قائمة المراجعة النهائية لتوجيه الموظف الجديد

قد تكون مدير موارد بشرية ، لكنك أيضًا موظف. وهذا يعني أنك كنت ذات يوم موظفًا جديدًا بنفسك.

حاول الآن تخيل هذا السيناريو:

لقد جاهدت في سيرتك الذاتية وراجعتها عدة مرات قبل إرسالها. لقد أمضيت ساعات في كتابة خطاب تغطية قاتل. لقد تفوقت على نظام تتبع المتقدمين. لقد نجحت في إجراء المقابلة ، وتفاوضت على عرض ، واشتريت خزانة ملابس عمل جديدة بالكامل. أنت متحمس لعملك الجديد.

لكن يومك الأول لا يسير كما هو مخطط له. لا أحد يشرح لك أي شيء. يوجهك مساعد الموارد البشرية إلى مكتبك ويذهب بعيدًا. لا توجد مقدمات ، فقط كومة من الأوراق على مكتبك تفترض أنك بحاجة لملئها. هل أنت حتى في المكان المناسب؟

لا تعود إلى أيام الموارد البشرية "القديمة"

بصفتك مديرًا للموارد البشرية - وحتى لو لم تكن كذلك - فربما لا يمكنك تخيل إخضاع موظف جديد ليوم أول مثل هذا. ولكن ما الذي يدخل في توجيه الموظف الجديد السلس؟ ماذا عليك ان تفعل؟ وعندما؟ ما الذي يحتاج الموظف الجديد إلى معرفته؟

هل سبق لك أن طرحت هذه الأسئلة وحاولت إعداد قائمة لتوقع كل احتياجات الموظف الجديد ، ولكن انتهى بك الأمر إلى التساؤل ، "ما غير ذلك ؟ "إذا كان الأمر كذلك ، فهذه القائمة تناسبك: قائمة مراجعة توجيه الموظف الجديد النهائية.

هذه القائمة ليست مرتبة حسب الأولوية. أنت تعرف احتياجات شركتك الخاصة أفضل مما نعرفه ، لذا تخطي أي عنصر لا ينطبق. فقط تأكد من إيلاء اهتمام إضافي لأولئك الأكثر أهمية ، والنظر في الموضوعات التي ربما تكون قد أغفلتها في الماضي.

لماذا تحتاج إلى قائمة مرجعية لإعداد الموظف؟

فوائد قائمة مراجعة التوجيه عديدة.

فكر في نوع الانطباع الأول الذي تريد أن تتركه. فكر في المعلومات التي يجب أن يعرفها الموظف الجديد في اليوم الأول والأسبوع الأول والشهر الأول. تريدهم أن يغادروا يومهم الأول وهم على استعداد للعودة والعمل في شركتك.

في حين أن الكثير من الانطباع الأول يشمل الموظفين الآخرين والعمل نفسه ، بصفتك أخصائي الموارد البشرية على سطح السفينة الذي يعمل كنقطة اتصال أولى ، فإنك تتمتع بقدر كبير من السيطرة على القدم التي تضعها شركتك. في الواقع ، ينص معهد رأس المال البشري ^[1] على أن التأهيل القائم على الخبرة يمكن أن يحسن الاحتفاظ بالموظفين بنسبة تصل إلى 82٪.

إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل عملك أسهل ، فقد يكون برنامج Rockstar لإعداد الموظفين هو الحل. يشبه برنامج الإعداد ورقة الغش لتتبع هذه العملية ، ولكنه يفعل أكثر من ذلك بكثير. يعرف الموظفون الأصغر سنًا ، ولا سيما جيل الألفية وجيل زيرز ، بالفعل كيفية استخدام التكنولوجيا ويحبون الأدوات التي تجعل حياتهم أسهل.

على الرغم من أنك تحتاج إلى فحص العمليات الخاصة بك لتسهيل عملية التوظيف الجديدة ، إلا أن النظام الأساسي للبرامج يعد مكانًا رائعًا للبدء.

كيفية استخدام قائمة مراجعة توجيه الموظف الجديد

استخدم قائمة التحقق هذه كليًا أو جزئيًا ، اعتمادًا على العناصر والأقسام ذات الصلة بشركتك وعملياتك.

