الدليل السهل للعقود عبر الإنترنت [+3 قوالب]

ما هو العقد عبر الإنترنت؟

العقود عبر الإنترنت هي اتفاقيات بين طرفين أو أكثر لخدمة احترافية ، مثل المحاسبة أو تقديم الطعام في المناسبات ، أو عملية شراء مهمة ، مثل المنزل أو معدات التصنيع. تستخدم العقود عبر الإنترنت تدفقات العمل الرقمية والتوقيعات الإلكترونية ورسائل البريد الإلكتروني للتذكير الآلي بدلاً من التوقيعات المبتلة وعمليات المدرسة القديمة مثل الطباعة والفاكس لجعل عملية التوقيع أكثر ملاءمة وكفاءة.

تمامًا مثل العقود المكتوبة ، تحدد العقود عبر الإنترنت تفاصيل الاتفاقية ، سواء كان ذلك نقل ملكية أو خطة سداد قرض أو اقتراح تنفيذ برنامج أو شراكة تجارية.

هل العقود عبر الإنترنت ملزمة قانونًا؟

في الولايات المتحدة ، تم التوقيع على قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية ، المعروف أيضًا باسم قانون التوقيع الإلكتروني ، ليصبح قانونًا في 30 يونيو 2000. لم يتم تقديم متطلبات برامج محددة ، ولكن القانون ينص على أن المستهلكين يجب أن يكونوا قادرين على الوصول بسهولة إلى المعلومات في النموذج الإلكتروني موضوع الموافقة. بمعنى آخر ، يجب تقديم التوقيعات الإلكترونية ووثائق العقد معًا وليس بشكل منفصل ، حتى يعرف الأشخاص ما يوافقون عليه.

لكل دولة تشريعاتها الخاصة المتعلقة بالتوقيعات الإلكترونية ، لكنها قانونية بشكل عام في جميع أنحاء العالم. يحتوي برنامج التوقيع الإلكتروني على مجموعة متنوعة من الميزات الموجودة للتحقق من هوية الموقع وإثباتها ، مما يوفر لك سجلات يمكن تتبعها.

إذا كانت لديك مخاوف أخرى ، فتأكد من مراجعة منشور المدونة الخاص بنا مع أساطير التوقيع الإلكتروني الشائعة (ولماذا لا داعي للقلق بشأنها).

ما هو الفرق بين العقد عبر الإنترنت والعقد المكتوب؟

الاختلاف الأكبر هو السرعة. يمكن أن تستغرق العقود الورقية الموقعة بالحبر من 2 إلى 5 أيام بسهولة ليتم توقيعها. تحتاج إلى طباعة المستند ، وتحديد موعد ، والقيادة إلى مكتب العميل الخاص بك ، وتسليمهم قلمًا ، وحملهم على التوقيع. (أو استخدم جهاز فاكس لم يعد يمتلكه أحد تقريبًا).

مع العقود عبر الإنترنت ، يمكنك جمع التوقيعات بشكل أسرع. عندما قمنا بتحليل جميع المقترحات التي تم إرسالها باستخدام برنامج الاقتراح العام الماضي ، وجدنا أن 50٪ من المقترحات يتم إنشاؤها وإرسالها في أقل من 17 دقيقة ، ويتم توقيع 45٪ في غضون 24 ساعة أو أقل.

ليس فقط جمع التوقيع أسرع ، ولكن التحقق من التوقيع أسرع أيضًا. إذا كان هناك أي نزاع قانوني على التوقيع بالحبر ، فستحتاج إلى تعيين أخصائي توقيع جنائي للتحقق من توقيعات هذا الشخص مقابل المستندات الأخرى وإنكار احتمال التزوير. ولكن مع التوقيعات عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام شهادة برنامجك لعناوين IP وهوية الموقّع لإثبات فوري.

وأخيرًا ، تقل احتمالية ضياع العقود عبر الإنترنت أو ضياعها أو وضعها في غير محلها مقارنة بالعقود الورقية ، لأنه يمكنك تخزينها بأمان في برنامج العقد الخاص بك.

