على الرغم من حقيقة أن هناك 11 عطلة معترف بها فيدراليًا ، فإن الشركات في القطاع الخاص ليست ملزمة بموجب القانون بإعطاء كل تلك الإجازات. أيضًا ، حتى إذا كان أصحاب العمل يقدمون إجازة لقضاء الإجازات ، فليسوا مطالبين بدفع أجور تلك الأيام.

وبسبب هذه الحقيقة بالتحديد ، قد تكون الإجازات وأجر الإجازات مربكة ، خاصة إذا كنت تعمل في القطاع الخاص. قد تشعر بالضياع لأن صاحب العمل لم يحدد جدول PTO الخاص بك وأنت الآن غير متأكد مما إذا كان بإمكانك التخطيط لقضاء عطلة نهاية أسبوع ممتدة.

الإجازات مربكة لأصحاب العمل أيضًا ، لأنهم قد لا يكونوا متأكدين مما إذا كان ينبغي عليهم تقديم إجازة مدفوعة الأجر أم لا. لحسن الحظ ، أجرينا جميع الأبحاث نيابة عنك. لقد وضعنا قائمة بالعطلات الإحدى عشرة مدفوعة الأجر في الولايات المتحدة حتى يعرف كل من أصحاب العمل والموظفين الإجازات العادية المدفوعة التي يمكنهم توقعها. بصرف النظر عن القائمة ، في منشور المدونة هذا ، نغطي فوائد الإجازات مدفوعة الأجر لكل من أصحاب العمل والموظفين.

ماذا تعني الإجازة مدفوعة الأجر؟

تشير الإجازات المدفوعة إلى جميع الأعياد الفيدرالية تقريبًا (الوطنية أو الحكومية أو الدينية). عادة ما تقرر الشركة دفع أجور أخذ هذه الأيام الإجازة. في الواقع ، يتم تقديمها عادةً كجزء من حزمة مزايا الموظفين.

على الرغم من أن حكومة الولايات المتحدة لا تلزم أصحاب العمل بإعطاء إجازة ، فإن الإحصاءات المذكورة أعلاه من قبل مكتب العمل الأمريكي تشير كذلك إلى أن حوالي 81٪ من الشركات الخاصة تمنح موظفيها إجازات مدفوعة الأجر بمفردهم. يُعد منح إجازات فيدرالية مدفوعة الأجر للموظفين طريقة لإظهار التقدير لكل عملهم الشاق ، لذلك يختار العديد من أصحاب العمل تضمينهم في سياسة PTO الخاصة بهم.

كيف تعمل الإجازات مدفوعة الأجر؟

وفقًا لوزارة العمل (DOL) ، لا يُلزم قانون معايير العمل العادلة (FLSA) أصحاب العمل في القطاع الخاص بمنح عطلات فيدرالية أو وطنية مدفوعة الأجر. كما أنهم لا يحتاجون إلى دفع رواتب الموظفين مقابل الساعات التي لم يعملوا فيها خلال هذه الإجازات. لذلك ، إذا احتاجت شركتك إلى العمل في عطلة ، فيمكنك أن تطلب من موظفيك العمل في مثل هذه الأيام (على سبيل المثال ، عيد الميلاد أو عيد الشكر).

ومع ذلك ، ما إذا كان الموظفون سيعملون خلال هذه الإجازات هي مسألة اتفاق يمكن التفاوض بشأنها مع صاحب العمل.

لذلك ، على الرغم من أن FLSA لا تنظم الإجازة والدفع فيما يتعلق بالعطلات الفيدرالية ، كما ذكرنا سابقًا ، من الناحية العملية ، فإن العديد من أرباب العمل في القطاع الخاص عادةً ما يدرجونها كجزء من حزمة تعويضات ومزايا الموظف.

علاوة على ذلك ، تحدد العديد من الشركات في القطاع الخاص عطلات محددة عندما لا يضطر موظفوها إلى العمل.

من ناحية أخرى ، يتمتع الموظفون الفيدراليون مثل كتبة المكاتب أو العاملين في البريد أو المحاسبين أو المحامين بالحماية والمفوضين بموجب القانون لأخذ الإجازات الفيدرالية. علاوة على ذلك ، إذا صادفت العطلة يوم السبت ، سيحصل الموظف الفيدرالي على يوم الجمعة قبل الإجازة. في حالة وقوع العطلة يوم الأحد ، فلن يعملوا يوم الاثنين التالي.

ما هي أيام العطل المدفوعة التي يحصل عليها الناس في الولايات المتحدة؟

يتطلع العديد من الموظفين إلى لم شملهم مع العائلة والأصدقاء في أيام العطلات.

لكن ، لسوء الحظ ، لا يحصل كل منهم على هذه الإجازات كإجازة مدفوعة الأجر. دعونا نرى ما هي الإجازات النموذجية مدفوعة الأجر بموجب القانون ، وكيف يتم الاحتفال بها ، وما إذا كان أصحاب الأعمال والمكاتب الحكومية يقدمون أيًا من هذه العطلات الفيدرالية كأيام مدفوعة الأجر.

يوم السنة الجديدة

يتم الاحتفال دائمًا بعيد رأس السنة الميلادية في الأول من يناير ، وهو ما يمثل بداية العام الميلادي. تعود أقدم الاحتفالات المسجلة التي تكرّم قدوم العام الجديد إلى حوالي أربعة آلاف عام.

