7 أدوات لتحسين إدارة الأعمال في 2024

تعد إدارة الشركة مهمة شاقة ومعقدة، وتتطلب التخطيط الجيد والتنظيم والأدوات التي تهدف إلىإدارة الأعمال .

ولحسن الحظ، يوجد في الوقت الحاضر عدد كبير من الموارد التي تجعل هذه المهمة أسهل وأكثر فعالية.

في هذه التدوينة سنلقي نظرة على بعض الخيارات والأفكار التي يمكنك تنفيذها لإدارة شركتك بشكل أكثر سلاسة سواء كانت كبيرة أو صغيرة.

ما هي إدارة الأعمال؟

إدارة الأعمال هي عملية تتكون من عمليات وقرارات مباشرة وموجهة يتم اتخاذها داخل المنظمة ، مسترشدة بالأهداف المحددة في تخطيط الأعمال.

في هذه العملية، يتم تنفيذ الإجراء باستخدام الموارد المتوفرة لدى الشركة بهدف تحقيق الأهداف المرجوة.

ولا تقتصر هذه الموارد على الموارد المالية فحسب، بل تشمل أيضاً الموارد البشرية والمادية والفكرية. ولذلك فإن الإدارة هي عملية تمفصل داخل المنظمة وتمارس دوراً حيوياً في نجاح الشركة .

- التعليم المؤسسي في الشركات

لماذا من المهم أن يكون لديك إدارة أعمال جيدة؟

وتشمل فائدة إدارة الأعمال الجيدة عدة نقاط، مثل:

• الاتجاه: يتيح للشركة أن يكون لها اتجاه، أي أن القرارات المتخذة منطقية وتهدف إلى تحقيق الهدف المحدد.يمكن أن يصبح هذا الأمر معقدًا في المؤسسات الكبيرة، حيث يجب على الإدارة بذل جهود أكبر للتصرف بطريقة واضحة.

• التحكم: يتيح مراقبة أفضل لموارد الشركة والقدرة على الإشراف على العمليات، مما يتيح مراقبة الأنشطة وتصحيح المشكلات في الوقت المناسب.

• التنظيم: إدارة الأعمال الجيدة تقدر التخطيط، وبالتالي تحافظ على تنظيم عملياتها وأعمالها بشكل جيد.

• التحفيز: تساعد القيادة المتسقة في الحفاظ على تحفيز الفريق، مما يزيد من إنتاجيتهم ونشاطهم.

أدوات لتحسين إدارة شركتك

ندرج أدناه سبع أدوات تساعد في تحسين إدارة الأعمال.

1. ERP ( تخطيط موارد المؤسسات )

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو برنامج يسمح بأتمتة عمليات إدارة الأعمال المختلفة، مما يساعد على تحسين إنتاجية المؤسسة وكفاءتها.

وهذا يشمل التمويل والموارد البشرية والخدمات وسلسلة التوريد والمزيد.

تتمثل فكرة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في مركزية المعلومات والحصول على سجل دقيق للعمليات المنفذة.

ويساعد هذا السجل في المراقبة والمراقبة ، وكذلك في اتخاذ القرار.على سبيل المثال، يمكن تضمين إدارة رأس المال البشري ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتنظيم إجازات الموظفين وكشوف المرتبات وغير ذلك الكثير.

2. CRM (إدارة علاقات العملاء)

من أهم المهام التي تقوم بها الشركات هي العلاقة مع عملائها، لذلك من الضروري اعتماد الأدوات التي تساعد في هذه العملية.

إن CRM هو برنامج يتتبع التفاعلات التي يجريها فريق المبيعات مع العملاء والعملاء المحتملين.

تتيح لك الأداة مركزية معلومات الاتصال، بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى العملاء ومواصلة التفاعلات التي بدأت.

من المهم أن تتذكر أن الاستجابة السريعة من الشركة تدعم النجاح في جذب العملاء وتسريع رحلة الشراء.

– كيفية توليد عملاء محتملين لعملك عبر الإنترنت

3. أدوات التوقيع الرقمي

تعتبر الرقمنة ممارسة مهمة جدًا تعود بفوائد كبيرة على إدارة الأعمال، سواء بسبب المرونة التي توفرها أو إمكانية حفظ المستندات.

تعمل الأدوات التي تؤدي هذه الوظيفة على تسريع العمليات من خلال التوقيع الرقمي ، حيث لا يحتاج الأشخاص إلى التحرك والحصول على مستندات مادية في متناول اليد.

ويساعد ذلك أيضًا على تقليل التكاليف والمخاطر، وتقليل كمية الأوراق المطلوبة واحتمال فقدان المستندات المهمة.

4. أدوات إدارة المواهب البشرية

على الرغم من أن بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قد تكون خيارًا لذلك، إلا أن هناك عددًا كبيرًا من أدوات إدارة المواهب البشرية مع هذا التركيز المحدد.

