كيف تكتب بيان صحفي جدير بالجائزة؟ (أنواع وخطوات)

هل سبق لك أن لاحظت أن البيانات الرسمية تصدر دائمًا كلما حدث شيء "يستحق النشر"؟ سواء كان ذلك لتوضيح الشائعات أو لتأكيدها ، عندما يحدث شيء خارج عن المألوف ويثير ضجة بين عامة الناس ، هناك دائمًا بيان رسمي لتوضيح الأمور. قد يبدو هذا مجرد إعلان عام آخر ، لكنه ليس بهذه البساطة.

يمكن أن يتنوع الموضوع ، وتختلف طبيعة الجدية. ومع ذلك ، إذا قيل أنه "بيان رسمي" ، فعادة ما يتم استخدامه كمصدر موثوق للمعلومات حول الموضوع.

إذا كنت معتادًا على العلاقات العامة أو تعمل في مجال الإعلام ، فمن المحتمل أنك على دراية جيدة بمصطلح "بيان صحفي". ومع ذلك ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تسمع فيها عنها وتريد معرفة المزيد ، فأنت في المكان الصحيح لأننا سنقوم بتفصيل كل المعرفة المتعلقة بالبيانات الصحفية وكيف يمكنك كتابة نجم واحد.

ما هو البيان الصحفي ولماذا هو مهم؟

ببساطة ، البيان الصحفي هو بيان رسمي تقدمه منظمة أو كيان لوسائل الإعلام في وسائل الإعلام للاستهلاك العام. يعد البيان الصحفي مهمًا لأنه يحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة بموضوع ما في مصدر واحد ، أي أنه مصدر موجز وملائم للمعلومات.

البيان الصحفي رسمي أيضًا بطبيعته ويحمل معه ، إلى حد ما ، إحساسًا بالسلطة. يتم استخدامه لجذب انتباه وسائل الإعلام (مهما كانت النية وراء ذلك). تعتبر البيانات الصحفية المصدر الأساسي للمعلومات لأنها المخبرين الأصليين للمعلومات.

إنها أداة رائعة للتحكم في سرد ​​أي خطاب. تقليديًا ، تم توزيع البيانات الصحفية على وكالات الأنباء التي تنقلها أيضًا إلى الصحفيين ، ولهذا السبب ، اتبعت البيانات الصحفية تنسيقًا قياسيًا.

ما هو الوقت المناسب لكتابة بيان صحفي؟

كما ذكرنا سابقًا ، تعد البيانات الصحفية وسيلة فعالة لتشكيل الروايات في وسائل الإعلام والتحكم فيها. عادة ما يتم إصدار البيان الصحفي من قبل شركة أو كيان عندما يواجه التدقيق أو يتعرض لانتقادات في محكمة الرأي العام. لكن البيانات الصحفية لا تستخدم دائمًا لمعالجة السلبية ؛ يمكن استخدامها لجذب انتباه الجمهور عندما يتم عقد حدث كبير من قبل شركة أو منظمة.

سنقوم بإدراج بعض الأحداث عندما يمكن استخدام بيان صحفي لجذب انتباه وسائل الإعلام وجلب المزيد من النفوذ:

الأخبار العاجلة - يمكن الإعلان عن أي أخبار عاجلة تتعلق بإحدى المنظمات باستخدام البيانات الصحفية.

إطلاق المنتج - يمكن للشركة إصدار بيان صحفي للترويج لإطلاق منتج أو خدمة قادمة.

الافتتاحيات الكبرى - صالة عرض أو دار سينما جديدة ستُفتتح قريبًا؟ النشرات الصحفية رائعة لهذا الغرض.

الأحداث - يمكن الإعلان عن أي أحداث عامة أو خاصة تتطلب الاهتمام من خلال البيانات الصحفية.

التغييرات في القيادة - إذا كانت هناك أي تغييرات على المستوى التنفيذي على وشك الحدوث ، فإن البيان الصحفي هو وسيلة رسمية وفعالة للإعلان عنه.

