كتابة المحتوى بالاستعانة بمصادر خارجية مقابل كتابة المحتوى الداخلي - مقارنة التكلفة الحقيقية
كتابة المحتوى بالاستعانة بمصادر خارجية مقابل كتابة المحتوى الداخلي - مقارنة التكلفة الحقيقية
نشرت: 2022-10-05
لا يخفى على أحد أن المحتوى عالي الجودة يحسن الوعي بالعلامة التجارية ويزيد من ولاء العملاء ويقود العملاء المحتملين ، لكن معظم مديري التسويق يقولون إنه من الصعب العثور على كتاب جيدين. تحتاج الشركات إلى كتاب يمكنهم خلق قيمة من خلال المعلومات المفيدة والجذابة. لذا ، هل تستعين بمصادر خارجية للمحتوى الخاص بك للكتاب المستقلين أم تقوم ببناء فريق داخلي؟
في هذا التقرير ، نناقش إيجابيات وسلبيات كل استراتيجية ونتبعها بتفصيل تفصيلي لتكاليف فرق الكتابة الداخلية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية في أربعة سيناريوهات منفصلة. يتم الحصول على البيانات من التقارير الحكومية ومواقع التوظيف والاستطلاعات الصناعية ، وقد قمنا بتضمين مقارنة جنبًا إلى جنب لمساعدتك في تحديد المبلغ الذي يمكنك توقع إنفاقه على الكتاب الداخليين مقابل الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى الخاص بك.
ما هو مقدار المحتوى الذي تحتاجه؟
ما هو مقدار المحتوى الذي تحتاجه حقًا لتنفيذ حملة تسويق محتوى ناجحة؟ في حين أن هذا الرقم سيختلف لكل شركة على حدة ، فإن أفضل مكان للبدء هو النظر إلى كمية الموارد التي تضعها الشركات الأخرى في إنشاء المحتوى:
هذه الأرقام مأخوذة من استطلاع Content Marketing Institute لأكثر من 400 مسوق عبر أمريكا الشمالية. كما ترى ، فإن معظم الشركات التي تم مسحها تقوم حاليًا بتخصيص ما يقرب من 30 في المائة من إجمالي ميزانيتها التسويقية لتسويق المحتوى .
بالإضافة إلى ذلك ، تخطط 77 بالمائة من الشركات لزيادة إنتاج المحتوى الإجمالي في المستقبل.
يمكن أن تؤدي زيادة إنشاء المحتوى إلى تحسين عائد الاستثمار
كيف تؤثر زيادة إنتاج المحتوى على صافي أرباحك؟ بشكل عام ، الشركات التي تنشر أكثر تكسب أكثر. إليك ما اكتشفه Hubspot حول تكرار التدوين وحركة المرور الواردة:
لاحظ أن تلك الشركات التي تنشر 16 تدوينة أو أكثر شهريًا قد شهدت ثلاثة أضعاف عدد الزيارات مقارنة بتلك التي نشرت واحدة أو اثنتين فقط. في النهاية ، يعتمد مقدار المحتوى الذي توزعه على ملفك الشخصي واستراتيجيتك ، ولكن من الواضح أن الشركات الناجحة تجد طرقًا لإنشاء وتوزيع المزيد من المحتوى وجلب المزيد من الحركة / العملاء المتوقعين.
كم يمكن أن يوفر لك BKA؟
إقتبس!
المحتوى الداخلي: إيجابيات وسلبيات
لتحقيق أقصى استفادة من استراتيجيتك ، تحتاج إلى الموازنة بين العوامل النوعية والكمية.
مزايا
دعنا أولاً نلقي نظرة على مزايا توظيف وإدارة فريقك الخاص من الكتاب الداخليين.
خبرة صناعية
يكون المحتوى ذا قيمة عندما يكون إعلاميًا وموثوقًا وجذابًا. يمكنك بناء المزيد من الثقة مع عملائك من خلال الاستفادة من خبرة الموظفين المخضرمين الذين يعرفون بالفعل السوق الخاص بك. يميل الكتاب الداخليون إلى التركيز الضيق وبالتالي فهم عميق للعلامة التجارية للمؤسسة وجمهورها ومنتجاتها وأهدافها. في النهاية ، من المحتمل أن ينشئوا محتوى بالصوت الصحيح.
F
زيادة التحكم
يمنحك الوصول المادي الفوري إلى فريق المحتوى الخاص بك مزيدًا من التحكم في مبادرات حملة معينة. ستكون قادرًا على التفاعل المباشر مع الكتاب وبالتالي المزيد من التحكم في المحتوى الذي ينشئونه.
سلبيات
بالطبع ، يأتي إنشاء المحتوى الداخلي أيضًا مع العديد من العيوب :
تحيز
أجرت Forbes Insights & PwC استطلاعًا لأكثر من 350 مديرًا تنفيذيًا. وافق أربعة وتسعون بالمائة على أن التخصيص هو المفتاح لتقديم محتوى قيم. ومع ذلك ، تنخفض القيمة عندما تصبح الكتابة ترويجية للغاية ، والتي غالبًا ما تكون نتيجة التحيز الداخلي. قد تكون شركة إنشاء المحتوى التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها أكثر موضوعية وقدرة بشكل أفضل على تحديد أوجه القصور والفرص المخفية.
