10 قوالب بريد إلكتروني للتنقيب الفعال

1. ما هو البريد الإلكتروني التنقيب؟
2. العنصران الأساسيان للرسائل الإلكترونية الباردة الجيدة
3. نصائح لصياغة رسائل بريد إلكتروني رائعة
4. التنقيب عن قوالب البريد الإلكتروني التي يمكنك نسخها أو الحصول على الإلهام منها
5. الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعًا في التنقيب عن البريد الإلكتروني والتي يجب تجنبها بأي ثمن

قد تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات صعبة بما فيه الكفاية ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يتوقعون البيع على الفور والتركيز على منتج أو خدمة بدلاً من التركيز على احتمال.

بدون استخدام الآداب والتقنيات المناسبة ، ستضيع كل الجهود.

لذا ، إذا كنت ترغب في كتابة أفضل رسائل البريد الإلكتروني التنقيب ، فنحن نعيدك. في هذه المقالة ، سنشارك 10 أمثلة على البريد الإلكتروني التنقيب جنبًا إلى جنب مع أفضل الممارسات التي تساعدك في كتابة بريد إلكتروني بارد مثالي. تابع القراءة.

ما هو التنقيب عن البريد الإلكتروني؟

البريد الإلكتروني التنقيب (يُطلق عليه أيضًا البريد الإلكتروني البارد) هو نوع من التواصل يرسله الفرد إلى عميل محتمل لتقديم نفسه وإيجابيات التعامل معه.

لا تهدف رسالة البريد الإلكتروني هذه إلى البيع على الفور ، بل تهدف إلى تأمين اجتماع مع المستلم لمناقشة احتياجاته.

العنصران الأساسيان للرسائل الإلكترونية الباردة الجيدة

يجب أن يتضمن أي نموذج بريد إلكتروني جيد للتنقيب عن المبيعات ما يلي:

1. سبب للتواصل

قد تعتقد: "بالطبع ، لدي سبب للتواصل. أريد بيع منتج أو خدمة / تحديد موعد اجتماع / إلخ. "

ومع ذلك ، قبل أن تبدأ في الكتابة ، يجب أن تتوقف دائمًا وتسأل نفسك سؤالًا آخر.

مثل معظمنا ، من المحتمل أن يكون لديك عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك والتي لا تمت بصلة لك تمامًا.

  لذا قبل أن تتواصل مع عميل محتمل ، تأكد من وجود غرض واضح في رسالتك.

هل يمكنك تقديم قيمة حقيقية لهذا المستلم؟ هل يناسب هذا الشخص أيًا من شخصيات المشتري الخاصة بك؟

2. CTA (دعوة إلى العمل)

العنصر الأساسي الثاني الذي تحتاج إلى تضمينه في جميع رسائل البريد الإلكتروني التنقيب هو CTA.

أظهرت الدراسات أن CTAs تؤدي إلى رد فعل عميق ، مما يحفز المتلقي على اتخاذ إجراء. لا يجب أن يكون هذا الإجراء بالضرورة متعلقًا بشراء منتج أو خدمة ؛ من الناحية المثالية ، يجب أن تبدأ بشيء بسيط مثل محاولة إقناع شخص ما بمناقشة مشاكله. تحقق من معدل تحويل هذا البريد الإلكتروني عن طريق إحصائيات أنواع CTA.

المصدر: اسبوتنيك

نصائح لصياغة رسائل بريد إلكتروني رائعة

هل تتساءل ما هي بعض الأشياء المهمة الأخرى التي يجب مراعاتها حول التنقيب عن البريد الإلكتروني؟ فيما يلي تسع نصائح يجب تذكرها:

1. كن متمحورًا حول الاحتمالات

قبل البدء في كتابة البريد الإلكتروني ، ركز على مساعدة العميل المحتمل ، وليس دفع منتجك أو عرضك. خذ وقتك في زيارة حساباتهم على LinkedIn و Facebook و Twitter لمعرفة المزيد عن الهوايات ، والخلفية ، والشيء المشترك بينكما. بعد ذلك ، قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم للتعرف على الصداع المحتمل الذي قد يواجهونه.

2. اجعلها قصيرة وبسيطة

لا تزيد فترة انتباه الناس عن 8 ثوانٍ ، لذا حدد نفسك بـ 10 أسطر كحد أقصى.

3. صياغة رسالة شخصية

ابدأ بريدك الإلكتروني باسم المستلم (لا تنس التحقق مرة أخرى من الإملاء). رسائل البريد الإلكتروني المخصصة لها معدل استجابة أعلى بكثير من تلك المرسلة بطريقة الرش والصلاة.

