ما هو الفهرس في كتاب؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

الفهرس هو قائمة أبجدية بالمصطلحات المهمة ، والموضوعات ، والأسماء ، والأماكن التي تمت مناقشتها في كتاب ، إلى جانب الصفحات التي تم ذكرها فيها. الغرض من الفهرس هو توفير طريقة سريعة وسهلة للقراء لتحديد موقع معلومات محددة في كتاب.

يوجد عادةً في نهاية الكتاب غير الخيالي (كجزء من المادة الخلفية) ، جنبًا إلى جنب مع أشياء مثل إقرارات المؤلف ، أو المسرد ، أو الملحق ، أو الببليوغرافيا. هناك المزيد من الفهارس مما قد تعتقد ، لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما تفعله وكيف يتم إنشاؤها.

تضيف الفهارس قيمة إلى كتابك غير الخيالي.

انقر للتغريد!

يوفر الفهرس للقراء طريقة للتنقل في كتابك

تميل الروايات إلى أن تقرأ من الغلاف للغلاف ، لكن هذا ليس هو الحال دائمًا مع الكتب الواقعية ، خاصة الأعمال الأكاديمية أو المرجعية. في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى طريقة للتعمق في المعلومات التي تحتاجها واستخراجها بكفاءة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الفهرس ، مما يوفر لك خريطة لمحتوى الكتاب.

تصور شخصًا يبحث عن معلومات حول موضوع معين - خذ مؤلف الخيال التاريخي فيليب جودريتش ، الذي كان يكتب رواية عن الروابط بين قضية المحكمة الإنجليزية في قضية سومرست ضد ستيوارت والحرب الأهلية الأمريكية.

قد يكون لدى جودريتش كومة من الكتب أمامه: كتب تتعلق بقضايا المحكمة الإنجليزية والحرب الأهلية. بدون فهارس ، سيضطر إلى قراءتها جميعًا من الغلاف للغلاف على أمل التعرف على قضية سومرست. باستخدام الفهارس ، يمكنه التحقق بسرعة من إدخالات "James Somerset" و "English Court cases" أو مدخل فرعي في "Somerset v. Stewart" - إذا كانت مدرجة ، فيمكنه الرجوع إلى أرقام الصفحات المذكورة.

اقرأ المزيد حول كيفية مساعدة Reedsy لـ Phillip Goodrich في تحقيق النجاح .

يشير المفهرس المحترف وعضو معهد تشارترد للتحرير والتدقيق اللغوي مارك سويفت إلى أن كتابك يصبح أكثر قيمة للقراء إذا كان يحتوي على فهرس. "يمكن أن يساعد الفهرس المصمم جيدًا القراء في الحصول على اتصال أفضل بكتابك ، مما يجعل المعلومات الواردة فيه أكثر سهولة ويسهل التنقل فيها. إنه يوفر للمؤلف فرصة لتسليط الضوء على الجوانب الأكثر صلة بالنص ، ويمكن أن يكون أداة حيوية في تعزيز قيمة الكتاب ".

يعد الفهرس المفصل مفيدًا أيضًا للأشخاص الذين قرأوا كتابك بالفعل . إذا أراد شخص ما الرجوع إلى مقطع معين في عنوان المساعدة الذاتية الخاص بك ، فيمكنه البحث عنه في الفهرس والنقر مباشرة إلى تلك الصفحة. منتهي!

العناصر الأساسية للنشر الأكاديمي

في المجال الأكاديمي ، الفهارس ضرورية للغاية. بسبب الحجم الذي يتم به إجراء البحث الأكاديمي ، فإن وجودهم يمكن أن يجعل عملية البحث أكثر كفاءة بشكل لا يصدق ، مما يساعد على تحديد الأعمال ذات الصلة بسرعة. في الواقع ، إنها مهمة جدًا لدرجة أنه من غير المحتمل أن تقوم المكتبات حتى بإيقاف الأعمال الأكاديمية التي لا تحتوي على فهارس.

ملاحظة: نشأت كلمة "index" من اللغة اللاتينية ، لذلك قد ترى أحيانًا أن الجمع هو "المؤشرات". كل من "الفهارس" و "المؤشرات" صحيحة.

الآن بعد أن عرفنا سبب الحاجة إلى الفهارس ، دعنا نلقي نظرة خاطفة خلف الستار لنرى كيف يتم صنعها.