0
فجوة المهارات
نحن نشهد زيادة في الطلب على المتخصصين ، وبالتحديد أولئك الذين لديهم مهارات في تحسين محركات البحث (SEO) و CSM وكتابة الإعلانات. يعتبر المصدر الأخير هو الأصعب إلى حد بعيد ، حيث يجب أن يكون الكاتب الجيد تحليليًا وإبداعيًا.
القدرة الثابتة
سواء أحضرت كاتبًا واحدًا أو 10 ، فسيتم تحديد حجم المجلد الخاص بك. هذا يطرح مشاكل كبيرة للطلبات الموسمية أو الكبيرة والمتقطعة. الرجوع إلى أرقام مسح CMI. مثل معظم المسوقين ، ربما ترغب في زيادة إنتاج المحتوى العام المقبل. إذا كان الأمر كذلك ، فاستعد لزيادة ميزانية راتبك بشكل كبير من خلال توظيف المزيد من الكتاب. خلاف ذلك ، ستنخفض جودتك.
الوقت / الموارد
كن مستعدًا لقضاء الوقت (والمال) في توظيف مواهب جديدة أو تعلم الأساسيات. أيضًا ، تميل الشركات الأكبر إلى أن تكون أكثر بيروقراطية ومنقسمة جغرافيًا ، مما قد يؤدي إلى إبطاء الإنتاج والموافقة. أخيرًا ، سيتعين على شخص ما إدارة فريق الكتاب لديك ، وإنشاء نظام لإرسال المهام واستلامها ، وإثبات جودة عملهم. يتطلب هذا موارد إضافية بالإضافة إلى ما يتطلبه الأمر فقط لإنشاء المحتوى.
محتوى الاستعانة بمصادر خارجية: إيجابيات وسلبيات
الآن ، للاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى من خلال شركة كتابة المحتوى.
مزايا
فيما يلي المزايا الرئيسية لشراء المحتوى من وكالة كتابة المحتوى:
راحة
اعتمادًا على شركات كتابة المحتوى التي تستخدمها ، من المحتمل أن يكون لديك خيار استخدام إدارة الحساب. هذا يعني أنه سيكون لديك شخص آخر يتدرب ويدير ويقدم ملاحظات للكتاب من أجلك. مسؤوليتك الوحيدة هي إعطاء التوجيه لأنواع المحتوى التي تحتاجها وأي كلمات رئيسية / مواضيع للتركيز عليها. تقدم العديد من وكالات كتابة المحتوى خدمات إضافية لضمان الجودة (التحرير) للمساعدة في ضمان جاهزية المحتوى الخاص بك للنشر عند استلامه. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إزالة عبء من قائمة المهام الخاصة بك ويتيح لك التركيز على جوانب أخرى من عملك.
الخبرة العملية
الجودة هي إلى حد بعيد أهم عامل نجاح بين مسوقي المحتوى. نظرًا لأن شركات إنشاء المحتوى متخصصة في الكتابة ، يمكنك توفير الكثير من الموارد من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الجزء من استراتيجيتك.
القدرة على القياس
يتطلب إنشاء محتوى هادف التدريب والممارسة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالكتابة القائمة على الكلمات الرئيسية وتحسين محركات البحث. مع شركة كتابة المحتوى تأتي الخبرة ومع الخبرة تأتي السرعة. بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يكون لدى شركات كتابة المحتوى عبر الإنترنت فرق كتابة أكبر بكثير للتعامل مع المشاريع على نطاق واسع. النظر في كتالوجات المنتجات عبر الإنترنت ؛ الاستعانة بمصادر خارجية مفيد بشكل خاص للمشاريع واسعة النطاق وقصيرة الأجل.
موارد
يمكن أن تمنحك شركة كتابة المحتوى إمكانية الوصول إلى شبكة واسعة من الكتاب المتخصصين. قد تشمل الموارد الأخرى تنظيم المحتوى ، والتحرير المستقل والتدقيق اللغوي ، وأوصاف المنتجات ، وأوصاف الفئات ، وصور المخزون ، وتخطيط الوسائط الاجتماعية ، والأوراق البيضاء ، والكتب الإلكترونية ، واستراتيجية المحتوى الرقمي والمزيد. والأفضل من ذلك ، يمكنك بسهولة زيادة / تقليل حجم طلبك دون التضحية بالوقت أو الجودة أو ميزانية راتبك.
]
منظور خارجي
تقدم شركات إنشاء المحتوى قاعدة معرفية جماعية ومجموعة متنوعة من التكتيكات التي تم اختبارها بالفعل. بمعنى آخر ، يعرفون ما الذي يصلح وما لا يصلح. في الواقع ، من المحتمل أن تتمتع شركة الكتابة التي توظفها بخبرة في السوق أو مع العلامات التجارية المماثلة.
سلبيات
وبالمثل ، إليك الجانب السلبي للاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى الخاص بك لخدمة كتابة المحتوى:
ر
نقص المعرفة الداخلية
لا يوجد طرف ثالث يعرف علامتك التجارية أفضل منك. في حين أن خدمات كتابة المحتوى عادةً ما تتمتع بخبرة كبيرة في مجالات الصناعة العامة ، فإن المنافذ المتخصصة يمكن أن تدفع حدود ما يمكن أن تنتجه شركة كتابة المحتوى. اعتمادًا على مكانتك ، قد يستغرق الأمر وقتًا حتى تتعلم شركة إنشاء المحتوى منتجاتك وكيفية التحدث إلى عملائك.