قد يعجبك أيضًا: " كيفية كتابة سطور موضوعات الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. "

4. قم بتدفئة رسالة بريد إلكتروني باردة مع مجاملة

شارك بإثارة حماستك بشأن آخر منشور على مدونة أو خطاب في المؤتمر أو مقال لأحد العملاء المحتملين.

5. جذب انتباه المستلم

قدم سببًا للتواصل. قدم مجموعة من الأفكار التي يمكن أن تساعد العميل المحتمل في تعزيز أعماله ، أو زيادة الإنتاجية ، أو حل مشكلات معينة. معالجة نقاط الألم الحقيقية التي قد تواجهها أعمالهم.

6. دعوة للعمل

قم بإشراك العميل المحتمل في محادثة بسؤال واحد لا يستغرق الكثير من الوقت للرد عليه. كلما كان السؤال محددًا ومباشرًا ، كان ذلك أفضل. على سبيل المثال ، التحديات التي يواجهها العميل المحتمل كل يوم أو ما يحتاج إليه لتحسين إنتاجيته.

7. إضافة قيمة

قم بتضمين جزء من المحتوى ذي الصلة: مقالة رائعة ، أو كتاب إلكتروني ، أو ندوة عبر الإنترنت ، أو فيديو.

8. توقيع الشركة

أضف توقيعًا احترافيًا بتنسيق HTML إلى كل بريد إلكتروني ترسله من أجل الترويج لشركتك وعلامتك التجارية ، وقم بإدراج تفاصيل الاتصال الضرورية بطريقة مناسبة ، وإحداث انطباع احترافي دائم على عميلك المحتمل.

9. احصل على رد

إذا اتبعت الإرشادات المذكورة أعلاه بعناية ، فستزيد بالتأكيد من فرص الحصول على رد العميل المحتمل. بعد إشراكهم في المحادثة ، ستتمكن من تقديم خدماتك أو منتجاتك ، وتحويل العميل المحتمل بنجاح إلى عميل راسخ.

التنقيب عن قوالب البريد الإلكتروني التي يمكنك نسخها أو الحصول على الإلهام منها

لقد قمنا بإعداد بعض القوالب لك. قم بتحديثها لتتناسب مع شخصيتك وصوتك. من المحتمل أنك ستعمل بشكل وثيق مع بعض هؤلاء العملاء المحتملين ، لذا تأكد من أن رسائلك الإلكترونية تبدو مثلك.

النموذج 1: البريد الإلكتروني لمبيعات التوعية الباردة *

* أنت تعلم أن المستلم هو بالفعل عميل محتمل مؤهل.

مرحبًا [الاسم الأول] ،

اسمي [أدخل اسمك] ، وأنا [أدخل منصبًا] في [اسم شركتك]. نحن نعمل مع شركات مثل [أدخل اسم شركة المستلم] من أجل [متابعة جملة واحدة].

[صف بإيجاز عرض القيمة / المنفعة الفريدة].

هل لديك من 5 إلى 10 دقائق متاحة في [يوم من الأسبوع] لمناقشة ما إذا كان هذا سيكون شيئًا ذا قيمة لعملك؟

نصيحة احترافية: استخدم توقيع بريدك الإلكتروني لمشاركة رابط لدراسة حالة ذات صلة من شأنها أن تجعل المستلمين أكثر اهتمامًا بالبريد الإلكتروني للمبيعات.

النموذج 2: عرض البريد الإلكتروني بطريقة أكثر تخصيصًا

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أتواصل معك لأن [اشرح كيف حصلت على تفاصيل الاتصال الخاصة بهم وكيف تتعامل معهم: تعرف على زميلك ، واقرأ مدونتك ، وتابعك على وسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك].

[أدخل اسم شركتك] لديها أداة جديدة يمكن أن تساعد [أدخل اسم شركة المستلم] بشكل أكثر فاعلية [للاستمرار مع مزايا سرد العروض التقديمية المكونة من جملة واحدة].

أعلم أن [منتجك / خدمتك] سيكون قادرًا على مساعدتك بسبب / مع [أدخل ميزة عالية المستوى هنا] في أقل من شهرين كما رأينا بالفعل مع [إضافة عميل ذي صلة] و [إضافة عميل ذي صلة 2].

هل أنت متاح لإجراء مكالمة سريعة على [أضف الوقت والتاريخ]؟

النموذج 3: مقدمة (إحالة) بريد إلكتروني بارد عندما لا تكون متأكدًا من صانع القرار الصحيح

مرحبًا [الاسم الأول] ،

اسمي [أدخل اسمك]. أنا [أدخل منصبك] في [أدخل اسم الشركة]. نحن نعمل مع شركات مثل [أضف اسم الشركة] من أجل [شرح ما تفعله في جملة قصيرة].