يعتبر رأس المال البشري من الأصول ذات الأهمية الكبيرة للشركة، لذلك من الضروري بذل جهد أكبر لإدارته والعناية به.

ومن بين الطرق للقيام بذلك، يبرز ما يلي: المراقبة وتوفير المعلومات.

تساعدك برامج الموارد البشرية على إدارة الإجازات والإجازات المرضية واستطلاعات الرضا ومعلومات التعويضات والمزيد.

كل هذه المعلومات تساعد بشكل كبير في اتخاذ القرار وتجعل إدارة الأعمال أكثر مرونة واستنارة.

وترتبط أنواع أخرى من الأدوات في هذا المجال بتعزيز المواهب البشرية.

للقيام بذلك، يمكنك اختيار برامج التدريب، وأنشطة التكامل، وبناء الفريق الديناميكي، وأكثر من ذلك بكثير.

5. التخزين السحابي

تستفيد إدارة الأعمال بشكل كبير من التخزين السحابي وأدوات العمل التعاوني .

تعمل المساحة الواحدة والآمنة لتخزين المعلومات ومشاركتها على تحسين الإنتاجية وتسهيل الوصول إلى البيانات اللازمة لكل موظف لتنفيذ أنشطته.

بالإضافة إلى ذلك، يحمي التخزين السحابي معلومات الشركة من الأضرار التي تلحق بأنظمة تخزين البيانات الفعلية.

ولهذا السبب، فهو يقدم نفسه كبديل مهم يمكن أن يساهم في الإدارة الذكية للمنظمة.

– 5 مزايا لنقل تدريبك عبر الإنترنت إلى السحابة

6. أدوات ذكاء الأعمال

في الوقت الحاضر، يتم إنشاء كمية كبيرة من البيانات يوميًا، ويشكل تنظيم هذه المعلومات والاستفادة منها تحديًا.

ومع ذلك، مع التكنولوجيا الحالية، لدى الشركات فرصة كبيرة لتطبيق الأدوات المتعلقة بذكاء الأعمال، بهدف استخراج المعلومات من البيانات حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة.

ويوجد عدد كبير من البرامج المتاحة لذلك مثل Power BI وTableau وأدوات برمجية مجانية مثل R أو Python.

تسمح هذه الميزات بمعالجة البيانات وإنشاء تصورات حتى يتمكن الأشخاص من الرجوع إلى المعلومات بسرعة وفي الوقت المناسب.

7. أدوات إدارة وتخطيط الأعمال

تعد إدارة الأعمال مجالًا معقدًا وهناك عدد كبير من الاستراتيجيات والتقنيات التي يمكن تطبيقها لتحسينها.

بعض الأمثلة على ذلك هي مخططات السبب والنتيجة، والمخططات الانسيابية، والعصف الذهني، وما إلى ذلك.

فكرة هذه الأدوات هي أنه يمكن تطبيقها لتسريع تبادل الأفكار وتحسين نتائج الشركة.

إذا لم تكن لديك معرفة بالموضوع، فقد يكون الخيار الجيد هو اختيار الاستشارة.

هناك أشخاص لديهم معرفة واسعة في المجال يمكنهم تقديم رأي خبير والإشارة إلى البديل الأفضل لنموذج الإدارة الخاص بك.

عزز شركتك من خلال الإدارة الجيدة للأعمال

تلعب إدارة الشركة دورًا أساسيًا في نجاحها، لذلك من المهم أن تمتلك الأدوات المناسبة للقيام بإدارة أعمال جيدة.

ينطبق هذا على الشركات المادية والشركات التي تعمل عبر الإنترنت فقط.

إذا كنت ترغب في إنشاء دورات عبر الإنترنت، على سبيل المثال، فقد يكون لديك فريق لمساعدتك في إنتاج الدورة والترويج لها ودعمها.

– كيفية إنشاء الدورات عبر الإنترنت

ويمكن أن تتم إدارة هذا الفريق عبر الإنترنت بنسبة 100% من خلال الأدوات المذكورة، وكذلك إدارة العملاء.

علاوة على ذلك، كل ما تحتاجه لتحقيق النجاح في هذا المسعى هو نظام إدارة التعلم (LMS) لاستضافة دوراتك وتقديم جميع الموارد التي يحتاجها طلابك للحصول على تجربة جيدة.

– ما هو نظام إدارة التعلم

منصة التعليم الإلكتروني الكاملة، Coursify.me هي الحل المثالي لأي شخص يريد إنشاء الدورات التدريبية وبيعها والترويج لها على الإنترنت.

تخدم Coursify.me الشركات والمهنيين في أكثر من 60 دولة، وتقدم العديد من خيارات التخصيص حتى تتمكن من إنشاء مدرسة افتراضية بهوية علامتك التجارية.

لمعرفة المزيد، قم بزيارة موقعنا ، وجرب المنصة وابدأ في بناء عملك الخاص عبر الإنترنت الآن.