هل عملك يواكب اتجاهات مكان العمل الحديثة؟

قبل تقديم الأعمال غير الرسمية في التسعينيات ، كان مكان العمل مكانًا صارمًا حيث يلتزم الموظفون بالمعايير الثقافية مثل ارتداء قميص وربطة عنق والعمل من 9 إلى 5. اعتاد الموظفون على قضاء معظم وقتهم في المكتب يعملون تحت إشراف المدير ، وفي نهاية الذكرى السنوية الأولى ، تلقي مراجعة الأداء.

على الرغم من ذلك ، فإن مكان العمل الحديث اليوم هو بيئة سلسة وغير رسمية ، حيث يتم الدفاع عن التوازن بين العمل والحياة ، واعتمادًا على ثقافة شركتك ، قد يأتي بعض الموظفين إلى العمل وهم يرتدون سراويل رياضية من وقت لآخر.

لقد وجد أصحاب العمل أن أسلوب التفكير القديم الصارم يقلل من الكفاءة ولا يمكنه مواجهة تحديات العصر الجديد ، مثل تعاون الموظفين بفعالية على مسافات طويلة. تتمتع بيئة مكان العمل الحديثة بقوى عاملة مختلطة ، وأصبحت أكثر استجابة للمشكلات ، وأقل ارتباطًا بالمواقع المادية. يستخدم الموظفون الآن برامج تعاونية حديثة مثل Skype و Google Docs للتواصل بشكل أكثر فعالية مع زملائهم في جميع أنحاء العالم في الوقت الفعلي.

يستمر مكان العمل في التطور من أجل تلبية احتياجات كل من الموظفين وأصحاب العمل. دعونا نلقي نظرة على 5 اتجاهات حديثة في مكان العمل وكيف تغير طريقة عملنا.

5 اتجاهات حديثة في مكان العمل يجب التفكير في اعتمادها:

1. قوة عاملة مرنة

وفقًا لدراسة أجرتها Intuit ، سيشكل المستقلون 40 في المائة من القوى العاملة بحلول عام 2020. والسبب الأكبر لهذا الاتجاه المتزايد هو أن أرباب العمل يجدون أن العاملين لحسابهم الخاص يمكنهم تحقيق الكفاءة ، لا سيما مع التوفير في التكاليف الإدارية وتكاليف الرعاية الصحية.

تساعد أسواق العمل المستقل مثل Upwork في دفع التحول نحو اقتصاد الوظائف المؤقتة. توفر مواقع مثل Freelancer و Fiverr و Guru وحتى LinkedIn للعاملين المتخصصين فرصًا للعمل عن بُعد لمجموعة واسعة من الشركات حول العالم.

أدى ظهور الإنترنت أيضًا إلى ظهور اقتصاد الوظائف المؤقتة. تعمل مواقع مثل Upwork على ربط المزيد من الأشخاص حول العالم. يمنحهم هذا الحرية والمرونة في اختيار نوع العمل الذي يريدونه. يتداول جيل الألفية ، على وجه الخصوص ، في الأمان التقليدي وفوائد العمل بدوام كامل للحصول على المزيد من فرص العمل الحر حيث يكون لديهم سيطرة كاملة على جدولهم الزمني.

تعتبر منصات التعهيد هذه مفيدة للغاية للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا. يتمتع العمال بما يلي:

• المرونة في اختيار من يعملون وبأي أجور
• القدرة على تحديد الجدول الزمني الخاص بهم
• حرية العمل عن بعد

يمكن أن يكون لدى العاملين لحسابهم الخاص مجموعة واسعة من التخصصات. يمكن للكتاب ومصممي الرسومات وخبراء Photoshop ومتخصصي خدمة العملاء والمحاسبين (وغيرهم الكثير) العمل بشكل مستقل من خلال البحث عن عمل في مواقع مثل Upwork و Guru و Freelancer. تستفيد الشركات من خلال الوصول إلى مجموعة كبيرة من المواهب من المهنيين المتخصصين.