يتم إنشاؤها عادةً في نهاية العملية

لكي يحافظ المفهرس على سلامته العقلية ، عادةً ما تكون عملية الفهرسة هي الخطوة الأخيرة في مسار نشر الكتاب ، أو تحدث في نفس الوقت الذي يتم فيه التصحيح النهائي ، والذي من غير المحتمل أن يسبب مشاكل كبيرة في ترقيم الصفحات.

تخيل مفهرسًا يمشط مخطوطة بدقة ويسجل الموضوعات المهمة وأرقام الصفحات التي تمت مناقشتها. بعد ذلك ، تخيل أن المؤلف قرر إجراء بعض المراجعات التي تختلط بجميع أرقام الصفحات - لا!

بحلول الوقت الذي يتم فيه إجراء الفهرسة ، يكون قد تم وضع المخطوطة بواسطة مصمم الكتاب ويتم الانتهاء من أرقام الصفحات ، مما يضمن دقة ملاحظات المفهرس والسلام الداخلي لأي شخص يعمل على هذا الكتاب.

تعرف على مؤشرات الكتاب

احصل على فهرس عالي الجودة

لا تفعل ذلك بنفسك - اعمل مع محترف لإنشاء فهرس كتاب مفيد ودقيق.

جوجل

فيسبوك

ألست متأكدًا من جولات تحرير الترتيب التي تميل إلى الحدوث؟ توجه إلى منشورنا حول أنواع التحرير المختلفة لمعرفة كيف يتم دمجها جميعًا معًا.

يمكن وضع مسافة بادئة للفهارس أو تشغيلها

لا يحدث فرقًا كبيرًا للقراء ، ولكن هناك طريقتان فعليًا لتنسيق فهرس: المسافات البادئة وأسطر التشغيل.

تبدأ الفهارس ذات المسافة البادئة سطرًا جديدًا بمسافة بادئة لكل إدخال فرعي جديد ، متبوعًا بمحددات المواقع ، وتبدو كما يلي:

ريدي

المؤسسون ، 1 ، 3

نصائح للنشر الذاتي ، 2 ، 5-9 ، 13-25

مسابقة الكتابة الأسبوعية 28 ، 31

دورات التعلم عبر الإنترنت، 44

من ناحية أخرى ، لا يخصص فهرس التشغيل سطرًا جديدًا لكل مدخل فرعي ، وبدلاً من ذلك يجمعهم جميعًا بعد العنوان ويفصلهم بفواصل منقوطة. تنتهي إدخالات التشغيل أيضًا بنقطة كاملة. هذا هو الشكل الذي تبدو عليه:

ريدي: مؤسسو ، 1 ، 3 ؛ نصائح للنشر الذاتي ، 2 ، 5-9 ، 13-25 ؛ مسابقة الكتابة الأسبوعية ، 28 ، 31 ؛ دورات التعلم عبر الإنترنت، 44.

يميل تنسيق التشغيل إلى توفير الكثير من المساحة الرأسية ، ولكن قد يكون مسحه أصعب قليلاً. لهذا السبب ، من المرجح أن تستخدم حروف الجر (على سبيل المثال ، "مؤسسو" بدلاً من "المؤسسون") لجعل التجربة أشبه بقراءة فقرة عادية.

فيما يلي مثال حقيقي لمؤشر التشغيل الذي أنشأته هيذر بيندلي.

إذا ألقيت نظرة فاحصة على مدخل "الثقافات" ، فسترى أنه متبوع بالفعل بعدد من حروف الجر وحروف العطف ، كل ذلك لمساعدتك على قراءته بسرعة.

لست متأكدا ما هو حرف الجر والاقتران؟ حان الوقت لصقل مهارات كتابة العنوان بالأحرف الكبيرة .

كلا التنسيقين لهما مزايا ، والنوع المستخدم في كل كتاب يقرره ناشره ، الذي سيكون له أسلوب منزل ثابت. بغض النظر عن التنسيق ، يجب أن يهدف الفهرس إلى إضافة قيمة إلى تجربة القارئ.

