3 ممارسات فعالة ومبتكرة في مجال الموارد البشرية يمكنك تبنيها اليوم

الموارد البشرية هي واحدة من أهم وظائف العمل ، لذا فليس من المستغرب أن يكون مجالًا متطورًا باستمرار. اقرأ عن ثلاث ممارسات مبتكرة وكيف يمكن لفريق الموارد البشرية لديك أن يتبناها لكي يصبح أكثر إستراتيجية.

الموارد البشرية هي واحدة من أقدم وظائف الأعمال الموجودة ، وتاريخ الموارد البشرية مليء بالابتكارات. من اختراع بطاقة وقت الموظف في أواخر القرن التاسع عشر إلى ظهور الأتمتة في الثمانينيات ، تطلب الأمر العديد من ابتكارات الموارد البشرية للوصول إلى الإصدار الحالي من إدارة شؤون الموظفين.

ولكن في العصر الحديث ، قد يكون من الصعب تحديد اتجاهات الموارد البشرية أو الأفكار الجديدة التي تستحق الاستثمار فيها. ولحسن الحظ ، قمنا بالعمل الشاق من أجلك. أدناه ، حددنا ثلاث ممارسات مبتكرة للموارد البشرية يجب عليك ، بصفتك قائدًا للموارد البشرية ، التفكير في اعتمادها لمنح شركتك ميزة تنافسية.

1. أتمتة أدوار الموارد البشرية الأساسية

وفقًا لاستطلاع أجرته كابتيرا مؤخرًا ، قال 69٪ من المجندين إن مؤسستهم قامت بالفعل أو تخطط أو تفكر في إلغاء بعض الأدوار تمامًا واستبدال بعض جوانب وظيفة الموارد البشرية باستخدام الأتمتة والتكنولوجيا. هذا يعني أنه في المستقبل ، قد يتم تنفيذ وظائف الموارد البشرية التقليدية في العديد من المؤسسات بالكامل من خلال الأتمتة.

هذا لأن برامج الموارد البشرية قد قطعت شوطًا طويلاً خلال العقد الماضي. يمكن لأدوات الموارد البشرية الحالية أتمتة المهام الشاقة مثل تتبع كشوف المرتبات أو الوقت ، بالإضافة إلى إدارة الفوائد والتوثيق الضريبي وحتى استئناف الفحص.

تسمح ردود JazzHR الآلية للقائمين بالتوظيف بالتواصل بسهولة مع المرشحين ( المصدر )

تقلل المنظمات التي تتبنى الأتمتة بشكل كبير من عدد المهام اليدوية التي يتعين على فريق الموارد البشرية لديها إكمالها ، مما يسمح لهم بدوره بقضاء ساعات عملهم في التركيز على مسؤوليات أكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، تُظهر أبحاث Gartner أن 90٪ من قادة الموارد البشرية يخططون إما للحفاظ على أو زيادة استثماراتهم في التكنولوجيا هذا العام ، والفشل في القيام بذلك قد يعني التخلف عن منافسيك. (المحتوى الكامل متاح لعملاء Gartner.)

كيفية تبني الأتمتة والبدء في التفكير في الموارد البشرية بشكل استراتيجي

هل أنت مستعد لبدء أتمتة مهامك الأكثر مملة؟ رائعة! تتمثل الخطوة الأولى في تقييم قدرات مجموعة تقنيات الموارد البشرية الحالية لديك. هناك فرصة جيدة لأن تقوم مؤسستك بالفعل بأتمتة بعض وظائف الموارد البشرية ، ولكن إذا كنت تشعر أنك تستطيع فعل المزيد ، فقد حان الوقت لترقية البرنامج. تحقق من القائمة المختصرة لبرامج الموارد البشرية 2021 الخاصة بنا للحصول على نظرة عامة حول أفضل أدوات الموارد البشرية في السوق.

بعد ذلك ، فكر في تحديات مكان العمل التي يجب على قسم الموارد البشرية التركيز عليها بمجرد تقليل عبء العمل بمساعدة الأتمتة. تتضمن أمثلة مبادرات الموارد البشرية الإستراتيجية تحسين تجربة الموظف ، وبدء برنامج التعلم والتطوير ، وتطوير أهداف التخطيط المستقبلية للقوى العاملة.

2. إنشاء فريق رسمي لتقنية الموارد البشرية

كما قلنا أعلاه ، تتطور تكنولوجيا الموارد البشرية باستمرار. بالنسبة لمعظم المؤسسات ، يعد البحث عن حلول تكنولوجيا الموارد البشرية الجديدة واعتمادها وتنفيذها عملية يديرها قسم تكنولوجيا المعلومات أو قسم الموارد البشرية. ولكن وفقًا لـ Gartner ، تزداد أهمية فرق الموارد البشرية الرسمية وحجمها ، حيث يشير ما يقرب من نصف قادة الموارد البشرية إلى زيادة في موظفي تكنولوجيا الموارد البشرية المخصصين على مدار العامين المقبلين. (المحتوى الكامل متاح لعملاء Gartner.)

وهذا منطقي: إن أفضل طريقة لضمان أن استثماراتك في تكنولوجيا الموارد البشرية ستحقق عائد الاستثمار المطلوب (عائد الاستثمار) هو تجميع فريق ينصب تركيزه الأساسي على الإشراف على اعتماد وتكامل أدوات الموارد البشرية الجديدة. على سبيل المثال ، يمكن لهذا الفريق استطلاع آراء الموظفين حول الميزات التي يهتمون بها أكثر ، والمتابعة بعد التنفيذ لجمع التعليقات من المستخدمين حول ما إذا كانت الأداة تساعدهم حقًا في تحقيق أهدافهم.