لا يعمل المستقلون فقط مع الشركات الصغيرة بميزانية محدودة أيضًا. تستفيد بعض أكبر الشركات في العالم من العاملين لحسابهم الخاص للمواهب المتخصصة. استخدمت شركات مثل Facebook و IBM و BBC Worldwide مواقع مستقلة لإنجاز المشاريع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد.

باختصار ، أصبح أرباب العمل أكثر ديناميكية وتحسين الإنتاجية. إنهم يفضلون التوظيف من مجموعة غنية من المواهب من العمال عن بعد من جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، هناك حاجة متزايدة للمديرين الذين يمكنهم بمهارة إدارة كل من الموظفين المستقلين والموظفين بدوام كامل الذين يعملون جنبًا إلى جنب.

هذا يقودنا إلى الاتجاه الثاني.

2. التعاون ، وأكثر من ذلك بكثير

حتى في عصرنا الرقمي ، لا يزال من الصعب إتقان التعاون. مع زيادة الاتصال ، يزداد عدد المنصات التي يتواصل من خلالها الموظفون وأصحاب العمل والعملاء. يمكن أن يشكل هذا مشاكل للفرق التي تعمل في نفس المكتب - ناهيك عن تلك التي تعمل وتتواصل عن بعد.

خذ صفحة هبوط بعد النقر على سبيل المثال وكل ما يدخل في عملية الإنشاء. عادةً ما يكون لديك مؤلف إعلانات ومصمم وفي النهاية مدير أو نائب رئيس يمنح الموافقة النهائية للنشر. مع كل العناصر الضرورية للصفحة المقصودة بعد النقر المطلوبة لإنشاء صفحة محسّنة ، هناك اتصال مستمر وتغييرات يجب إجراؤها قبل نشر الصفحة.

سيتعين على مديري المشاريع تنظيم مؤلفي النصوص والمحررين والمصممين بالإضافة إلى التعليقات من العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين. قد يفضل مؤلفو الإعلانات التواصل من خلال Slack أو Google Docs ، بينما قد يفضل العملاء تقديم الملاحظات وتقديم الاقتراحات من خلال Gmail أو Trello. من المحتمل أن يعني الاتصال عبر قنوات متعددة تأخيرات النشر وفقدان التفاصيل في الترجمة - كل ذلك يجعل التعاون غير فعال.

باستخدام حل Instapage Collaboration ، على الرغم من ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق والعملاء ترك تعليقات مباشرة على الصفحة المقصودة بعد النقر ، وتقديم الملاحظات والرد عليها في الوقت الفعلي ، وحل المشكلات داخل نظام أساسي واحد. لا توجد حلول بديلة ، ولا لقطات شاشة وهمية لإرسالها - فقط اتصالات مبسطة. يؤدي هذا في النهاية إلى تسريع عملية تصميم الصفحة المقصودة بعد النقر ويجعل المشروع أكثر سلاسة لجميع المعنيين.

انقر فوق نقطة فعالة ، @ اذكر أحد أعضاء الفريق ، وقم بالتعليق مباشرة داخل منصة Instapage:

يمكنك أيضًا العثور على التعليقات التي تتصفح موجز التعليقات بسهولة وحتى مشاركة الصفحة المقصودة بعد النقر مع أصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا حماية كلمة المرور للصفحة إذا كنت تحتاج إلى مستوى إضافي من الأمان:

بدلاً من انتظار العملاء وأعضاء الفريق لإرسال التعليقات عبر قنوات متعددة ، يعمل حل التعاون على تركيز الاتصالات وتقليل الأجزاء غير الفعالة والمستهلكة للوقت من عملية إنشاء الصفحة المقصودة بعد النقر.

زيادة التعاون هو ما تتجه إليه أماكن العمل الحديثة. المزيد من المكاتب تستخدم العاملين المستقلين الذين يعملون عن بعد ، وتبسط عملية التواصل المبسطة ما كان في السابق عملية معقدة للتصميم والتعليقات والموافقة.

