مراجعة أداة الفكرة | كتابتها

إذا كنت مثل الكثير من العلامات التجارية هذه الأيام ، فأنت تعاني من مشكلات الثقة بسبب وعود الماضي الفاشلة. هناك العديد من الأدوات التي تقدم مطالبات كبيرة فقط لتترك العملاء مثل فريقك في حالة من الإحباط عندما لا يستطيعون الوفاء بها. لذلك ، عندما تطلق الصفحة الرئيسية لـ Notion على نفسها اسم "مساحة عمل الكل في واحد" وتفتخر بأنها الأداة الوحيدة التي يحتاجها فريقك ، فمن السهل أن تضع دفاعاتك وتبدأ في فقدان الاهتمام قبل أن تمنحه فرصة حقيقية.

قبل أن تتراجع وتبدأ في البحث عن أداة تقدم وعودًا تبدو أكثر واقعية ، من الجدير إعطاء الفكرة فرصة - لا سيما عندما يكون لديهم شهادات عملاء سعيدة من أمثال Match و Headspace و Chipper والعديد من الأسماء الكبيرة الأخرى. لذا ، دعنا نتعمق لمعرفة ما يمكن أن تفعله هذه الأداة.

ما هي الفكرة؟

"الفكرة تحل المشاكل الفريدة لكل وظيفة." هذه هي الطريقة التي تضعها صفحة نظرة عامة على منتج Notion ، مما يدل على إحساس بالمرونة لا تجده في الكثير من أدوات مساحة العمل. يوضح Notion كيف يمكن أن يساعد في كل من القطاعات الرئيسية حيث ترى معظم الشركات الصوامع والحواجز ، بما في ذلك المنتج والهندسة والموارد البشرية والتصميم والمبيعات والتسويق.

سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في واحد أو كل ما سبق ، فإن منصة Notion تعد بالقيام بذلك. يبدأ بـ Team Wiki ، الذي يعمل على "تحويل معرفتك القبلية إلى إجابات يسهل العثور عليها." يستمر في المشاريع والمهام ، والتي يمكن للفرق تنظيمها في قوائم وجداول ولوحات كانبان والمزيد. إنه مدعوم بملاحظات ووثائق مضمنة. يأتي مصحوبًا بواجهة سهلة الاستخدام من المفترض أن يجد أقل الأشخاص تقنيًا في مؤسستك سهولة في الاستخدام.

الميزات والفوائد

ليس هناك شك في أن استخدام أداة فردية لشيء مهم مثل الإدارة الداخلية أمر منطقي ، ولكن يمكن أن تشعر أنه بعيد المنال بالنسبة للعديد من العلامات التجارية - أي لأنك ربما جربتها من قبل دون جدوى. ومع ذلك ، تعد Notion بأن تكون مختلفة. من خلال كونها أداة مساحة عمل شاملة حقًا ، تقدم Notion مزايا فريدة لن تستمتع بها إذا واصلت تقسيم فرقك عبر الحلول.

دخول سهل

يوفر Notion تطبيقًا على الويب (يعتمد على المستعرض) وتطبيقًا لسطح المكتب ، مما يسمح لأعضاء فريقك بالوصول إلى مساحة العمل الخاصة بهم من أي مكان. كما قال رحيم مكاني ، مدير المنتج في ماتش : "الفكرة هي مساحة عمل تتكيف مع احتياجاتك. إنها بالحد الأدنى أو بالقوة التي تريدها. لقد كان تركيز سير عمل وعمليات الفريق بأكمله في Notion أمرًا محوريًا لزيادة الشفافية والتأكد من أننا جميعًا متحالفون ... "

تقدم العلامات التجارية الأخرى ملاحظات مماثلة حول واجهة مستخدم Notion السلسة ، والتي يمكن تخصيصها ولكنها تظل بديهية ، حتى بعد أن تملأها بعدد لا يحصى من التطبيقات التي تحتاجها فرقك لتحقيق النجاح. يحافظ التصميم المباشر والقدرة على التخصيص على Notion نظيفًا وبسيطًا ، حتى بالنسبة لشركة تضم المئات من أعضاء الفريق.

