نصائح وأدوات حول كيفية كتابة اقتراح تعاون فعال

أسرار التسويق

يمكن أن تكون إدارة العمل بمفردك بمثابة الكثير من العمل. في بعض الأحيان يكون من المنطقي فقط البحث عن مشاريع تعاونية من خلال اقتراح شراكة تجارية مخطط استراتيجيًا لزيادة إنتاجيتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يضيف التعاون بين الشركات (B2B) الكثير من المصداقية والعائد لعملك. يشير تقرير صادر عن Finances Online إلى أن 60٪ من الشركات اتفقت على أن التعاون بين الشركات يمثل 35٪ من إيراداتها السنوية ، بينما قالت 66٪ من الشركات إنها تعمل على بناء شبكات تعاونها. إذن ، هل تفكر في اقتراح تعاون ولكن لا تعرف كيف تكتبه؟ لا داعي للقلق ، سننظر في بعض النصائح والأدوات المفيدة حول كيفية كتابة رسالة للتعاون مع مؤسسة أخرى وتحقيق أقصى استفادة من شراكاتك المستقبلية.

للإدارة المريحة لرسائل البريد الإلكتروني ، استخدم استوديو البريد الإلكتروني. لدينا أيضًا مدير قائمة بريد إلكتروني رائع لإدارة قوائم البريد الإلكتروني. باستخدام أداة البريد الإلكتروني التلقائي ، يمكنك جمع عناوين البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل.

ما هي مقترحات التعاون؟

مقترحات التعاون ، التي يشار إليها أحيانًا بمقترحات الشراكة ، هي بشكل عام وثائق يتم إرسالها من منظمة إلى أخرى ، سعياً إلى التعاون في مشاريع محددة.

يمكنك اختيار العمل مع شركة داخل مجال عملك ، أو المسوقين التابعين ، أو المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو الشركات التي تكمل منتجك أو خدمتك. ومع ذلك ، يجب كتابة الأسلوب والنبرة وتفاصيل الكتابة الأخرى في خطاب التعاون الخاص بك لاستهداف مصلحة الشركة التي تتواصل معها. أيضا ، يجب أن تكون مكتوبة بما يتناسب مع الغرض من اقتراح شراكة الأعمال.

نصائح لكتابة اقتراح تعاون فعال

اختيار شركائك بعناية

أول ما يجب أخذه قبل أن تكتب اقتراح شراكة هو التفكير مليًا قبل اختيار شركائك. تأكد من أنك أجريت بحثًا مناسبًا وفحصًا لخلفية الأعمال المفتوحة للتعاون والشبكات ثم تضييق نطاقها على تلك التي تناسب اقتراحك. يساعد القيام بذلك على إنشاء شبكة نشطة من شركاء التعاون الذين سيكملون أهداف عملك. لذلك فإن ملاحقة شركة لا علاقة لها بعلامتك التجارية قد لا يبشر بالخير لنموك العام أو استقبال الجمهور.

لجعل عملك في حملات البريد الإلكتروني أكثر فاعلية ، قمنا بتطوير برنامج لملفات مستخرج البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، باستخدام أداة تلقائية لتفجير البريد الإلكتروني ، يمكنك إنشاء رسائل بريدية جماعية. عندما يتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ، قم بتتبعها بسهولة باستخدام برنامج تعقب البريد الإلكتروني.

اكتب عنوان صفحة آسر

عندما تبدأ في كتابة مقترح شراكة العمل الخاص بك ، يجب توجيه صفحة العنوان بشكل صحيح. نظرًا لأنه الانطباع الأولي ، سيكون لشركائك المحتملين علامتك التجارية. يجب أن تكون صفحة العنوان جيدة التصميم ومفيدة للغاية وخالية من الأخطاء. يجب أن تحتوي على معلومات مثل عنوان مشروعك المقترح واسم العمل والاسم والبلاط الخاص بممثل شركتك ومعلومات العمل القانونية والاتصال. ستثير هذه المعلومات انتباههم لقراءة الاقتراح بشكل أكبر وجعلهم يأخذونك على محمل الجد كشريك تعاون محتمل.

أخبرهم كل شيء عن عملك

الخطوة التالية هي الحصول على مقدمة مناسبة لخطاب الاقتراح الخاص بك. يمكنك القيام بذلك من خلال ذكر بعض الأشياء عن عملك وكيف بدأت. بصرف النظر عما إذا كان الجانب الآخر على دراية بعلامتك التجارية ، فإن المقدمة تساعد في نقلك بسلاسة إلى الموضوع الرئيسي لاقتراحك. تحدث عن إنجازاتك وإخفاقاتك والقيم الأساسية والأهداف والهيكل التنظيمي. يمكن أن يؤدي إخبار شركائك المستهدفين عن أصل علامتك التجارية إلى تحفيزهم لمساعدتها على النمو لتصبح نجاحًا أكبر وتكون جزءًا من قصتك.

