إدارة المخزون السيئ وتقليل التكاليف باستخدام نظام إدارة المعلومات الشخصية

الإدارة الفعالة للمخزون مهمة لإدارة عمل ناجح. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات تكافح مع إدارة المخزون السيئ والتكاليف المرتفعة المرتبطة به.

يمكن أن يكون للمخزون الزائد والمنتجات القديمة والمعلومات غير الصحيحة تأثير سلبي على الشؤون المالية للشركة وعملياتها بشكل عام. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه نظام إدارة معلومات المنتج (PIM).

في هذه المدونة ، سنناقش أهمية إدارة المخزون السيئ وخفض التكاليف ، وما هو PIM ، وكيف يمكن أن تساعد أنظمة PIM في هذه التحديات.

ما هو الجرد السيئ؟

يشير المخزون السيئ إلى مجموعة من المخزون ، تتكون من منتجات أو عناصر مختلفة ، داخل شركة فقدت إنتاجيتها أو أهميتها أو قيمتها السوقية أو جاذبيتها بسبب عوامل مثل انخفاض الطلب أو التقادم أو الضرر المادي أو عدم الفعالية بشكل عام.

ما هي أنواع الجرد السيئ؟

هنا قمنا بإدراج الأنواع الرئيسية المتعلقة بها ؛

1. المخزون الزائد

يحدث هذا عندما تحتفظ الشركات بمخزون أكبر من اللازم لتلبية طلب العملاء.

يمكن أن ينتج عن التنبؤ غير الدقيق بالطلب أو المبالغة في تقدير توقعات المبيعات.

2. جرد عفا عليه الزمن

يشير هذا إلى المخزون القديم بسبب التغييرات في التكنولوجيا أو التصميم أو تفضيلات العملاء.

المنتجات التي لم تعد مطلوبة أو التي تم استبدالها بإصدارات أحدث تندرج ضمن هذه الفئة.

هل أنت جاهز لتبسيط إدارة المخزون وتقليل التكاليف؟

اشترك الآن وشاهد كيف يمكن أن يساعد Apimio في مركزية معلومات منتجك.

أفتح حساب الأن

3. جرد تالف

هذا النوع من المخزون متضرر جسديًا أو غير قابل للبيع بسبب سوء التعامل أو الحوادث أو العوامل البيئية.

يمكن أن تشمل عناصر بها عيوب في التصنيع أو منتجات منتهية الصلاحية أو سلع تالفة أثناء النقل أو التخزين.

4. ديدستوك

Deadstock هو المخزون الذي ظل غير مباع لفترة طويلة ولديه فرصة ضئيلة أو معدومة لبيعه في المستقبل.

غالبًا ما يحدث عندما تبالغ الشركات في تقدير الطلب أو تفشل في توقع التغيرات في تفضيلات العملاء.

ما هي أسباب سوء الجرد؟

فيما يلي أسباب سوء المخزون ؛

1. التنبؤ غير الدقيق

عندما تتوقع الشركات بشكل غير صحيح طلب العملاء ، فقد ينتهي بهم الأمر بمخزون فائض أو يواجهون نقصًا.

يمكن أن يتأثر التنبؤ غير الدقيق بعوامل مختلفة ، مثل تقلبات السوق أو تغيير تفضيلات العملاء أو تحليل البيانات غير الكافي.

2. سوء إدارة المخزون

يساهم التتبع غير الكافي ، والافتقار إلى الرؤية ، والعمليات غير الفعالة في المخزون السيئ.

بدون وجود أنظمة مناسبة لمراقبة وإدارة مستويات المخزون ، تكافح الشركات لتحسين مستويات المخزون ومنع تراكم العناصر الزائدة أو المتقادمة.

3. التواصل غير الفعال

يمكن أن يؤدي سوء الاتصال بين الأقسام إلى زيادة الطلب أو الازدواجية أو التأخير في إدارة المخزون.

إذا لم تكن فرق المبيعات والعمليات متوافقة من حيث التنبؤ بالطلب واحتياجات المخزون ، فقد يؤدي ذلك إلى اختلالات وعدم كفاءة.