هل يمكنك توجيهي إلى الشخص المناسب للتحدث معه حول هذا الموضوع على [أضف اسم الشركة] حتى نتمكن من استكشاف ما إذا كان هذا سيكون شيئًا ذا قيمة لفرق المبيعات والتسويق لديك؟

شكرًا لك.

النموذج 4: إرسال بريد إلكتروني يقدم نصائح مفيدة

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أنا أعمل مع آخرين [أدخل المسميات الوظيفية]. واحدة من القضايا الرئيسية التي يواجهونها هي [أدخل المشكلة].

في العام الماضي ، ساعدنا العديد من الشركات على [شرح ما فعلته] ، مما أدى إلى [إظهار مقدار الأموال التي وفرتها ، أو ربحها ، وما إلى ذلك].

الاستراتيجية التي شهدها عملاؤنا مثل هذا النمو هي [الاستراتيجية الرئيسية]. بناءً على ما أعرفه عن شركتك ، إليك عدة أفكار حول كيفية تنفيذ هذه الإستراتيجية:

[فكرة 1]

[فكرة 2]

[فكرة 3]

إذا كان هذا يبدو مشابهًا للتحديات السابقة التي واجهتها ، فأود التحدث عن الحل في [يوم من الأسبوع].

النموذج 5: بريد إلكتروني يقدم نصائح مفيدة تشير إلى دور جديد

مرحبًا [الاسم الأول] ،

رأيت على LinkedIn أنك توليت دورًا جديدًا في [أدخل اسم شركة المستلم] الأسبوع الماضي. تهانينا!

أراهن أنك تبحث عن طرق لترك بصمة رائعة خلال الأسابيع الأولى لك في هذا الدور الجديد. ولدي شيء لأشاركه معك.

لقد ساعدت مؤسسات مثل منظمتك من قبل ، وقد أعجبتهم نتائجها:

[اذكر إحصائيات رائعة]

[اذكر إحصائيات رائعة]

[اذكر إحصائيات رائعة]

هل أنت مهتم بمناقشة هذا بمزيد من التفصيل؟ لا تتردد في حجز بعض الوقت في التقويم الخاص بي:

النموذج 6: البريد الإلكتروني التنقيب غير المباشر

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لقد رأيت إعلانك الأخير على Facebook ، وقد جعلني أفكر.

لدي مقال عن [موضوع ذي صلة] قد تجده مفيدًا مع تقدم عملك.

ها هو الرابط [أدخل رابط المقال].

هل تبحث حاليًا عن المزيد من الطرق لتحسين [قيمة الأعمال ذات الصلة]؟ لدي المزيد من البصيرة لأشاركها معك. اسمحوا لي أن أعرف.

آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة.

النموذج 7: متابعة البريد الإلكتروني للمبيعات

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أردت أن أوضح لك كيف يمكن أن يساعدك [أدخل اسم شركتك] في [اذكر الشيء الذي يمكن لمنتجك أو خدمتك أن يساعد الناس على فعله].

لقد ساعدنا الأنشطة التجارية مثل [العميل المعني 1] و [العميل المعني 2] على تحقيق نتائج رائعة بالفعل هذا العام.

هل لديك عشر دقائق لإجراء مكالمة سريعة هذا الأسبوع؟

هل يعمل الاثنين المقبل في الساعة 10 صباحًا أم الخميس في الساعة 4 مساءً؟ أو يمكنك حجز بعض الوقت في التقويم الخاص بي:

النموذج 8: متابعة البريد الإلكتروني للمبيعات 2

أهلاً،

مجرد متابعة على هذا. هل يمكنك إرسال رسالتي إلى الشخص في فريقك الذي يتولى [تسويق المحتوى / المبيعات / إلخ]؟

شكرًا لك!

النموذج 9: بريد إلكتروني للتذكير بالمبيعات

مرحبًا [الاسم الأول] ،

عندما تحدثنا بالأمس ، قلت إنك ستكون مستعدًا للبدء في استخدام [أدخل اسم المنتج أو الخدمة] بحلول نهاية هذا الأسبوع.

أرسل لك رابطًا حيث يمكنك إنشاء حساب ، وإدخال معلومات الفواتير الخاصة بك والبدء في دعوة فريقك للانضمام إلى الملف الشخصي.

نحن متحمسون للغاية لضمك على متن الطائرة! لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر للإعداد هذا الأسبوع.

النموذج 10: شكرا لك على البريد الإلكتروني للمبيعات

مرحبًا [الاسم الأول] ،

شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في الاتصال بالأمس. أعتقد أنك ستكون مناسبًا تمامًا لـ [الخدمة أو الخيار] ، وأنا متحمس لضمك على متن الطائرة.