عادة ما يتم الاحتفال بيوم رأس السنة من قبل:

• تنظيم الحفلات ،
• تحضير وجبات خاصة.
• اتخاذ القرارات للعام القادم ، و
• مشاهدة الألعاب النارية.

المكاتب الحكومية ومكاتب البريد والبنوك والمدارس بالولاية مغلقة رسميًا في هذا العيد. قد يتم أيضًا إغلاق العديد من الشركات الخاصة في هذا اليوم ، بينما يضطر عدد قليل جدًا من الأشخاص إلى العمل. على سبيل المثال ، قد تطلب بعض المنظمات (مثل المستشفيات) من الموظفين العمل في عطلة فيدرالية في حالة الطوارئ. قد تكون بعض المهن الخدمية (مثل متاجر البيع بالتجزئة والبقالة أو سلاسل المطاعم) مفتوحة أيضًا للعمل في هذا اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تعمل وسائل النقل العام في جداولها العادية.

يوم الذكرى

يوم الذكرى هو يوم فيدرالي في الولايات المتحدة يكرم جميع قدامى المحاربين الأمريكيين الذين ماتوا في الحرب الأهلية. لإحياء ذكرى تضحية الأمة ، أصبح يوم عطلة رسمية فيدرالية في عام 1971. يحتفل الأمريكيون بهذه العطلة العائمة (قد يختلف التاريخ كل عام) في يوم الاثنين الأخير من شهر مايو (25-31 مايو) من خلال:

• زيارة المقابر أو النصب التذكارية ،
• التجمع مع العائلة والأصدقاء ، و
• الانخراط في المسيرات.

يتم إغلاق جميع مكاتب الحكومة الفيدرالية غير الأساسية في هذا اليوم. يحصل جميع الموظفين الفيدراليين (العاملين في القطاع العام) على رواتبهم حتى لو لم يذهبوا إلى العمل ، بينما يحصل العديد من موظفي القطاع الخاص عادةً على أجر منتظم أو أجر إجازة خاصة للعمل في هذا اليوم.

يوم الاستقلال

يحتفل يوم الاستقلال بذكرى إعلان الاستقلال الذي وافق عليه الكونغرس القاري في 4 يوليو 1776. يصادف هذا العيد دائمًا نفس التاريخ (الرابع من يوليو).

يحتفل العديد من الأمريكيين بعيد الاستقلال من خلال:

• تنظيم نزهة أو حفلة شواء ، أو
• زيارة الأقارب والأصدقاء.

الرابع من يوليو هو أيضًا الوقت الذي يمكن فيه رؤية الزخارف التي تحمل شعار العلم في كل مكان في جميع أنحاء الولايات المتحدة.

نظرًا لأنها عطلة فيدرالية ، يتم إغلاق جميع المكاتب الفيدرالية غير الأساسية (مثل البنوك والمدارس ومكاتب البريد). في حالة وقوع التاريخ يوم السبت أو الأحد ، لا يعمل العاملون في مؤسسات الحكومة الفيدرالية في اليوم السابق للعطلة أو بعدها (الجمعة أو الاثنين).

كما تغلق معظم الشركات الخاصة أبوابها في يوم الاستقلال. من ناحية أخرى ، فإن متاجر البقالة والتجزئة الكبرى مفتوحة ، في حين أن سلاسل الصيدليات ومراكز التسوق الوطنية قد يكون لديها ساعات عطلة محدودة.

عيد العمال

أصبح عيد العمال يوم عطلة فيدرالية في عام 1894. تقع هذه العطلة العائمة في أول يوم اثنين من شهر سبتمبر (1-7 سبتمبر).

لتكريم مساهمات وإنجازات القوى العاملة الأمريكية ، يحتفل الأمريكيون بهذا اليوم من خلال:

• النزهات ،
• حفلات الشواء
• المسيرات ،
• العاب ناريه،
• الألعاب الرياضية و
• أحداث اجتماعية مماثلة.

ينظر العديد من الأمريكيين إلى هذه العطلة على أنها نهاية الصيف وبداية العام الدراسي. يتم إغلاق المكاتب الحكومية الفيدرالية وحكومات الولايات رسميًا في يوم العمال ، بينما قد لا تعمل بعض المدارس والشركات الخاصة أيضًا في هذا اليوم.

ومع ذلك ، تظل معظم الشركات الخاصة مفتوحة وتقدم عادة أجر الإجازة أو حافز التوظيف للموظفين الذين يعملون في يوم عيد العمال. على الرغم من أن العديد من أرباب العمل في القطاع الخاص يعرضون إجازة مدفوعة الأجر عن هذه العطلة ، إلا أنهم غير ملزمين قانونًا بذلك.

عيد الشكر

منذ عام 1941 ، كان يتم الاحتفال بعيد الشكر دائمًا في يوم الخميس الرابع من شهر نوفمبر. إنها عطلة عائمة تقع في أي مكان بين 22 و 28 نوفمبر.

تمثل العطلة يومًا رسميًا للأمريكيين للتعبير عن امتنانهم وتقديرهم لكل ما لديهم.

لعيد الشكر ، تقوم العائلات والأصدقاء عادةً بإعداد وجبة تقليدية تتكون من:

• ديك رومي محمص
• حشوة،
• بطاطا،
• خضروات،
• صلصة التوت البري
• مرق و
• فطيرة اليقطين.

تنظم بعض المدن أيضًا مسيرات خلال عطلة نهاية الأسبوع في عيد الشكر.