4. قضايا الموردين

يمكن أن يؤدي التأخير في استلام المخزون أو مشكلات الجودة أو التغييرات المفاجئة في توفر الموردين إلى تعطيل إدارة المخزون.

يمكن أن يؤدي الاعتماد على الموردين غير الموثوق بهم أو عدم كفاية عمليات إدارة الموردين إلى اختلال التوازن ونقص المخزون.

ما هو تأثير المخزون السيئ على الأعمال؟

1. زيادة تكاليف الحمل

إن الاحتفاظ بالمخزون الفائض يربط رأس المال ويتكبد نفقات التخزين والتأمين والاستهلاك.

هذا يقلل من توافر الأموال لعمليات الأعمال والاستثمارات الأخرى.

2. انخفاض الربحية

بيع مخزون متقادم أو تالف بسعر مخفض أو شطبه كخسارة يؤثر بشكل مباشر على الربحية.

إنه يقوض هوامش الربح ويقلل من الأداء المالي العام للأعمال.

هل ترغب في خفض التكاليف وزيادة الربحية ، ولكنك متأكد الآن كيف؟

اتصل بنا للحصول على حل مخصص وتحكم في مخزونك باستخدام Apimio PIM.

احجز عرضًا تجريبيًا

3. ضياع الموارد

يؤدي سوء إدارة المخزون إلى إهدار الموارد القيمة ، بما في ذلك الوقت والعمل والمساحة المادية.

يمكن استخدام هذه الموارد بشكل أفضل للأنشطة الأكثر إنتاجية داخل الأعمال.

4. عدم رضا العملاء

يمكن أن يؤدي تنفيذ الطلبات غير الدقيق أو المتأخر الناتج عن المخزون السيئ إلى عدم رضا العملاء.

قد يأخذ العملاء غير الراضين أعمالهم في مكان آخر ، مما يؤدي إلى خسارة المبيعات وإلحاق الضرر بسمعة العلامة التجارية.

ما هي التكاليف المتعلقة بالمخزون السيئ؟

هنا قمنا بإدراج نوع التكاليف المتعلقة بالمخزون السيئ ؛

1. تكاليف التخزين

يتطلب المخزون الزائد مساحة تخزين إضافية ، مما يؤدي إلى زيادة الإيجار والمرافق ونفقات الصيانة.

2. تكاليف الحيازة

يؤدي الاحتفاظ بالمخزون الزائد لفترات طويلة إلى تكبد تكاليف متعلقة بإدارة المخزون ، بما في ذلك تكاليف المناولة والتتبع والعمالة.

3. تآكل السعر

قد تحتاج المنتجات الزائدة إلى البيع بأسعار مخفضة لتصفية المخزون ، مما يؤدي إلى انخفاض هوامش الربح وتخفيض قيمة العلامة التجارية المحتملة.

4. تكاليف التخلص

قد ينطوي التخلص السليم أو إعادة تدوير المخزون المتقادم أو منتهي الصلاحية على نفقات إضافية ، مثل النقل أو المناولة أو طرق التخلص المتوافقة مع البيئة.

ما هو PIM؟

PIM ، المعروف أيضًا باسم نظام إدارة معلومات المنتج (PIM) هو حل برمجي مصمم لمركزية وإدارة وتبسيط البيانات والمعلومات المتعلقة بالمنتج داخل المؤسسة.

كيف يساعد PIM في إدارة المخزون السيئ؟

تساهم أنظمة إدارة المعلومات الشخصية في تحسين ممارسات الإدارة وتحسين الكفاءة التشغيلية بشكل عام. إليك الطريقة؛

1. مركزية معلومات المنتج

أولا التوحيد

تمكّن أنظمة PIM الشركات من دمج معلومات المنتج من مصادر مختلفة في مستودع مركزي واحد ، والقضاء على صوامع البيانات وضمان رؤية موحدة للمخزون.