ز
تحكم محدود
أي نوع من الاستعانة بمصادر خارجية يحد من سيطرتك إلى حد ما ، ولكن الكثير من الصراع هو نتيجة الوسطاء. تعاني العديد من خدمات كتابة المحتوى الاحترافية من التوسع المفرط ، مما قد يؤدي إلى تأخير الحملات وتشويش خطوط الاتصال. المفتاح هو الشراكة مع شركة كتابة محتوى تركز على عنصر واحد محدد في استراتيجيتك ، مثل الكتابة أو التحرير.
كم يمكن أن يوفر لك BKA؟
إقتبس!
تكلفة توظيف الكتاب الداخليين
قبل أن نحلل الميزانيات والأهداف المحددة ، دعنا نقسم التكاليف الخمسة الرئيسية المرتبطة بتعيين كاتب واحد. لاحظ أن التوظيف والنفقات العامة عادة ما تكون مصروفات لمرة واحدة ، في حين أن جميع البنود الأخرى هي حسابات الميزانية العمومية ، أو التكاليف الجارية.
توظيف
ما لم تكن تعمل مع كتاب مستقلين ، فإن تعيين كاتب داخلي يشبه تعيين أي موظف آخر. وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، يبلغ متوسط تكلفة التوظيف (CPH) 4،129 دولارًا. عوامل القياس الوطنية الأمريكية القياسية في كل من التكاليف الداخلية والخارجية ، بما في ذلك تلك التي يتم إنفاقها على نشر الوظائف ، والفحص ، وإجراء المقابلات ، والإعداد والتدريب. يتضمن تحليل SHRM ما يقرب من 4000 ملاحظة بيانات من أربع فئات:
تنفيذي
مدير الأوسط
مساهم فردي غير إداري
غير معفي غير مدير
يندرج كتاب المحتوى عادةً ضمن الفئة الثالثة ، والتي تمثل حوالي 25 بالمائة من العينة. لذلك ، يستند تفصيلنا إلى متوسط معتدل لنفقات التوظيف يبلغ 4000 دولار.
رواتب كاتب المحتوى
يتم الحصول على أرقام الرواتب السنوية التالية لكتاب المحتوى من سبعة مواقع توظيف مختلفة عبر العديد من وظائف الكتابة:
لقد أخذنا متوسط رواتب مؤلفي النصوص الـ 18 لنصل إلى رقم راتب أساسي قدره 49،982 دولارًا.
في حين أن هذا المتوسط يميل إلى التحفظ ، ضع في اعتبارك أن رواتب كاتب المحتوى تختلف بشكل كبير حسب المدينة والمنطقة. للحصول على تقدير أكثر دقة ، اختر مدينة من الرسم البياني أدناه. ما عليك سوى قسمة رقم التباين على 100 وضرب النتيجة في نطاقات راتب الكاتب أعلاه.
فوائد
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS) ، تمثل المزايا 30.2 بالمائة من تكاليف تعويضات الموظفين داخل القطاع الخاص. يشمل التقسيم الإجازة مدفوعة الأجر والأجر الإضافي والتأمين الصحي والتقاعد والمزايا المطلوبة قانونًا. باستخدام هذه النسبة المئوية ، فيما يلي تكاليف الفوائد السنوية لتوظيف كاتب محتوى:
الضرائب على المرتبات
يُطلب من جميع أصحاب العمل أيضًا دفع جزء من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. بالإضافة إلى ذلك ، توجد ضريبة بطالة فيدرالية بنسبة 6 بالمائة (FUTA) على أول 7000 دولار من الأجور.
ومع ذلك ، يمكنك تقليل هذا المعدل عن طريق دفع ضريبة البطالة (SUTA). تستخدم حكومات الولايات نطاقاتها الخاصة بناءً على ملفات تعريف أصحاب العمل ، وتتلقى الشركات ذات معدل دوران منخفض عمومًا معدلات أقل. فيما يلي أمثلة لتفصيل نموذجي لتكلفة ضريبة الرواتب في ثلاث مدن مختلفة بثلاثة معدلات رواتب كاتب مختلفة:
تم حساب الإجماليات باستخدام متوسطات النطاق لـ SUTA. يمكنك أيضًا الوصول إلى معدلات ضريبة الرواتب لعام 2017 حسب الولاية. استخدمنا 8.24 في المائة كمعدل وتوصلنا إلى تكلفة قدرها 4119 دولارًالضرائب الرواتب .
المعدات / النفقات العامة
مثل الأدوار الأخرى في التسويق ، عادةً ما تكون الكتابة الداخلية وظيفة مكتبية. تشير المعدات / النفقات العامة إلى الإمدادات والإيجار والمرافق واشتراكات البيانات وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فإن العديد من هذه التكاليف عادةً ما تكون لمرة واحدة.
حددنا خمسة تجار تجزئة للأثاث المكتبي متخصصين في مساحة المقصورة. باستخدام متوسط السعر في كل خط إنتاج كمتغير ، فإليك متوسطات النفقات العامة لمرة واحدة:
تكلفة الأثاث - 1500 دولار
إعداد الكمبيوتر - 1000 دولار
برامج قواعد البيانات ، خدمات الانتحال ، اشتراكات مجلة الصناعة - 300 دولار
بافتراض أن كتّاب المحتوى لديك يعملون في الموقع ، وأن لديك مساحة خالية موجودة وأن أي تغييرات ناتجة على حسابات المستلزمات والمرافق الخاصة بك غير جوهرية ، يمكنك أن تتوقع ما يقرب من 2800 دولار في النفقات العامة لمرة واحدة .