التعاون في الوقت الحقيقي

لا مزيد من الرسائل المفقودة أو تأخير الاتصال. لا مزيد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني والنقر بأصابعك حتى تحصل على رد. تدعم Notion التعاون والتواصل في الوقت الفعلي من خلال وضع الجميع في نفس الصفحة.

في أي وقت تريد بدء مناقشة ، اترك تعليقًا فقط - في أي مكان! يمكنك أيضًا استخدامMentions لجلب أحد أعضاء الفريق إلى المحادثة ، حيث سيتلقى إشعارًا ويعرف على الفور أنك تتحدث معه.

الدعوات والمشاركة

لا تشوش مساحة عملك من خلال الإفراط في مشاركة المستندات عندما تكون الشخص الوحيد الذي يحتاج حقًا للوصول. تسمح معلمات المشاركة المدروسة لكل مستخدم بتعيين الأذونات وفقًا لذلك ثم إرسال دعوات إلى أولئك الذين يحتاجون إلى المشاركة ، سواء كانوا يعملون عليها بمفردهم أو مع شخص آخر أو مع نصف القسم.

تكاملات لا نهاية لها

ربما يكون السبب الأول الذي يجعل Notion يعمل كمكان عمل شامل هو أنه يجمع حقًا جميع مساحات عملك في مكان واحد. لا تحاول Notion المبالغة في هندسة حل ليحل محل ما تستخدمه بالفعل. بدلاً من ذلك ، فهو يجمع ما تستخدمه معًا أثناء ملء الفجوات بينهما ، بحيث تتدفق الأشياء بسلاسة.

يمكنك تضمين أكثر من 500 تطبيق في صفحات Notion القابلة للتخصيص ، مما يسمح لشركتك بإنشاء مركز حقيقي فريد من نوعه يحتوي على كل ما تحتاجه ولا شيء لا تحتاجه. يمكنك حتى أن تأخذ خطوة إلى الأمام باستخدام Notion's API ، والتي تتيح للمطورين إنشاء حل مخصص حقًا لعلامتك التجارية.

التسعير

إذا كنت تعمل بمفردك ، فسوف يسعدك معرفة أن Notion مجاني للاستخدام الشخصي. لديهم أيضًا مجموعة متنوعة من الخطط المرنة المتاحة لتناسب ميزانيات واحتياجات الجميع تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجربة أي خطة مجانًا.

الشخصية

تم تصميم الخطة الشخصية للأفراد ، مثل العاملين لحسابهم الخاص ، وهي مجانية تمامًا للاستخدام. لا تدفع شيئًا أبدًا ، حيث تستمتع بصفحات وكتل غير محدودة ، والقدرة على المشاركة مع ما يصل إلى خمسة ضيوف ، والمزامنة عبر الأجهزة ، والوصول التجريبي إلى واجهة برمجة تطبيقات المطور.

برو الشخصية

إذا كنت فردًا يريد إنجاز المزيد مع Notion ، فقد غطيت الأمر. بدلاً من توقع قيامك بالترقية إلى خطة فريق فقط لإلغاء تأمين المزيد من الميزات ، يتيح لك Personal Pro استخدام تحميلات ملفات غير محدودة وسجل الإصدار وعدد غير محدود من الضيوف مقابل 4 دولارات شهريًا فقط عند الدفع سنويًا أو 5 دولارات شهريًا عند الدفع شهريًا.

فريق

قابلة للتطوير إلى ما لا نهاية ، رسوم Notion لكل عضو شهريًا لخطة الفريق الخاصة بها. ادفع سنويًا وستدفع 8 دولارات لكل عضو شهريًا. ادفع شهريًا وستدفع 10 دولارات لكل عضو شهريًا. في كلتا الحالتين ، سيستمتع فريقك بالكامل بكل شيء في الخطتين السابقتين جنبًا إلى جنب مع مساحة عمل تعاونية ، وأذونات متقدمة ، وأدوات إدارية ، مع عدم وجود حد أقصى لعدد أعضاء الفريق الذين يمكنك إضافتهم.

