كيف يساعد Clockify Julmar Grace Locsin في توجيه المستقلين حول العالم

لا أحد يجهزنا حقًا لما يحدث بعد أن ننتهي من الكلية. بعد سنوات من النضال ، وجدنا أنفسنا "منجزين" ومستعدين للخروج إلى العالم ، فقط لندرك أن المزيد من النضالات تنتظرنا.

واحدة من "الخطوات الأولى" الأكثر شيوعًا بعد الكلية في الوقت الحاضر هي المغامرة في العمل الحر ، وهو موضوع يمتلكه مستخدم Clockify ، Julmar Grace Locsin ، معرفة واسعة به.

في الواقع ، Grace هي مؤسس مشروع اجتماعي تقني يسمى Surge Marketplace الذي يساعد الشركات والمقاولين المستقلين على الالتقاء ومشاركة الأفكار وتبادل الخدمات.

خبرتها الواسعة وخلفيتها المهنية تجعلها خبيرة حقيقية في مجال العمل الحر والمساعدة الافتراضية. لهذا السبب بالتحديد ، قررنا إجراء مقابلة معها حتى تتمكن من مشاركة أفكارها حول الموضوعات التالية:

• اختراقها المهني ،
• الحالة العامة للعمل الحر ،
• العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين المستقلين ،
• أهمية إدارة الوقت في الأعمال التجارية ، و
• تجربتها في استخدام متتبع الوقت ، Clockify.

مهنة غريس لوكسين: بدايات متواضعة وعمل شاق

قبل أن تصبح قائدة فكرية مستقلة ، كان على جريس أن تمر بسلسلة من العقبات والمحن.

تُظهر سيرتها الذاتية المهنية التأثير الهائل الذي أحدثته في العديد من الصناعات - من العمل في الإدارة والتعليم إلى التفرع إلى التسويق الرقمي والمساعدة الافتراضية.

الأثر الثقافي والتعليم: جذور جريس

خلال رحلتها ، أتيحت لـ Grace الفرصة لتعلم مهارات جديدة وتشكيل شخصية قيادية ، والتي تنسبها بشكل إيجابي إلى الأشخاص الذين قابلتهم على طول الطريق.

"لقد تعرضت لثقافات مختلفة وأنواع مختلفة من المطالب طوال مسيرتي المهنية. لقد علمني العمل مع أشخاص مجتهدين من الولايات المتحدة والهند وألمانيا أنه عليك حقًا القيام بهذه المهمة ، بغض النظر عن مدى صعوبة ذلك ".

ومع ذلك ، فإن قلب النعمة متجذر في المقام الأول في التعليم.

بعد حصولها على درجة البكالوريوس في التعليم وإدارة الأعمال ، تم تشكيل الطريق إلى نجاحها من خلال تجربتها كمرشد ، والتي كانت أحد المبادئ التأسيسية وراء Surge Marketplace - التي تجمع بين التعليم والأعمال في واحد.

"أنا معلم بالمهنة ومساعدة الناس كانت دائمًا شغفي. لقد بدأت مدرستي الخاصة في نفايات مدينتنا فقط لتوفير التعليم الأساسي للأطفال الصغار - كان التعليم والتمكين دائمًا في قلبي ".

ملاذ آمن للعمل الحر: Surge Marketplace

بعد أن عملت في وظائف بدوام كامل ومستقل على حد سواء ، تعرف غريس ما يعنيه أن تكون على جانبي السياج. في الواقع ، يتضمن جزء كبير من حياتها المهنية العمل كسفير مستقل للعلامة التجارية في Upwork.

ومع ذلك ، لم يمنعها ذلك من تحقيق حلمها - الجمع بين التدريس والعمل الحر في حلم واحد. هكذا ولدت Surge Marketplace:

"اتصلت بي شركة عقارية لبدء شركة مساعدة افتراضية في مدينتي. بدأنا بـ 5 أشخاص ، وقد سمحت لي مجموعة المهارات التي أمتلكها كمعلم برسم خطط Surge - المناهج والبرامج والسياسات اللازمة للبدء ".

كانت الفكرة بسيطة - إنشاء مكان حيث يمكن للموظفين المستقلين معرفة المزيد عن الصناعة التي هم على وشك الدخول إليها ، والاستفادة من المساعدة الافتراضية ، والحصول على مزيد من المعلومات المتعلقة بالوظائف المفتوحة وفرص التوظيف. اليوم ، يقدم Surge Marketplace أكثر من 50 دورة تدريبية ، استمع إليها 200000 طالب وقام بتدريسها 28 معلمًا.

بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد الموجهون في Surge Marketplace أصحاب العمل المستقلين على التواصل مع أصحاب العمل المستقبليين ومساعدتهم على مشاركة الأفكار عبر الإنترنت:

"نحن نساعد في تعليم الأشخاص كيفية وضع أنفسهم في عالم الإنترنت ، وكيفية الحصول على العملاء وإنشاء السير الذاتية والمحافظ والتطبيقات والأدوات التي يحتاجون إليها للمساعدة الافتراضية. عندما يتعلق الأمر بالتكيف مع الثقافات المختلفة ، وإدارة العملاء ، وإدارة الطلاب المختلفين ، عليك معرفة احتياجاتهم وكيف يمكننا تقديم الخدمات وخدمة السوق المستهدف. "

أفكار غريس حول العلاقات بين المستقلين والعملاء

لجعله يعمل بالقطعة ، يجب أن يأتي الانتقال بشكل طبيعي وتدريجي ، كما تضعه جريس.

من أجل القيام بذلك ، يجب على المرء أن يستعد لتحية عالم الكبار بشكل مفتوح ، لذلك شاركت غريس أفكارها حول التجارب التي يواجهها المستقلون في هذا العالم التنافسي.

نصائح وحيل للعاملين المستقلين الصاعدين

بصرف النظر عن اكتساب مجموعة معينة من المهارات ، يحتاج العامل المستقل الجيد إلى تعلم كيفية تثبيت نفسه في مجال عمله.

يشير هذا إلى:

• تحديد أهدافهم ،
• تحديد قدراتهم ،
• تحديد معدلاتهم ، و
• معالجة توقعاتهم.

هذه هي الأفكار العامة ، لكن غريس أضافت بعض النصائح الخاصة بالعمل التي يمكن أن يستفيد منها الكثير منا:

"أعتقد أن القضية الرئيسية هنا هي التعامل مع القدرة التنافسية في سوق ناشئ عبر الإنترنت. ينتقل الكثيرون إلى عالم الإنترنت الذي لا يزال قيد الإنشاء بينما نتحدث ، لذلك من المهم التعبير عن مهاراتك وتبني الأدوات من حولك للبقاء في المنافسة. "

ومع ذلك ، تضيف جريس كذلك أن التواضع لا ينبغي نسيانه. على حد تعبيرها ، فإن المترجمين المستقلين انتقائيون للغاية في الوقت الحاضر ، بالنظر إلى أن عالم الإنترنت يوفر العديد من الفرص لأولئك الذين لديهم مجموعات مهارات رائعة.

إيجاد أرضية مشتركة: التوافق في العلاقات المهنية

هناك مفهوم واحد يبدو أنه يظهر مرة أخرى في معظم محاضرات ودورات Grace - المحاذاة .

إنه مصطلح واسع يمكن أن يشير إلى العديد من الأشياء المختلفة من تلقاء نفسه ، لذلك طلبنا من غريس أن تشرح بالتفصيل ، وهذا ما كان عليها قوله:

"لقد تعلمت أن التوافق هو أحد أهم العوامل اللازمة لنجاح علاقة العمل الحر بين المستقل والعميل. يواجه العديد من رواد الأعمال تحديات عندما يتعلق الأمر بتعيين مساعدين افتراضيين لأنهم ليسوا محددين تمامًا باحتياجاتهم ".

وتقول إن المشكلة تنشأ من عدم التواجد في نفس الصفحة من حيث العرض والطلب. بعبارة أخرى ، يتعين على كلا الطرفين معرفة كيفية العمل معًا وتحقيق علاقة مربحة للجانبين:

"لا يتسم أصحاب العمل بالوصف الشديد عندما يضعون الوصف الوظيفي هناك. لذلك ، عندما يحصلون على كل هؤلاء المتقدمين بملفات رائعة حقًا ، لا يزالون غير قادرين على معرفة وتحديد من سيتم تعيينه. لذلك ، تأتي الخطوة الأولى نحو التوافق من قضاء الوقت ومعرفة المزيد عن الأشخاص الذين تريد العمل معهم ".

وتقول إن الاتصال الحقيقي لا يأتي فقط من معرفة الموظف / المرشح الخاص بك ولكن أيضًا من فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم من حيث التعويضات والمزايا.

كيف يساعد كلوكيفاي غريس وفريقها

خلال مقابلتنا ، ذكرت جريس أنها تعثرت هي وفريقها عبر Clockify قبل بضع سنوات.

منذ أن بدأوا ، ارتفع عدد الأشخاص الذين انضموا إلى Surge Marketplace ، وكانوا بحاجة إلى طريقة فعالة لتتبع جدول الجميع ومشاريعهم. وذلك عندما أصبح Clockify عنصرًا أساسيًا في حياتهم.