معظم المكاتب الحكومية الفيدرالية وحكومات الولايات والشركات الخاصة والمدارس والجامعات والكليات والمؤسسات الأخرى مغلقة رسميًا بمناسبة عيد الشكر.

توفر العديد من المكاتب الفيدرالية وأصحاب العمل الخاص يوم الجمعة بعد عطلة عيد الشكر ، مما يعني أنه يمكن للموظفين الاستمتاع بعطلة نهاية أسبوع طويلة لمدة أربعة أيام.

يوم عيد ميلاد المسيح

يوم عيد الميلاد هو دائما في تاريخ محدد ، 25 ديسمبر. على الرغم من أنه احتفال ديني وثقافي ، إلا أنه معترف به رسميًا كعطلة فيدرالية أيضًا.

لإحياء ذكرى ولادة يسوع المسيح ، العديد من الأمريكيين:

• تزيين منازلهم وحدائقهم بالأضواء ،
• نصبوا أشجار عيد الميلاد ،
• اجتمع مع العائلة أو الأصدقاء ،
• طهي وجبة احتفالية خاصة ،
• تحضير كعك الزنجبيل والقرفة ،
• تبادل الهدايا و
• تنظيم مشاريع إيواء أو خيرية للمشردين.

يتم إغلاق العديد من المنظمات الحكومية الفيدرالية والمدارس والشركات في يوم عيد الميلاد. إذا كانت العطلة في عطلة نهاية الأسبوع ، فيمكن استخدام يوم الأسبوع القريب (الجمعة أو الاثنين) كإجازة.

على الرغم من أن موظفي القطاع الخاص لا يحق لهم الحصول على يوم إجازة أو أجر إضافي مقابل العمل في عيد الميلاد ، فإن معظم الشركات توفر عادة يوم إجازة أو 1.5 مرة أجر.

مارتن لوثر كينج الابن ، داي

تم تحديد يوم مارتن لوثر كينغ جونيور أخيرًا كعطلة فيدرالية في الولايات المتحدة في عام 1983. تحتفل جميع الولايات الخمسين ، بما في ذلك مقاطعة كولومبيا ، بهذا العيد كل عام في يوم الاثنين الثالث من شهر يناير.

اليوم ، يتم الاحتفال بهذا العيد بمسيرات ومسيرات. كما يلقي قادة الحقوق المدنية والسياسيون خطابات إلى:

• أظهر الاحترام لإنجازات مارتن لوثر كينج ،
• فرض حماية الحقوق المدنية ،
• تعزيز اللاعنف لإنهاء الفصل العنصري
• ادعُ الناس للانضمام إلى الخدمة العامة.

لا تعمل جميع المكاتب الفيدرالية غير الأساسية في هذا اليوم. يحصل الموظفون الفيدراليون على تعويض عن عدم العمل في هذا اليوم. ومع ذلك ، فإن 45٪ فقط من شركات القطاع الخاص تمنح موظفيها إجازة مدفوعة الأجر في عيد ميلاد كينغ.

عيد الاستقلال الوطني السادس عشر

وافق الرئيس بايدن على يوم الاستقلال الوطني التاسع عشر قانونًا كعطلة فيدرالية في عام 2021. ويحتفل به في التاسع عشر من يونيو ، يحيي ذكرى نهاية عبودية الرقيق الأمريكيين من أصل أفريقي في تكساس الذين تم أسرهم في عام 1865.

يحتفل العديد من الأمريكيين بهذا اليوم من خلال:

• المسيرات ،
• حفلات الشواء
• مسابقات،
• مسابقات رعاة البقر
• السباقات و
• كتلة الأطراف.

على مستوى الولايات ، تتباين الحكومات فيما إذا كانت ستحتفل باليونانية عشر كعطلة رسمية.

وفقًا لتحليل مركز بيو للأبحاث ، فإن ما يقرب من نصف الولايات لديها عيد الاستقلال الوطني التاسع عشر كعطلة فيدرالية مدفوعة الأجر. هذا يعني أن مكاتب الحكومة الفيدرالية مغلقة ، وأن العمال يحصلون على يوم إجازة مدفوعة الأجر. من ناحية أخرى ، يمكن لتجار التجزئة والشركات الخاصة اختيار ما إذا كانوا سيظلون مفتوحين أم لا. ومع ذلك ، يشير تقرير صادر عن المؤسسة الدولية لخطة استحقاقات الموظفين إلى أن 30٪ من أرباب العمل في القطاع الخاص يقدمون Juneteenth كإجازة مدفوعة الأجر.

يوم كولومبوس

يوم كولومبوس هو يوم عطلة معترف به اتحاديًا في 28 ولاية في الولايات المتحدة. يحتفل الأمريكيون بهذا اليوم في الثاني من شهر تشرين الأول (أكتوبر) منذ عام 1971. نظرًا لأنه يصادف يوم الاثنين ، فمن الجيد التفكير في عطلة نهاية أسبوع ممتدة.

لإحياء ذكرى هبوط وإنجازات كريستوفر كولومبوس في الولايات المتحدة ، عدد من المدن:

• إقامة المسيرات والاحتفالات الاحتفالية بأزياء ملونة ،
• إقامة احتفالات عامة واحتفالات مع الموسيقى ،
• استضف معارض الشوارع مع الكثير من أكشاك الطعام والبضائع ، و
• قم بإعداد الطعام الإيطالي التقليدي على شرف كولومبوس.

