كيف يستخدم المستقل خوان فيصل Clockify لإدارة العمل

على الرغم من أن العديد من الأشخاص يتصورون أشخاصًا يعملون لحسابهم الخاص يعملون على الشاطئ مع كوكتيل في يد وجهاز كمبيوتر محمول في أخرى - إلا أن العمل الحر ليس جذابًا وسهلًا كما قد يبدو.

للتعمق في الموضوع ، اخترنا "شاهدًا موثوقًا به" للتحدث معه - جوان فيصل.

يعد Juan منتجًا للفيديو ومنشئ محتوى ومصورًا ورائدًا مستقلًا بنفسه - وقد قدم لنا بعض الأفكار والنصائح الثاقبة حول كيفية "النجاة" كصحفي مستقل.

لقد تواصلنا مع خوان لأنه يروج لتتبع الوقت في ملفه الشخصي على LinkedIn ويتحدث عنه باعتزاز. نظرًا لأن هذا مجرد أحد الأشياء المشتركة بيننا ، لم نتمكن من مقاومة الاتصال به!

في هذه المقابلة ، طلبنا من خوان مشاركة معرفته وخبرته حول:

• إنتاج الفيديو (وهو أيضًا شغفه الأكبر) ،
• العمل عن بعد،
• عمل حر ،
• استخدامه لتعقب الوقت لدينا كلوكيفي ،
• إدارة الوقت ، وأكثر من ذلك بكثير.

شغف خوان الحقيقي - إنتاج الفيديو والمحتوى

كان أول لقاء لـ Juan مع إنشاء المحتوى عندما كان عمره 8 سنوات فقط. قال إنه سيستخدم جهاز تسجيل ويسجل برامج إذاعية لأسرته للاستماع إليها في سيارتهم.

كانت أول تجربة لخوان مع الكاميرا مع كاميرا صديقة والدته عندما كان عمره 12 عامًا.

يصف أول لقاء له مع الكاميرا بأنه " صنع السحر ".

عندما يتعلق الأمر بإنتاج الفيديو ، يقول خوان إنه لا يستمتع حقًا بالتحرير. أكثر ما يحبه في إنتاج الفيديو هو جانب "الفضول" وإلقاء نفسك في المجهول ، دون معرفة ما الذي ستدخل فيه.

"أنا أستمتع حقًا بالمعرفة. هذا نوع من مثل المحرك الرئيسي. لذلك من النوع الخوض في هذا البحث عن الكنز للتعرف على ما ستنشئه ثم رؤيته وهو ينبض بالحياة ".

المهارات الأساسية التي يحتاجها استراتيجي المحتوى

القول المأثور القديم "الزبون دائمًا على حق" ينطبق بالتأكيد في حالة جوان. عند إنشاء المحتوى ، يسعى دائمًا إلى وضع احتياجات العملاء ورغباتهم أولاً.

يسلط خوان الضوء على أهمية القدرة على التواصل مع العملاء وفهم توقعاتهم. ومع ذلك ، لا يمكنه التأكيد بشكل كافٍ على قيمة التواصل الهادف والفعال داخل الفريق (إذا كنت " محظوظًا لامتلاك واحد " ، كما يقول أيضًا).

"لست بحاجة لفعل كل شيء. لدي أشخاص يمكنني الوثوق بهم وهم رائعون ، وسيحلون الأشياء بطريقة مختلفة. أحتاج إلى أن أكون قادرًا على الابتعاد عن الطريق. لذا في الوقت الحالي ، بالنسبة لشخص ما في موقع عملي ، فهذه هي المهارة الأكثر أهمية - تعلم متى تبتعد عن الطريق وتدع موظفيك يقومون بأشياءهم وتكون جيدًا في دعمهم والسماح لهم بإصلاح الأشياء بطريقتهم الخاصة. "

كما يقول إن بناء تواصل فعال في مكان العمل هو مهارة تحتاج إلى الكثير من الوقت لتطويرها - وأن الأمر استغرق سنوات لتعلم كيفية التحدث مع الناس بشكل فعال.

تحديات إنتاج الفيديو

في مقابلتنا ، ذكر خوان عدة مرات أنه مقدم خدمة بعد كل شيء.