ثانيًا. إثراء البيانات

توفر أنظمة PIM أدوات لإثراء معلومات المنتج بسمات المنتج التفصيلية والمواصفات والمحتوى التسويقي ، مما يمكّن الشركات من تقديم معلومات دقيقة وشاملة للعملاء.

ثالثا. التوحيد

تفرض أنظمة PIM تنسيقات وهياكل بيانات موحدة ، مما يضمن الاتساق في معلومات المنتج عبر القنوات وتقليل الأخطاء أو التناقضات.

2. تبسيط تتبع المخزون والرؤية

1. تحديثات المخزون في الوقت الحقيقي

تتكامل أنظمة PIM مع أنظمة إدارة المخزون ، مما يتيح تحديثات في الوقت الفعلي على مستويات المخزون والمواقع والحركات. هذا يحسن الدقة ويزيل أخطاء إدخال البيانات يدويًا.

ثانيًا. التنبيهات والإخطارات الآلية

يمكن لأنظمة PIM إنشاء تنبيهات وإخطارات آلية لمستويات المخزون المنخفضة ، أو نفاد المخزون المحتمل ، أو المخزون بطيء الحركة ، مما يسمح للشركات باتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب لتجنب مشاكل المخزون.

ثالثا. رؤية المخزون عبر القنوات

توفر أنظمة PIM رؤية للمخزون عبر قنوات البيع المختلفة ، بما في ذلك الطوب وقذائف الهاون ما المقصود بالطوب والملاط؟ Brick and Mortar هي شركة لها متجر فعلي واحد على الأقل لبيع واجهة محلها. ومن ثم ... المزيد من المتاجر ومنصات التجارة الإلكترونية والأسواق ، مما يضمن معلومات دقيقة عن توفر المخزون للعملاء.

هل تريد أن تعرف كيف يعمل تطبيق PIM؟

توجه إلى مدونتنا لمعرفة المزيد حول تنفيذ PIM الناجح وتحويل عملك.

استكشف المقال

3. تعزيز دقة وتوقيت بيانات الجرد

I. مزامنة البيانات

تسهل أنظمة PIM المزامنة السلسة للبيانات عبر أنظمة وقنوات متعددة ، مما يضمن وصول جميع أصحاب المصلحة إلى أحدث المعلومات وأكثرها دقة.

ثانيًا. تحديثات البيانات الآلية

يمكن لأنظمة PIM أتمتة تحديثات البيانات ، مما يضمن انعكاس التغييرات التي تطرأ على معلومات المنتج أو التسعير أو مستويات المخزون عبر جميع القنوات في الوقت الفعلي ، مما يقلل من مخاطر المعلومات القديمة أو غير الصحيحة.

ثالثا. التكامل مع الموردين

يمكن أن تتكامل أنظمة PIM مع أنظمة الموردين ، مما يتيح تبادل البيانات تلقائيًا للحصول على تحديثات في الوقت المناسب حول توفر المخزون ، والمهلة الزمنية ، وتنفيذ الطلبات ، مما يؤدي إلى تحسين الدقة.

ما هي فوائد إدارة المخزون السيئ باستخدام PIM؟

1. تحسين دقة البيانات والاتساق

تضمن أنظمة PIM أن معلومات المنتج دقيقة ومحدثة ومتسقة عبر جميع قنوات البيع ، مما يقلل من الأخطاء والعائدات وعدم رضا العملاء.

2. تعزيز الكفاءة التشغيلية

من خلال مركزية معلومات المنتج وأتمتة عمليات إدارة البيانات ، تعمل أنظمة PIM على تبسيط الإدارة وتقليل الجهود اليدوية وتحسين الكفاءة التشغيلية الإجمالية.

3. تتبع أفضل للمخزون

توفر أنظمة PIM رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون والمواقع والحركات ، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات مستنيرة ومنع نفاد المخزون وتحسين مستويات المخزون.

4. سرعة الوصول إلى السوق

من خلال إمكانات التخصيب والتعاون الفعالة للبيانات ، تمكن أنظمة PIM الشركات من إنشاء منتجات أو تحديثات جديدة وإطلاقها بسرعة ، وتسريع الوقت اللازم للتسويق ودفع الميزة التنافسية.