ما هي الأنواع المختلفة للعقود عبر الإنترنت؟

هناك العديد من أنواع العقود في العالم ، ولكن هذه هي الأنواع الأكثر شيوعًا:

• عقد التوظيف

• عقد مبيعات

• بيان عقد العمل

• عقد ايجار

• عقد القرض

• عقد إيجار

• عقد الشراكة

• اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)

• اتفاقية شراء

• ترخيص الاتفاق

• اتفاقية امتياز

• اتفاقية المشروع المشترك

• اتفاقية التعويض

كل نوع من العقود لديه مجموعة خاصة به من أفضل الممارسات لضمان الحماية القانونية في حالة الخلاف.

كيفية جمع التوقيعات الإلكترونية

لقد ولت أيام طباعة العقود والتوقيع عليها وإرسالها عبر الفاكس. التوقيعات الإلكترونية هي المعيار الجديد.

فيما يلي خمس خطوات بسيطة لجمع التوقيعات الإلكترونية.

الخطوة 1. قم بإنشاء عقدك عبر الإنترنت

تتمثل الخطوة الأولى لجمع التوقيعات الإلكترونية في إنشاء عقدك عبر الإنترنت. لتسهيل الأمور ، ابدأ عقدك باستخدام نموذج مكتوب مسبقًا. تساعدك القوالب على تسريع بحثك وكتابتك من خلال إظهار ما يجب تضمينه. يمكنك دائمًا إضافة بنود قانونية إضافية لتناسب احتياجاتك. (استشر محامي العمل الخاص بك للحصول على المشورة.)

ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا صياغة عقد مخصص لعملك ثم تخزينه في برنامج الاقتراح الخاص بك بحيث يكون متاحًا للاستخدام. أضف حقولًا مخصصة إلى القالب الخاص بك ، مثل اسم العميل واسم النشاط التجاري والصناعة ، لذلك من السهل والسريع إنشاء عقد لكل عميل جديد.

الخطوة الثانية. أضف التوقيعات الإلكترونية ووقع الحقول الخاصة بك

بمجرد إنشاء العقد الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي إضافة التوقيعات الإلكترونية. للقيام بذلك ، قم بإنشاء حقول توقيع حيث يمكنك أنت والموقعون لديك التوقيع على الوثيقة. يمكنك أيضًا إضافة حقول نصية لجمع معلومات مثل أرقام الهواتف والعناوين وما إلى ذلك.

تأكد من توقيع الحقول الخاصة بك للإشارة إلى موافقتك على شروط العقد. هذا يوحي بالثقة في الموقعين الآخرين. في الواقع ، وجدنا أن العقود التي يوقعها المرسل أولاً تزداد احتمالية إغلاقها بمقدار 5 أضعاف.

الخطوة الثالثة. قم بإعداد تذكيرات آلية

من الجيد أيضًا إعداد تذكيرات آلية قبل إرسال عقدك عبر الإنترنت للحفاظ على عملية التوقيع في المسار الصحيح ومنع تأخير المشروع. تعمل التذكيرات الآلية على زيادة معدل الإغلاق بنسبة 50٪.

قم بإعداد هذه التذكيرات داخل برنامج التوقيع الإلكتروني الخاص بك. تقدم معظم المنصات قوالب بريد إلكتروني قصيرة وحلوة يمكنك تخصيصها لتتناسب مع عملك. قم بإعداد ما لا يزيد عن 3 تذكيرات آلية (لأنه بعد هذه النقطة ، يجب عليك الاتصال بالموقع ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمنعه من التوقيع).

الخطوة 4. إرسال العقد

الآن بعد أن وقعت العقد بنفسك بشكل استباقي وتذكيرات الإعداد ، حان الوقت لإرسال العقد إلى الموقعين لديك. يمكنك إنشاء إشعار بالبريد الإلكتروني للتسجيل من خلال برنامج العقد الخاص بك ، أو مشاركة ارتباط آمن.