في هذا الصدد ، فإن أصعب شيء في إنتاج الفيديو - وفقًا لخوان - هو إدارة الأفراد .

سواء كان ذلك يتعامل مع توقعات العملاء أو الاختلافات في الرأي داخل الفريق - فإن إسعاد الجميع هو الشيء الأكثر تحديًا.

"في بعض الأحيان ، يبدو الأمر وكأنه فن لمجرد جمع الجميع معًا وجعلهم يتفقون على ما يريدون رؤيته".

هل يوجد محتوى بحجم واحد يناسب الجميع؟

باختصار - لا.

وفقًا لخوان ، لا توجد صيغة لتسويق المحتوى الناجح.

بينما يعد محتوى الفيديو أداة رائعة لسرد القصص وجذب انتباه الناس - إلا أنه ليس حلاً واحدًا يناسب الجميع.

"لا يلاحظ الجميع المعرفة بنفس الطريقة. لهذا السبب أنا من أشد المعجبين بإعادة تخصيص المحتوى ، لأن بعض الأشخاص قد يختارون مشاهدة الفيديو - قد يكون البعض الآخر مثل: "أريد أن أقرأ في مترو الأنفاق لأنه لا توجد إشارة بالنسبة لي لمشاهدة مقطع فيديو". "

يعتقد خوان أن المحتوى المثالي الذي يناسب الجميع هو المحتوى الذي:

• يلبي احتياجات العملاء ،
• تستهدف الجمهور المناسب ، و
• في النهاية ، يبيع منتجًا أو خدمة.

نصائح العمل عن بُعد الخاصة بـ Juan التي تتمنى أن تكون على علم بها عاجلاً

شاركنا خوان ببعض نصائح العمل عن بُعد الثاقبة التي نتمنى بالتأكيد أن نعرفها عاجلاً!

بدأ العمل عن بُعد في وقت مبكر من عام 2008 ، وعانى من صعوبة في التركيز وإدارة الوقت والتحضير وغير ذلك الكثير.

لذلك ، وفقًا لخوان فيصل ، هذه هي النصائح الأربع الأساسية للعمل الفعال عن بُعد.

نصيحة رقم 1: اعزل نفسك

بصفته أحد كبار العاملين عن بعد الآن ، فإنه يعترف بأن العمل عن بُعد يمكن أن يكون صعبًا.

المشتتات موجودة في كل مكان - لكن ما يوصي به جوان بشدة هو تخصيص مساحة للعمل.

ليست غرفة معيشة أو أريكة أو طاولة مطبخ - نحن نتحدث عن غرفة معزولة تمامًا لا يمكن لأحد الوصول إليها سواك.

"الشيء الرئيسي بالنسبة لي للحفاظ على تركيزي هو وجود مساحة مخصصة - كما تعلمون ، إنه أفضل شيء بالنسبة لي. في الوقت الحالي ، أنا محظوظ بما يكفي لأن لدي هذا المكان الذي أعمل فيه كل يوم ، داخل منزلي - لكنه مجرد غرفة للعمل ".

نصيحة رقم 2: استعد لما هو غير متوقع

نظرًا لأنه يسافر كثيرًا إلى الأرجنتين (وهو في الأصل من الأرجنتين) ، يتأكد خوان من أنه يتمتع دائمًا باتصال آمن بالإنترنت. التحضير أمر بالغ الأهمية.

"عندما أعود إلى الأرجنتين ، مرات عديدة ، لا أحصل على أفضل اتصال. لذلك ، هذا يجهدني ويجعلني أشعر بالقلق. لدي صعوبة في التركيز. إن معرفة ما سيكون عليه وضع Wi-Fi - يساعد في التركيز كثيرًا ".

نصيحة رقم 3: اعرف قيمتك

إن العمل كمستقل في بعض الأحيان يبدو وكأنه قلق لا ينتهي - العمل لساعات طويلة ، وتنفيذ الكثير من المشاريع ، وتكافح من أجل إيجاد التوازن الصحيح بين العمل والحياة ، وفواتير العملاء ، وأكثر من ذلك بكثير.

كما يفقد العاملون لحسابهم الخاص مسار الوقت بسهولة شديدة وغالبًا ما يعانون من إرهاق العمل.