اشرح دورهم المتوقع في الشراكة

يمكن أن يكون إقناع شركائك المستهدفين بمثابة مهمة. وبالتالي سوف تحتاج إلى دافع إضافي. من الأفضل أن تبدأ بتسليط الضوء على نقاط قوتك ثم إخبارهم بما يمكنهم اكتسابه من خلال التعاون. ثم سلط الضوء على مسؤولياتهم. على سبيل المثال ، في المناطق التي تكون فيها شركتك أضعف ، أخبرهم كيف يمكن لمعرفتهم أن تعزز مشروعك. يجب ذكر توقعاتك وشروط العرض بشكل صريح ، حتى يعرفوا ما يمكن توقعه إذا اختاروا قبول عرضك. أظهر لشركائك المستهدفين كيف يمكن للجمع بين خبراتك وخبراتهم التجارية أن يحقق ربحًا أكثر أهمية في وقت أقصر بكثير.

البيانات المرئية والدليل الاجتماعي

عزز المحتوى النصي الخاص بك مع العناصر المرئية المناسبة مثل الرسوم البيانية لشركتك والبيانات المرئية الأخرى. الحصول على التوازن المثالي بين المحتوى المكتوب والمرئي يجعل شراكتك احترافية ومنظمة جيدًا ومفيدة للغاية. يمكنك أيضًا تضمين شهادات من عملائك وبيانات الوسائط الاجتماعية الحالية وبيانات أصحاب المصلحة الآخرين لزيادة فرص الحصول على الموافقة على خطاب التعاون الخاص بك.

قم بتضمين جدول المحتويات

يسهل إنشاء جدول محتوى على أي شخص تحديد فقرات ونقاط بيانات في اقتراحك. يجب أن يكون جدول المحتوى الخاص بك إعلاميًا ومباشرًا. لا تقم بتضمين تفاصيل إضافية غير موجودة في اقتراح التعاون. يعطي الجدول المُطور جيدًا جوًا من عرض الأعمال المدروس جيدًا ويضيف نقاطًا إيجابية لجهود التواصل الخاصة بك.

لخص اقتراحك

قم بعمل ملخص لاقتراح الشراكة التجارية الخاص بك بالكامل في صفحة منفصلة. يجب أن يحتوي على مقتطفات مما يستلزمه اقتراح التعاون الخاص بك. اكتبه في فقرتين إلى ثلاث فقرات ، بما في ذلك فوائد التعاون لكلا الطرفين والأثر طويل المدى الذي سيكون له على صناعتك. أخيرًا ، يمكنك حجز الاقتراح عن طريق إضافة ملاحظة شكر ودعوة للعمل تطلب من شركائك المستهدفين البقاء على اتصال.

أدوات كتابة الأعمال للنظر فيها

قبل إرسال مقترحات التعاون المكتوبة ، يجب عليك تمريرها عبر الأدوات والأنظمة الأساسية المناسبة للمساعدة في التحرير والتنسيق. لن تكون برامج تحرير النصوص التقليدية مثل Microsoft Word أو Open Office كافية ، لذلك ستحتاج إلى تضمين أدوات أخرى تضمن الجودة والوضوح مثل: Evernote: محرر نصوص عبر الإنترنت مع ميزات مزامنة عبر الأنظمة الأساسية تتيح لك العمل على اقتراحك. كما أن لديها العديد من ميزات التنسيق والتصدير. Grammarly: هي أداة تدقيق إملائي احترافية ومراجعة لغوية تأتي مع نظام الدرجات. يمكن أن يساعد في الأسلوب ، وبنية الجملة ، والعناصر الأخرى في اقتراحك. همنغواي: تذكر أن اقتراحك يحتاج إلى أن يكون سلسًا وبسيطًا للقراءة. يبسط Hemingway كتابتك ويجعلها متماسكة ومفهومة للقراء العاديين والمحترفين. Canva: هي أداة ممتازة لإضافة المحتوى المرئي الخاص بك لاستكمال نصوصك ومنحها نتيجة جيدة التنظيم.

استنتاج

أفضل طريقة لبناء شبكات شراكة ، خاصة عند الوصول إلى الشركات الدولية الكبرى ، هي من خلال مقترحات التعاون. يمكن أن يساعدك استخدام الأدوات والنصائح التي ناقشناها في تقديم محفظة علامتك التجارية وفكرة مشروعك في أفضل صورة للشركاء المحتملين. تذكر أن تكتب بطريقة احترافية وغنية بالمعلومات تجذب شركاء مربحين لعملك.

في قائمة البرامج الخاصة بنا ، يوجد أيضًا مستخرج لرقم الهاتف لجمع أرقام الهواتف ، Atomic whois explorer للعثور على معلومات حول مالك البريد الإلكتروني وأداة التحقق من البريد الإلكتروني للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني ، للقيام بذلك عبر الإنترنت ، استخدم مدقق عنوان البريد الإلكتروني عبر الإنترنت .

هل تريد إنشاء بريد إلكتروني تعاوني فعال وإرساله من نفس الأداة؟ افعل ذلك دون عناء مع مرسل البريد الذري! اختبر البرنامج لأول 7 أيام مجانًا.