الآن بعد أن نظرنا في جميع عوامل التكلفة الرئيسية لتوظيف كاتب داخلي ، دعنا نرى ما تضيفه التكلفة الإجمالية لكل موظف للسنة الأولى:
تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى
عند الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى الخاص بك ، ستجد أن معظم شركات كتابة المحتوى تقدم خدماتها بإحدى طريقتين (أو كليهما):
خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك
الخدمات المدارة
خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك
تشير الخدمة الذاتية إلى نهج عدم التدخل من خلال خدمة كتابة المحتوى حيث تستخدم الشركات منصة عبر الإنترنت ، وإنشاء أوامر فردية وتقديمها ، وتحديد مستوى السعر ، وإدارة المحتوى الناتج والتحقق من جودته مع كل كاتب على حدة بمجرد اكتماله. .
عادةً ما يكون هذا الخيار هو أرخص الخيارين (والأكثر استهلاكا للوقت) ويشبه كثيرًا العملية التي تتفاعل فيها مع كاتب داخلي ، ولكن مع التحذير من الاضطرار إلى إدارة المحتوى الخاص بك من خلال النظام الأساسي المحدد لمزود المحتوى. .
الخدمات المدارة
تقدم خدمة الكتابة المُدارة للشركات قيمة إضافية في قسم خدمة العملاء والراحة. باستخدام هذا الخيار ، ستتمكن عادةً من الوصول إلى مدير حساب مخصص سيتشاور معك بشأن المشاريع ، وإنشاء فريق مخصص من الكتاب حول حملاتك وإدارة فريق الكتاب الخاص بك. لم يتبق لك سوى مهمة تقديم الطلب. ضع في اعتبارك أنه ليست كل خدمات كتابة المحتوى تقدم إدارة الحساب ، ولا تتمتع جميع خدمات الكتابة المُدارة بنفس الامتيازات.
يمكن أن تكون بعض الميزات المضمنة في إدارة الحساب إضافية لتكلفة المحتوى. قد يشمل ذلك استراتيجية المحتوى ، والتدقيق اللغوي ، والتحرير ، والبحث عن الكلمات الرئيسية ، والمعلومات الوصفية ، والصور ، ونشر المدونات ، من بين أمور أخرى.
تتطلب العديد من شركات الكتابة عبر الإنترنت مبلغًا احتياطيًا بقيمة 2500 دولار - 10000 دولار من العملاء من أجل الاستفادة من الخدمات المدارة. البعض الآخر لديه رسوم عضوية شهرية. لمقارنتنا ، سنستخدم نموذج الخدمة المدارة هنا في محتوى BKA ، والذي لا يتطلب رسومًا للتوكيل أو رسوم العضوية ولا يأتي بدون تكلفة إضافية.
هياكل التسعير
عادةً ما تندرج أسعار شركات المحتوى الخارجية تحت واحد (أو أكثر) من الخيارات أدناه:
الدفع بالساعة
الدفع لكل مقال
الدفع لكل كلمة (بناءً على مستوى جودة الكاتب)
على الرغم من وجود بعض شركات كتابة المحتوى التي تستخدم بشكل حصري طريقة التسعير "الدفع بالساعة" ، إلا أنها نادرة. قد يواجه نظام الاستعانة بمصادر خارجية يعمل بالكامل على نموذج "الدفع لكل ساعة" العديد من مشكلات القياس / التسعير نفسها مثل استخدام كاتب "داخلي" ، وبالتالي القضاء على العديد من فوائد الاستعانة بمصادر خارجية.
بالنسبة لخيارات "الدفع لكل كلمة" ، يمكنك تحديد مستوى جودة الكاتب استنادًا إلى نموذج تقدير موفر المحتوى (أي تصنيف النجوم من واحد إلى خمسة) وتعديل السعر من هناك. معظم مقدمي الخدمات لديهم تكلفة نصية لكل كلمة تتراوح بين 1-10 سنت لكل كلمة ، باستثناء المشاريع المخصصة الخاصة.
هنا في BKA Content ، نحن مزيج من "الدفع لكل مقالة" و "الدفع لكل كلمة". يحدد العملاء أولاً نوع المنتج الذي يرغبون في طلبه (والذي يحتوي على مستوى جودة معين من الكتاب المرفقين الذين تم تدريبهم على نوع المنتج) ، ثم يختارون عدد الكلمات المطلوب.
التكلفة الإجمالية
بالنسبة لمقارنات التكلفة لدينا ، سنستخدم تكلفة نموذج المقالة بدلاً من نموذج التكلفة لكل كلمة في كتابة النصوص. سنستخدم منتجين من منتجات المقالات الشائعة - منشورات المدونة وأوصاف المنتج - لاستخدامهما كمعيار.
ستعكس أسعار إنشاء محتوى الاستعانة بمصادر خارجية المستخدمة في هذه المقارنة الأسعار الحالية التي لدينا لهذه المنتجات هنا في محتوى BKA. ضع في اعتبارك أن أسعارنا تأخذ أيضًا في الاعتبار امتيازات إدارة خدمات الكتابة دون أي تكلفة إضافية.
