الدليل النهائي لتخطيط البضائع

قد تحصل استراتيجية الشركة على أرباح لتشكيل النمو الأقصى والتوسع في سوقها. دائمًا ما تكون توقعات العملاء عنصرًا مرغوبًا فيه ويمكنه تلبية احتياجاته. لذلك ستخطط الشركة لبيع المنتجات التي يحبها المستخدمون لتحقيق هدفها في الربح أو حصتها في السوق لأنه إذا كان السهم لا يتوافق مع توقعات المستهلك. هل يستحق حتى إدارة الأعمال؟

هذا بلا شك أمر ساخر ، لكن الناس ما زالوا يشكون في أنه إذا كانت البضائع المتوفرة في متجرك تحتاج إلى إفادة كل منك أنت وعميلك. عندما يتعلق الأمر بفهم وتحديد تخطيط البضائع ، فمن المرجح أن يتم الخلط لأن تجار التجزئة المختلفين سيكون لديهم تعريفاتهم. لذلك ، قررت أن أنشر مقالة الدليل النهائي حول تخطيط البضائع اليوم لتلخيصها ومساعدتك على فهم الأمر بالطريقة المعترف بها قدر الإمكان. هيا لنبدأ الان!

ما هو تخطيط البضائع؟

قبل أن ندخل في التفاصيل ، يجب علينا أولاً تحديد مصطلح "تخطيط البضائع". بشكل عام ، يتم تعريف تخطيط البضائع على أنه نهج قائم على البيانات لاختيار البضائع وشرائها وتقديمها وبيعها لتحقيق أقصى عائد على الاستثمار وتلبية طلب المستهلك. في الأساس ، يتعلق الأمر بالبحث عن إنتاج النوع المناسب من المنتج في المكان المناسب ، بالكمية المناسبة ، وبالسعر المناسب.

يجب على التاجر أن يخطط للمنتج الذي يجب أن يكون لديه في المتجر الذي يرغب فيه العميل. يعتمد نجاح أي مؤسسة للبيع بالتجزئة على تخطيط البضائع الخاص بها ، والذي يمكن أن يعني أشياء مختلفة لتجار التجزئة المختلفين لأن لديهم أهدافًا واستراتيجيات مختلفة.

يصف Shopify تخطيط البضائع بأنه "نهج منظم لتخطيط وشراء وبيع البضائع لزيادة عائدك على الاستثمار مع إتاحة البضائع في نفس الوقت في الأماكن والأوقات والأسعار والكميات التي يتطلبها السوق". هذا يعني أن المصطلح مرتبط بطريقة ما بتخطيط التشكيلة - وهي خطوة تبني إدارة الفئات.

عندما يمكنك التخطيط والبت في البضائع التي تخزنها ، ستكون قادرًا على تلبية متطلبات عملائك وحتى تحقيق أي أهداف مالية تحددها إذا اخترت البضائع المناسبة. حتى عندما تعني الخطط المختلفة اختلافًا لكل بائع تجزئة ، فإن تخطيط البضائع ليس معقدًا في الواقع.

اقرأ أكثر:

• كيفية إجراء بحث عن منتج Shopify؟
• كيفية بناء متجر Shopify تي شيرت؟
• اتفاقية التنوع البيولوجي دروبشيبينغ: كل ما تحتاج إلى معرفته!
• أفضل 12 بائعي وموردي ملابس بالجملة

أهمية تخطيط البضائع

إذا تم طرح هذا السؤال عليك: "لماذا تعتبر خطة البضائع مهمة لبائع التجزئة؟". بعد ذلك ، كان من الأفضل أن تجيب عليهم بإخبارهم هذا السؤال: "ما هي أكبر النفقات التي يجب على أي بائع تجزئة أن يواجهها؟"

أراهن أنه سيكون لديك الإجابة التي يمكن أن تكون كافية لأهمية تخطيط البضائع. لأنه من بين المصاريف القليلة التي يتم إدراجها مع بعض الرسوم الأكثر وضوحًا مثل الإيجار وكشوف المرتبات ، ستجد البضائع في القائمة. سيكون هذا منطقيًا أكثر عندما تفكر في جميع الرسوم الإضافية المرتبطة بشراء وبيع البضائع.

وبالتالي ، إذا طلبت البضائع الخاطئة ، فمن المحتمل أن تضاعف تكاليفك وتنفق المزيد من الأموال بما يتجاوز قدرتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود خطة للبضائع يعني أكثر من مجرد الابتعاد عن مشكلة إهدار المال.