ما الذي يميز البيان الصحفي عن الإعلانات العامة؟

قد تتساءل كيف تختلف البيانات الصحفية عن الإعلانات العامة الأخرى. لقد أثبتنا أنها رسمية ، ولكن يمكنك القول إن الأخبار التي تحصل عليها من مصادر وسائل الإعلام الرسمية هي أيضًا. الاختلاف الأساسي الأساسي هو في الشكل. ليست البيانات الصحفية أكثر رسمية فحسب ، ولكنها تتبع أيضًا تنسيقًا محددًا.

الفرق الآخر هو أنها تعتبر تاريخيًا مصادر أساسية للمعلومات ، مما يعني أنها وثائق أصلية تحتوي على معلومات رسمية. بصرف النظر عن هذا ، تختلف البيانات الصحفية عن الإعلانات العامة الأخرى لأنها تُصاغ بهدف محدد - لجذب انتباه وسائل الإعلام ، أي أن تلتقطها مصادر الأخبار وتنقلها.

ما هي أنواع البيانات الصحفية المختلفة؟

لقد غطينا من قبل أن البيانات الصحفية لها وظائف مزدوجة للتحكم في السرد (التحكم في الضرر) وجذب الانتباه (بالمعنى الإيجابي). هناك أنواع مختلفة من البيانات الصحفية ؛ سنقوم بتسليط الضوء على أكثر الأنواع شيوعًا والأكثر استخدامًا من أجلك

1. الدعوات

بالدعوات ، نعني أيضًا إعلانات الأحداث. سواء كان حدثًا خاصًا مع عدد محدود من الأشخاص أو حدثًا عامًا تم تنظيمه لجذب العديد من الأشخاص ، فإن البيانات الصحفية هي وسيلة فعالة للإعلام وتقديم دعوات الحدث. تلعب هذه الدعوات والإعلانات دورًا في التعرف على العلامة التجارية وصورتها ، لذا يجب عليك صياغتها جيدًا.

أمثلة:

• جدول فولكس فاجن الكامل لحفل خيري
• بلانت - صالون بريميوم - افتتاح متاجر في لندن.

2. إطلاق المنتج

هذا لا يفكر. من خلال البيانات الصحفية ، تسمح الشركات ذات الأسماء الكبيرة للأشخاص بمعرفة عمليات إطلاق المنتجات القادمة. يعد البيان الصحفي أيضًا طريقة رائعة لتقديم تحديثات حول المنتجات. يمكن للعلامات التجارية أيضًا التحكم في نوع ومدى المعلومات التي سيتم إعلام الجمهور بها ، مما يؤدي إلى إثارة الإثارة وبناء التوتر.

أمثلة:

• لينوفو تكشف عن سلسلة جديدة من أجهزة الكمبيوتر المحمول القابلة للطي.
• تقدم Audible ميزات جديدة مع التحديثات الأخيرة.

3. الجوائز

يعد استخدام البيانات الصحفية لتوعية الجمهور بالإنجازات والجوائز التي حصلت عليها العلامة التجارية هو أسلس خطوة يمكن أن تتخذها الشركة لبناء سمعتها. إنها أيضًا طريقة رائعة لإثارة ضجة بين الجمهور إذا تلقت علامة تجارية أو شركة تمويلًا مؤخرًا.

أمثلة:

• Dyson Air Wrap هي أداة الشعر رقم 1 في عام 2022
• فازت Happy Hearts بالمركز الأول في تصنيف المنظمات غير الحكومية هذا العام.

4. الأخبار العاجلة

تعد البيانات الصحفية وسيلة فعالة لتوعية عامة الناس بالأخبار العاجلة. نظرًا لشكلها المختصر والدقيق ، توفر البيانات الصحفية معلومات واضحة وتوضح الحقائق بنبرة رسمية وليست عاطفية بشكل مفرط ولكنها تعبر عن الهدف.

أمثلة:

• سيدني تستأنف السياحة بحلول يوليو المقبل.
• من المتوقع أن يصل إعصار كاثي إلى السواحل الهندية بحلول الأسبوع الثاني من شهر يناير.

الهدف الأساسي من وراء البيان الصحفي هو جذب انتباه وسائل الإعلام. تتمتع النشرات الصحفية بخيار أفضل في الاختيار عند صياغتها بطريقة معينة.