الخطوة 5. قم بتخزين العقد الموقع بشكل آمن

بمجرد توقيع العقد ، تأكد من حفظه. ستحفظ معظم منصات التوقيع الإلكتروني تلقائيًا نسخة من المستند الموقع ، بالإضافة إلى التفاصيل الفنية للتوقيع (عنوان البريد الإلكتروني الذي فتح البريد الإلكتروني للإشعار ، ووقت التوقيع ، وعنوان IP ، وما إلى ذلك). كلما كان النظام الأساسي الخاص بك أكثر تقدمًا وأمانًا ، زاد عدد البيانات التي ستجمعها من وراء الكواليس.

يجب أيضًا أن ترسل منصة التوقيع الخاصة بك تلقائيًا نسخة من المستند الموقع بالبريد الإلكتروني إلى جميع الموقعين حتى يتمكنوا من الرجوع إليها حسب الحاجة. تحقق جيدًا من إعدادات النظام الأساسي الخاص بك للتأكد من أنه سيتعامل مع هذا الأمر نيابةً عنك.

3 قوالب عقود عبر الإنترنت يمكنك تجربتها

تقوم قوالب العقود عبر الإنترنت هذه بالأعباء الثقيلة نيابةً عنك. استخدمها لتسريع عملية كتابة العقد.

1. نموذج NDA

كثيرًا ما تُستخدم اتفاقيات عدم الإفشاء في بداية مشاركة الأعمال لضمان عدم مشاركة أي طرف في الملكية الفكرية للطرف الآخر. على سبيل المثال ، قد تحتاج وكالة التسويق إلى التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء قبل أن يُسمح لهم بالسماع عن منتج جديد للعلامة التجارية من أجل الترويج لخدمات إطلاق المنتجات الخاصة بهم.

قالب NDA جاهز للعمل كما هو ، أو يمكن تعديله بسهولة. يشتمل النموذج على البنود القانونية الأساسية لاتفاقية عدم الإفشاء والتوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا.

2. نموذج اتفاقية الشراكة

بدء شراكة تجارية؟ ستحتاج إلى اتفاقية شراكة لتوضيح ملكية الأرباح والخسائر ، وأدوار جميع الشركاء الإداريين ، وما سيحدث لشراكة العمل في حالة وفاة أحد الشركاء ، والهيئة القانونية التي ستؤجلها الشراكة لأي الخلافات.

يمكنك استخدام نموذج اتفاقية الشراكة الخاص بنا لمساعدتك في صياغة عقدك بسهولة. يقدم النموذج بنودًا لشروط العقد ، ومساهمات رأس المال ، ومشاركة الأرباح والخسائر ، ورواتب المالك ، ومهام الإدارة ، والعمليات المصرفية ، والتحكيم ، والمزيد.

3. نموذج بيان العمل

يمكن إرسال بيان الأعمال كعقود قائمة بذاتها أو كجزء من مقترح المشروع. يهدف بيان العمل إلى توضيح الخدمة التي سيقدمها متعهد خارجي ، مثل المصور أو مستشار الأعمال أو المهندس المعماري.

باستخدام قالب بيان العمل الخاص بنا ، يمكنك بسهولة تعديل جميع العناصر الأساسية ، بما في ذلك الأهداف ونطاق العمل والمتطلبات والمهام وفترة الأداء ومكان الأداء وجدول المشروع.

هل تبحث عن المزيد من القوالب لمساعدتك في إرسال الاتفاقيات في لمح البصر؟ شاهد جميع قوالب العقود وقوالب العروض وقوالب عروض الأسعار .

جرب برامج العقود عبر الإنترنت والقوالب مجانًا

لإرسال العقود عبر الإنترنت ، تحتاج إلى نظام أساسي آمن للتوقيعات الإلكترونية وتخزين المستندات. يجب عليك أيضًا التأكد من أن البرنامج الذي تختاره يقدم ميزات توفر لك الوقت ، مثل مكتبة القوالب وتذكيرات البريد الإلكتروني.

Proposify هو صانع عقود عبر الإنترنت وبرنامج اقتراح يتيح لك إنشاء مقترحات جميلة واتفاقيات بسيطة في غضون دقائق. استخدم قوالبنا أو قم بإنشاء نموذج خاص بك. تتبع معدلات الفتح والمشاهدات والقبول للاتفاقيات الفردية والفئات وحسابك ككل.

ابدأ مع نسخة تجريبية مجانية من Proposify.