كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا للتواصل مع المؤثرين؟ (قوالب)

لنكن صادقين - قد يكون التواصل مع شخص جديد أمرًا مخيفًا، سواء كان زميلًا جديدًا في العمل شخصيًا أو مؤثرًا عبر الإنترنت. قد تتساءل عن كيفية التعامل معهم، أو تقلق بشأن عدم تلقي أي رد، أو تخشى ألا يعجبهم منتجك. تريد الحصول على هذه الكلمات بشكل صحيح. ولكن هذا هو المكان الذي تأتي فيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل مع المؤثرين للإنقاذ.

أنها توفر نقطة بداية، مما يوفر عليك من التحديق في شاشة فارغة. بمجرد العثور على القليل منها الذي ينجح، سترتفع ثقتك في التواصل مع منشئي المحتوى.

لذا، استكشف بعضًا من أفضل رسائل التواصل مع المؤثرين على Instagram والتي سيعشقها منشئو المحتوى لديك.

ما هو الغرض من التواصل مع المؤثرين؟

التواصل مع المؤثرين يدور حول الوصول إلى الأشخاص الذين لديهم العديد من المتابعين والتأثير في منطقة معينة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي. الهدف هو التواصل مع هؤلاء المؤثرين حتى يتمكنوا من المساعدة في الترويج لأشياء، مثل المنتجات أو الأفكار، لمجموعة أكبر من الأشخاص.

يتمتع هؤلاء المؤثرون بالقدرة على التأثير على آراء الآخرين واختياراتهم. ومن خلال الشراكة مع المؤثرين، يأملون في الوصول إلى جمهور أوسع وبناء الثقة مع العملاء المحتملين. يمكن للمؤثرين إنشاء محتوى حول منتج أو خدمة، ومن المرجح أن يثق متابعوهم بتوصياتهم.

لذا، يعد التواصل مع المؤثرين وسيلة للشركات للاستفادة من هذه الثقة وتعزيز ظهورها ومبيعاتها.

المكونات الرئيسية للبريد الإلكتروني الجيد للتواصل مع المؤثرين

لذا، أنت تستعد لحملة توعية المؤثرين، والتي تم تحديدها جميعًا وفقًا لأهدافك وقائمة المؤثرين المحتملين. ولكن قبل أن تضغط على زر الإرسال، هناك بعض الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول التواصل مع جمهورك المستهدف.

1. سطر الموضوع

جذب انتباههم: فكر في سطر الموضوع باعتباره السطر الافتتاحي للمحادثة. إنها فرصتك لترك انطباع أول قوي. تصور البريد الوارد الخاص بالمؤثرين كشارع مزدحم، وسطر الموضوع الخاص بك هو اللافتة الجذابة التي تجعلهم يتوقفون وينتبهون.

يجب أن تكون الجمل الافتتاحية لبريدك الإلكتروني آسرة وجذابة. بدلاً من التعمق مباشرة في تفاصيل العمل، فكر في البدء باتصال شخصي أو مكمل ذي صلة. يساعد هذا في إقامة علاقة ودية ويجذب اهتمام المؤثر على الفور. فقط تأكد من أنها لا تبدو غير مرغوب فيها - اجعلها حقيقية ومثيرة للاهتمام.

ذات صلة: أفضل سطور موضوعات البريد الإلكتروني لزيادة معدلات فتح حسابك! (أمثلة)

2. تحياتي

تقديم مقدمة ودية: تحيتك الأولية تحدد نغمة البريد الإلكتروني بأكمله. ابدأ بتحية دافئة وجذابة. خاطب المؤثر باسمه، وإذا أمكن، اذكر شيئًا محددًا تقدره في عمله. يوضح هذا أنك قد قضيت وقتًا في البحث والتواصل معهم.

إن بدء بريدك الإلكتروني بنبرة دافئة وودية يشبه إعطاء إيماءة ودية لشخص يعجبك. ابدأ بمخاطبة المؤثر باسمه، إذا استطعت. تظهر هذه اللفتة الصغيرة أنك بذلت جهدًا لمعرفة من هم. الانطباع الأول الممتاز هو المفتاح!

3. الغرض

كن واضحًا بشأن نيتك: أساس أي بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين هو غرض واضح ومحدد جيدًا. قبل التواصل مع أحد الأشخاص المؤثرين، يجب أن تفهم بدقة سبب اتصالك بهم. هل تبحث عن مراجعة للمنتج، أو ذكره على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم، أو تعاون أكثر شمولاً؟

قم بتقديم جميع التفاصيل الضرورية إذا كنت تطلب مراجعة المنتج أو أي إجراء محدد آخر. قم بتضمين معلومات حول منتجك أو خدمتك، والمواعيد النهائية ذات الصلة، وما تتوقعه من المؤثر. اجعل من السهل عليهم فهم عرضك ومتطلباتك.