اتبع النصائح التي أوضحناها أدناه حتى تتمكن من كتابة بيان صحفي يضمن تغطية إعلامية.

كيف تكتب بيانا صحفيا؟

1. آسر العنوان

فكر في الأمر بهذه الطريقة - المعلومات في كل مكان. عندما تتصفح أي شكل من أشكال الوسائط الاجتماعية ، سواء كان ذلك على Instagram أو Facebook أو Twitter أو ما إلى ذلك ، أو تفتح أي تطبيق أو حتى تقوم بتشغيل التلفزيون ، فإنها تغمرها جميع أنواع الأخبار العاجلة. لذلك ، لجذب انتباه القارئ ، يحتاج بيانك الصحفي إلى عنوان رئيسي واضح وآسر.

يجب أن يجذب العنوان الرئيسي لبيانك الصحفي الانتباه وينقل وجهة نظر القصة ، أي لا يجب عليك فقط صياغة عنوان عشوائي لا علاقة له بقصتك. يجب أن تعرف المحتوى بوضوح وأن تضع عنوانًا جذابًا وجذابًا. لذلك ، من المفيد استخدام أفعال العمل وعدم جعلها طويلة جدًا.

2. تفاصيل واضحة

من المفترض أن يكون البيان الصحفي مصدرًا موجزًا ​​وموثوقًا للمعلومات. يجب عليك تضمين التفاصيل المناسبة حول الموضوع المطروح. إذا كان حدثًا ، فقم بتضمين التواريخ والموقع والتوقيت ومن يجب الاتصال به وما إلى ذلك.

وبالمثل ، إذا كان إطلاق منتج أو تحديثه ، فقم بتمييز جميع التفاصيل المهمة بوضوح. إذا كانت الأخبار العاجلة ، فعليك نقل جميع المعلومات ذات الصلة لجعل قصتك منطقية.

3. إعطاء الأولوية ل 5 W's

يجب أن تحتوي الفقرة الافتتاحية من البيان الصحفي الخاص بك على الأسئلة الخمسة: من تتحدث هذه القصة؟ ماذا يحدث؟ أين سيحدث هذا؟ متى سيحدث؟ ولماذا هو مهم؟

سيوضح تحديد أولويات 5 W's للصحفيين أن موضوع بيانك الصحفي وثيق الصلة ويستحق طرحه في وسائل الإعلام للاستهلاك العام.

4. تقديم اقتباس مغري

بمجرد أن تحظى باهتمام مصادر وسائل الإعلام وتنقل إلى الصحفيين التفاصيل ذات الصلة ، من الحكمة تقديم اقتباس مغري يمكن للمراسلين استخدامه عند نقل المعلومات إلى الجمهور.

يجب أن يكون الاقتباس مع السياق ؛ لا يجب عليك فقط تقديم عرض أسعار لأنه "يبدو رائعًا" ؛ يجب أن تكون مرتبطة بالموضوع وتساعد في رسم صورة لمن يستمع إليها.

من الناحية المثالية ، فإن الحصول على اقتباس من شخص مشارك بشكل مباشر في القصة هو أفضل طريق ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك تضمين أي وكل بيان أدلى به الأشخاص المشاركون في القصة.

5. معلومات أساسية

إن توفير المعلومات الأساسية الضرورية المتعلقة ببيانك الصحفي سيمنح أولئك الذين يستهلكون المحتوى الخاص بك سياقًا هم في أمس الحاجة إليه. قدم تفاصيل من شأنها أن تعزز روايتك وترسم قصتك بشكل إيجابي.

لنفترض أنك تكتب بيانًا صحفيًا لشركة حول إطلاق منتج جديد. إذا كان بإمكانك تضمين الخلفية الدرامية لكيفية تطوير المنتج بشكل إبداعي وإبراز تأثيره ، فسيكون لبيانك الصحفي فرصة أفضل لالتقاطه وسائل الإعلام.

6. تخطي استخدام المصطلحات اللغوية

عليك أن تتذكر أن البيان الصحفي تم إعداده للاستهلاك العام. يجب أن يفهم الناس ما يتم نقله إليهم أولاً وقبل كل شيء. لذا ، تأكد من أنك لا تستخدم المصطلحات الصناعية أو الكلمات والعبارات المعقدة للغاية. البساطة هي المفتاح عند كتابة بيان صحفي.