يجب أن تتوقع الفهارس أسئلة القارئ

يفخر المفهرسون المحترفون بقدرتهم على وضع أنفسهم في مكان القارئ ، وتوقع أسئلتهم واهتماماتهم المحتملة. هناك درجة من التنظيم المتضمنة في هذا ، مع الفهارس بما في ذلك "انظر أيضا" أو "انظر" الملاحظات (المعروفة باسم المراجع التبادلية) للسماح للقراء بمعرفة أن موضوع اهتمامهم يشار إليه أيضًا في الصفحات المدرجة تحت عنوان مختلف.

تعتمد الفهرسة على محترف ماهر يستخدم معرفته وخبرته لإجراء مكالمات الحكم والقرارات التنظيمية - كل ذلك لمساعدة القارئ.

انقر للتغريد!

تؤكد Heather Pendley من Reedsy's (جامعة كاليفورنيا في بيركلي ، نظرية الفهرسة والتطبيق) على أهمية فهم محتوى الكتاب وإسناد كل قرار فهرسة إلى احتياجات القراء: "أفكر في أفضل مكان لسرد المفاهيم والمعلومات إذا أردت العثور عليها مرة أخرى لاحقاً. الفهارس هي خريطة للمعلومات ذات الصلة في الكتاب وتجعل النص أكثر سهولة. "

"وثيق الصلة" مصطلح مهم يعود إليه العديد من المفهرسين عندما يتعين عليهم إجراء استدعاءات للحكم. لا تقتصر الفهرسة الاحترافية على تعظيم مقدار التفاصيل - إنها تتعلق بتقليل الفهرس إلى ما هو مهم ومفيد فقط.

تطبيق تنسيق مجاني

محرر كتاب ريددي

قم بتنسيق مخطوطتك للطباعة أو EPUB بنقرة واحدة.

جوجل

فيسبوك

تتطلب الفهارس قرارات سياقية

هناك توازن دقيق بين الدقة والإيجاز. كلما زاد طول الفهرس ، أصبح أكثر صعوبة ، لذلك تعتمد العملية على المحترفين الذين يستخدمون تقرير ما الذي يتطلب تضمينه وما لا يستحقه ، ومقدار المساحة التي يستحقها الموضوع.

خذ هذا المثال من كتاب قصصي عن فلسفة الدين تمت فهرسته بواسطة ماريسا أنتونايا ، عضوة جمعية الفهرسة الكندية. تقول ماريسا أن هذه المخطوطة تحتوي على قدر كبير من المعلومات ، سواء من حيث المفاهيم النظرية أو من حيث الأشخاص الذين تمت مناقشتهم. لإبقاء الفهرس قصيرًا ، كانت تعلم أنه يجب عليها التأكد من أنه "لم يصبح مجرد مخطط تفصيلي للمحتويات ، ولكنه لا يزال يعكس جميع الموضوعات الرئيسية المقدمة".

نظرًا لأن هذا الكتاب بالذات تناول الفلسفة والدين ، اختارت ماريسا سرد "الدين" و "المعتقد الديني" و "التجربة الدينية" و "الممارسة الدينية" كعناوين منفصلة. في كتاب آخر حيث كان الدين موضوعًا مذكورًا بشكل عابر ، كان من المحتمل أن تكون الموضوعات الثلاثة الأخيرة عبارة عن إدخالات فرعية مدرجة أسفل "الدين". يعكس قرار ماريسا الخصوصية والتفاصيل التي يتم فحصها بها في الكتاب.

يجب أن يكون أي شخص قادرًا على التقاط كتاب والحصول على فكرة تمثيلية عما سيتحدث عنه بمجرد النظر إلى الفهرس. كما تقول ماريسا ، "يجب أن يكون القارئ قادرًا على تصفح الفهرس والتوصل إلى فكرة واضحة عن عملية تفكير المؤلف ونهجها في الموضوع".

في النهاية ، يتوقف نجاحه دائمًا على مهارة المفهرس وبصيرةه.

من الأفضل ترك الفهرسة للمحترفين

في النشر التجاري والأكاديمي ، يتم إنشاء الفهارس بواسطة مفهرس محترف إما يدويًا (باستخدام بطاقات الفهرس) أو بمساعدة برامج تنظيمية متخصصة. لتجميع فهرس ، يحدد هؤلاء المحترفون المفاهيم المهمة ويصدرون أحكامًا حول ما يجب تضمينه أو حذفه.