ومع ذلك ، فإن معظم الولايات لا تحتفل بيوم كولومبوس كعطلة رسمية بل تعامله على أنه يوم احتفال أو تقدير. لذلك ، تظل العديد من الشركات الخاصة والمتاجر وتجار التجزئة والمدارس مفتوحة. الولايات التي تحتفل به تفوض المكاتب الحكومية للإغلاق.

يوم المحاربين القدامى

منذ عام 1938 ، تم تحديد يوم المحاربين القدامى عطلة فيدرالية بموجب القانون في الولايات المتحدة. يتم الاحتفال به كل عام في نفس التاريخ - 11 نوفمبر.

هذا العيد مخصص للمحاربين القدامى في القوات المسلحة الأمريكية ويصادف نهاية الحرب العالمية الأولى. كل عام ، هناك حفل تذكاري وطني في مقبرة أرلينغتون الوطنية (حيث تم دفن أكثر من 400000 خادم عسكري).

كل ولاية لديها يوم المحاربين القدامى كعطلة رسمية. يتم إغلاق المكاتب الحكومية غير الأساسية في يوم المحاربين القدامى. ومع ذلك ، تظل بعض مكاتب القطاع العام والحكومة والمدارس وبعض الشركات والبنوك الخاصة مفتوحة على الرغم من أنها عطلة فيدرالية. ومع ذلك ، فإن معظمهم يقدمونه كإجازة مدفوعة الأجر.

عيد ميلاد جورج واشنطن

أصبح عيد ميلاد جورج واشنطن يوم عطلة فيدرالية مدفوعة الأجر للعمال الفيدراليين في مقاطعة كولومبيا في عام 1879. ومع ذلك ، لم يعلن الكونجرس عن ذلك عيدًا وطنيًا في جميع الولايات الأمريكية. يتم الاحتفال بهذه العطلة في يوم الإثنين الثالث من شهر فبراير لتكريم عيد ميلاد أول رئيس للولايات المتحدة ، جورج واشنطن.

لإحياء ذكرى ولادة واشنطن:

• قرأ مجلس النواب ومجلس الشيوخ بصوت عالٍ خطاب الوداع ،
• قضاة المحكمة العليا وكبار ضباط الجيش والبحرية يجتمعون للاستماع إلى خطاب الوداع ،
• يشارك المواطنون في احتفالات خاصة بوضع أكاليل الزهور ،
• الأمريكيون المجنسون حديثًا يقسمون يمين المواطنة ، و
• يلتقط الأمريكيون صورة أمام لوحة Lansdowne (صورة مبدعة لجورج واشنطن).

تم إغلاق العديد من المكاتب الحكومية ، بما في ذلك المحاكم ومكاتب البريد والمدارس العامة والخاصة. يمكن للشركات الخاصة أن تختار إما أن تظل مفتوحة أو مغلقة. لا تزال بعض الشركات تعمل في عيد ميلاد جورج واشنطن ، بينما يقرر البعض الآخر عادةً إجازة مدفوعة الأجر لموظفيها.

عطلات اختيارية

تعترف بعض الشركات أيضًا بالأعياد التالية:

• عيد الفصح. عيد الفصح ليس عطلة فيدرالية في الولايات المتحدة ، ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات التي عادة ما تكون مفتوحة تقدمه ليوم عطلة اختياري. يصادف يوم الأحد الأول بعد اكتمال القمر الأول بعد الاعتدال الربيعي ، مما يعني أنه يتغير التواريخ كل عام (22 مارس - 25 أبريل). نظرًا لأنه يقع دائمًا في يوم الأحد ، فقد يحالف الحظ بعض الموظفين (على سبيل المثال في شركات البيع بالتجزئة) لتلقي إجازة يوم الأحد. من ناحية أخرى ، يعمل موظفو الحكومة من الاثنين إلى الجمعة ، لذلك يحصلون على يوم الأحد على أي حال.
• جمعة جيدة. تعترف بعض الولايات بالجمعة العظيمة كعطلة. قد تختار بعض الشركات الخاصة عدم العمل ، بينما تغلق معظم متاجر البيع بالتجزئة في وقت مبكر. المدارس والجامعات العامة مغلقة أيضًا. من ناحية أخرى ، فإن مكاتب الحكومة الفيدرالية مفتوحة لأنها لا تعتبر عطلة فعلية.
• الجمعة بعد عيد الشكر. تم الاعتراف باليوم التالي لعيد الشكر (أو الجمعة السوداء) كعطلة رسمية في حوالي 20 ولاية أمريكية. على الرغم من أنها ليست عطلة فيدرالية بحد ذاتها ، إلا أن العديد من الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية بالولاية تمنح يوم إجازة إضافيًا يسمح للموظفين بالتخطيط لعطلة طويلة.
• اليوم الذي يسبق ليلة الميلاد. لم يتم إعلان عشية عيد الميلاد يومًا عطلة فيدرالية ، ولكن في بعض الولايات ، بما في ذلك كنتاكي وميشيغان ونورث كارولينا وما إلى ذلك ، يتم الاعتراف بها على أنها عطلة رسمية. ولايات أخرى ، مثل كانساس ونورث داكوتا وفيرجينيا ، تعتبرها عطلة جزئية. في الولايات الأمريكية المتبقية ، عشية عيد الميلاد هي يوم عمل عادي.