5. زيادة رضا العملاء

تعمل معلومات المنتج الدقيقة والمفصلة التي توفرها أنظمة PIM على تحسين تجربة العملاء ، ومساعدة العملاء على اتخاذ قرارات شراء مستنيرة وتقليل احتمالية العودة أو الشكاوى.

كيف يساعد PIM في خفض التكاليف؟

تساعد أنظمة PIM في تقليل التكاليف من خلال:

• القضاء على فائض المخزون وتحسين مستويات المخزون ، وتوفير تكاليف التخزين ، وتقليل مخاطر التقادم.
• منع نفاد المخزون والطلبات المتأخرة ، وتجنب فقدان المبيعات والشحنات السريعة المكلفة.
• تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة وتقليل تكاليف العمالة والأخطاء اليدوية.
• تقليل العوائد وشكاوى العملاء من خلال توفير معلومات دقيقة عن المنتج ، وتوفير النفقات اللوجستية العكسية.
• توفير الوقت والموارد من خلال تبسيط عمليات سير العمل وإدارة البيانات.
• تعزيز علاقات الموردين وتحسين تلبية الطلبات والتفاوض على أسعار أفضل.

أفضل الممارسات للإدارة الفعالة للمخزون باستخدام نظام PIM

باتباع أفضل الممارسات هذه والتنفيذ الفعال لنظام إدارة المعلومات الشخصية ودمجها ، يمكن للشركات تحسين عمليات الإدارة الخاصة بها ، وتعزيز دقة البيانات ، وتحقيق تحكم شامل ورؤية أفضل لمخزونها.

1. تطهير البيانات العادية وصيانتها

• قم بمراجعة وتنظيف بيانات المنتج بانتظام لإزالة التكرارات وتصحيح الأخطاء وضمان دقة البيانات واتساقها.
• تحديث وإثراء معلومات المنتج باستمرار لتعكس التغييرات في المواصفات والأسعار والتوافر والعروض الترويجية.

2. المراقبة المستمرة وتحليل مقاييس المخزون

• تتبع مستويات المخزون وأنماط المبيعات وطلبات العملاء باستمرار لتحسين مستويات المخزون وتجنب نفاد المخزون أو المنتجات الزائدة.
• استخدم المقاييس والتحليلات لتحديد العناصر بطيئة الحركة أو المنتجات القديمة أو الفرص المحتملة لتحقيق وفورات في التكاليف ونمو الإيرادات.

3. التعاون والتواصل عبر الإدارات

• تشجيع التعاون والتواصل بين الفرق المسؤولة عن الإدارة والتسويق والمبيعات والمشتريات لضمان المواءمة واتخاذ القرار في الوقت المناسب.
• تسهيل تبادل الرؤى والبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون بين الإدارات لتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة واستراتيجيات الإدارة الاستباقية.

خاتمة

تعد إدارة المخزون السيئ وتقليل التكاليف أمرًا مهمًا لنجاح الأعمال. يساعد تنفيذ نظام إدارة معلومات المنتج (PIM) ، مثل Apimio PIM ، الشركات على مركزية معلومات المنتج ، وتبسيط التتبع ، وتعزيز دقة البيانات.

من خلال الاستفادة من Apimio PIM ، يمكن للشركات تحسين مستويات المخزون ومنع نفاد المخزون وتحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون السيئ.

يمكّن استخدام أنظمة PIM الشركات من التحكم بشكل أفضل في مخزونها ، وتعزيز رضا العملاء ، وزيادة الربحية على المدى الطويل.

ما العمل التالي؟

• اقرأ المزيد عن الأدلة المتعلقة بمعلومات المنتج هنا.
• لمعرفة الفرق الذي يمكن أن يحدثه PIM في أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، ابدأ تجربتك المجانية.
• إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات إضافية ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بدعمنا.

أسئلة مكررة