كيف تضاعف إنتاجيتك عندما تعمل من المنزل

هل تشعر أنك لم تنجز أي شيء وأن الساعة 6 مساءً بالفعل؟

تستيقظ على لوحة كاملة بالفعل من المهام ويبدو أن القائمة تكبر وأكبر مع مرور كل ساعة بوصات.

هذا ما يحدث لي. أنا كاتب مستقل وأعمل من المنزل.

لدي طفلان صغيران توأمان - فتاة وفتى - وكل يوم من المهم أن أكون قادرًا على طي هذا الدلو من الغسيل الذي ظل جالسًا هناك لمدة ثلاثة أيام أو إذا كانت لدي فرصة لتحديد موعد فحص العين. لقد كنت تنوي القيام بذلك الشهر الماضي.

لا توجد ساعات كافية في اليوم للعمل وإدارة المنزل. أتمنى أحيانًا أن أخدع نفسي وأن أجعل اثنين من Elna يركضان.

بينما لا يمكنني فعل ذلك ، يمكنني أن أضع طاقتي في إنتاجيتي - أو نقصها.

لقد كنت أعمل من المنزل منذ أكثر من عام الآن ، وأخيراً أجد أخدودي عندما يتعلق الأمر بزيادة إنتاجيتي إلى الحد الأقصى. إنها ليست مثالية ، لكنها تعمل الآن.

لقد طورت نظامًا لتنظيم عملي ، مما يمنحني الوقت لأكون أكثر إنتاجية - صدق أو لا تصدق!

يمكنني في الواقع التعامل مع خزانات أطفالي أو إعادة تنظيم خزانة مطبخنا.

إذا وجدت صعوبة في إنجاز جميع أعمال العميل الخاصة بك ثم إنجاز جميع الأعمال المنزلية في يوم واحد ، فإن هذه النصائح التي سأشاركها معك ستضاعف إنتاجيتك.

لقد فعلت ذلك من أجلي وأنا متأكد من أنها ستفعل ذلك من أجلك!

دعنا نتعرف على هذه النصائح.

1. احصل على التنظيم رقميا

هل يمكنني الاعتراف؟

حتى وقت قريب ، كان سطح المكتب الخاص بي هو المكان المناسب لكل صورة قمت بتنزيلها ، وكل كتاب إلكتروني مجاني أو ترقية للمحتوى تلقيتها وأي نماذج أحتاج إلى حفظها.

أنت تعرف القول المأثور حول امتلاك منزل فوضوي يساوي عقل فوضوي (أو شيء من هذا القبيل)؟ إنه نفس الشيء مع الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر.

إن وجود سطح مكتب فوضوي يعني أنك تضيع الوقت في العثور على ما تحتاجه. أفضل شيء يمكنك القيام به هو تنظيف سطح المكتب والمجلدات.

لدي مجلدات لكل من مدوناتي. في الداخل لدي مجلدات لترقيات المحتوى وتصميم الشعار والصور وأي شيء آخر مرتبط بهذه المدونة.

بالنسبة لعملائي لدي مجلد رئيسي للعملاء وبعد ذلك يكون لكل عميل مجلد خاص به. ضمن مجلدهم هو شهر ثم المحتوى.

ليس فقط تنظيم ملفاتك الرقمية فكرة جيدة ، ولكن ربما يكون من الجيد تسمية ملفاتك بنفس الاسم.

على سبيل المثال: multiply-production.png

يساعدني استخدام الأحرف الصغيرة واستخدام الشرطة بين الكلمات في العثور على ملفاتي بشكل أسهل.

إذا كان سطح المكتب الخاص بك في حالة من الفوضى ، فاستغرق ساعة وقم بتنظيفه. سينتهي بك الأمر إلى توفير الوقت للقيام بمهام أكثر أهمية.

2. العمل بذكاء (ليس بجدية)

أنا متأكد من أنك سمعت هذا صحيح؟ لكن ، هل تتابعها حقًا؟ هل تجد أن الأمر يستغرق ساعات لإنشاء صورة لمنشور مدونتك؟ أم أنك تستغرق ساعتين لكتابة 1000 كلمة؟

إذا كان الأمر كذلك ، فقد لا تعمل بذكاء. كان أحد الأشياء التي فعلتها لمساعدتي على زيادة إنتاجيتي هو التدرب على الكتابة.