ليلة رأس السنة الجديدة. ليلة رأس السنة ليست عطلة فيدرالية في الولايات المتحدة ، لكنها عطلة رسمية في ولايات مثل لويزيانا وميشيغان وويسكونسن. تم إغلاق معظم المؤسسات التعليمية لأن موسم العطلات قد بدأ بالفعل. عادة ما تعمل المتاجر والمحلات التجارية والمكاتب الحكومية والشركات الخاصة ولكنها تقصر ساعات العمل.

ما هي مزايا توفير إجازات مدفوعة الأجر؟

كموظف ، ربما لا يمكنك الانتظار حتى تأتي العطلات.

من ناحية أخرى ، بالنسبة لأصحاب الأعمال ، قد يكون تقديم إجازات مدفوعة الأجر أمرًا مربكًا لأنهم قد يشعرون أن إغلاق العطلة سيؤثر على ربحيتهم أو أنهم قد يجدون صعوبة في تحديد العطلات التي يجب تضمينها في سياسة PTO الخاصة بهم.

ومع ذلك ، فإن الإجازة مدفوعة الأجر مفيدة ليس فقط لرفاهية موظفيك ولكن أيضًا للنمو الإجمالي لعملك.

مع ذلك ، ستجد أدناه أهم مزايا الإجازات المدفوعة للموظفين وأصحاب الأعمال. يمكن أن تساعدك هذه الفوائد في تحديد عقلك بشأن ما إذا كانت العطلات أمرًا يجب أن توليه اهتمامًا أكبر أم لا.

مزايا الإجازات مدفوعة الأجر للموظفين

تشير دراسة أجراها المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) إلى أن 80 ٪ من العمال سيختارون وظيفة ذات مزايا وامتيازات قوية بدلاً من زيادة الأجور.

الرقم هو إشارة واضحة للشركات للتفكير في تقديم حزمة مزايا سخية للموظفين إذا كانوا يريدون جذب المواهب والاحتفاظ بها.

إذا كنت تعمل في شركة تقدم إجازة مدفوعة الأجر ، فأنت بالفعل على دراية بالمزايا التي تأتي معها. ومع ذلك ، إذا لم تكن لديك الفرصة ، فربما تساعدك القائمة التالية عند التفكير في عرض عمل جديد.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على فوائد استخدام الإجازات المدفوعة للموظفين .

الفائدة رقم 1: تساعدك الإجازات المدفوعة على تحسين صحتك العقلية

أظهرت الأبحاث أن 1 من كل 5 بالغين عاملين في الولايات المتحدة يعانون من صحتهم العقلية كل عام. يشير هذا الرقم فقط إلى أن الشركات يجب أن تدافع عن رعاية صحية عقلية أفضل وتستثمر في إجازة مدفوعة الأجر.

في الواقع ، يمكن أن يفيد أخذ إجازة بشكل كبير الصحة العقلية للموظف - فهو يسمح لهم بممارسة الرعاية الذاتية ، وخفض مستويات التوتر لديهم ، وتجنب الإرهاق.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تؤثر الصحة العقلية على الحياة الشخصية للموظف فحسب ، بل تؤثر أيضًا على أدائه الوظيفي. لذلك ، يمنحك أخذ إجازة مدفوعة الأجر وقتًا بعيدًا عن مكان العمل لتحديث عقليتك وتحسين إنتاجيتك.

أيضًا ، إذا كنت غارقة في العمل باستمرار ، فقد تواجه حتى قلق العمل. يمكن أن يؤثر قلق العمل سلبًا على جوانب متعددة من حياتك ، مما يساهم في:

• ضعف الأداء الوظيفي ،
• ضعف التركيز والإنتاجية ،
• انخفاض الرضا الوظيفي ،
• أقل ثقة بالنفس ، و
• زيادة التهيج والتعب.

الفائدة رقم 2: تساهم الإجازات مدفوعة الأجر في تحسين الإنتاجية

عندما يعمل الموظفون أسابيع طويلة دون أخذ إجازة (حتى ليوم واحد) ، فقد يواجهون صعوبة في الحفاظ على تركيزهم وتحفيزهم. ونتيجة لذلك ، عادة ما تنخفض إنتاجيتهم وتتأثر جودة العمل.

من ناحية أخرى ، بعد يوم عطلة ، يشعر الموظفون بإعادة الشحن والإلهام لإنهاء مهامهم في الموعد النهائي المحدد.

وفقًا لبحث أجراه Mark Rosekind من شركة Alertness Solutions ، فإن الإجازة تعزز أداء الموظف بنسبة 80٪ ، في حين أن أوقات رد فعل هؤلاء الموظفين أعلى بنسبة 40٪. نظرًا لأن الراحة يمكن أن تحسن إنتاجية الموظف ، فإن بعض الشركات تعرض دفع رواتب موظفيها لأخذ إجازة (ليس إجازة مدفوعة الأجر ، ولكن مكافأة تدفع مقابل الرحلة بأكملها).

المنفعة رقم 3: تسمح الإجازات مدفوعة الأجر بتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة

يسمح أخذ إجازة مدفوعة الأجر للموظفين بتحقيق توازن بين العمل والحياة بما يتناسب مع أولوياتهم وقيمهم.

لم يكن إيجاد التوازن الصحيح بين الحياة المهنية والشخصية أكثر أهمية من أي وقت مضى. في الواقع ، يشير تقرير حالة مكان العمل الأمريكي الصادر عن مؤسسة غالوب إلى أن 53٪ من الموظفين يعطون الأولوية لمكان العمل الذي يسمح لهم بالحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. يميلون إلى العمل بشكل أفضل بعد يوم عطلة ، لأنه يساعدهم على تقليل التوتر والقلق والاكتئاب.

