4 دروس لإدارة المخزون للتعلم من شركات الخدمات اللوجستية الناجحة

يجب أن تبحث شركات الخدمات اللوجستية الصغيرة دائمًا عن طرق لتطوير لعبتها. من المحتمل أن يكون هناك الكثير من أوجه القصور في عملياتك تنتظر من يكتشفها حتى تتمكن من توفير الكثير من المال.

وجدت دراسة حديثة أن 43٪ من الشركات الصغيرة إما لا تتبع مخزونها أو تتبعه يدويًا. و 55٪ من الشركات الصغيرة إما لا تتبع أصولها أو تفعل ذلك يدويًا.

ييكيس.

عندما تنفق 20 إلى 30٪ من ميزانيتك بالكامل على صيانة وإدارة مخزونك دون التركيز بدرجة كافية على إدارة المخزون بكفاءة بلا رحمة ، فإنك تترك الكثير من المال على الطاولة.

أنت بحاجة إلى التحسين ، والمفتاح لا ينظر بشكل جانبي إلى منافسيك ، بل ينظر إلى الكلاب الكبيرة في الصناعة. كيف تقوم شركات الخدمات اللوجستية الناجحة بذلك؟ ما هي الدروس التي يمكن أن تتعلمها منهم؟

إليك ما تفعله شركات الخدمات اللوجستية الناجحة

لدينا أربعة دروس يجب أن تأخذها على محمل الجد إذا كنت ترغب في تبسيط عملياتك اللوجيستية والبدء في زيادة هوامش الربح خلال العام المقبل.

1. كن استباقيًا مع التكنولوجيا

لن يتهم أحد أمازون بالخوف من التكنولوجيا. تدين شركة البيع بالتجزئة العملاقة عبر الإنترنت بالكثير من نجاحها إلى تنفيذها الجريء للتكنولوجيا الجديدة لتبسيط الخدمات اللوجستية وإدارة المخزون.

في هذه الأيام ، تستخدم الشركة الروبوتات للقيام بالكثير من الأعمال التي اعتاد البشر القيام بها. كانت أمازون في طليعة الأتمتة في مجال الخدمات اللوجستية ، حيث اكتشفت كيفية دمج الروبوتات في مستودعاتها بطرق جديدة تمامًا.

حتى أن أمازون لديها شركتها الخاصة لتطوير الروبوتات - أمازون روبوتيكس - والتي اشترتها مقابل 775 مليون دولار في عام 2012. واليوم ، لديها أكثر من 100000 روبوت في جميع أنحاء العالم ، مع المزيد في الطريق.

2. التعديلات الصغيرة تضيف ما يصل

United Parcel Service (UPS) ومقرها جورجيا هي واحدة من أكبر شركات الخدمات اللوجستية على هذا الكوكب ، حيث بلغت عائداتها ما يقرب من 66 مليار دولار في عام 2017 وأكثر من 400000 موظف.

شحنت الشركة حوالي 750 مليون طرد خلال موسم العطلات الأخير وحده.

هذه أرقام كبيرة ، ولكن بالنسبة لعملاق الخدمات اللوجستية ، فإن الأمر كله يتعلق بتصحيح الأمور الصغيرة. هذه أخبار رائعة لشركة لوجستية صغيرة مثل شركتك ، لأنها تعني أن UPS لديها ممارسات يمكنك تنفيذها بنفسك.

يقول Rayford Collins - خبير تخصيص سلسلة التوريد مع مجموعة UPS Customer Solutions - أن خطوة بسيطة مثل إبقاء الصناديق ومواد التعبئة في متناول اليد يمكن أن يكون لها تأثير كبير.

يمكنك أيضًا وضع المخزون بشكل استراتيجي لتقليل تكاليف المساحة والعمالة.

الدرس المستفاد لعملك:

خصص بعض الوقت لمشاهدة عمليات الطوابق والتشاور مع موظفيك. هل يتعين على العمال المشي مسافة 10 أقدام في كل مرة يحتاجون فيها إلى سحب صندوق؟ من خلال إعادة ترتيب كل شيء ، قد تكون قادرًا على حلق بضع ثوانٍ ، وهو ما يضيف إلى أنك تتعامل مع آلاف وآلاف من المنتجات.

3. مراقبة تطورات الصناعة عن كثب

FedEx هي عملاق لوجستي آخر ، ولكن في السنوات القليلة الأولى بعد إطلاقها ، كافحت الشركة. في عام 1974 - بعد ثلاث سنوات فقط من إنشائها - كانت شركة Federal Express (اسمها في ذلك الوقت) تخسر أكثر من مليون دولار شهريًا.

نجح المؤسس فريد سميث في إنقاذ الشركة في الساعة الحادية عشرة من خلال إقناع المستثمرين بضخ 11 مليون دولار في الأعمال التجارية ، لكنها لن تزدهر حتى أزال التغيير التشريعي لعام 1977 القيود المفروضة على الطرق التي تديرها جميع شركات الطيران.

استفادت FedEx من هذا التطور الصناعي الكبير وغيرت تمامًا طريقة عملها ، حيث اشترت سبع طائرات بوينج 727-100 ، والتي كانت أكبر بكثير من الطائرات التي كانت تطيرها حاليًا.

بعد عام واحد فقط ، تم طرح الشركة للاكتتاب العام ، وبعد ست سنوات سجلت إيرادات قدرها 1 مليار دولار.

4. البرمجيات الجيدة ضرورية للغاية

الشركات الصغيرة ليست جيدة في تتبع المخزون في معظم الأوقات. تعتبر إدارة المخزون الحديثة معقدة للغاية بحيث لا يمكن تركها للعمليات اليدوية - أو - لا ترتجف - أي عملية على الإطلاق.

لحسن الحظ ، فإن الإصلاح واضح ومباشر: برنامج جيد لإدارة المخزون.

DHL ، اسم كبير آخر في عالم الخدمات اللوجستية ، ببساطة لن تكون قادرة على العمل بدون برامج جيدة. تراقب أنظمة إدارة المستودعات الخاصة بهم وتتحكم في جميع عمليات المستودعات ، وتتواصل مع الجمارك ، وتسجيل جميع الأحداث والأنشطة المرتبطة بكل حزمة ، على سبيل المثال لا الحصر.

لا يمكن لأي عملية لوجستية كبرى إهمال تتبع المخزون أو محاولة إدارته يدويًا. لماذا عليك؟ في هذه الأيام ، يمكن للبرنامج أتمتة المهام التي تستغرق ساعات من يوم عملك إذا حاولت القيام بها يدويًا.

يمكن للبرنامج إدارة مورديك ، وتتبع الشحن ، وتتبع الحزم ، وإدارة المستودع الخاص بك ، وإنشاء نماذج تسعير مخصصة ، وأي شيء آخر يشارك في إدارة المخزون.