بدأت في إجراء اختبارات الكتابة لمساعدتي في تحسين السرعة والدقة. وقد نجحت! يمكنني بسهولة كتابة 1000 كلمة في أقل من ساعة.

شيء آخر فعلته هو زيادة راتبي ككاتب مستقل. وقتي محدود ، وإذا كنت سأكسب عيشي من القيام بذلك ، كنت بحاجة إلى جعل الكتابة جديرة بالاهتمام.

عندما بدأت لأول مرة ، كنت أقول إنني كنت أعمل مقابل حوالي 40 دولارًا في الساعة. الآن ، أصبح السعر أكثر من 150 دولارًا في الساعة بسهولة.

بدلاً من العمل بجدية أكبر من خلال استنزاف الكتابة من أجل الفول السوداني ، فأنا أعمل بذكاء لأنني الآن أتقاضى ثروتي ككاتب.

كان الشيء الأخير الذي فعلته لزيادة إنتاجيتي هو غرس "عدم وجود بريد إلكتروني / وسائط اجتماعية" أثناء عمل العميل.

نظرًا لأن الكثير من المحتوى الذي أكتبه يتطلب البحث ولقطات الشاشة والتحقق من الحقائق ونسخة جذابة للغاية ، فأنا بحاجة إلى كل تركيزي المخصص للكتابة.

التوقف للتحقق من بريدي الإلكتروني أو معرفة ما هو هذا الإشعار على هاتفي يوقف تدفق الكتابة.

إنه شيء سهل القيام به ، لكن من الصعب اتباعه. خاصة إذا كنت مدمنًا على البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي (وأنا أخشى أنني كذلك. أنا طفل في الثمانينيات!).

3. حجب الضوضاء

بيتي صاخب.

مثل صاخبة للغاية. ولأنه "وقت قيلولة" ، فهذا لا يعني أنه دائمًا ما يكون هادئًا.

ينام التوأم في نفس الغرفة وفي أسرة أطفال مختلفة. لكنهم يتحدثون مع بعضهم البعض لمدة 45 دقيقة قبل أن يناموا. غرفتهم بجوار غرفتي مباشرة ويمكنني سماعهم.

لذلك ، كان علي حجب الضوضاء من خلال الاستماع إلى الموسيقى على سماعات الرأس الخاصة بي. وتعلم ماذا؟ لقد وجدت أنني كنت أكثر تركيزًا وإبداعًا وتمكنت من التنقل عبر عمل موكلي في أي وقت من الأوقات.

وهو ليس شيئًا يناسبني فقط ؛ أثبتت الدراسات فعالية استخدام الموسيقى المحيطة لتحفيز الإبداع.

لا أستمع إلى أديل أو بيونسيه عندما أعمل. بدلاً من ذلك ، أستمع إلى موسيقى الآلات وأجد حاليًا أن ألبوم Ludovico Einaudi Divenire هو موسيقاي المفضلة للإبداع.

إنه منخفض جدًا ولسبب ما يمكنني إنجاز المزيد من العمل - وقبل أن أفكر في أنني سأحتاج إلى إكمال العمل تمامًا!

4. تفويض عملك

في بعض الأحيان يكون من المقبول الاعتراف بالهزيمة.

لم تحدث خطة إنجاز كل عملك قبل أن يستيقظ طفلك من قيلته اليومية.

أو ، النشرة الإخبارية التي تكتبها كل أسبوع كانت متأخرة.

أشياء مثل هذه تحدث لي طوال الوقت. إنه ليس ضارًا بعملي ، لكنه يبطئني وينتهي بي المطاف بالعمل بجدية أكبر وليس بذكاء.

هذا عندما يكون تفويض المهام أو أتمتة المهام أمرًا ضروريًا لمساعدتك على الحفاظ على إنتاجيتك.

بالنسبة لي ، إذا أراد أطفالي المساعدة في "طي" الغسيل ، فسأسمح لهم بذلك. يمكنهم وضع الجوارب الخاصة بهم وخلع الملابس أو وضع مناشف اليد في الحمام.

إذا أراد ابني التنظيف بالمكنسة الكهربائية سأتركه! يمكنه استخدام العصا لالتقاط الفتات من الإفطار.