إذا لم يكن لديك خطة بضائع مطورة بعناية ، فسوف تصبح صاحب عمل يجب أن يتبارى في تلبية متطلبات عملائك. بالطبع ، ستفشل في توفير المنتج المناسب في الوقت المناسب والمكان المناسب والسعر المناسب عندما لا يكون لديك خطة. هذا يعني أنك ستحظى بفرصة جيدة في الاضطرار إلى تقديم خصومات وتخفيضات في الأسعار لبيع هذه الأسهم غير المرغوب فيها. علاوة على ذلك ، ستزداد احتمالية دفع عملائك إلى شراء أشياء من منافسيك.

قد تعتقد ، "هذا صعب للغاية. كيف يمكنني إكمال كل هذه الأشياء ، في صناعة البيع بالتجزئة شديدة التنافسية مع قنوات متعددة؟". هنا يأتي القسم المطلوب: كيف تخطط لبضائعك!

كيف تخطط للبضائع الخاصة بك

أولاً ، يجب أن تعرف ثلاث خطوات لا تقل أهمية عن المفهوم الأساسي لعملية تخطيط البضائع ، وهي تحليل ما بعد الموسم ، والتخطيط قبل الموسم ، والتعديل في الموسم.

يمكن تحديد الموسم هنا بأي فترة زمنية تفضلها ، اعتمادًا على نوع المنتج الذي تبيعه. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع سترات عيد الميلاد ، فسيكون موسمك عدة أشهر فقط في الشتاء. لذلك ، إذا كان من الممكن استخدام سلعك على نطاق واسع في العديد من المواسم ، فستحتاج إلى خطط منفصلة وأكثر تفصيلاً لجميع أنواع المنتجات.

ثانيًا ، العوامل الأخرى التي يمكن أن تؤثر على تخطيط عملية البضائع الخاصة بك هي حجم وهيكل مؤسستك ، وفئة متجرك ، بما في ذلك البيع بالتجزئة ، أو عبر الإنترنت ، أو متعدد القنوات ، وأخيرًا نوع البضائع. على سبيل المثال ، تختلف شركة الملابس النسائية التي لديها العديد من مواقع البيع بالتجزئة المختلفة في جميع أنحاء البلاد عن نفس الإجراء لشركة تبيع المشروبات عبر الإنترنت في تخطيط البضائع. لأنه عندما تبيع ملابس نسائية ، سيتعين عليك توقع عدد الفساتين ذات الطول X والخصر Y التي ستبيعها ، وفترة العام ، ثم تمر بنفس العملية مع مجموعتك بأكملها. بعد ذلك ، مع منتجات المشروبات ، تكون قراراتك حول النوع والنكهة التي تريد بيعها.

ومع ذلك ، فإن المفاهيم الأساسية لإجراء تخطيط البضائع لا تختلف بغض النظر عما إذا كانت شركتك كبيرة أو صغيرة. إذن إليك تفاصيل ثلاث خطوات مختلفة:

الخطوة 1: تحليل البضائع بعد الموسم

ستعرف الخطوة الأولى والأولى جيدًا بأدائك خلال موسم المبيعات الأخير من خلال الغوص في البيانات ، والتحقق من إجمالي عدد المبيعات ، والتعمق في النتائج الشهرية والأسبوعية على المنتج ونوعه وقسمه وأساس المتجر . بعد ذلك ، ستحتاج إلى مقارنة هذه الأرقام بالأرقام المخطط لها خلال العام الخاص بك لفهم كيفية قياس نتائجك حقًا.

لذلك ، من الضروري امتلاك نفس البيانات الموجودة في متناول اليد مع الرجوع إلى مجموعة متنوعة من مواسم المبيعات للحصول على قدرة أفضل في إجراء نظرة عامة حول أين تسير الأمور وتحديد الشيء المهم لخطتك في المستقبل.

عندما تنظر إلى بيانات مبيعاتك السابقة والحالية ، دعنا ننظر إلى السياق في الاعتبار ، إذا كانت مبيعاتك تنمو ببطء مؤخرًا ، فقد يكون ذلك بسبب شيء فعلته أو لم تفعله. إذا نظرت إلى البيانات الأولية فقط دون أي سياق ، فمن غير المستحسن بالنسبة لك عندما تحاول فهم الأرقام. كل شيء في عملك متصل وله دوره الخاص. لذلك ، حتى مع وجود قوى خارجية ، مثل الاقتصاد ، أو القوى الداخلية ، مثل التسويق ، فإن الأرقام تتوافق دائمًا مع السياق ، مما سيساعد على تسهيل مهمة التخطيط الخاصة بك في المستقبل.

الخطوة 2: تخطيط البضائع قبل الموسم

هنا يأتي الجزء الأكثر إثارة! في هذه المرحلة ، ستستخدم البيانات المقدمة من تحليلك السابق للتخطيط للموسم المقبل. من الأهمية بمكان إشراك فرق المبيعات والتسويق وحتى التسويق المرئي من البداية.

