7 قرارات للعام الجديد يجب أن تتوفر في كل العلاقات العامة للموضة
نشرت: 2018-12-12هو ذالك الوقت في السنة! نحن جميعًا ننظر إلى الوراء ونقدر نتائج عملنا الشاق ، ولكننا نفكر أيضًا في الطريقة التي كان بإمكاننا القيام بها بشكل أفضل ... وهكذا ، نبدأ في تدوين قرارات العام الجديد.
في العلاقات العامة ، لا سيما في صناعة متغيرة باستمرار مثل الموضة والرفاهية ومستحضرات التجميل ، تحتاج الفرق إلى التحسين باستمرار لمواكبة ذلك. ليس فقط يجب أن يكون لديهم أعينهم في الأفق لتوقع اتجاهات الصناعة ، ولكنهم يسعون جاهدين لتقديم خدمات أفضل من ذي قبل .
لمساعدتك على التنظيم لعام 2019 ، قمنا بإعداد قائمة مراجعة قرارات السنة الجديدة. اقرأ وقم بتنزيل ملف PDF في نهاية هذا المنشور !
ستتعلم في هذه المقالة ...
7 قرارات للعام الجديد يجب أن يحصل عليها كل فريق علاقات عامة في 2019
التخلي عن أوراق Excel الخاصة بك
2019. العام الذي ستقول فيه وداعًا أخيرًا لأوراق Excel القديمة الخاصة بك. نعم ، قد يكونون رفقاء قدامى كانوا دائمًا بجانبك ، ولكن الحقيقة هي أنهم كانوا دائمًا بعيدين عن مقاومة الأخطاء ، ومن السهل وضعهم في غير مكانهم ، ومن الصعب تحديثهم عند المشاركة مع فريق. لإدارة قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك ، أو العينات ، أو الأحداث الخاصة بك ، أو التقويم التحريري ، يقدم السوق العديد من الحلول الرقمية التي ستتكيف مع الاحتياجات المحددة لعلامتك التجارية / علاماتك التجارية.
انقر للتغريد
إنهم يجمعون جميع بياناتك عبر الإنترنت ، مما يسهل مشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين ويمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت. إذا استطعت ، فاختر الحلول التي يمكن أن تتكامل مع بعضها البعض. بدلاً من العمل مع منصات مختلفة لإدارة أنشطة العلاقات العامة المختلفة الخاصة بك ، ستحصل على عرض 360 درجة لقسم العلاقات العامة ومبادراتك بالكامل.
تنظيف وتنظيم قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك
إن بداية العام الجديد هي دائمًا الفرصة المثالية للبدء من جديد ومعالجة تلك المهام التي سأقوم بها لاحقًا. من المحتمل أن يكون تنظيف قاعدة بيانات جهات اتصال العلاقات العامة أحدهم.
إذا كنت محبطًا من العمل على قوائم جهات الاتصال القديمة وغير الدقيقة ، أو عدم معرفة مكان حفظ أحدث إصدار من Excel ، أو كنت تعاني من العديد من التكرارات ، فقد حان الوقت للترقية. حافظ على تحديث معلومات جهات الاتصال الخاصة بك في جميع الأوقات عن طريق إدارة قاعدة البيانات بأكملها في موقع مركزي واحد عبر الإنترنت . هذه هي أفضل طريقة للتأكد من مشاركة كل تحديث على الفور مع فريقك بأكمله وعدم فقد البيانات الثمينة مرة أخرى. سواء كان ذلك هو المسمى الوظيفي الجديد لجهة اتصال ، أو تفاصيل الاتصال بمساعد ، أو حساسية تجاه الطعام أو اتجاه مكان إرسال العينات ، فإن وجود كل هذه المعلومات دائمًا في متناول اليد (وجعلها قابلة للتحرير بسهولة) سيساعد علاقاتك العامة يبقى الفريق منظمًا.
كما أن انتقاء جهات الاتصال واحدًا تلو الآخر لأنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني يستغرق وقتًا طويلاً بلا داعٍ. اجعل هدفك لعام 2019 هو تقسيم قاعدة البيانات بأكملها حسب الصناعة أو المهنة أو نوع جهة الاتصال أو الفئات الأخرى للمساعدة في تسريع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
بناء علاقات أقوى مع المؤثرين
يعد المؤثرون جزءًا أساسيًا من استراتيجيات تسويق العلامة التجارية ، كما رأينا في تقريرنا السنوي عن حالة التسويق المؤثر. سيكون تطوير علاقات قوية مع المؤثرين الجدد وتقوية الأشخاص الذين لديك بالفعل أمرًا أساسيًا للسنوات القادمة .