في عملي ، غالبًا ما أستعين بمصادر خارجية للتحرير والكتابة والبحث أحيانًا. هذا يحرر وقتي ويساعدني في تحقيق المزيد من الدخل.

أنا أستخدم أيضًا Tailwind لأتمتة دبابيسي وأجد أن هذا مفيد للغاية. سأبدأ في البحث عن Buffer أو Hootsuite لجدولة منشوراتي الأخرى على وسائل التواصل الاجتماعي.

كان الحصول على المساعدة أمرًا رائعًا لعملي وحياتي. بلدي MIL يأتي عمليا كل يوم للعب مع التوائم. يساعدني زوجي كثيرًا في عملي ونحن نعمل معًا الآن معًا ، وهذه ميزة إضافية.

لا يجب أن يكون العمل من المنزل وحيدًا. أشرك أصدقائك وعائلتك واطلب مساعدتهم!

انتبه للإرهاق

من السهل جدًا الإرهاق عندما تعمل لنفسك.

تتلاشى الخطوط عندما يكون مكتبك في غرفة نومك. لا يتوقف عقلك تلقائيًا عند انتهاء العمل في اليوم.

من المهم أن تتذكر أنه من السهل جدًا أن تتعرض للإرهاق كموظف مستقل أو محتال أو يعمل عن بُعد.

عليك أن تنتبه إلى المهام التي تحرقك. قد يعود إلى المنزل ليوم كامل من العمل ثم يضطر إلى تنظيف غرفة المعيشة ووضع كمية من الغسيل فيها ثم تحضير العشاء.

أنت متعب وكل شيء صغير مرهق. فهمتك!

ما زلت أعمل عدة ساعات بعد أن أخلد توأمي إلى الفراش ليلاً. ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم الناس ، فإن أفضل وقت لإنجاز معظم عملك هو في الصباح.

نحن مستيقظون ، منتعشون من الحصول على نوم جيد ليلاً ومستعدون للاستمتاع باليوم.

ولكن بالنسبة للأمهات العاملات في المنزل اللائي لديهن أطفال صغار ، قد يكون صباحك مرتبكًا أكثر.

إنها تلبيس أطفالك ، وتفريغ غسالة الصحون ، وإعداد الإفطار ، وتحميل غسالة الأطباق ، ومسح الأطفال ، وتنظيف الأرض ، وترتيب غرفة المعيشة - أوه ، وتغيير ملابس النوم الخاصة بك - ثم تناول شيء تأكله بنفسك.

بدلاً من البدء بملايين الأشياء التي يجب القيام بها ، كان أفضل شيء فعلته هو تقسيم المهام. أفعل بعضًا منها في الليل قبل النوم والباقي في الصباح قبل الإفطار.

يعمل هذا عادةً ويوفر الوقت للتحقق من بريدي الإلكتروني وترتيب المهام الخاصة بي وبدء يومي.

وأخيرًا ، تجنب الإرهاق عن طريق تخصيص بعض الوقت لنفسك. إذا كنت تشاهد التلفاز أو تقضي ليلة فتاة ، فقم بجدولة ذلك.

بالنسبة لي ، فإن سعادتي بالذنب هي The Walking Dead. إذا استطعت ، فسأشاهد الموسم بأكمله ، لكن هذا ليس مجرد منتج!

عامل كل يوم بشكل مختلف

بالنسبة لي ، أحتاج أن أتذكر أنه على الرغم من أن لدي جدولاً زمنيًا ، فلن يسير كل يوم على هذا النحو.

قد يستيقظ توأمي قبل نصف ساعة - أو ينامان بعد 45 دقيقة إضافية (نعم!). ربما كنت قد استخدمت آخر فنجان من الحليب ، والآن يجب أن أخرج في جو -10 درجات مئوية وأحصل على الحليب لهذا اليوم.

تحتاج قطعة عميلي إلى مزيد من التحرير أكثر مما كنت أعتقده ، والآن علي أن أكتب عنوانًا فرعيًا جديدًا بالكامل مع صور جديدة وحقائق داعمة.

في حين أنه من الجيد أن يكون لديك خطة لهذا اليوم ، تعامل معها على أنها خطة سلسة. مع الأطفال يجب أن تكون مرنًا 🙂

دورك الآن - هل لديك أي نصائح إضافية لمساعدتك على مضاعفة إنتاجيتك؟

لا تنس أن تتابعني على موقع Pinterest!