4. التوقيع

اترك علامة احترافية قد يبدو توقيع بريدك الإلكتروني بسيطًا، ولكنه ضروري لبريدك الإلكتروني. إنه مشابه لترك بطاقة عملك بعد الاجتماع. اجعلها موجزة وذات صلة، بما في ذلك اسمك ومنصبك واسم شركتك وربما حتى عنوان URL لموقع الويب. يمكنك أيضًا تضمين رقم هاتفك إذا كنت تعتقد أنه مناسب. وهذا يضيف لمسة احترافية ويسهل عليك الاتصال.

5. اضبط النغمة الصحيحة

يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل مع المؤثرين اتصالات شخصية وحقيقية وليست رسائل رسمية آلية. يمكن أن تؤثر النغمة التي تحددها في بريدك الإلكتروني بشكل كبير على كيفية إدراك المؤثر لعلامتك التجارية أو اقتراحك.

إذا كنت تتحدث وجهًا لوجه، هل ستتحدث بطريقة آلية أو رسمية بشكل مفرط؟ على الأرجح لا. يجب أن يعكس بريدك الإلكتروني محادثة ودية ودودة. استخدم نغمة محادثة تعكس الأصالة والارتباط.

إظهار الحماس الحقيقي للتعاون المحتمل. من المحتمل أن يتم الرد بالمثل إذا كنت متحمسًا للعمل مع المؤثر.

6. التخصيص

إن Go Beyond the Basics Personalization يدور حول جعل المؤثر يشعر بالخصوصية. لا يتعلق الأمر فقط باستخدام أسمائهم؛ إنه أشبه بتذكر الطعام المفضل لشخص ما ومفاجأته به.

قد يكون لدى المؤثرين المختلفين تفضيلات مختلفة عندما يتعلق الأمر بأسلوب التواصل. انتبه إلى محتوى المؤثر وأنماط تواصله. قم بتخصيص نغمتك لتتناسب مع أسلوبهم وتفضيلاتهم، سواء كانت غير رسمية أو احترافية أو فكاهية أو إعلامية.

أظهر لهم أنك قمت بأداء واجبك المنزلي. اذكر الأنشطة الأخيرة التي شاركوا فيها أو أي شيء يعجبهم. وهذا يدل على أنك تقدرهم كأفراد، وليس فقط كوسيلة لتحقيق غاية.

7. انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع

لا تتجول حول الأدغال بعد التقديم الدافئ. إنه مثل المحادثة - بمجرد تبادل المجاملات، فإنك تغوص في الموضوع الرئيسي. شارك أهم تفاصيل حملتك أو تعاونك.

عند الانتهاء من بريدك الإلكتروني، أضف اسمك ومنصبك. هذا يشبه الوداع الودي بعد محادثة مثمرة. اختتم بريدك الإلكتروني بإغلاق مهذب وتقديري. التعبير عن الامتنان لوقت المؤثر واهتمامه. إن التوقيع المهذب يقطع شوطا طويلا في ترك انطباع إيجابي. إنها تضيف لمسة احترافية وتجعل بريدك الإلكتروني يبدو مكتملاً.

تجنب أي شيء يبدو وكأنه بريد عشوائي، وتأكد من توافق أهدافك مع اهتمامات المؤثر. باستخدام هذه النصائح، أنت على استعداد لإنشاء بريد إلكتروني جذاب ومميز.

كيف تكتب البريد الإلكتروني المثالي للتواصل مع المؤثرين؟ (خطوات)

قد يبدو التواصل مع المؤثرين أمرًا خياليًا، ولكن الأمر كله يتعلق بالتواصل مع الأشخاص المناسبين وإيصال رسالتك. دعونا نقسمها إلى خطوات بسيطة.

الخطوة الأولى: تحديد المؤثر المناسب

فكر في المؤثرين كشركاء عملك. لن تتعاون مع أي شخص فقط. لذا، أولاً، حدد المؤثرين الذين يتوافقون مع علامتك التجارية. تأكد من أن جمهورهم مهتم بما تقدمه. إن الأمر أشبه ببيع منتجات تجميل صديقة للبيئة، فلن تتعاون مع شخص يدعم التجارب على الحيوانات، أليس كذلك؟

تحقق من مدى وصولهم – عدد المتابعين لديهم – ومدى تفاعلهم – ومدى نشاط متابعيهم. قد يعمل المؤثرون الصغار بشكل أفضل من المشاهير الكبار. غالبًا ما يكون لديهم جماهير أكثر تفاعلاً.