3. زيادة التركيز على التوازن بين العمل والحياة

حيث اتجهت الشركات نحو اعتماد أكبر على التكنولوجيا. يجد المزيد من الموظفين أنفسهم يعملون حتى بعد انتهاء يوم العمل. أدت حاجة الموظفين للبقاء على اتصال ودورة عمل شبه ثابتة إلى زيادة الضغط على الموظفين للتواصل في جميع الأوقات.

عندما يضطر الموظفون إلى العمل خارج المكتب ، يمكن أن تتأثر الإنتاجية والروح المعنوية.

وجد تقرير من Deloitte أن التوازن الجيد بين العمل والحياة هو أهم شيء لجيل الألفية عند قبول وظيفة. جيل الألفية أقل ولاءً لأصحاب عملهم من نظرائهم الأكبر سنًا ويضعون تركيزًا أكبر على مصالحهم الشخصية. يجب على الشركات التي تتطلع إلى اكتساب المواهب الألفية والحفاظ عليها أن تقدم توازنًا جيدًا بين العمل والحياة الشخصية والمرونة.

للمساعدة في ذلك ، يمكن لأصحاب العمل أن يقدموا للموظفين القدرة على اختيار ساعات العمل الخاصة بهم أو توفير فرص العمل من المنزل:

يدرك أرباب العمل أن موظفيهم يتعرضون للضغوط. إنهم يدركون أن الموظف الذي يشعر بالتوتر والإرهاق هو أقل عرضة للإنتاجية. هذا هو السبب في أن المزيد من أصحاب العمل يقدمون جداول زمنية مرنة لاستيعاب مواعيد الطبيب والمناسبات العائلية والقضايا الشخصية الأخرى. بدلاً من التركيز على ساعات العمل في المكتب ، تحول الشركات تركيزها نحو الإنجازات والنتائج.

4. طرق العرض البديلة

كان PowerPoint هو أفضل خيار منفرد للعروض التقديمية للأعمال ، ولكن يبدو أن هذا يتلاشى. في عام 2016 ، أظهرت إحدى الدراسات أن الأموال التي تنفقها الشركات التي توظف في PowerPoint انخفضت بنسبة 5 بالمائة.

توفر البدائل الجديدة الأكثر جاذبية لبرنامج PowerPoint للمديرين التنفيذيين المزيد من الخيارات لعروضهم التقديمية ، مثل Prezi و Keynote. تطلب الشركات رسومات وصور متحركة فائقة الجودة عند تقديم محتواها و "إبهار" عملائها.

يمكن أن يكلف تطوير فيديو الشركة ما بين 6000 دولار إلى 10000 دولار ، وتتراوح تكلفة الفيديو المتحرك من 2000 دولار إلى 5000 دولار ، ويمكن أن يكلف الفيديو الذي تم تطويره حصريًا لمقدم ويب ما يصل إلى 1200 دولار. ساعدت هذه الوفورات في التكاليف وحدها بلا شك في تحديد زيادة الإنفاق على Prezi و Keynote بنسبة 23 و 18 في المائة على التوالي.

في مقابلة مع MarTech Advisor ، قال بيتر أرفاي ، الرئيس التنفيذي لشركة Prezi ، إن الشركات تشهد زيادة كبيرة في رضا العملاء بعد التحول إلى Prezi:

لا تتطلع هذه الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى سرد قصتها فحسب ، بل إنها تفعل ذلك بطريقة لا تُنسى وجذابة. يمكن قياس هذه الاختلافات: على سبيل المثال ، تقول Salesforce أن معدلات رضا الجمهور ترتفع بنسبة 28٪ عندما ينتقلون إلى Prezi.

يمكن أن تبدو عروض PowerPoint التقديمية متكررة ، خاصة مع العديد من القوالب التي شاهدها الجميع من قبل. يتجه Keynote أكثر نحو دمج الوسائط المتعددة. تتيح الحركات والانتقالات للمستخدمين إنشاء فيديو عالي الجودة بشكل فعال بدلاً من عرض PowerPoint التقديمي الجامد.