لذلك ، إذا كانت شركتك تقدم إجازة مدفوعة الأجر ، فهذا يدل على أن رفاهيتك تهمهم وأنهم يهتمون بمعنويات موظفيهم.

الفائدة رقم 4: الإجازات مدفوعة الأجر تعزز تحفيز الموظف ومشاركته

تقديم إجازات مدفوعة الأجر هو شكل جذاب لتحفيز الموظفين. عندما تكون الشركة على استعداد لمنح الموظفين إجازة إضافية (مدرجة في رواتبهم) ، فإنهم يرون أنها فرصة لإعادة شحن بطارياتهم والراحة من مسؤوليات العمل الهائلة.

علاوة على ذلك ، فإن الوقت الذي يقضيه بعيدًا عن العمل يعزز مشاركة الموظفين. تظهر الأبحاث أن 70٪ من الموظفين لديهم دوافع أكبر للمساهمة في نجاح الشركة بعد أن يأخذوا إجازة لمدة أسبوع أو أطول. يمكن أن يؤثر قضاء وقت بعيدًا عن العمل بشكل إيجابي على مشاركة الموظف وتحفيزه. يعودون منتعشين وحيويين ومتحمسين لتحقيق أهدافهم المتعلقة بالعمل.

الفائدة رقم 5: تعمل الإجازات مدفوعة الأجر على تحسين التعاون والعلاقات بين الفريقين

يمكن أن تكون الإجازة المدفوعة فرصة رائعة لممارسة الوظائف المتقاطعة بين أعضاء الفريق.

لنفترض أن زميلك في العمل قد أخذ إجازة مدفوعة الأجر. لقد تم تكليفك بمهامهم. يشعر بالإحباط ، أليس كذلك؟

ومع ذلك ، تتيح لك هذه الفرصة التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين ومشاركة الأفكار والمهارات وتعلم شيء جديد. من ناحية أخرى ، سيكون الموظف الغائب سعيدًا لأنه يمكنه الاعتماد على زملائه في العمل أثناء غيابهم.

وهذا بدوره يبني علاقات أقوى بين زملاء العمل لأنهم يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض. نتيجة لذلك ، يمكن أن يؤدي التعاون إلى تحسين الاحتفاظ بالموظفين والأداء العام للأعمال.

فوائد الإجازات المدفوعة لأصحاب الأعمال

الإجازة المدفوعة لا تفيد الصحة البدنية والعقلية لموظفيك فحسب ، بل تفيدك أيضًا كصاحب عمل. نظرًا لأن تقديم إجازات مدفوعة الأجر لموظفيك يؤثر بشكل مباشر على سلوك عملهم ومستويات إنتاجيتهم ، فمن المنطقي فقط أن تضمينهم في سياسة PTO لشركتك يمكن أن يأتي مع عدد قليل من الامتيازات لعملك أيضًا.

دعونا نرى كيف يمكن للشركات أن تستفيد بالضبط من تقديم إجازات مدفوعة الأجر .

الفائدة رقم 1: تساعدك الإجازات المدفوعة على تحسين سمعة الشركة

في عالم الأعمال اليوم ، سمعة الشركة هي كل شيء. ما يفكر فيه الناس في الطريقة التي تعامل بها شركتك الموظفين لم يكن أكثر أهمية من أي وقت مضى.​​

لذا ، فإن توقع عمل موظفيك في أيام العطلات قد يضر بسمعة شركتك. في الواقع ، يشير استطلاع أجرته شركة Accenture لعام 2020 إلى أن 76٪ من المستهلكين يريدون أن يظل تجار التجزئة مغلقين في يوم عيد الشكر حتى يتمكن الموظفون من قضاء بعض الوقت مع أحبائهم. وبالتالي ، فإن منح الموظفين عددًا معينًا من الأيام المدفوعة سيؤثر إيجابًا على ثقافة شركتك وسمعتها. من خلال معاملتهم بشكل جيد ، فأنت تثبت أن صحة الموظف ورفاهيته تهمك.

الفائدة رقم 2: تساعدك الإجازات المدفوعة في الحصول على ميزة تنافسية

في سوق العمل التنافسي ، تعد سياسة الإجازات الجذابة مدفوعة الأجر أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في جذب المواهب عالية الجودة.

وفقًا لدراسة أجرتها WorldatWork ، يرى حوالي 88 ٪ من أصحاب الأعمال أن إعطاء بعض أشكال الإجازة المدفوعة يساعدهم على البقاء في صدارة المنافسة. من ناحية أخرى ، تشير الدراسة نفسها إلى أن 63٪ من الموظفين لن يفكروا حتى في بدء عمل جديد يوفر أقل من 15 يومًا من الإجازة المدفوعة.

تشير هذه الإحصائيات إلى أن تقديم مزايا تنافسية يمكن أن يساعد المتقدمين المحتملين على تحديد ما إذا كان ينبغي عليهم العمل في شركتك. بدون أجر الإجازة ، فإنك تخاطر بفقدان المتقدمين المتميزين.

للتميز ، تحتاج إلى التأكد من أن سياسة وعروض PTO الخاصة بك تتناسب بشكل جيد مع احتياجات موظفيك. علاوة على ذلك ، فإن إظهار موظفيك أنك تقدر التوازن بين العمل والحياة الشخصية واحترام حدودهم ورفاههم سيقلل أيضًا من معدل دوران الموظفين.