إليكم ما سأحتاجه منك لمواصلة عملنا:

• عنصر الإعداد 1
• بند الإعداد 2
• بند الإعداد 3

ما هو الوقت الأنسب لك يوم الجمعة لإجراء مكالمة سريعة والحصول على التفاصيل النهائية؟ أو يمكنك حجز بعض الوقت في التقويم الخاص بي:

الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعًا في التنقيب عن البريد الإلكتروني والتي يجب تجنبها بأي ثمن

الآن ، إلى الأخطاء.

الخطأ الأول: ضعف سطر الموضوع

أحد العناصر الأولى في رسالتك الإلكترونية التي يراها المستلمون أولاً هو سطر الموضوع. لذلك تحتاج دائمًا إلى التأكد من أنها تبرز عن البقية في البريد الوارد الخاص بالعميل المحتمل وتناسبها جيدًا في نافذة البريد الوارد.

فيما يلي بعض النصائح الأساسية لسطر موضوع البريد الإلكتروني التي يجب اتباعها:

الخطأ الثاني: عدم مخاطبة العميل المحتمل بالاسم

يرجى أخذ الوقت الكافي للبحث عن شركة والعثور على اسم صانع القرار. يضمن عدم مخاطبة هذا الشخص باسمه الفعلي أن تبدو رسائلك غير شخصية وغير قابلة للتوصيل وعامة.

من يريد الرد؟

الخطأ الثالث: كثرة الكتابة

ربما تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. الآن ، كم عدد هذه الأحرف التي تقرأها من البداية إلى النهاية؟ أراهن ليس كثيرا.

احتمال الخاص بك في نفس الموقف. ضع ذلك في الاعتبار عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة.

اجعل رسائل البريد الإلكتروني التنقيب قصيرة وسهلة الفهم وموجزة ، مما يسمح للمستلم بفحص البريد الإلكتروني بسرعة ، واستيعاب المعلومات التي يحتاجون إليها قبل أن يقرروا ما إذا كانوا سيستمرون في القراءة أم لا.

قطع لمطاردة. آفاقك مشغولة!

الخطأ الرابع: غير واضح أو لا توجد عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

يجب أن يتضمن كل بريد إلكتروني للتنقيب عن المبيعات عبارة CTA واضحة (عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء). خلافًا لذلك ، لن يفهم عميلك المحتمل ما يجب فعله بعد ذلك لبدء رحلة العميل.

لذا ، إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بشيء ما ، فلا تنس أن تسأل عنه.

من ناحية أخرى ، ضع في اعتبارك أنه كلما طلبت أكثر في بريد إلكتروني للتنقيب عن المبيعات ، قل احتمال قيامهم بأي شيء. لذا استخدم CTA واحدًا لكل بريد إلكتروني واحد.

الخطأ الخامس: تذييل بريدك الإلكتروني عديم الفائدة

يعد توقيع البريد الإلكتروني (التذييل) أحد العناصر الأكثر قيمة وغير المستغلة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات.

كقاعدة عامة ، يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسم المرسل والمسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال والشعار.

أولاً ، إنه ممل. ثانيًا ، توقيعك لا يفعل أي شيء لتعزيز محادثات المبيعات الخاصة بك.

إن التوقيع الجيد للبريد الإلكتروني يبني المصداقية ، ويقدم للمستلمين شيئًا مثيرًا للاهتمام ، أو يبيع ، أو يعرض أي شيء ذي صلة بالآفاق التي تكتب إليها.

في Newoldstamp ، نحن من المعجبين الكبار بالتعامل مع توقيعات البريد الإلكتروني كقناة تسويقية. لذلك نعرض آخر الأخبار والتحديثات والأدلة ودراسات الحالة - كل ما نريد أن يراه المستلمون في توقيعاتنا ونفكر ، "حسنًا ، أحب ذلك!"

للختام

هل سبق لك أن حاولت إرسال بريد إلكتروني للتنقيب عن المبيعات ، لكن الناس لم يردوا إليك أبدًا؟ أو ربما لم تعرف ماذا تقول؟

إذا كان الأمر كذلك ، فأنت في المكان الصحيح! في هذه المقالة ، نشارك النصائح والأخطاء وحتى القوالب حول كيفية كتابة بريد إلكتروني فعال للتنقيب عن المبيعات.

إليك ما يمكنك تعلمه في منشور المدونة هذا:

• ما هو البريد الإلكتروني لتنقيب المبيعات؟
• لماذا تحتاجه
• ما يجب تضمينه في البريد الإلكتروني البارد - عنصران أساسيان
• 9 نصائح لصياغة رسائل بريد إلكتروني رائعة
• 10 قوالب بريد إلكتروني للتنقيب عن المبيعات للنسخ
• وأخيرًا ، أخطاء التنقيب الخمسة الأكثر شيوعًا التي يجب تجنبها بأي ثمن.