المستوى العالي من التخصيص في Prezi يجعله أفضل من PowerPoint للعديد من المستخدمين. يتيح للمستخدمين البدء بلوحة فارغة وتعبئتها بالشكل الذي يرونه مناسبًا. تعمل وظيفة التكبير / التصغير على تمييز Prezi بعيدًا عن PowerPoint وتجعل الانتقالات سلسة. بدلا من الذهاب إلى الشريحة التالية. عروض Prezi التقديمية تقوم ببساطة بتكبير وتصغير مناطق معينة على اللوحة. يتيح ذلك للمستخدمين الوصول بسرعة إلى المعلومات بدلاً من البحث في شرائح العرض التقديمي.

الآن والمضي قدمًا ، توقع أن تنتقل المزيد من الشركات من استخدام PowerPoint إلى استخدام Prezi و Keynote وغيرها من حلول العروض التقديمية الحديثة. لأن الشركات تبحث عن عروض تقديمية أكثر مرونة يمكنها دمج الوسائط المتعددة بسلاسة.

5. إعادة التفكير في مراجعات الأداء التقليدية

تقليديا ، يتم إجراء مراجعات الأداء مرة واحدة في السنة. ستعمل طوال العام وتتعاون مع الزملاء وتنهي المشاريع وتفي بالمواعيد النهائية. في نهاية العام ، ستجلس مع مديرك وتتلقى عادةً درجة توضح مدى توافق أدائك مع مسؤوليات الوظيفة.

لم تكن هذه العملية غير فعالة فحسب ، بل يمكن أن تلحق الضرر بالروح المعنوية أيضًا. كما يعتقد الموظفون أنهم كانوا يؤدون أداءً جيدًا طوال العام.

بدأ أصحاب العمل في إعطاء موظفيهم ملاحظات أكثر استجابة من خلال المراجعات الأسبوعية أو الشهرية بدلاً من المراجعات السنوية. بالإضافة إلى ذلك ، صرح Kris Duggan من Fast Company أنه:

يريد موظفو اليوم ردود فعل متكررة وتواصل مفتوح وتعاون مع أقرانهم.

يوافق جيم بارنيت ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لـ Glint ، وهي أداة لإدارة الموظفين قائمة على السحابة ، على ما يلي:

نحن في المراحل الأولى من الثورة ... الكثير من الشركات تفعل ذلك ... وأعتقد أننا سنشهد خلال العامين المقبلين تحولًا عميقًا في هذا المجال. يدرك قادة الموارد البشرية التقدميون أنهم بحاجة إلى ردود فعل وحلول مستمرة في الوقت الفعلي.

يدرك أرباب العمل أن مراجعات الأداء الأكثر تكرارًا توضح الأهداف وتساعد على تحسين معنويات الموظفين. لهذا السبب وجدت دراسة Deloitte أن غالبية أصحاب العمل يتطلعون إلى إعادة التفكير في إدارة أدائهم. وجدت الدراسة أن الشركات التي تراجع أداء الموظفين على أساس ربع سنوي ، أو حتى بشكل متكرر ، تؤدي أداءً أعلى من الشركات التي تراجع أداء الموظفين سنويًا:

كيف سيستمر مكان العمل الحديث في التغيير؟

الاتجاهات الحديثة في مكان العمل الموصوفة أعلاه هي بعض من أبرز التغييرات الجديدة التي واجهها الموظفون وأرباب العمل. كما أن هناك اتجاهات أخرى آخذة في الارتفاع مثل موظفي بوميرانج ، والمنظمات التي تقدر أداء الفريق على الأداء الفردي ، وبرامج رفاهية الموظفين.

ما هي الاتجاهات الجديدة في مكان العمل التي ستصبح الدعائم الأساسية التي تغير طريقة عملنا؟

يعمل حل Instapage Collaboration على تقليل تعقيد الاتصال في مشروعات الصفحة المقصودة بعد النقر باستخدام برامج صديقة للمصممين يمكنك أنت وعملائك استخدامها. اطلب Instapage Enterprise Demo اليوم.