الضوضاء والإنتاجية في العمل عن بعد

بصفتك عاملًا عن بُعد ، فأنت تعلم بالفعل أن زيادة إنتاجيتك أمر ضروري. هذا يعني أنك ستحتاج إلى قدر كبير من التركيز والتركيز.

ومع ذلك ، فإن هذا التركيز والتركيز لا يأتيان بسهولة. يتركك العمل خارج إطار المكتب التقليدي عرضة لجميع أنواع المشتتات ، وبعضها يتخذ شكل ضوضاء.

من أنا لأتحدث عن الضوضاء والإلهاء؟

مرحبًا ، اسمي ماديسون بيري وقد أمضيت العامين الماضيين كمدير تسويق لشركة ناشئة في دالاس تسمى NoiseAware. نحن أول "حل لمراقبة الضوضاء الآمنة للخصوصية" في العالم ، وهي تقنية تحافظ على الإيجارات قصيرة الأجل (والمجتمعات التي توجد فيها) خالية من الضوضاء.

أنا أيضًا خريج جامعة أوكلاهوما (بومر سونر) ، لذلك اعتدت قضاء الوقت في بيئات بها الكثير من الناس ونتيجة لذلك - الكثير من الضوضاء.

خلال فترة وجودي في أوكلاهوما (والعمل في بيئة بدء التشغيل) ، توصلت إلى بعض الطرق حول كيفية أن أكون منتجًا في مناطق بها الكثير من الضوضاء والمشتتات.

آمل أن تحصل على نفس القدر من القيمة من هذا المقال كما فعلت عندما قمت بكتابته!

لماذا يكلفك الإلهاء أكثر مما تعتقد

كما قلت سابقًا ، لا يوجد نقص في المشتتات في عالم اليوم. الإنترنت ، التلفاز ، أناس آخرون يتحدثون ، أصوات عشوائية ، القائمة تطول وتطول. يمكن أن يبدو كل شيء متعجرفًا في بعض الأحيان.

بخلاف كونك متعجرفًا ، هناك ثمن (عقليًا) تدفعه عندما تشتت انتباهك وتفشل في التركيز على إكمال المهام.

كبشر ، فإن وضعنا الافتراضي الطبيعي هو التركيز على كل ما نفعله بعقلية واحدة. تم تصميم علم وظائف الأعضاء وعلم النفس لدينا لاتخاذ المسار الأكثر فعالية من النقطة أ إلى النقطة ب. وهذا يوفر الكثير من الطاقة لعقلنا ويستخدمها في الأمور الأكثر أهمية.

عندما تركز على مصدر إلهاء ، فأنت في الأساس تقوم "بتبديل المهام" ونتيجة لذلك ، فإنك تتحمل ما يُعرف باسم "عقوبة التبديل المعرفي". هذا هو الثمن الذي يدفعه عقلك مقابل "تحميل" جوانب مختلفة من مهمة معينة.

يستغرق الدماغ البشري ، في المتوسط ​​25 دقيقة لإعادة التركيز على مهمة معينة بعد انقطاع. على مدار اليوم ، يمكنك بسهولة أن ترى كيف يمكن أن يضيف ذلك ويجعل مهمة تستغرق وقتًا أطول بكثير مما ينبغي أن تستغرقه بشكل معقول.

اعتبارًا من عام 2012 ، كلفت وسائل التشتيت الشركات الأمريكية ما لا يقل عن 10375 دولارًا لكل موظف ، وهذا كثير من الوقت والكثير من المال الذي لا يعود.

ماذا يعني كل هذا؟

هذا يعني أن تعدد المهام هو إلى حد كبير أسطورة. لا يمكنك التركيز بشكل أساسي على شيئين مختلفين في نفس الوقت. على سبيل المثال ، لا يمكنك إرسال الرسائل النصية والقيادة (بشكل فعال) في نفس الوقت. عندما تفعل كلا الأمرين ، فإن قدرتك الإجمالية على القيام بالأمرين بشكل فعال معرضة للخطر.

والآن بعد أن عرفت سبب كون الانحرافات سيئة للغاية ، دعني أقدم لك بعضًا من أفضل النصائح لتقليلها وحتى تجنبها.

الإستراتيجية رقم 1: سماعات إلغاء الضوضاء (مع ضوضاء بيضاء اختيارية)

بصفتك عاملًا عن بُعد ، قد تجد أنك سترغب في ممارسة التمارين في الأماكن العامة لمنع الشعور الزاحف بالعزلة الذي يؤثر على الكثير من الأشخاص. قد ترغب في العمل في مكان ما مثل المقهى أو في مكان آخر حيث يوجد الكثير من حركة المرور.

إذا قمت بذلك ، فستحتاج بالتأكيد إلى الاستثمار في بعض سماعات إلغاء الضوضاء. يوجد الكثير منهم - ولكن تحقق من هذه القائمة من TechRadar للحصول على بعض الأفضل.

الاستراتيجية رقم 2: الأماكن المخصصة للهدوء

إذا كنت لا تزال تجد أنه لا يمكنك التركيز حقًا في منطقة بها الكثير من الأشخاص الذين يدخلون ويخرجون بشكل متكرر ، فإنني أوصيك بالعثور على مساحة عمل مشتركة أو مكتبة. السابق صعب بعض الشيء لأنه لا يوجد قانون حقيقي يمنع التحدث بصوت عالٍ إلى حد ما. الأمر متروك للشخص ليكون مهذبًا. من المرجح أن تسفر الأخيرة عن نتائج أفضل للهدوء لأنها ... حسنًا ... مكتبة.