الخطوة 2: ما هي الرسالة التي تريد نقلها؟

قبل أن تكتب رسالة البريد الإلكتروني التوعية هذه، تعرف على ما تريد قوله. ما هو هدفك؟ ما الفائدة من ذلك بالنسبة للمؤثر؟ هل تقدم خصومات أو صيحات أو حتى عمولات؟

فكر في الأمر مثل عقد صفقة. ما في ذلك لكلا الجانبين؟ كن واضحًا تمامًا بشأن أهداف حملتك وما يخرجه المؤثر منها. الوضوح يتجنب سوء الفهم.

الآن، دعونا نكتب هذا البريد الإلكتروني. ابدأ بسطر موضوع يجذب الانتباه. اجعلها قصيرة وبسيطة، وأضف لمسة من الفكاهة أو الفضول إذا كانت تناسب علامتك التجارية.

في البريد الإلكتروني، اجعلها قصيرة وحلوة. المؤثرون مشغولون، لذا يمكنك الوصول إلى صلب الموضوع في أقل من 100 كلمة. ابدأ بشرح ما هو مفيد لهم. ثم قم بتخصيص رسالتك. اذكر سبب إعجابك بالمحتوى الخاص بهم وتعتقد أنك ستشكل فريقًا رائعًا.

تذكر أن الأصالة هي المفتاح. كن حقيقيًا، وأظهر اهتمامًا حقيقيًا، واجعل من السهل عليهم أن يقولوا نعم.

ذات صلة: 7 نصائح وحيل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التوعية التي تحصل على ردود!

الخطوة 3: أرسل رسالة متابعة عندما لا يعودوا

من الشائع أن يتلقى المؤثرون عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني، كما أن عدم الحصول على رد فوري على تواصلك الأولي أمر طبيعي تمامًا. ومع ذلك، لا ينبغي أن تنتهي جهودك بالبريد الإلكتروني الأول.

لا تتعجل في إرسال رسالة متابعة في وقت مبكر جدًا بعد رسالتك الإلكترونية الأولية. امنح المؤثر قدرًا معقولًا من الوقت للرد، عادةً ما يتراوح من أسبوع إلى أسبوعين، اعتمادًا على طبيعة اقتراحك وأي مواعيد نهائية محددة. التحلي بالصبر يظهر الاحترام لجدول أعمالهم المزدحم.

صياغة متابعة مهذبة وموجزة . يجب أن تكون رسالة المتابعة الإلكترونية مهذبة وموجزة وبلهجة ودية. أقر أنك تفهم أنه قد يكون لديهم جدول أعمال مزدحم وربما فاتتهم رسالتك السابقة. أعد ذكر النقاط الرئيسية في رسالتك الإلكترونية الأولية باختصار وعبّر عن اهتمامك المستمر بالتعاون أو التواصل.

يعد المثابرة أمرًا أساسيًا في التواصل مع المؤثرين، ولكن يجب دائمًا أن يقترن بالاحترام. قد يكون المؤثر مشغولاً حقًا، وقد ضاع بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص به. فكر في الأمر على أنه تحدي - إذا لم تنجح إحدى الطرق، فجرّب طريقة مختلفة.

في حين أن المثابرة أمر مهم، فإن معرفة متى يجب المضي قدمًا أمر بالغ الأهمية. إذا قمت بإرسال عدة متابعات وتفاعلت عبر قنوات مختلفة دون أي رد، فقد يكون ذلك علامة على أن المؤثر غير مهتم أو غير متاح. احترم قرارهم وركز جهودك على أوجه التعاون المحتملة الأخرى.

الخطوة 4: اختر القالب المناسب لك

يمكن أن يكون استخدام القوالب استراتيجية قيمة لتوفير الوقت عند إجراء التواصل مع المؤثرين، خاصة بالنسبة للعديد من المؤثرين. توفر القوالب تنسيقًا منظمًا يضمن لك تغطية جميع النقاط الأساسية في تواصلك مع الحفاظ على الاتساق في رسائلك.

على الرغم من أن القوالب توفر البنية، فمن الضروري تخصيصها لكل مؤثر لجعل تواصلك أكثر تخصيصًا وجاذبية. تخصيص القالب عن طريق:

• إدخال اسم المؤثر وأي تفاصيل شخصية ذات صلة.
• ذكر جوانب محددة من المحتوى أو العمل الذي يتناسب مع علامتك التجارية أو اقتراحك.
• بما في ذلك التفاصيل الفريدة للتعاون الذي تقترحه.