مَشرُوع

إدارة شركة كبيرة؟ تقدم خطة Notion's Enterprise التخصيص الذي تحتاجه. اتصل بفريق المبيعات لمعرفة الأسعار وستستمتع بتزويد المستخدم (SCIM) والأمان المتقدم والمدير المخصص والعقود المخصصة و SAML SSO.

آراء العملاء

معظم المراجعات الإيجابية مفيدة

" مع Notion ، تدعو Codecademy جميع أصحاب المصلحة إلى العمليات والمشاريع والرؤى الخاصة ببعضهم البعض للعمل بشكل أفضل معًا. بالإضافة إلى مواءمة الفرق ، تساعد Notion الهندسة على جعل معلوماتهم مركزية. الآن ، يحتفظ كل فريق بمواصفات المشروع في مساحة عمل واحدة لتوضيح ما هم عليه العمل عليه ولماذا. نستخدم الفكرة كطريقة للالتفاف حول ما نريد تحقيقه من مشروع معين ولتشجيع العمل الجماعي ". - Codecademy

أكثر مراجعة نقدية مفيدة

"لقد خطت Notion بعض الخطوات ، لكن الفريق الذي يقف وراءها يحتاج إلى الاستثمار في تحسين قابلية استخدام التطبيق. وعلى وجه الخصوص ، لا يبدو أن مجموعة ميزاته المترامية الأطراف تتوافق مع هيكل معين حتى الآن. تمتلك الفكرة عددًا صغيرًا من المتابعين المخلصين ، من الواضح أنه ينقر لبعض الأشخاص كما هو. إذا كنت تبحث عن بديل لـ Evernote أو تطبيق آخر قوي لتدوين الملاحظات ، فإن Notion تشعر بالفوضى والهواة في هيكلها. لديها إمكانات حقيقية ، على الرغم من ذلك ، وأنا أخطط لأراقبها. - PCMag

احصل على نتائج أفضل

مع Notion ، يمكن أن تكون علامتك التجارية في طريقها إلى إنشاء مساحة عمل مركزية منظمة كنت تفتقر إليها. لا مزيد من محاولة استخلاص الأفكار من Slack أو المعاناة من انقطاع الاتصال بين عشرات التطبيقات التي تعمل في وقت واحد. مع Notion ، يمكنك الاستمرار في استخدام تطبيقاتك المفضلة ، ولكن ستتمكن من وضع جميع الأشخاص في مكان واحد ، حتى يتمكنوا من التعاون بشكل أكثر فاعلية والعمل بشكل أكثر إنتاجية ، كل ذلك بينما تملأ Notion الفجوات وتبني الشفافية في فرقك سير العمل.

بالطبع ، لا تكتمل أي شركة بدون الشركاء المناسبين. في حين أن الفكرة قد تكون مناسبة لحل مشاكل الإدارة والتنظيم الداخلية الخاصة بك ، يجب أن تبحث علامتك التجارية دائمًا عن شركاء جدد في مساحات مهمة أخرى - مثل تسويق المحتوى. إذا كانت علامتك التجارية تحاول النمو بطريقة مستدامة وقابلة للتطوير ، فقد حان الوقت الآن للشراكة مع Scripted.

مع Scripted بجانبك ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه يتم الاهتمام باحتياجات المحتوى الخاصة بك ، كل ذلك بينما ندير اتصالاتك الداخلية والخارجية مع أعضاء الفريق والموهبة والعملاء والعملاء. تعني خطط العضوية القابلة للتطوير أنه يمكنك تحقيق تدفق لا نهائي من المحتوى عالي الجودة الذي يساعدك على تحقيق أهدافك ، حتى تتمكن من العودة إلى ما تفعله بشكل أفضل. قابل كتابنا اليوم لتعلم المزيد.