ولكن على الرغم من كل ذلك ، فإن خوان لديه نصائح قيمة لجميع العاملين لحسابهم الخاص:

"لجميع العاملين لحسابهم الخاص - اعرف قيمتها!"

يوضح جوان كذلك أن المبدعين غالبًا ما يضيعون في عملهم ولا ينتبهون للوقت الذي يقضونه في إنشاء شيء ما. لذلك ، يوصي بشدة بتتبع الوقت كوسيلة لتحقيق التوازن الصحيح بين العمل والحياة ، ومعرفة ما إذا كان المشروع يستحق وقتك أم لا - ولكن أيضًا يقوم بعمل الفواتير بانتظام.

"أعتقد أن تتبع الوقت أمر بالغ الأهمية بالنسبة لك لفهم المشاريع التي لا تسير في أي مكان ، والمشاريع التي تجيدها ، والمشاريع التي لا تستحق العناء."

نصيحة رقم 4: ضع حدودًا صحية مع وسائل التواصل الاجتماعي

أخيرًا وليس آخرًا - أبعد نفسك عن وسائل التواصل الاجتماعي.

ليس بالكامل ، ولكن ضع حدودًا.

نظرًا لأن وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تزيد من القلق وتؤثر على أداء العمل ، فإن ما يفعله Juan لإيجاد التوازن المثالي هو إعادة تثبيت وسائل التواصل الاجتماعي في عطلات نهاية الأسبوع وحذفها في ليالي الأحد.

"أحاول دائمًا حماية صحتي العقلية حتى أتمكن من التركيز على الأمور المهمة - وهذا لا يعني أنك تتجاهل ما يحدث. كل ما عليك فعله هو أن تكون جيدًا فيما يتعلق بالتفرغ في مساحة معينة ومعرفة متى تتوقف ".

أهمية إدارة الوقت

في مقابلتنا ، أخبرنا خوان عن الخطوات المبكرة في حياته المهنية - الخطوات التي ارتبطت بآرائه حول إدارة الوقت.

عندما كان يبلغ من العمر 20 عامًا ، عمل وكيل اتصالات - وهو ما كان يحتقره. ومع ذلك ، فقد علمته دروسًا قيمة يتذكرها حتى اليوم:

• كيف تتحدث مع الناس بطريقة فعالة ، و
• أهمية وقت الناس.

"أعتقد أن الناس يثقون بك أكثر عندما تُظهر الاحترام لوقتهم."

ويؤكد كذلك أنه ، بصفته مستقلاً ، هو مقدم خدمة بعد كل شيء - قد يوافق أو يختلف مع أساليب العميل ، لكنهم هم من يدفعون لك مقابل وقتك.

"أحاول دائمًا الاحتفاظ بعقلية أنني أقدم خدمة ولذا أحاول الحفاظ على هذا الموقف الخدمي حيال ذلك."

كيفية تحديد أولويات العمل وإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية

أحد الأشياء التي ساعدت خوان على التمييز بين ما هو مهم وغير مهم - التخطيط المسبق. مثل كثير من الناس ، يبدأ كل يوم أحد في الحصول على "مخيفات يوم الأحد". لذلك ، لمحاربة الشعور بالرهبة التي تحدث كل يوم أحد ، يذهب إلى تقويمه ويقطع الوقت أيام عمله.

يبدأ خوان أيامه دائمًا بمعالجة أهم المهام في الصباح الباكر . يعتقد أنه "الأكثر حدة" في الصباح الباكر.

عندما يحجب الوقت أنشطتك ، يمكنك التركيز على أولوياتك والحصول على فهم أفضل لكيفية قضاء وقتك. تسمح لك تقنية حظر الوقت بتقسيم يومك أو أسبوعك إلى "كتل" أصغر لمهام أو مهام محددة.

إليك كيف يبدو حظر الوقت في Clockify:

لا تخبرك تقنية حظر الوقت فقط بما يجب القيام به - ولكنها تذكرك أيضًا بموعد القيام بذلك. تبقيك كل كتلة محددة مركزة على المهمة ولا تسمح لك بترك مهمة غير مكتملة. حتى بيل جيتس يتحدث باعتزاز عن تقنية منع الوقت ويستخدمها للتركيز على مشاريع محددة في وقت واحد.