"أول شيء لاحظناه هو أن Clockify كان سهل الاستخدام للغاية. كان سهل الاستخدام ، لا سيما في برامج التدريب المهني لدينا بفضل الإصدار المجاني . "

كلوكيفاي يحسن المساءلة

عندما يتعلق الأمر بوظيفة Clockify ، قال Grace ما يلي:

"لدينا متدربون لا يريدون الانتقال إلى النسخة المدفوعة حتى الآن ، حيث يتدخل الإصدار المجاني. ويغطي الساعات التي يعملون فيها ؛ يمكنهم إيقاف المؤقت مؤقتًا عند أخذ استراحة ، مما يوفر معلومات للعميل بخصوص ساعات عملهم. المساءلة التي تنبع من استخدام Clockify ضرورية للعلاقة بين المستقلين وعملائهم ".

Clockify سهل الاستخدام للجميع

علاوة على ذلك ، فإن العديد من طلاب Grace الذين يتقدمون للحصول على تدريب مهني في Surge ليسوا بارعين في التكنولوجيا وليس لديهم أي خبرة حقيقية. وتوضح كذلك:

"الأشخاص الذين نقوم بتدريبهم هم من الشوارع ولديهم خبرة وخبرة تقنية قليلة أو معدومة عندما يتعلق الأمر باستخدام التطبيقات ، ولكن تبين أن Clockify كان مناسبًا لهم ، حتى لو كانوا مستخدمين لأول مرة."

Clockify يساعد على بناء الثقة

بصرف النظر عن مجرد تتبع ساعات عملك ، فإن Clockify يساعد بالتالي في إنشاء علاقة قائمة على الثقة بين العملاء والموظفين. في هذه الملاحظة ، سألنا جريس كيف أثر كلوكيفاي على جدول أعمالها المزدحم وعلاقاتها بزملائها ، وهذا ما كان عليها قوله.

"إنها تساعدنا حقًا على الاستقرار في علاقة قائمة على الثقة ، بقدر ما أستطيع أن أقول. لدي هذه الأداة لمراقبة ما تعمل ، وأنا أعلم أنك لا تتصفح فقط وسائل التواصل الاجتماعي وتضيع ساعات عملك ، وبالتالي ، لدي ثقة كاملة بك ".

وأضافت أيضًا أن Clockify مفيد لها كقائدة ، حيث يمكنها إدخال الساعات لكل من نسى تتبع الوقت ، وكذلك الموافقة على إجازة والتحقق من جدول الجميع.

المستقلون والعاملون بدوام كامل: من الذي يستفيد أكثر من Clockify؟

كنا حريصين على معرفة ما إذا كان Clockify أكثر فائدة للموظفين المستقلين أو العاملين بدوام كامل ، وإليك ما هو كان على النعمة أن تقول:

"إذا كنت قادرًا على إنهاء كل شيء في الوقت المطلوب بصفتك مستقلاً ، فيمكنك الحصول على المزيد من التوازن بين العمل والحياة . ومع ذلك ، إذا كنت تعمل على مدار الساعة طوال الوقت ، وتعمل من 9 إلى 5 سنوات ويتقاضى راتبك راتبك ، فهذا يمنحك قدرًا من المساءلة السامة ".

لذلك ، توصي Grace جميع العاملين لحسابهم الخاص بـ Clockify ولكنها لا تعارض دمج Clockify في بيئات الشركات.

وتضيف أيضًا أن آلام النمو صعبة في أي صناعة وأنه يجب عليك الحصول على أي مساعدة ممكنة - من نصائح الزملاء إلى التطبيقات البسيطة مثل Clockify.

الأفكار النهائية: العمل الجاد وإيجاد مكانك الخاص سيؤتي ثماره دائمًا

قبل إنهاء المقابلة ، سألنا جريس عما إذا كان بإمكانها نقل بعض الإلهام إلى جميع قراء المقابلة.

قالت إنه من المهم أن تجد مكانًا فريدًا ومربحًا للعمل المستقل ، لكن يجب أن يكون بالتأكيد شيئًا يمكنك الازدهار فيه. إذا لم يكن الأمر كذلك - فهو لا يستحق العناء.

بناءً على نجاحها فقط ، نعتقد أنه من الآمن أن نقول إننا يجب أن نأخذ كل نصيحة مفيدة يمكننا الحصول عليها منها وستنتهي بالتأكيد.

️ هل أنت مهتم بمشاركة كيف يساعدك تتبع الوقت في مجال عملك؟ أخبرنا بقصتك على [email protected] وقد نقوم بتضمينها في منشورات المدونة المستقبلية. أيضًا ، شارك هذه المقالة مع شخص قد يجدها مفيدة.