أسعار منشورات المدونة وأوصاف المنتج (لا تشمل خصومات الحجم)
للمقارنة مع شركات إنشاء المحتوى الأخرى التي تتسع لكل كلمة بناءً على مستوى جودة الكاتب ، فإن الكتاب الذين ينشئون منتجات منشورات المدونة الخاصة بنا يعادلون مستوى كتابة من فئة أربع أو خمس نجوم.
الآن بعد أن أصبح لدينا فكرة عن التكلفة الإجمالية للكاتب الداخلي بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية للاستعانة بمصادر خارجية لشركات الكتابة عبر الإنترنت ، فقد حان الوقت لتحديد عدد الكتاب المستقلين الذين تحتاجهم بالفعل. لنتحدث عن الإنتاجية.
كم يمكن أن يوفر لك BKA؟
إقتبس!
ما المقدار الذي يمكن أن ينتجه كاتب واحد؟
في عالم المحتوى ، غالبًا ما نفكر من حيث عدد الكلمات. لكن كيف الكلمات تعني الوقت؟ في عام 2016 ، سأل Hubspot أكثر من 4000 متخصص في التسويق عن المدة التي استغرقتها بالضبط لكتابة منشور مدونة مكون من 500 كلمة.
قال حوالي 56 في المائة ممن شملهم الاستطلاع إن الأمر يستغرق ما بين ساعة وثلاث ساعات لكتابة تدوينة من 500 كلمة. من أجل التبسيط ، سنقول إن الأمر استغرق ساعتين في المتوسط لكتابة مقال واحد. في ما يلي كيفية تحويل هذا إلى عدد شهري من المقالات التي يمكن أن ينتجها كاتب واحد (بناءً على يوم عمل مدته ثماني ساعات ، وأسبوع عمل لمدة خمسة أيام ، وسنة مدتها 52 أسبوعًا):
للتعمق أكثر ، قمنا هنا في BKA Content باستطلاع آراء فريقنا المكون من أكثر من 250 كاتبًا مستقلاً لتحديد سرعات الكتابة. قمنا بالتعديل لست فئات منتجات مميزة وقمنا بتعيين متوسط حجم المقالة على 500 كلمة. فيما يلي النتائج التي وجدناها:
من المهم أن تتذكر أن الرقم 163 في الشهر مشتق على وجه التحديد من الكتاب المستقلين الذين لديهم حافز إضافي للعمل بكفاءة وسرعة. في حين أن الكاتب المستقل ربما يصل إلى هذه السرعة في بعض الأحيان ، إلا أنه لا يكتب عادةً ثماني ساعات في اليوم ، خمسة أيام في الأسبوع.
لجعل هذه المقارنة مباشرة من الآن فصاعدًا ، سنستخدم متوسط سرعتين في الكتابة أعلاه. ضع في اعتبارك أن هذا متوسط الانتشار عبر أنواع مختلفة من منتجات المحتوى في نفس عدد الكلمات. إذا كنت تنوي إنشاء نوع واحد محدد فقط من المحتوى ، فقد يكون هذا الرقم أعلى أو أقل بناءً على الإرشادات / البحث المعني.
في 500 كلمة ، يمكن لكاتب محتوى بدوام كامل إنتاج ما يلي في المتوسط:
المقالات / الشهر
سيناريوهات مقارنة التكلفة جنبًا إلى جنب: الكتابة الداخلية مقابل كتابة المحتوى بالاستعانة بمصادر خارجية
أدناه ، قمنا بإنشاء أربعة سيناريوهات يمثل كل منها ملفًا شخصيًا فريدًا للشركة مع احتياجات كتابة محتوى محددة. تم تعيين متوسط طول المقالة على 500 كلمة (باستثناء السيناريو 4 ، الذي يتضمن أوصاف منتج مكونة من 100 كلمة). لقد قمنا بتقسيم هذه السيناريوهات لإظهار المقارنة المباشرة بين تكاليف الكتابة الداخلية وتكاليف الكتابة بالاستعانة بمصادر خارجية على مدى فترة زمنية محددة.
فيما يتعلق بأحجام المحتوى:
لقد اخترنا كميات كبيرة من المحتوى لكل من السيناريوهات مع وضع شيئين في الاعتبار. الأول هو رقم واقعي يعتمد على خبرتنا في العمل مع هذه الأنواع من الأعمال. ثانيًا ، باستخدام 125 مقالة شهريًا كحد أقصى لكل كاتب كقاعدة ، اخترنا مجلدات من شأنها أن تستخدم الكتّاب الداخليين بالقرب من السعة لإظهار أكبر قيمة لهم (السيناريوهات 2 و 3 و 4).
ضع في اعتبارك أن الأحجام الشهرية التي تقع أعلى أو أقل من مضاعفات 125 ستزيد من تكلفة الكتابة الداخلية لأنك ستدفع المزيد من الأشخاص لفعل أقل من قدرتهم على تلبية الحجم. حتى إذا قمت بتعيين عدة موظفين بدوام جزئي ، فستظل تتحمل تكاليف التوظيف الأولية لإحضارهم على متن الطائرة بالإضافة إلى تكاليف المعدات / النفقات العامة الكبيرة.
ومع ذلك ، فإن تكاليف الكتابة التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها ستكون دائمًا مساوية لحجم العمل الذي يتعين القيام به.
