إنشاء قائمة مراجعة مخزون التجارة الإلكترونية الخاصة بك

يومض المصباح من على الأرض. الرائحة الرطبة والعفنة تغلب على أنفي وأنا أتقدم في خوف. شيء ما يخدش جانب رأسي. أتوقف قليلاً لأخذ نفسًا عميقًا وأقنع نفسي أنه كان مجرد نسيج عنكبوت. مجرد نسيج عنكبوت غير ضار مثل تلك التي يمكنني رؤيتها تتدلى عبر طريقي إلى الأمام. لقد مرت فترة منذ أن كان أي شخص هنا في الأسفل.

الآن تمسك الشعلة بشيء آخر. جدار زائف. هذا رائع لأنه لا يوجد شيء سيء مخفي خلف جدار زائف في نهاية ممر زاحف ، أليس كذلك؟ أنا أدق حول الحائط. وذلك عندما أراهم في الظل.

شخصيات مخيفة هامدة. كثير جدا ليعد. علقت في استقالة يعرج لمصيرهم. أجهز نفسي وأوجه مشعلتي إليهم مباشرة ...

سكة ملابس من ثلاثة مواسم. مخفي بعيدًا عن الأنظار لحفظه ، مخفيًا بالجدار الزائف الجديد ومغطى بالكامل بالغبار. مباهج العمل في البيع بالتجزئة.

يرجى الاستفادة من تجاربي الصادمة بشكل غامض من خلال:

1. احرص دائمًا على غسل الملابس الجديدة عند إعادتها إلى المنزل من المتجر
2. تتبع مخزونك لتجنب عروض الرعب في المستودعات الخاصة بك

إنها الثانية التي أركز عليها في هذه المقالة. سنلقي نظرة على:

• أهمية الحفاظ على قائمة الأسهم
• كيف تقترب من فحص المخزون الخاص بك
• قائمة مراجعة المخزون الخاص بك

‍

أهمية قوائم الأسهم

جاءت تلك الحكاية من وقتي في تجارة التجزئة بالطوب وقذائف الهاون. بدأت العمل في متجر متعدد الأقسام في سن السادسة عشرة. بعد فترة وجيزة من البداية ، قيل لي إنني أنتقل للعمل في "منع الخسارة". سواء كنت أسيء إلى العملاء أو بدا لي أنني سأحصل على مستقبل مشرق في إدارة المخزون أمامي ، لست متأكدًا.

لذلك ، تم تكليف هذا المراهق عديم الخبرة بمراقبة المخزون والتأكد من عدم فقدان الأشياء. إلا أنني لم أعطي بالفعل قائمة مخزون لمقارنتها بمستويات المخزون الحالية. وبعد ذلك بدوا متفاجئين عندما تجاوزت حد الانكماش البالغ 10٪.

الخبرات التكوينية للشباب ستيفن. ويظهر فقط أنك لا تعرف أبدًا متى ستكون الأشياء التي تلتقطها في وظيفتك الأولى في متناول يديك. الآن أنا مسؤول عن مستويات المخزون لمتجري ، يمكنك المراهنة على وجود قائمة مراجعة للمخزون وقائمة مخزون للعمل من خلالها.

‍

كيف تقترب من فحص المخزون الخاص بك

هناك الكثير من برامج إدارة المخزون المتاحة للمساعدة في الجوانب العملية لفحص المخزون. سأذكر بعض التقنيات التي أستخدمها لاحقًا. لكني هنا أفكر حقًا في مقاربة فلسفية للمخزون. كيف يجب أن تتعامل مع هذه المشكلة التي تواجه أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

‍

المنتج المناسب ، المكان المناسب ، الوقت المناسب

بعد أن تعاملت مع مشاكل المخزون كموظف مبتدئ ومتدني ، ومشرف ، ومدير ، فإن مهمتي الأساسية في إدارة المخزون هي أن الأمر يتعلق بالحصول على المنتج المناسب في المكان المناسب في الوقت المناسب. هذه هي القاعدة الذهبية.

‍

الأصول مقابل المسؤولية

هذا هو التوتر في قلب الإدارة الجيدة للمخزون. تحتاج إلى التعامل مع مخزونك في نفس الوقت على أنه أصول ستجني لك أموالًا ومطلوبات ستسبب لك مشكلات.

بمجرد شراء الأسهم الخاصة بك ، فإنها تحمل الالتزامات. الأضرار أثناء الشحن والسرقة والاختباء خلف جدران زائفة ليست سوى بعض التهديدات التي يتعرض لها مخزونك. مخزونك يشبه إلى حد ما صديقًا لا يمكنك الوثوق به تمامًا.

‍

تجهز للأسوء

حتى وظيفتي القديمة في مجال البيع بالتجزئة قبلت أن الانكماش بنسبة 10٪ أمر لا مفر منه. أود أن أقول جاهدوا من أجل الكمال ، لكن استعدوا للأسوأ. توقع خسائر في المخزون ، وأكثر من ذلك ، قم بتضمينها في استراتيجيات التسعير الخاصة بك.