المنفعة رقم 3: تساعدك الإجازات المدفوعة على تحقيق معنويات أعلى للشركة

تشير معنويات الشركة المرتفعة إلى ثقافة الشركة الصحية وبيئة العمل الإيجابية. بمعنى آخر ، تعكس الروح المعنوية للشركة مستوى الدعم والاحترام والتحفيز الذي يحصل عليه الموظفون في العمل.

وتماشياً مع ذلك ، وجدت دراسة أجرتها جمعية علم النفس الأمريكية أن:

• 68٪ من الأمريكيين العاملين لديهم مزاج عمل أكثر إيجابية بعد إجازة ،
• 66٪ لديهم طاقة أكثر ،
• 57٪ أكثر حماسًا و
• 57٪ يشعرون بتوتر أقل.

بالإضافة إلى ذلك ، كان 58٪ أكثر إنتاجية ، بينما أفاد 55٪ بتحسن جودة عملهم. يوضح هذا البحث بوضوح الفوائد العديدة لأخذ الإجازة.

يشير منح موظفيك إجازات مدفوعة الأجر بالكامل إلى أنهم أصول قيمة لمؤسستك. ونتيجة لذلك ، يصبحون أكثر حماسًا وإنتاجية ومشاركة ، مما يؤدي بدوره إلى رفع معنوياتهم.

المنفعة رقم 4: الإجازات مدفوعة الأجر تعزز التنوع الثقافي

تم تصميم معظم الإجازات المعترف بها فيدراليًا منذ عقود دون إدراجها في الاعتبار (قبل أن تشتت العولمة الأشخاص من خلفيات مختلفة في جميع أنحاء العالم).

ومع ذلك ، تشمل القوى العاملة اليوم أشخاصًا من خلفيات ثقافية وعرقية وعرقية وسياسية ودينية متنوعة ، لذلك يجب على الشركات أن تأخذ هذه الحقيقة في الاعتبار عند وضع سياسة PTO الخاصة بها.

وبالتحديد ، في عام 2022 ، قال حوالي 85٪ من الأمريكيين إنهم يخططون للاحتفال بعيد الميلاد ،

بينما تشير دراسة أخرى إلى أن 63٪ فقط من البالغين الأمريكيين يعرفون أنفسهم كمسيحيين.

هذا يعني أنه إذا كانت شركتك تحتفل بالأعياد المسيحية فقط ، فقد يشعر الموظفون من مختلف الأديان أو الخلفيات الثقافية بأنهم مستبعدون.

لذلك ، يجب أن تعزز سياسة PTO الخاصة بك DEI - التنوع والمساواة والشمول. للاحتفال بالعطلات باحترام ، يمكن لشركتك منح إجازة للاحتفالات الدينية أو الثقافية التي قد لا يتم الاحتفال بها رسميًا. تضمن سياسة PTO المتنوعة عدم شعور أي شخص بالاستبعاد من مكان عملك من خلال تعزيز ثقافة الشمولية.

المنفعة رقم 5: تعمل الإجازات مدفوعة الأجر على تحسين حضور الموظفين

تعتبر الإجازات مدفوعة الأجر واحدة من الامتيازات الأكثر قيمة للموظفين.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون للإجازات والغياب المتسقة تأثير ضار على إنتاجية الفريق والروح المعنوية العامة للموظفين. أظهر استطلاع SHRM أن النسبة المئوية لخسارة الإنتاجية في الولايات المتحدة هي 22.6٪ لتغيب الموظف المخطط له ، بينما يمثل التغيب غير المقرر 36.6٪. يسمح التغيب المجدول عن العمل (أي إجازة يتم ترتيبها بين الموظف وصاحب العمل) لأصحاب الأعمال بتخطيط عبء العمل وتفويض المهام المتعلقة بغياب الموظفين دون أي مشاكل.

إذا لم تتم إدارة حضور الموظف بشكل صحيح ، فقد يكون زملاء العمل الذين غالبًا ما يتغيبون عن العمل مصدر إحباط لأولئك الذين تُركوا لالتقاط عمل الموظف الغائب.

علاوة على ذلك ، يحتاج الموظفون الذين حضروا للعمل أيضًا إلى اللحاق بعملهم. قد تحتاج أيضًا إلى إعادة جدولة الاجتماعات أو المواعيد النهائية لبعض المشاريع.

يُعد تقديم إجازات مدفوعة الأجر لموظفيك إحدى الطرق لتقليل تكرار هذه المواقف وتحسين حضور الموظفين. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم عطلة عيد الفصح مدفوعة الأجر لتقليل التغيب عن العمل في ذلك اليوم.

يتيح لك وجود جدول PTO مخطط مسبقًا منح إجازات محددة ويمنحك وقتًا كافيًا لتقرير كيفية اللحاق بهذا العمل لاحقًا.

من ناحية أخرى ، يؤدي تحسين حضور الموظفين إلى زيادة تعاون الفريق وإنتاجيته ، ويقلل من الإجهاد داخل مكان العمل ، ويحسن أداء الأعمال بشكل عام.