كيف يستخدم خوان Clockify

أخبرنا جوان أنه بحث عن تطبيق لتتبع الوقت يمكن الاعتماد عليه لفترة طويلة. التعامل مع الأرقام والتقارير ليس الشيء المفضل لديه - لذا فإن العثور على التطبيق المناسب بدا وكأنه خطة جيدة.

"أنا بالقطعة. أنا أدفع بالساعة. لذا ، فإن عدم معرفة ما فعلته يوم الاثنين يعني أنني إما أعمل مجانًا أو أحاول التخمين من خلال رسائل البريد الإلكتروني - العمل الذي قمت به وعدد الساعات. هذا مرهق ، على الأقل بالنسبة لي ".

على الرغم من أنه استغرق وقتًا وصبرًا لبناء عادة تتبع الوقت ، فقد نقر على الفور مع Clockify.

بعض الأسباب الرئيسية لاختياره لـ Clockify هي:

• الوظيفة ،
• البساطة و
• خيارات التخصيص العديدة.

"باستخدام Clockify ، من السهل البدء - فكلما أصبحت أكثر راحة وبدأت في اللعب به ، ستجد أنه يمكنك تخصيص العديد من الأشياء. أكثر ما أحبه في Clockify هو أنني لست مضطرًا للتفكير في الأمر. إنه يحل شيئًا ما بالنسبة لي ولا يدور في ذهني دائمًا. إنه شيء يمثل جزءًا من يومي. انا حقا اقدر هذا."

ميزات Clockify المفضلة لدى Juan

نظرًا لأن خوان يسعى جاهداً لتقديم خدمات جديرة بوقت ومال العملاء ، فإنه يقول إنه لا يمكنه السماح لنفسه بامتلاك تطبيق قد يتسبب في حدوث مشكلات.

"عندما لا يكون التطبيق موثوقًا ، فأنت لا تحل مشكلة. لقد أصبحت المشكلة ".

ومع ذلك ، ليس لديه مثل هذه المشاكل أثناء تتبع الوقت. يقول أن إحدى ميزاته المفضلة في Clockify هي المؤقت . أكثر ما يحبه في هذا الأمر هو حقيقة أن المؤقت يتوقف تلقائيًا عند قفل الشاشة أو عندما يدخل الكمبيوتر في وضع السكون.

علاوة على ذلك ، يشيد بميزة الفواتير التي توفر له الوقت من خلال إنشاء فواتير آلية.

يقول خوان أيضًا أنه أثناء استخدام Clockify ، لا ينتبه حقًا للميزات - فهو يقول إنه شيء موجود بالفعل ، مضمّن في حياته اليومية.

"بدون Clockify ، سيكون يومي أكثر إرهاقًا. لذا ، أنا فقط أحب حقيقة أنني لست بحاجة إلى التفكير في جميع الميزات. بصراحة ، أشعر أنني أستخدم 30٪ من ميزات تطبيقك ، لذا لم أبدأ حتى في خدش السطح. لذلك هذا مثل ، واو. "

الختام: تولي زمام القيادة في حياتك المهنية المستقلة

إلى جانب فوائد العمل الحر ، تأتي الصراعات والتحديات اليومية.

ومع ذلك ، أثناء التحدث إلينا ، رفع خوان الحجاب عن بعض أسرار كونه مترجمًا مستقلًا ناجحًا وقدم نصائح عملية حول إدارة الوقت والعمل عن بُعد والحصول على أجر وغير ذلك الكثير.

في النهاية ، من المهم أن يفهم العاملون المستقلون قيمة الوقت - تتبع الساعات التي تقضيها في العمل في مشروع العميل هي واحدة من أكثر الممارسات المفيدة ، سواء بالنسبة لآفاقك في الحصول على أموال بشكل عادل أو بالنسبة لآفاق كسب ثقة العميل من خلال تسليم العمل في الوقت المناسب.

️ هل أنت بالقطعة؟ هل لديك أي نصائح قيمة للعمل الحر لمشاركتها معنا؟ اكتب إلينا على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا المستقبلية.