فيما يتعلق بتكاليف الكتابة الداخلية:
بالنسبة لتكاليف الكتابة الشهرية والسنوية ، فإننا نأخذ في الاعتبار الراتب والمزايا كنسبة مئوية من الراتب (باستثناء السيناريو 4) وضرائب الرواتب. تشمل تكاليف الكتابة لمرة واحدة نفقات التوظيف والنفقات العامة لكل كاتب جديد ، ويتم احتسابها في "تكلفة الشهر الأول" بالإضافة إلى "التكلفة السنوية" ، ولكن ليس "التكلفة الشهرية المستمرة".
يعرض كل سيناريو أيضًا عدد الكتاب الداخليين الذين ستحتاجهم لإكمال هذا المشروع المحدد ، بافتراض أن حجم المحتوى لا يزيد أو ينقص بمرور الوقت.
فيما يتعلق بتكاليف الكتابة الخارجية:
استخدمنا نموذج تسعير المحتوى الحالي في محتوى BKA. يبلغ السعر الأساسي لمنشور المدونة المكون من 500 كلمة 35 دولارًا لكل مقالة (مستخدمة في السيناريوهات من 1 إلى 3). يأتي السعر الأساسي لوصف منتج مكون من 100 كلمة إلى 7.45 دولارًا (يُستخدم للسيناريو 4).
الخصومات
عند الاستعانة بمصادر خارجية ، يحصل العملاء عادةً على خصومات عند الكتابة على نطاق واسع بناءً على حجم طلباتهم. في كل سيناريو ، سترى قسمًا بعنوان "تسعير خصم الاستعانة بمصادر خارجية". يمكن العثور على سعر الخصم المستخدم للسيناريو هنا ، وهو يطابق مستويات أسعار الخصم الحالية لمحتوى BKA لكتابة المحتوى على نطاق واسع.
السيناريو 1 : شركة ناشئة أو صغيرة إلى متوسطة الحجم
الخلفية: تمتلك شركتك بالفعل فريق تسويق صغيرًا للتعامل مع الإستراتيجية والتحرير ، لكنك تحتاج إلى البدء في إنشاء حوالي 30 قطعة جديدة من المحتوى شهريًا (أو 6000 كلمة) لبدء حملة تسويق المحتوى الخاصة بك. يتم ذلك بشكل أساسي من خلال كتابة محتوى عالي الجودة يتم إجراؤه على مدونتك.
عدد مشاركات المدونة المطلوبة: 30 شهريًا
حجم كلمة المقال: 500 كلمة
عدد الكتّاب الداخليين المطلوبين: 1
تسعير خصم الاستعانة بمصادر خارجية: N / A (35 دولارًا لكل مقالة)
ملخص : إذا كنت شركة صغيرة ذات احتياجات محتوى منخفضة الحجم ، فليس من المنطقي من الناحية المالية توظيف كاتب داخلي سنوي لأننا نعلم بالفعل أن كاتبًا واحدًا يمكنه إنتاج ما يزيد عن 30 مقالة شهريًا.
حتى تفكر في فكرة إحضار كتابة المحتوى الخاص بك إلى داخل الشركة ، من المحتمل أن تحتاج إلى التأكد من أن هذا الموظف لديه مجموعة مهارات أوسع من الكتابة ويمكنه المساعدة في أجزاء أخرى من العمل. بخلاف ذلك ، قد ترغب في الانتظار لإحضار كاتب إلى المنزل حتى يكون لديك ما يعادل 125 ، 500-550 كلمة مقالة لهم للقيام بها.
حتى عند السعة الكتابية القصوى البالغة 125 مقالة شهريًا ، ستظل تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية 73،264.80 دولارًا فقط (وهو ما يمثل سعرًا مخفضًا للحجم يبلغ 34.30 دولارًا لكل مقالة) ، في حين أن التكلفة الداخلية ستبقى كما هي في الرسم البياني أعلاه. لا يزال هذا توفيرًا قدره 9،261.57 دولارًا عند الذهاب إلى مسار كتابة المحتوى الذي تم الاستعانة بمصادر خارجية. إذا كنت ستشتري منشورات مدونة فقط لأنك في حاجة إليها من خدمات كتابة المحتوى الخارجية ، فستوفر لك الكثير من المال على المدى الطويل.
السيناريو 2 : وكالة تسويق / تحسين محركات البحث
الخلفية: عند إدارة محتوى الشركات الأخرى والتسويق الرقمي ، تصبح الكتابة عالية الجودة أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص. مع وجود 250 قطعة من المحتوى يتم إنشاؤها كل شهر بين عدة عملاء ، فأنت بحاجة إلى التأكد من وجود فريق كتابة قوي في المكان. إذا كنت ترغب في إحضار كتابة هذا المحتوى إلى المنزل ، فستحتاج إلى تعيين اثنين من مؤلفي المحتوى بدوام كامل. ربما ترغب أيضًا في التفكير في تعيين محرر بدوام كامل ، ولكن هذه مناقشة ليوم آخر.
عدد قطع المحتوى المطلوبة: 250 في الشهر
حجم كلمة المقال: 500 كلمة
عدد الكتاب الداخليين المطلوبين: 2
تسعير خصم الاستعانة بمصادر خارجية: 34.30 دولارًا لكل مقالة
ملخص: مع خدمات وكالة تحسين محركات البحث (SEO) التي تتراوح في كل مكان من إنشاء المحتوى إلى البحث عن الكلمات الرئيسية ، و PPC ، وتصنيفات SERP ، وإدارة السمعة والمزيد ، يمكنك تسهيل عملية إنشاء المحتوى مع الحفاظ على الجودة العالية ، كان ذلك أفضل. من تحليل التكلفة أعلاه ، قد يكون من المنطقي جدًا شراء منشورات مدونة من مزود للسماح لك بتركيز مواردك على قطاعات أخرى من خدمتك أو خط إنتاجك.