جرب كليهما واعرف أيهما يناسبك.

الإستراتيجية رقم 3: ضع جدولاً زمنيًا + فواصل للخطة

على مدار اليوم ، عندما يتعب عقلك ، ستجد أنه من المغري الوصول إلى المشتتات.

أنت فقط تريد أي شيء يكسر ملل العمل في مشروع ، خاصةً المشروع الصعب حقًا. ماذا يحدث في النهاية؟ ثلاثون دقيقة على Facebook هناك ، بعض الدقائق تشاهد YouTube هنا ، بعض الألعاب ... بعد ساعتين - تجد أنك انغمس في الثقب الأسود لعدم القيام بأي شيء.

كيف يمكن منع هذا؟ تحتاج إلى إنشاء جدول زمني. تحتاج إلى إنشاء هيكل. خطط ليومك مسبقًا في الليلة السابقة وجدول فترات راحة في شكل 10 دقائق.

سيعطي ذلك عقلك بعض الوقت لإعادة ضبط نفسه بعد أن كنت تعمل بجد لمدة 30 دقيقة أو ساعة.

إذا لم تمنح نفسك فترات راحة ، فستجد نفسك تعاني من عوامل تشتيت غير مخطط لها وتقع ضحية إضاعة الوقت.

الاستراتيجية رقم 4: خصص ملابس "العمل"

عندما تعمل عن بعد ، من السهل جدًا الوقوع في فخ العمل خلال "ساعات غير العمل". لا أقصد حتى العمل في الأوقات الغريبة ، أعني أن عملك غير الضروري يمتد إلى عالم الوقت الشخصي أو "وقتي".

كيف تمنع هذا من الحدوث؟

تتمثل إحدى الإستراتيجيات في ارتداء ملابس مختلفة للعمل وملابس مختلفة عندما "تتسكع".

يُقصد بالتمييز بين ملابس العمل والملابس غير المخصصة للعمل الإشارة إلى ذهنك "مهلاً ، نحن نعمل الآن. حان وقت الجدية ".

عندما يعمل الناس في مكتب ، من الواضح أنهم يرتدون ملابس العمل. ذلك الوقت بين الاستعداد للعمل والتنقل يضع الدماغ في تحول عقلي إلى "وضع العمل".

يجب أن تفعل الشيء نفسه.

الإستراتيجية الخامسة: احصل على أداة حجب الإنترنت

هذه بسهولة واحدة من أكثر الاستراتيجيات فعالية لزيادة إنتاجيتك. نظرًا لأن الإنترنت لا يزال مصدر إلهاء منتشر في كل مكان ، فما هي أفضل طريقة لوقف هذا الإلهاء؟ بسيط. منع الإنترنت.

لكنك ستحتاج على الأرجح إلى الإنترنت لأشياء مثل الدردشة الجماعية والبحث ومشاهدة مواقع محددة. حسنًا ، هناك طريقة يمكنك من خلالها حظر مواقع محددة.

هناك تطبيقات مثل Freedom و Cold Turkey ، تقوم بتصفية المواقع التي تختارها من أوقات محددة - أو حتى تمامًا.

هناك الكثير ، لكن هذين هما من الحواجز الأساسية التي تلبي غالبية احتياجات الناس.

الاستراتيجية 6: انطلق مع التيار

استراتيجيتي النهائية للحد من الانحرافات وإنتاج عمل إبداعي هي مجرد قبول ذلك.

ماذا أعني بذلك؟

عندما يبحث الناس عن الإلهاءات أو يسمحون لأنفسهم عن قصد بالتشتت ، فإنهم يبحثون عن طريقة للخروج من وضعهم الحالي - هذا الموقف هو العمل.

كما قلت من قبل ، لا يحب الدماغ استخدام الطاقة وسيفعل كل ما في وسعه لعدم القيام بذلك. هذا يعني إضاعة الوقت على الإنترنت.

أفضل نصيحة لي هي التركيز بشكل كامل على العمل وبذل قصارى جهدك فيه. يتطرق كال نيوبورت إلى هذا في كتابه Deep Work ، حيث يخبر "عمال المعرفة" (هذا نحن!) أن التركيز على مهام محددة لفترات زمنية محددة سيجعلنا أكثر صحة وسعادة والأهم من ذلك كله - أكثر إنتاجية في على المدى الطويل.

أوصي باتباع نصيحته لأنك ستجد أنه بمرور الوقت ، سيكون الأمر يستحق ذلك.

تغليف

العمل عن بعد أمر صعب لأنك ستجد أنك ستواجه تحديات لا يواجهها الشخص العادي الذي يعمل في مكتب.

قد تكون في مناطق زمنية مختلفة عن بقية زملائك في الفريق ويمكن أن يغير ذلك خططك بشكل كبير وحتى الوقت الإجمالي الذي تبدأ فيه أثناء العمل.

قد لا يكون لديك حتى مكتب مخصص ، مما يجعل تنظيم يومك ومهامك أمرًا صعبًا للغاية.

ولكن مع القليل من البصيرة الإبداعية ، والقليل من التخطيط ، والكثير من الرغبة وقوة الإرادة ، ستجد أنه يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى أن تكون أكثر إنتاجية مما كنت عليه في بيئة مكتبية عادية.

أتمنى أن تكون قد استمتعت بنصائحي وأن تكون قادرًا على استخدامها على أكمل وجه في رحلتك لتكون عاملًا أفضل عن بُعد!