كيفية تعقب الوقت في Clockify

يمكن أن يؤدي تتبع حضور الموظفين وإجازاتهم إلى تحقيق العديد من الفوائد للشركات. لذلك ، من الضروري أن يكون لدى الشركات برنامج دقيق لتتبع الوقت والحضور لمساعدتهم:

• احصل على صورة أفضل لإنجازات الموظف ،
• اكتشف المدة التي ستستغرقها مشاريع معينة ،
• تقليل التغيب غير المخطط له ،
• منع أخطاء الدفع وإجراء المدفوعات في الوقت المناسب ،
• تبسيط طلبات الإجازة ،
• زيادة حضور الموظفين وإنتاجيتهم ،
• مراقبة أيام الإجازة.
• حافظ على التزامك بقوانين العمل في الولاية ، والأهم من ذلك ،
• تحسين معنويات الموظفين.

ومع ذلك ، قد تبدو مراقبة حضور الموظفين وإجازاتهم مهمة شاقة للعديد من الشركات. لهذا السبب يجب أن تفكر في أتمتة هذه العملية ، خاصة إذا كنت ترغب في معالجة حالات الغياب غير المجدولة وحالات عدم الاتصال وعدم الحضور دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في الاحتفاظ بسجلات الوقت.

باستخدام متتبع PTO الآلي ، مثل Clockify ، ستتمكن من تتبع إجازة موظفيك والبقاء على اطلاع بما يلي:

• أيام الإجازة ،
• أيام الإجازة في الأعياد الفيدرالية ،
• إجازة مرضية ، و
• أنواع أخرى من الإجازات (غير محدود ، أيام دينية ، إلخ.)

يمكنك أيضًا التحقق من الموظفين المتاحين ومن أخذ إجازة مدفوعة الأجر والتخطيط وجدولة سير العمل وفقًا لذلك. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن طلبات الإجازة تتم تلقائيًا من خلال إشعارات البريد الإلكتروني ، فلن يضطر الموظفون إلى إقحام مديريهم للحصول على موافقات الطلبات.

أسئلة وأجوبة حول الإجازات مدفوعة الأجر

هل تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى تقديم إجازة مدفوعة الأجر لقضاء الإجازات أو دفع رواتب إضافية إذا كان موظفوك يعملون في إجازات معترف بها فيدراليًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإلقاء نظرة على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول الإجازات المدفوعة أدناه.

كم عدد الاجازات المدفوعة التي تقدمها معظم الشركات؟

عادةً ما تمنح معظم الشركات الخاصة في الولايات المتحدة موظفيها حوالي 6 إجازات ، على الرغم من وجود 11 إجازة معترف بها فيدراليًا في السنة. الإجازات المتبقية تعتمد على سياسة الشركة.

فيما يلي قائمة بالعطلات المدفوعة الأكثر شيوعًا التي يتمتع بها الموظفون في القطاع الخاص بالولايات المتحدة:

• يوم السنة الجديدة،
• يوم الذكرى
• يوم الاستقلال،
• عيد العمال،
• عيد الشكر و
• يوم عيد ميلاد المسيح.

ما هي العطلات المعترف بها اتحاديًا في الولايات المتحدة؟

تعترف حكومة الولايات المتحدة بـ 11 عطلة فيدرالية. يتم الاحتفال بمعظمهم أيضًا كعطلات رسمية. خلال هذه الإجازات مدفوعة الأجر ، يتم إغلاق معظم مكاتب الحكومة الفيدرالية.

قائمة الإجازات المعترف بها اتحاديًا تشمل:

• يوم السنة الجديدة،
• مارتن لوثر كينج الابن ، داي ،
• عيد ميلاد جورج واشنطن
• يوم الذكرى
• Juneteenth ،
• يوم الاستقلال،
• عيد العمال،
• يوم كولومبوس،
• يوم المحاربين القدامى،
• عيد الشكر و
• يوم عيد ميلاد المسيح.

يحصل موظفو الحكومة في واشنطن العاصمة على عطلة إضافية مدفوعة الأجر (يوم التنصيب) ، يتم الاحتفال بها كل 4 سنوات في 20 يناير بعد الانتخابات الرئاسية الأمريكية.

هل يطلب القانون من أرباب العمل إعطاء إجازة لقضاء الإجازات المعترف بها فيدراليًا؟

على الرغم من إعلان الحكومة الفيدرالية الأمريكية عن الأعياد الفيدرالية ، إلا أن الشركات الخاصة ليست ملزمة قانونًا بمنح إجازة مدفوعة الأجر خلال هذه العطلات.

نظرًا لأنه يحق للعاملين في القطاع العام الحصول على عطلات معترف بها فيدراليًا ، تظل معظم المكاتب الحكومية مغلقة خلال العطلات الفيدرالية.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل لدى صاحب عمل خاص ، فإن الأمر متروك تمامًا لتقديرهم الخاص لتقرير ما إذا كنت ستعمل في تلك الأيام. ومع ذلك ، تقدم العديد من الشركات الخاصة بعض العطلات الفيدرالية أو كلها ، بغض النظر عن حقيقة أنها ليست ملزمة بموجب القانون للقيام بذلك.

هل يحصل الموظفون على إجازة في الأعياد الدينية؟

لا يُلزم القانون أرباب العمل في الولايات المتحدة بتقديم إجازة مدفوعة الأجر لقضاء العطلات الدينية.

ومع ذلك ، وفقًا للمادة السابعة من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 ، يجب أن يستوعبوا بشكل معقول طلب الموظف بشأن الاحتفالات الدينية (الإجازات التي لا تتوافق مع جدول PTO الخاص بالشركة).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.