ومع ذلك ، فإن أحد التحذيرات لاستخدام خدمة كتابة المحتوى هو التأكد من تحديد خدمة يمكن تخصيصها لنموذج عملك والتكامل مع عملياتك. إذا كان استخدام منصة خدمات كتابة المحتوى يقلل من الكفاءة ويضيف التكلفة ، فيجب أخذ ذلك في الاعتبار.
السيناريو 3 : مؤسسة كبيرة ذات محتوى مرتفع
الخلفية: لديك بالفعل قسم تسويق قوي ، لكنك تحتاج إلى رفع مستوى كتابة المحتوى الخاص بك للمساعدة في تنفيذ الحملات الجارية عبر العديد من الأقسام المختلفة. افترض أنك تتطلع إلى إنتاج 500 تدوينة من 500 كلمة في الشهر. باستخدام المعدل أعلاه البالغ 125 مقالة لكل كاتب ، ستحتاج إلى توظيف أربعة كتاب محتوى بدوام كامل للتعامل مع الحجم.
عدد مشاركات المدونة المطلوبة: 500 في الشهر
حجم كلمة المقال: 500 كلمة
عدد الكتاب الداخليين المطلوبين: 4
تسعير خصم الاستعانة بمصادر خارجية: 33.95 دولارًا لكل مقالة
ملخص: في حين أن هناك بعض الامتيازات لوجود كتاب محتوى في مكتبك الفعلي ، فقد لا يستحق الأمر ما سيكلفك.
قد يكون هذا سيناريو حيث يمكن أن يؤدي الحصول على بعض الوظائف الإضافية من خدمة كتابة المحتوى الخارجية (مثل فرق الكتابة / التحرير / الصور / النشر عالية الجودة) إلى زيادة القيمة الإجمالية للخدمة بينما لا يزال يقلل إلى حد كبير من تكاليف الحصول على كتاب المنزل.
المفاضلة هي أنه إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمة كتابة المقالات ، فستحتاج إلى التأكد من أن دليل أسلوب علامتك التجارية واضح للغاية وأن هناك عمليات تدقيق لضمان صورة متسقة للعلامة التجارية. اعتمادًا على خدمات كتابة المقالات التي تفكر فيها ، يمكنك أن تطلب أن يكون لديك فريق متخصص من الكتاب المدربين على مشاريعك المحددة - دون أي تكلفة عليك.
السيناريو 4 : توسيع نطاق أعمال التجارة الإلكترونية ، المشاريع الموسمية ذات الحجم الكبير
الخلفية:لنفترض أنك بحاجة إلى 20000 SKU (وصف منتج مكون من 100 كلمة) في الأشهر الستة المقبلة.من خلال تعديل معدل كتابة المحتوى لنوع المنتج وعدد الكلمات وبيانات المسح الداخلي ، يمكن لكاتب محتوى عالي الجودة إكمال متوسط 4.25 SKUS في الساعة ، أو 680 في الشهر.لتحقيق ذلك داخليًا ، ستحتاج إلى توظيف خمسة كتاب محتوى ويب.إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية ، فيمكنك بالفعل إنجاز المشروع في غضون 3 أشهر (نظرًا للوصول إلى أكثر من 5 كتاب محتوى).
من الواضح أنك لن تحتاج إلى طاقم محتوى على مدار العام. تتضمن الأرقام الداخلية أدناه تكاليف التوظيف والرواتب / الضرائب / الاشتراكات التناسبية وعدم وجود مزايا ونصف نفقات المعدات لمرة واحدة. سنفترض أنه يمكنك إعادة بيع معداتك بنسبة 50٪ بمجرد الانتهاء من المشروع.
عدد أوصاف المنتج المطلوبة: طلب لمرة واحدة ، 20000 SKU
حجم كلمة المادة: 100 كلمة
عدد الكتاب الداخليين المطلوبين: 5
تسعير خصم الاستعانة بمصادر خارجية: 4.84 دولار لكل وصف
الملخص: يعرض هذا السيناريو قيمة الاستعانة بمصادر خارجية عندما يتعلق الأمر بحجم كبير ، لمرة واحدة / مشاريع التجارة الإلكترونية الموسمية. لا يقتصر دور الاستعانة بمصادر خارجية على تقليل التكاليف الإجمالية بنسبة 40 بالمائة تقريبًا (في هذا السيناريو) ، ولكن يجب أيضًا مراعاة الإيرادات المحتملة المكتسبة من نشر كتالوج أوصاف المنتج الخاص بك قبل ثلاثة أشهر من الموعد المحدد .
مقارنة التكلفة النهائية: الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى مقابل الكتاب الداخليين
إذن كيف يتم تقسيم وفورات التكلفة من سيناريو إلى سيناريو؟ كما ترى أدناه ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات كتابة المقالات هو الفائز الواضح ، وهو ليس قريبًا:
في النهاية ، يعتمد تعظيم قيمة ميزانية تسويق المحتوى إلى حد كبير على حجم حملات المحتوى الخاصة بك ومدتها. في معظم الحالات ، ستوفر الشركات قدرًا كبيرًا من المال والوقت من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الكتابة عالية الجودة. هذه هي الأموال التي يمكن أن تعود مباشرة إلى صافي أرباحك ، أو يمكن إعادة استثمارها في أجزاء أخرى من العمل تحتاج إلى عمل. تخيل كل الأشياء التي يمكن لعملك القيام بها بمبلغ إضافي يتراوح بين 60 و 100 ألف دولار!