يقدر الناشر الأكاديمي وايلي أن الكتاب المؤلف من 250 صفحة سيستغرق ما بين 25 و 37.5 ساعة للفهرسة ، بينما تقدر مطبعة جامعة هارفارد 40-50 ساعة من فهرسة العمل لكتاب بنفس الطول. بمعنى آخر ، يبذل الكثير من الجهد والعناية في إنشاء فهرس ، خاصة إذا كنت تأخذ في الاعتبار مدى الحياة من التدريب.

بالنسبة لمتخصصي الفهرسة مثل Maria Sosnowski من Reeds ، تأتي قيمتها من كل العمل الذي وضعوه بعيدًا عن الوظيفة. يأخذ المفهرسون دورات ويحضرون المؤتمرات ، ويذهبون إلى جلسات مراجعة الأقران مع مفهرسين آخرين ، ويصقلون مهنتهم على مر السنين. كثير منهم جعلوا الفهرسة مهنة ثانية أو ثالثة ، وجلبوا تجربة غنية ومتنوعة لعملهم ".

لا يمكن لمؤلفي الكتاب مطابقة هذا تمامًا ، على الرغم من إلمامهم بالمادة. تشير ماريا إلى أن المحترف سوف يجلب:

• الموضوعية وعين جديدة
• طريقة فعالة وفعالة تم تطويرها على مدار سنوات من فهرسة العناوين غير الخيالية وفقًا لمعايير عالية
• المراجع التبادلية التي توجه القراء من مصطلحاتهم إلى مصطلحاتك
• برنامج فهرسة مخصص يلغي بعض المشكلات المعرضة للخطأ لمؤلف DIY ، مثل الفرز الأبجدي الآلي ، والتنسيق الصحيح للعناوين الفرعية والمراجع التبادلية ، ومسح الأخطاء للقبض على العديد من أنواع الأخطاء

أي شخص يحترم مهارة المفهرس المتمرس سيفهم أيضًا أن الفهارس التي يتم إنشاؤها تلقائيًا هي بدائل رديئة جدًا لمؤشر حقيقي.

الفهارس التي يتم إنشاؤها تلقائيًا هي أيضًا إشكالية

يمكنك معرفة متى تمت أتمتة الفهرس. عادة ما يتكون من عدد قليل من المصطلحات الرئيسية متبوعة بـ 50 رقم صفحة. بدلاً من قراءة الكتاب بالكامل والنظر في موضوعاته بعناية ، سيقوم الفهرس الآلي ببساطة بإجراء بحث رقمي وسرد الصفحات التي تم ذكر المصطلح فيها. قارن هذين المثالين ، أحدهما تم إنشاؤه تلقائيًا ، والآخر تم إنشاؤه بواسطة الإنسان:

هذا لا يمكن مقارنته بأي حال من الأحوال بالفوارق التي يقدمها مؤشر حقيقي. كما تشير ماريا ، لا يمكن لوظيفة البحث فصل القمح عن القشر. "لا يمكن التمييز بين مناقشة متعمقة وإشارة عابرة لمصطلح ما. لا يلتقط المرادفات حيث يتم استخدام كلمات متعددة لنفس المفهوم. لا يلتقط التماثلات حيث يكون للكلمة نفسها معاني مختلفة.

"إنه لا يأخذ في الاعتبار السياق أيضًا ، لذا فإنه سيتعامل مع مناقشة حول أبراهام لنكولن تمامًا مثل الجملة التي تستخدم فترة لينكولن في المنصب لتحديد الجدول الزمني للموضوع الحقيقي."

أحد الأسباب التي تجعل المفهرسين البشريين بارعين في ما يفعلونه هو أنهم قادرون على التعاطف مع القراء بطريقة لا تستطيع الآلات ، أو مؤلفو الكتب أنفسهم القيام بها. عندما يتم إجراؤها بشكل جيد ، تكون الفهارس بمثابة الكرز الأخير فوق كتاب غني بالمعلومات مكتوب جيدًا.

نأمل أن تكون قد استمتعت بالتعرف على دور فهارس الكتب ومعرفة مقدار ما يدور خلف ستار النشر الذي لا يعرفه القراء. إذا كنت ترغب في الغوص في جانب آخر من جوانب النشر ربما لم تفكر فيه من قبل ، فتوجه إلى منشورنا حول تخطيط كتاب الشعر بعد ذلك ، أو ببساطة انتقل إلى دليلنا حول أجزاء الكتاب لفهم كيفية عمل جميع عناصر الكتاب معاً.