‍

قائمة مراجعة المخزون الخاص بك

كيف ستشرع في وضع بعض هذه الاعتبارات موضع التنفيذ؟ إليك قائمة مراجعة المخزون الخاصة بي لجميع الأشياء التي تحتاجها.

‍

اختر التقنية المناسبة

لقد ذكرت في منشور الترميز الشريطي الخاص بي في التجارة الإلكترونية أنني أستخدم Stocky. هذا تطبيق يتكامل مع Shopify ، بحيث يمكنك استخدام ماسحات الباركود لمراقبة المخزون. من السابق لأوانه إعطائك المراجعة الكاملة للمنتج ، لذا راقب هذه المساحة. لكن التكنولوجيا هي بلا شك أسهل طريقة لاتباع قاعدتي الذهبية: المنتج المناسب ، المكان المناسب ، الوقت المناسب.

‍

اختر المستودع الخاص بك بحكمة

العثور على المستودع الخاص بك هو موضوع آخر قمت بتغطيته سابقًا. العمال السعداء ، والمساحات المرتبة ، والنظام الواضح المعمول به كلها مؤشرات جيدة على أن المستودع لن يرسل معدل الانكماش الخاص بك عبر السقف.

‍

تحقق ثلاث مرات من شروط التجارة الدولية الخاصة بك

إنها رحلة طويلة من المصنع إلى المستودع. ادرس مصطلحات Incoterms الخاصة بك لفهم أي نقطة من الرحلة تتحمل مسؤولية مخزونك.

‍

ترتيب التأمين

تأكد من حصولك على تأمين مناسب للمراحل التي تتحمل فيها مسؤولية مخزونك. لا تريد أن تمحى شحنة كاملة لأن سائق التوصيل تركها تحت المطر خارج المستودع.

‍

لا توقع على الصناديق التالفة

فقط لا تفعل. وتأكد من عدم وجود أي شخص في المستودع الخاص بك يوقع عليهم أيضًا. نعم ، سوف يكرهك الشخص المسؤول عن التوصيل. نعم ، سيقولون لك فقط لالتقاط صورة لإثبات الضرر. ما زلت لا توقع. إنه كابوس أن تلقي المسؤولية على أي شخص آخر بمجرد أن تقوم بالتوقيع على الصناديق.

‍

قم بإجراء جرد

لحظة الحقيقة. هذا عندما تتحقق مما هو متوقع مقابل ما تم استلامه بالفعل. سيسمح لك ذلك بإنشاء ورقة رئيسية للمخزون الخاص بك ، والتي ستصبح نقطة مرجعية لفحوصات المخزون المستقبلية. يمكن أن تتضمن الورقة ما يلي:

• اسم المنتج
• أي متغيرات (مثل الكميات أو الألوان أو الأحجام)
• SKU
• الرمز الشريطي
• مستوى المخزون الحالي
• الحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المخزون
• مخزون عند الطلب
• الضرر أو المشاكل

‍

يمكنك القيام بذلك باستخدام ماسح ضوئي للرموز الشريطية أو قلم وورقة قديمة جيدة. أهم شيء هو وضع يديك أو ماسح ضوئي على كل منتج. قم بتدوين أي عيوب أو مشكلات تحتاج إلى إبلاغ الشركة المصنعة أو ستؤثر على قابلية البيع.

‍

استمر في العد

باستخدام تقنية إدارة المخزون المفضلة لديك ، قم بإجراء فحوصات منتظمة للمخزون حتى تتمكن من تتبع مستويات المخزون ومعدلات الانكماش.

‍

ضع ميزانية خسارة في أسعارك

قلل من خسائرك عن طريق احتساب الانكماش المحتمل في تسعير وحدتك. أود أن أقترح 10٪ من سعر التكلفة كنقطة بداية جيدة لرفع السعر لتغطية خسائر البيع بالتجزئة. لكن هذا سيعتمد على قطاعك ومنتجك ، لذا قم ببحثك لترى مستوى الانكماش الذي يمكن أن تتوقعه. إذا كنت ضمن هامش الخسارة لشركتك في كل مرة تحسب فيها مخزونك ، فستكون أيام سعيدة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد قمت بتغطيته.

‍

علاقة الحب والكراهية بالمخزون

المخزون: نحب أن نمتلكه ونبيعه ، ويجب أن نعتز به حتى نضعه في أيدي عملائنا بأمان. ولكن يمكن أن يكون متقلبًا وغير موثوق به ، لذلك نحتاج أيضًا إلى بذل كل ما في وسعنا للتخفيف من هذه المخاطر من خلال:

• استخدام التكنولوجيا وقوائم المخزون وقوائم مراجعة المخزون للحصول على المنتج المناسب في المكان المناسب في الوقت المناسب
• عد المخزون مبكرًا ومنتظمًا ودقيقًا
• تدريب الآخرين الذين يتحملون مسؤولية مخزوننا للحفاظ على معايير المساءلة الخاصة بك
• التأمين والتسعير لمراعاة أسوأ السيناريوهات

‍

أرغب في مساعدتك في أي مشكلات متعلقة بالمخزون قد تواجهها. تواصل معنا وسنلقي نظرة معًا. ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] وسأكون على اتصال.

‍