يمكن أن يؤدي ترك هذه المسؤولية للموظفين الذين لديهم مشاريع وواجبات أخرى عليهم حضورها إلى معدلات تبني دون المستوى الأمثل - وفقًا لبحث Gartner نفسه ، يقول أكثر من نصف موظفي الموارد البشرية CHRO أن اعتماد تكنولوجيا إدارة رأس المال البشري (HCM) من قبل الموظفين هو التحدي الأكبر الذي يواجههم مع الإدارة حلول HCM.

كيفية بناء فريق تكنولوجيا الموارد البشرية الرسمي

يمكنك تكوين فريق تقني للموارد البشرية في مؤسستك عن طريق تعيين موظفين لديهم خبرة في عملية شراء البرامج وتنفيذها ، مثل أخصائي تنفيذ البرامج. يجب أن يعمل هؤلاء الموظفون الجدد عن كثب مع أقسام الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات الحالية لديك للتأكد من أن جميع الاستثمارات الحالية والمستقبلية في تكنولوجيا الموارد البشرية فعالة تمامًا ويتم تبنيها من قبل العاملين لديك.

إذا كانت قوة العمل لديك صغيرة (أقل من 1000 موظف) ، فقد لا تكون هناك حاجة إلى فريق رسمي. في هذه الحالة ، يمكنك تجميع فريق عمل خاص بتكنولوجيا الموارد البشرية حسب الحاجة مع موظفي تكنولوجيا المعلومات أو الموارد البشرية الحاليين.

3. اعتماد الدفع عند الطلب

وفقًا لمسح Capterra الخاص بالتعويضات وكشوف المرتبات في أغسطس ، قامت واحدة من كل ثلاث شركات بتطبيق نظام الدفع عند الطلب خلال وباء COVID-19 ، و 22٪ إضافية تفكر في ذلك.

نعلم جميعًا أن الفوائد تلعب دورًا كبيرًا في جذب المواهب الجديدة. في الآونة الأخيرة ، تعتبر إحدى الفوائد التي تتبناها الشركات كطريقة لجذب موظفيها هي الدفع عند الطلب.

يسمح الدفع عند الطلب للموظفين بتلقي أجورهم المكتسبة قبل يوم الدفع التالي المحدد لهم. هذه الفكرة ليست كلها غريبة. كنت ستدفع جليسة الأطفال أو مشاية الكلاب على الفور مقابل خدمتهم ، فلماذا لا تدفع موظفيك؟

بالإضافة إلى ذلك ، هناك دليل على أن الدفع عند الطلب هو ميزة يستعد الموظفون لها: وفقًا لبحث أجراه معهد القوى العاملة في كرونوس ، يريد 76٪ من البالغين الأمريكيين العاملين الحصول على أجورهم قبل يوم الدفع.

دفع أجور الموظفين عند الطلب في Ceridian's Dayforce (المصدر)

كيفية تقديم الدفع عند الطلب كخيار منفعة

من أجل تحديد ما إذا كان الدفع عند الطلب هو ميزة مناسبة لمؤسستك ، استخدم استطلاعًا لسؤال موظفيك عما إذا كانت ميزة يهتمون بها. سيساعدك هذا أيضًا في الحصول على دعم من القيادة.

بعد ذلك ، إذا كنت ترغب في المضي قدمًا وتقديم الدفع عند الطلب ، فتحدث إلى مزود برنامج كشوف المرتبات الخاص بك ومعرفة ما إذا كان نظامهم الأساسي يدعم المدفوعات عند الطلب للموظفين. إذا لم يحدث ذلك ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في التبديل إلى واحدة من العديد من منصات كشوف المرتبات التي تقوم بذلك. يمكنك العثور على أكثر من 500 خيار في دليل برنامج كشوف المرتبات لدينا ، أو استخدم وظيفة البحث لاكتشاف الأدوات ذات وظيفة الدفع عند الطلب.

صعد من لعبتك: ضع هذه الممارسات موضع التنفيذ

يمكن لفريق الموارد البشرية القوي والمستقبلي أن يحدث فرقًا عندما يتعلق الأمر بجذب المواهب الجديدة والتخطيط لمستقبل الأعمال.

---

منهجية المسح

تم إجراء استبيان Capterra 2021 لاستراتيجية التوظيف في أغسطس 2021. قمنا باستطلاع آراء 307 من المهنيين المشاركين في عملية التوظيف في الشركات الأمريكية. قمنا بصياغة الأسئلة للتأكد من أن كل مستجيب يفهم تمامًا المعنى والموضوع المطروح.

تم إجراء مسح Capterra 2021 للتعويضات وكشوف المرتبات في أغسطس 2021. قمنا بمسح 300 عامل أمريكي بمعرفة إستراتيجية التعويضات وأنظمة الرواتب الخاصة بشركتهم. قمنا بصياغة الأسئلة للتأكد من أن كل مستجيب يفهم تمامًا المعنى والموضوع المطروح.

ملاحظة: التطبيقات المحددة في هذه المقالة هي أمثلة لإظهار ميزة في السياق وليس المقصود منها أن تكون مصادقات أو توصيات. تم الحصول عليها من مصادر يعتقد أنها موثوقة وقت النشر.