هل يجب عليك حتى التفكير في الكتاب الداخليين؟
بالنظر إلى السيناريوهات أعلاه ، قد تميل إلى الإجابة على هذا السؤال بـ "لا". في حين أنه من الصحيح أن فرق الكتابة الداخلية ليس لها معنى مالي في معظم قطاعات الأعمال التقليدية ، إلا أن هناك بعض السيناريوهات التي قد تكون ضرورية.
قد يكون للكتاب الداخليين معنى بالنسبة لمشاريع المحتوى الأصغر والأكثر تقنية والتي لا تندرج تحت متوسطات الصناعة التي أوضحناها أعلاه. قد يشمل ذلك بعض الصناعات المتخصصة (الهندسة المتقدمة ، والعلوم ، والتكنولوجيا ، والطبية) حيث تقع متطلبات خبرة الكاتب / المعرفة خارج نطاق معظم شركات كتابة المحتوى التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها. أيضًا ، إذا لم يكن المال حقًا يمثل مشكلة ، وتريد فقط التحكم الكامل في تدريب الكتاب وإدارتهم وإنتاجهم ، فقد تفكر في فريق للكتابة والتحرير داخليًا.
ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك التكاليف الإضافية لإدارة فريق كتابة المحتوى الخاص بك ، خاصة إذا كنت تعاني من نقص في المساحة. إن تعيين مدير مخصص لكتابك وإنشاء / استخدام نظام إدارة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة هي أشياء لم نضعها في الاعتبار في هذه المقارنة ولكننا نضيفها أيضًا إلى التكلفة الداخلية.
في النهاية ، تواجه معظم الشركات صعوبة في البحث عن كتاب مبدعين وتحليليين ، وهذا هو السبب في أن ما يقرب من 44 بالمائة من المسوقين يقومون الآن بالاستعانة بمصادر خارجية لشركات كتابة محتوى المدونات.
لماذا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لمحتوى BKA
إذا قررت تجربة الاستعانة بمصادر خارجية لشركة كتابة محتوى ، فيجب أن تلاحظ أنه لا يتم إنشاء جميع شركات كتابة المحتوى على قدم المساواة. كما ذكر أعلاه ، فإنهم يتبعون العديد من نماذج إدارة الحسابات والتسعير المختلفة ، لذلك سترغب في أن تكون انتقائيًا من الميزات التي تحقق أكبر قدر من الفوائد.
فيما يتعلق بمحتوى BKA ، إليك كيفية تكديسنا. لقد عملنا في مجال الكتابة عبر الإنترنت منذ عام 2009 ، ولدينا الكثير من الخبرة في صياغة محتوى عالي الجودة لآلاف الوكالات والشركات وشركات التجارة الإلكترونية والشركات الصغيرة. نحن نفخر بأنفسنا في التعاقد مع أفضل الكتاب الأمريكيين فقط بالإضافة إلى تقديم خدمة عملاء استثنائية. مهمتنا هي أن نصبح امتدادًا موثوقًا للمحتوى لأي عمل تجاري ، وليس مجرد برنامج أنيق.
نحن نقدم إدارة الحساب مجانًا ولا نطلب أي رسوم أو عقود أو حد أدنى للحجم. نحن أيضًا فريدون من حيث أننا نخصص عمليات العملاء بدلاً من جعلها متوافقة معنا. لدينا عملية تأهيل صارمة لجلب كتاب جدد للمساعدة في ضمان الجودة والاتساق.
استنتاج
من الواضح أن هناك الكثير من المال الذي يجب توفيره عند الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى الخاص بك لكتاب محتوى عالي الجودة. إن العثور على المزود المناسب الذي يمكن أن يصبح شريكًا أمر حتمي لإنجاز هذا العمل. هنا في BKA Content ، نحن مقتنعون بأنه يمكننا المساعدة في نقل حملات المحتوى الخاصة بك إلى المستوى التالي.
اتصل بنا اليوم لترى كيف يمكننا المساعدة في تقليل التكاليف وتحسين إنتاجية كتابة المحتوى الخاص بك والنتائج!
كم يمكن أن يوفر لك BKA؟
قم بتنزيل هذا المستند التعريفي التمهيدي
هل ترغب في مشاركة هذا المستند التعريفي التمهيدي مع رئيسك في العمل أو زملائك عبر تنسيق PDF؟
احفظ ملف PDF
مصادر:
معهد تسويق المحتوى ، 2017 المعايير والميزانيات والاتجاهات - أمريكا الشمالية http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf
Hubspot ، "كم مرة يجب على الشركات إنشاء مدونة؟" https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8
Hubspot "تقرير حالة الوارد ، 2016"
The Creative Group ، "توقعات الرواتب لعام 2017" https://www.rohalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals
Linkedin Marketing Solutions "تقرير استهلاك المحتوى الاحترافي لعام 2014" https://business.linkedin.com/marketing-solutions/c/14/6/linkedin-professional-content-consumption-report