قم بعمل نسخة منه. أرسلها إلى موظفي قسم الموارد البشرية. تحدث عن ذلك في اجتماعات فريقك الأسبوعية. لا تتردد في التوسع فيه أو تقليصه.

مقدمات الشركة

• نظرة عامة على الأعمال ، الغرض من الشركة ، المنتجات / الخدمات المقدمة
• ثقافة الشركة للحصول على أجواء العمل.
• بيان المهمة: سبب وجود الشركة.
• الهيكل الهرمي / الهيكل الإداري / مخطط المنظمة: مخطط أساسي لمن يقدم تقاريره إلى من.

النماذج المراد استكمالها (رقمية أو ورقية)

• استقطاع ضريبة الدخل ، على سبيل المثال W-4 أو I-9
• نموذج الفحص الأمني
• استمارة اختبار المخدرات
• نموذج الإيداع المباشر
• إقرار الموظف والاتفاق والموافقة (بما في ذلك اتفاق التحكيم)

شرح الفوائد والأشكال المقابلة

• التأمين: صحة / أسنان / رؤية / حياة / حادث
• التقاعد ، 401 (ك) ، الجيش الجمهوري الايرلندي
• برنامج مساعدة الموظفين (EAP)
• مزايا رعاية الأطفال
• إجازة والدية / PTO / إجازة مرضية
• رعاية المعالين
• برامج الحوافز والمكافآت
• العقد ، اتفاقية عدم الإفشاء ، هيكل المكافأة ، وبيان الدفع
• برنامج عافية الموظف
• التدريب والتعليم المستمر
• خيارات الأسهم أو تقاسم الأرباح

العمليات والإجراءات الإدارية

• مكتب / مكتب / محطة عمل
• اسم المستخدم وكلمة المرور للكمبيوتر
• البريد الإلكتروني
• المفاتيح / بطاقة الدخول
• شارة الهوية الشخصية
• إجراءات السلامة والطوارئ
• الغياب
• أمن البيانات
• البريد (الوارد والصادر)
• بطاقات العمل
• طلبات الشراء
• الهواتف
• غرف المؤتمرات
• تقارير النفقات

سياسات المكتب

• مناهضة التحرش / التمييز
• التنوع والشمول
• الإجازة والإجازة المرضية
• FMLA / أوراق الغياب
• متأخر , بعد فوات الوقت
• اللباس الواجب ارتداؤه
• معايير السلوك الشخصي
• الانضباط التدريجي
• معايير الإنهاء
• بروتوكولات الأمان
• سرية
• أمان
• الإبلاغ عن الإصابة
• إجراءات الطوارئ
• استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت
• خريطة المبنى (إن وجدت)

جولة في المبنى

• المداخل والمخارج
• دورات المياه
• غرف الاستراحة
• محطة العمل ، بما في ذلك الإعداد
• غرفة نسخ
• غرفة البريد
• آلات البيع
• ينابيع مياه
• اللوازم المكتبية
• مخارج الطوارئ
• إنذار الحريق يسحب
• خزانة النظافة للانسكابات
• قاعات المؤتمرات / غرف الاجتماعات
• مقدمات الموظفين
• فريق الموارد البشرية
• المشرف المباشر
• الزملاء مع نفس المشرف
• فريق تكنولوجيا المعلومات
• طاقم الإدارة
• الرئيس التنفيذي / المالك إذا كانت الشركة صغيرة

هل تحتاج حقًا إلى فعل كل شيء في قائمة مراجعة توجيه الموظف الجديدة هذه؟

لا ، نحن لا نعرف شركتك مثلك. الأمر متروك لك لاختيار واختيار عناصر هذه القائمة ذات القيمة بالنسبة لك والأشياء التي يمكنك تخطيها.

ماذا يوجد في قائمة مراجعة توجيه الموظف الجديد؟

أي شيء فاتنا؟ أي شيء تريد رؤيته في قائمة محدثة؟ أخبرنا عن ذلك في التعليقات أدناه.

مصادر

1. الإعداد في اقتصاد التجربة ، معهد رأس المال البشري