عندما لا تقوم بتضمين المدخلات ، فمن المرجح أن تفوتك السياق. على سبيل المثال ، قد تنظر إلى البيانات التاريخية التي تقدم نموًا ثابتًا ولكن ليس رقميًا لمنتج معين. بعد ذلك ، ستدخل هذا التنوع إلى حد ما وستنتهي منه. وفي الوقت نفسه ، ما قد لا تعرفه هو أن التسويق سيشاهد نفس هذه الأرقام ويتحقق من هوامش السنوات السابقة ويخطط لاستثمار ثلاثة أو حتى أربعة أضعاف ما يقضيه هذا الوقت ، وهو أمر جيد للمبيعات.

شيء آخر تحتاج إلى الانتباه إليه خلال هذه الخطوة هو تأثير فتح قنوات مبيعات جديدة على عملك. يمكن أن يكون البيع الاجتماعي ، أو البيع بالجملة ، أو الشراء المُدرج عالميًا من Shopify. ومع ذلك ، فإن الأمر يتطلب دائمًا التخطيط لقنوات بيع جديدة في المستقبل نظرًا لعدم وجود بيانات مبيعات دقيقة لدعم افتراضاتك.

في هذه الحالة ، سيتعين عليك دفع المزيد للنظر في بيانات مبيعات الصناعة الخاصة بالقناة للوصول إليها والاستفادة منها في توقعاتك. أخيرًا ، تعتمد التكتيكات الملموسة عليك ، والفكرة هي التخطيط لوقت ظهور تلك المواقف حتى تعرف بالضبط ما يجب القيام به.

الخطوة 3: ضبط البضائع في الموسم

هناك بعض المتاجر الكبيرة التي أدركت أن الطريقة التي يتم بها توفير البضائع تدار حاليًا بشكل غير فعال وأن هناك طرقًا أكثر ذكاءً تدعمها التكنولوجيا الجديدة لتولي مسؤولية ذلك. هذه التقنية هنا تسمى "Open To Buy" أو OTB للاختصار.

OTB هي أداة مالية تم إنشاؤها لتسهيل سيطرة الشركات على المخزون ، مما سيساعدك على الابتعاد عن كل من الإفراط في الشراء وقلة الشراء من خلال ضمان توفر المنتج دائمًا. سيتحقق نظام OTB من مخزونك الحالي ، وكذلك مبيعاتك المخطط لها ، ثم يقارن تلك البيانات بهذه البيانات من مبيعاتك الفعلية. سيقوم النظام تلقائيًا بإجراء تعديلات على أوامر الشراء القادمة لضمان عدم نفاد العناصر. لا تفرط في تكديس المنتجات التي لديك بالفعل الكثير.

تم تصميم العديد من أنظمة إدارة المخزون الآن باستخدام OTB إما بالإصدارات المضمنة أو المتوفرة كإضافة. هناك أنظمة مختلفة مختلفة ، يصعب تقديم روابط أو معلومات مادية أكثر عن كل منها. أنصحك بإجراء محادثة مع مزود النظام الخاص بك مباشرة والتحقق من العديد من تطبيقات OTB الجاهزة للتشغيل في متجر التطبيقات لدينا.

المنشورات ذات الصلة:

• كيف تشتري بالجملة لبدء تجارة التجزئة؟
• ما هي الجملة؟
• 19 قائمة التحقق قبل الإطلاق Shopify Store
• كيفية البحث عن طلب السوق

استنتاج

في الختام ، يعد تخطيط البضائع خطوة أساسية لأي تاجر في أي نوع من الأعمال لأنه يساعدك على زيادة الإيرادات المحتملة من مخزونك مع ضمان أنه يمكنك الابتعاد عن نقص أو تكدس. قد يبدو أن يكون لديك خطة بضائع معقدة ، ومع ذلك ، فهي ليست في الواقع مع ثلاث مراحل أساسية فقط: تحليل النتائج السابقة ، والتخطيط للموسم المقبل ، والتعديل حسب الحاجة (OTB). إذا اتبعت هذه الخطوات بدقة ، فأنا متأكد من أنك ستتمكن من النجاح في إدارة مخزونك دون أي صعوبات.

إذن ، هذه هي نهاية مقالي اليوم. آمل أن تحصل على شيء هنا لتطبيقه لبناء خطة إستراتيجية لعملك. لا تنس أن الممارسة تجعلك تتقن. إذا فاتنا شيئًا ما ، فلا تتردد في ترك تعليق لنا في القسم أدناه. أيضًا ، إذا وجدت هذه المقالة ممتعة ، فتذكر مشاركتها مع أصدقائك وزيارتنا للمزيد.