7. تسجيل الخروج بشكل مناسب

يجب عليك دائمًا إنهاء بيانك الصحفي بشكل مناسب. تجنب النهايات المفاجئة واكتب بيانك الصحفي بطريقة يسهل على القارئ الوصول إلى نهايته. ستختلف طريقة تسجيل الخروج بناءً على مكان وجودك ، ولكن المفتاح هو تسجيل الخروج بطريقة تشير إلى انتهاء البيان الصحفي.

8. التلخيص

عند كتابة بيان صحفي ، يجب عليك تضمين ملخص القصة في الأسفل (الفقرة الختامية). أيضًا ، في هذا الملخص ، تأكد من تضمين نموذج معياري ، أي سيرة ذاتية مختصرة للأعمال أو ، بعبارة أخرى ، معلومات حول الموضوع ، والتي نادرًا ما تتغير.

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة بيان صحفي ، دعنا نتحقق من بعض العناصر الأساسية التي يجب ألا تفشل في تضمينها في بيانك الصحفي.

ما هي العناصر الأساسية لبيان صحفي؟

1. العنوان

لقد تطرقنا بالفعل إلى هذا في قسم "كيفية كتابة بيان صحفي" ، لكننا نذكره مرة أخرى لأنه مكون رئيسي. يجب أن يحتوي البيان الصحفي الخاص بك دائمًا على عنوان رئيسي. يجب أن تجذب انتباه القارئ وتنقل جوهر القصة بطريقة آسرة أيضًا.

2. تاريخ النشر

يجب أن يحتوي أي بيان صحفي على تاريخ موصوف بوضوح للنشر. يجب أن تكون حريصًا بشأن التواريخ لأن الإدخال غير الصحيح يمكن أن يؤدي إلى فقدان مصداقية الشركة أو العلامة التجارية.

3. فقرة تمهيدية

يجب أن يتبع البيان الصحفي الخاص بك دائمًا تنسيق فقرة المقدمة. يجب أن تحتوي هذه الفقرة التمهيدية على الأسطر الخمسة (راجع الجزء أعلاه "كيفية كتابة بيان صحفي").

4. معلومات الاتصال

لا تنس أبدًا تضمين معلومات الاتصال في بيانك الصحفي. سيكون من الحكمة تقديم رقمي اتصال على الأقل لأن أحدهم قد لا يمر.

5. ملخص

كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يتبع البيان الصحفي تنسيقًا محددًا يستلزم أن تكون الفقرة الختامية عبارة عن فقرة موجزة. يجب أن يتضمن هذا الملخص النموذج المعياري ، وهو سيرة ذاتية مختصرة للأعمال.

يتم إحتوائه!

الآن بعد أن أصبحت مجهزًا جيدًا بكل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة بيان صحفي ، سننهي هذه المدونة بنصيحتين إضافيتين فقط.

أولاً ، اكتب بيانًا صحفيًا فقط عندما يكون لديك إعلان يستحق النشر لأنه إذا لم تفعل ذلك ، فبغض النظر عن مقدار الجهد الذي تبذله فيه ، فمن غير المرجح أن تلتقطه وسائل الإعلام.

ثانيًا ، بعد إرسال البيانات الصحفية ، من المهم مراقبة تأثيرها ، حيث سيساعدك ذلك على قياس مدى فعاليتها. إذا تم استقباله بشكل جيد ، فأنت تسير في الاتجاه الصحيح.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت للجلوس وتقييم التغييرات المطلوب إجراؤها حتى يصل بيانك الصحفي إلى الجمهور المستهدف المقصود.

يقرأ المزيد:

كيفية إضافة موجز الأخبار إلى موقع الويب الخاص بك في دقائق

كيف تنشئ صفحة أخبار لأي موقع؟

30+ أفكار للرسائل الإخبارية للمحتوى المنسق!

7 نصائح لإنشاء صفحة صحفية رائعة!

أفضل أداة لقص الصحافة على الإنترنت: Elink

أهم 35 موقعًا لأخبار العالم وخلاصات RSS يجب متابعتها!