تتوفر أنواع مختلفة من القوالب للتواصل مع المؤثرين، اعتمادًا على أهدافك وطبيعة تعاونك. تتضمن بعض أنواع القوالب الشائعة ما يلي:

النموذج 1: قالب البريد الإلكتروني للتعاون

الموضوع: دعونا نصنع شيئًا رائعًا معًا!

يا ،

لقد كنت معجبًا بالمحتوى الخاص بك منذ فترة، ويجب أن أقول إنه مثير للإعجاب! شغفك يتألق من خلال.

أنا أمثل . في ، نحن كل شيء عن .

لا يسعني إلا أن ألاحظ مدى توافق المحتوى الخاص بك مع قيم علامتنا التجارية ورسالتها. ولهذا السبب أردت التواصل معك ومعرفة ما إذا كنت مهتمًا بالتعاون معنا. نود أن نرسل إليك لتحاول مشاركة أفكارك مع جمهورك.

إذا كان هذا يبدو مثيرًا، فيرجى إبلاغي بذلك، وسأزودك بكل التفاصيل!

نتطلع إلى إمكانية العمل معا.

أطيب التحيات،

النموذج 2: نموذج البريد الإلكتروني لطلب مراجعة المنتج

الموضوع: شارك خبرتك مع جمهورك!

مرحبًا ،

اتمنى ان تصلك هذه الرسالة وانت في حالة جيدة. لقد قرأت بشغف مراجعاتك وخبرتك في . لقد كانت أفكارك ثمينة لجمهورك.

أنا أمثل . لقد أطلقنا مؤخرًا، والذي أعتقد أنه سيثير اهتمام متابعيك بشكل كبير، خاصة في ضوء اهتمامك بـ .

نود أن نرسل لك رسالة مجانية لمراجعة أفكارك الصادقة ومشاركتها مع جمهورك. يمكن أن تُحدث تعليقاتك فرقًا حقيقيًا لأولئك الذين يبحثون عن توصيات موثوقة في هذا المجال.

يرجى إعلامي إذا كنت منفتحًا على هذا التعاون، وسنقوم بترتيب التفاصيل. خبرتك تعني الكثير بالنسبة لنا!

شكرا لك على النظر في هذه الفرصة.

تحياتي حارة،

النموذج 3: نموذج البريد الإلكتروني لدعوة الحدث:

الموضوع : انضم إلينا في حدث حصري،!

أهلاً ،

يسعدني أن أقدم لكم . لقد لفت المحتوى الخاص بك انتباهنا، لا سيما الطريقة التي تتبعها.

في , نحن نستضيف حدثًا حصريًا يسمى , ونعتقد أنه شيء ستستمتع به حقًا. هذا الحدث يعد .

سيكون من دواعي سرورنا أن تتمكن من الانضمام إلينا ومشاركة تجربتك مع متابعيك. إنها فرصة رائعة للتواصل والاستكشاف وإنشاء محتوى لا يُنسى.

إذا كان هذا يثير اهتمامك، فلنحدد بعض الوقت هذا الأسبوع لمزيد من الدردشة. يمكنني تقديم جميع تفاصيل الحدث والإجابة على أي أسئلة.

ونحن نتطلع إلى وجودكم في!

أطيب التحيات،

على الرغم من أن القوالب مفيدة، إلا أنه يمكنك تخصيصها لإضافة لمسة شخصية. الأصالة تقطع شوطا طويلا في التواصل مع المؤثرين.

لذا، اختر القالب الذي يناسب أهدافك وتواصل مع المؤثرين كالمحترفين!

افكار اخيرة

المؤثرون مثلنا تمامًا، لذلك عندما تقوم بصياغة رسالة التوعية الخاصة بك، اقرأها بصوت عالٍ. هل يبدو الأمر وكأنك تتحدث مع صديق، أم أنه يبدو رسميًا أكثر من اللازم؟ أدخل الشخصية والأصالة في رسائلك – وهي مفاتيح الفوز بطلبات الشراكة.

لذا، خذ هذه النصائح واجعلها خاصة بك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. الكمال ليس هو الهدف؛ إن إنجاز المهمة أمر مهم حقًا. اذهب الآن وتواصل وابني تلك العلاقات المؤثرة!

حظ سعيد!

مزيد من القراءة:

10 أفضل ممارسات البريد الإلكتروني المسبق لتعزيز الأسعار المفتوحة!

سطور موضوع النشرة الإخبارية: كيفية كتابتها، أمثلة ونصائح!

حملات البريد الإلكتروني المربحة: اجعل عملائك يقعون في الحب مرة أخرى!

9 أفضل برامج الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني التي يجب أن تعرفها في عام 2023