يدور هذا القرار حول تسهيل التواصل مع المؤثرين وجعله أفضل تجربة ممكنة للجميع. ابدأ بجعل إدارة حملاتك مركزية في موقع واحد على الإنترنت. ستكون قادرًا على تبسيط مسودات المراجعات وعمليات التحقق من الصحة ، وتوصيل الجداول الزمنية والإرشادات حول نشر الوسائط الاجتماعية ، وتسهيل اتفاقية العقود والمدفوعات ، وحتى مشاركة نتائج ما بعد الحملة. من خلال تسهيل الاتصال خلال عملية الحملة بأكملها ، ستتمكن من التركيز على تقديم محتوى رائع وبناء علاقاتك.
توقف عن قول لا للفرص التحريرية
هل فاتتك جلسة تصوير هذا العام لأن عينتك لم تكن متوفرة أو أن موقعها غير معروف؟ ألم تستطع الرد على طلب هذه المجلة بتقديم صور لأحدث جاكيت دنيم؟ دعنا نسميها كما هي: فشل العلاقات العامة. دعنا نتأكد من عدم تفويت أي فرص تغطية في عام 2019 . تتبع العينات الخاصة بك بين الإدارات والمكاتب ، وقم بإعداد بوابة حجز حتى يتمكن شركاؤك التحريريون الرئيسيون من التخطيط لإطلاق النار وفقًا لذلك.
الى العالمية
إذا كنت تريد أن تنمو علامتك التجارية ، فإن التوسع في أسواق جديدة أمر لا بد منه. ومع ذلك ، فإن التواجد الجسدي في كل بلد أمر مستحيل. يمكن أن يساعد إنشاء صالة عرض افتراضية علامتك التجارية في الحصول على الاعتراف العالمي الذي تبحث عنه. يمكنك الوصول إلى المطلعين على الصناعة في جميع أنحاء العالم من خلال إتاحة صور منتجك للتنزيل. من خلال إضافة خيار طلب العينات ، ستساعد أيضًا في تحقيق الدقة الرابعة في هذه القائمة. ستحدد بسرعة الأسواق التي تبدي اهتمامًا أكبر ، بالإضافة إلى بناء جهات اتصال تطلب عينات .
توقف عن جعل الناس ينتظرون
لا يوجد شيء أكثر إثارة للأعصاب من رؤية طوابير تسجيل الوصول في الأحداث الخاصة بك لفترة أطول وأطول. هل تحاول يائسًا اكتشاف ما إذا كان أحد كبار الشخصيات لديك عالقًا في الجزء الخلفي من الصف؟ في عام 2019 ، اجعل هذه المواقف العصيبة شيئًا من الماضي. اجعل عملية تسجيل الوصول سلسة ورقمية عن طريق إضافة رموز QR إلى دعواتك المادية أو الرقمية التي سيقوم فريقك بمسحها ضوئيًا بسرعة باستخدام جهاز لوحي أو هاتفه المحمول.
هل لديك أي أحداث رئيسية قادمة مع قوائم ضيوف لا نهاية لها؟ احصل على دعواتك مدمجة بشرائح RFID حتى لا يضطر ضيوفك إلى التوقف لتسجيل الوصول. طالما كانت دعواتهم موجودة ، فسوف يمرون عبر المدخل الخاص بك وسوف تلتقط الهوائيات الإشارة لك ، وإرسال الإخطارات مباشرة إلى جهازك اللوحي / هاتفك مع صور وأسماء وتفاصيل الضيوف الذين يصلون.
تصوير روزانا ريان
توقف عن إضاعة الوقت في التقارير المملة
هل حدث أن قضيت أي أيام محبوسًا في مكتبك مع Slack في وضع كتم الصوت وعلامة "عدم الإزعاج" على الباب ، فقط لتجهيز تقارير الأداء المملة هذه للإدارة؟ التزم بتقليل الوقت الذي تقضيه في إعداد التقارير عن طريق ترقية قدرات إعداد التقارير لديك.
أتمتة إنشاء تقارير التغطية ، وكتب القصاصات أو بيانات أداء ما بعد الأحداث ، وجميع التحليلات المرتبطة بها. نعلم جميعًا أنك بحاجة إلى تفصيل تغطية قنوات الوسائط الاجتماعية وغير المتصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت لتحليل نتائج حملاتك الأخيرة وتحديد الأصوات التي تولد أكبر قيمة لتأثير الوسائط. لكنك لست بحاجة إلى إضاعة ساعات وساعات في تحليل الأرقام. استفد من التقنيات الجديدة التي يمكن أن تساعدك في تقديم تقارير أفضل حتى تتمكن من التركيز أكثر على ما يهم حقًا. إسعاد عملائك وتعزيز سمعة علامتك التجارية.
قائمة التحقق الخاصة بقرارات العلاقات العامة للعام الجديد 2019
الآن بعد أن ساعدنا في تحديد قرارات السنة الجديدة لعام 2019 للعلاقات العامة ، قم بالوصول إلى قائمة التحقق الخاصة بك لمساعدتك في تحقيق هذه الأهداف من خلال النقر على هذا الرابط.
أتمنى لكم سنة جديدة سعيدة من #teamlaunchmetrics.