كيفية كتابة بيان صحفي يتحول

اليوم ، عندما تجلس لكتابة بيان صحفي - بالإضافة إلى كونه مفيدًا - يجب أن يكون تفاعليًا ومفيدًا. نظرًا لأن كل شيء رقمي حاليًا ، فقد يكون إغراء جهات الاتصال الخاصة بك لقراءة بيانك الصحفي أصعب من أي وقت مضى ، ويحتاج فريق العلاقات العامة الخاص بك إلى طريقة للتميز ، دون الخروج عن العلامة التجارية. يجب أن تحتوي البيانات الصحفية على قيمة مضافة بحيث يتم ملاحظتها وتقديرها ونشرها من قبل الصحفيين والمؤثرين والمدونين ووسائل الإعلام. من المهم ملاحظة وفهم أن الصناعة تتغير ، وكذلك الطريقة التي تكتب بها بياناتك الصحفية ، من أجل القياس.

بينما يتجه المحترفون نحو التنسيق الذي يفضل المعلومات السريعة والإشارات المرئية ، قمنا بتكييف قائمة النصائح الخاصة بنا لكتابة البيان الصحفي المثالي ، ليس فقط لتحسين معدل النقر إلى الظهور الخاص بك ولكن أيضًا لإغراء جهات الاتصال الخاصة بك.

نصائح لكتابة البيان الصحفي الخاص بك

تأكد من أنها تفاعلية حقًا

بالإضافة إلى الإجابة على الأسئلة الكلاسيكية (ماذا؟ من؟ أين؟ كيف؟ ولماذا؟) ، يجب أن تتضمن النشرات الصحفية أيضًا: روابط لتوفير معلومات أكبر ، وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، وأزرار لمشاركة المحتوى ، وإمكانية التنزيل والتضمين . إذا كنت تعلن عن حدث ، فلا تنس وضع زر لتمكين الأشخاص من التسجيل أو تأكيد الحضور. وبالطبع ، إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا أو موقعًا إلكترونيًا لتوزيعه ، فاجعله مستجيبًا حتى يمكن عرضه على جميع أنواع الأجهزة . هذا مثال جيد:

مواءمتها مع الاتجاهات والأخبار الحالية في مجال عملك

من خلال جعل بيانك الصحفي ذا قيمة إخبارية ومواءمة زاويتك مع اتجاهات الصناعة الحالية ، فمن المرجح أن يتفاعل الصحفيون ويستجيبون. نظرًا لأن حياتهم المهنية تدور بشكل كبير حول المعلومات الجديرة بالاهتمام ، والكسر ، والمؤثرة ، فمن المهم أن تعطي عنصرًا من هذا في بيانك الصحفي. لا تفكر فقط في ما تعلن عنه ولكن كيف يمكن لإعلانك أن يرتبط بالمواضيع الساخنة الحالية ، أو الصناعة الأوسع بشكل عام.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك أي بيانات ملفتة للنظر أو اقتباسات وأبحاث حصرية ، فتأكد من تضمينها في العنوان الرئيسي أو في الأسطر القليلة الأولى من بيانك الصحفي ، من أجل جذب أكبر قدر ممكن من الاهتمام والإثارة.

اجعل بيانك الصحفي جذابًا بصريًا

تعد الرسومات والرسوم المتحركة والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو أكثر فاعلية من النص وبعض الصور لجذب الاهتمام. في الواقع ، تزيد العناصر المرئية قراءة البيانات الصحفية بنسبة 77٪ . في الوقت الحاضر ، أكثر من مجرد معلومات بسيطة ، نحن نستهلك محتوى ديناميكي يتحدث عن نفسه ويروي قصة. من المرجح أن تجذب الصور والرسوم البيانية أعين جهات الاتصال الخاصة بك ، لذا تأكد من محاولة تضمين قدر متساوٍ من المعلومات المكتوبة ، بالإضافة إلى الرسومات المبهجة من الناحية الجمالية والرسومات ذات الصلة في بيانك الصحفي.

تحسين النشرات الصحفية الخاصة بك

هناك عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين بياناتك الصحفية من أجل اكتساب المزيد من التأييد. أحد هذه الطرق هو دمج مُحسّنات محرّكات البحث (SEO). من خلال تحديد الكلمات الرئيسية ذات الصلة بمقالك والتي ستساعد في تحديد موضع الويب الخاص بك ، يمكنك دمجها في العنوان والعناوين والنص الأساسي. يمكنك أيضًا إدراج الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث في النص البديل للصورة ، إذا قمت بتضمينها.

هناك طريقة أخرى لتحسين بياناتك الصحفية وهي تكييفها مع منصات مختلفة. ابدأ بالتأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك قابل للعرض على كل من الهاتف المحمول وسطح المكتب ، حيث يمكن لجهات الاتصال الخاصة بك عرضها على أي منهما. يمكنك أيضًا جعله مناسبًا لوسائل التواصل الاجتماعي ، من خلال كتابة "عناوين رئيسية ودلالات قصيرة بما يكفي للتغريد ، ودمج الرسومات المتحركة وصور GIF". هذا لا يجعل البيان الصحفي الخاص بك بارزًا فحسب ، بل يُظهر أيضًا جهات الاتصال الخاصة بك التي يتم أخذها في الاعتبار عند تجميع المعلومات والموارد التي قد يحتاجونها لنشر معلوماتك.

إضفاء الطابع الشخصي على البيانات الصحفية الخاصة بك

إبق متصلا بالإنترنت

بمجرد إرسال بيانك الصحفي ، لا تتركه عند هذا الحد. مثل الكثير من وسائل التواصل الاجتماعي ، يجب أن تتوقع إمكانية التفاعلات والأسئلة والمزيد ، وتريد التأكد من أنك متاح للرد على جهات الاتصال الخاصة بك في أقرب وقت ممكن. سيساعد ذلك في إيصال احترافك ، ولكن يضمن أيضًا إبراز معلوماتك أو بياناتك كرد فوري على أي أسئلة أو استفسارات ضرورية.

إذا كان لديك كل ما سبق تحت السيطرة وتريد أن تكون مبتكرًا ، فستحصل على نتائج رائعة في حملات الاتصالات الخاصة بك نظرًا لأن الأمر لا يتعلق فقط بتجميع بيانات صحفية جيدة ولكن يتعلق ببناء صورة محدثة ومتينة وجيدة لك العلامة التجارية أو العمل . لفهم المزيد حول كيفية تخصيص بياناتك الصحفية وتخصيصها لمجموعات مختلفة من جهات الاتصال ، استكشف برنامجنا.