7 أفكار للكتابة بالذكاء الاصطناعي لتسريع اقتراح المبيعات التالي

ماذا يوجد في هذا الدليل:

• هل يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في كتابة الاقتراح؟

• 7 طرق لاستخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة اقتراح

• أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لكتابة المقترحات

• إيجابيات وسلبيات ومستقبل كتابة الذكاء الاصطناعي

هل يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في كتابة الاقتراح؟

إجابة قصيرة :

نعم. لكن البدء بقالب هو أفضل توفير للوقت بشكل عام.

إجابة طويلة :

ستعتمد القيمة التي تحصل عليها من الذكاء الاصطناعي على أسلوبك في الكتابة وما إذا كان لديك بالفعل نموذج اقتراح يعمل بشكل جيد لعملك أم لا.

إذا كنت تحب ارتداد الأفكار عن شخص ما ، فستستمتع بوجود مساعد كتابة بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك على التخلص من المشاكل. ولكن إذا كنت تكره تحرير مخرجات الذكاء الاصطناعي ، أو تفضل الكتابة من الصفر ، فلن تحصل على الكثير من القيمة منه.

لاكتشاف ما إذا كان الذكاء الاصطناعي سيساعدك حقًا أم لا ، فأنت بحاجة إلى تجربته بنفسك.

فيما يلي بعض الدلائل على أن الذكاء الاصطناعي قد يستحق وقتك:

• أنت تكره التحديق في صفحة فارغة

• تفضل التحرير على الكتابة من الصفر

• كنت أتمنى أن يكون لديك صديق الكتابة

• تريد أفكارًا جديدة لما يجب تضمينه في اقتراحك

ضع في اعتبارك أن كتابة اقتراح لا يشبه كتابة منشور مدونة (حالة استخدام شائعة للذكاء الاصطناعي). على عكس المدونات التي تحتاج إلى محتوى جديد ومستمر ، عادةً ما تحتوي المقترحات على رسائل متسقة. يتم إجراء أي تخصيص على أساس كل عميل ، مما يعني أن مدخلاتك البشرية لا تقدر بثمن. تتطلب المقترحات أيضًا المزيد من التنسيق والعمل التصميمي. هذا هو السبب في أن القالب الرائع هو مورد أفضل من كاتب الذكاء الاصطناعي ، لذا تأكد من أن تبدأ من هناك.

اختر من بين 75 قالب اقتراح أعمال خاص بنا.

7 طرق لاستخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة اقتراح

هناك الكثير من الضجة حول مدى سرعة تقدم الذكاء الاصطناعي وما إذا كان سيتحسن من الناحية الأسلوبية أم لا.

مستقبل كتابة الذكاء الاصطناعي غير مؤكد. كل ما نعرفه على وجه اليقين هو ما يمكنها فعله اليوم.

فيما يلي 7 طرق يمكنك من خلالها استخدام الذكاء الاصطناعي بالفعل للمساعدة في اقتراحك التالي:

1. قم بإنشاء مسودة أولية لرسالة تغطية أو قسم معين

واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لاستخدام مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي هي إنشاء مسودة أولية. كما يقول المثل ، فإن المسودة الأولية السيئة أفضل من لا شيء.

حتى المسودة الأولية السيئة تمنحك نقطة انطلاق. يمكن أن يدفعك إلى العمل ، ويطالبك بإزالة الخطوط الزائدة وإعطائك أفكارًا لما يجب إضافته بدلاً من ذلك.

لقد استخدمت ChatGPT لإنشاء مسودة أولية لخطاب تغطية لاقتراح مبيعات يروج لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي.

إليك الموجه والإخراج:

إنها رسمية جدًا ومليئة بالكلمات بالنسبة إلى ذوقي ، لكن أوصاف النقطة النقطية مفصلة جدًا. سيكون من السهل الاحتفاظ بهذه الأوصاف ذات النقاط النقطية ثم تقصير المقدمة والفقرة الختامية.

في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى كتابة خطاب تغطية - أو أي قسم اقتراح آخر - حاول البدء باستخدام AI. لمطالبتك ، تأكد من توضيح:

• الإخراج (خطاب الغلاف)

• السياق (الاقتراح)

• ما يجب تضمينه (وصف سريع لخدمات إدارة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك)

2. أعد كتابة المحتوى من نموذج اقتراح الاستخدام العام

يمكنك أيضًا استخدام الذكاء الاصطناعي لإعادة كتابة فقرات ومقتطفات الاقتراح.

ربما تريد أن تأخذ أحد قوالب الاقتراحات الخاصة بنا وتجعله يناسب أسلوبك بشكل أفضل قليلاً.

تقدم العديد من أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي نوعًا من وظيفة إعادة الكتابة ، حيث تقوم بلصق فقرة واستعادة نسخة معدلة قليلاً.

في هذا المثال ، استخدمت Peppertype.ai.

هذا هو النص الأصلي من نموذج اقتراح الاستثمار الخاص بنا: " سنبدأ بتقييم محفظتك الاستثمارية الحالية والتخطيط المالي. سنتحدث عن أهدافك وأولوياتك وأحلامك ونختار المسار الذي سيوصلك إلى هناك مع تحسين صورتك المالية الحالية. "

وإليك المخرجات:

كما ترى ، لا يختلف ما يقدمه الذكاء الاصطناعي عن الأصل. تأكد من أنك تستخدم هذه الإستراتيجية فقط مع محتوى الاقتراح الذي لديك الحق القانوني في استخدامه. خلاف ذلك ، يمكن أن تواجه قضايا الانتحال.

3. تخصيص قالب اقتراح الاستخدام الداخلي الخاص بك لعميل جديد

يمكنك أيضًا استخدام الذكاء الاصطناعي لتخصيص قالب الاقتراح الخاص بك لعميل معين.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك قسمًا يسمى "نهجنا" أو "عمليتنا". ربما ترغب في تخصيص هذا وفقًا لصناعة العميل المحتمل ، أو نقاط الألم الأساسية ، أو الأهداف المرجوة ، أو أي شيء آخر.

في هذا المثال ، استخدمت ChatGPT لتخصيص قسم من نموذج اقتراح علامتنا التجارية بشكل طفيف لقطاع الصحة والعافية.

عاد ChatGPT ببعض النصوص التي كانت أطول وتضمنت ذكر "الصحة والعافية".

في الوقت الحالي ، من المحتمل أن تتفوق قدرتك البشرية على تخصيص النص لعميل محتمل محدد على قدرة أي ذكاء اصطناعي. لكن الأمر يستحق اللعب إذا كنت تعاني من كتلة الكاتب.

4. نقاط العصف الذهني للتغلب عليها في الاقتراح الخاص بك

بينما يختلف الجميع حول مدى جودة الذكاء الاصطناعي في الكتابة ، يتفق معظم المحترفين على أنه جيد في توليد الأفكار.

ربما تكتب اقتراحًا لخدمة جديدة وتريد التأكد من تغطية جميع القواعد الخاصة بك.

أو ربما كنت ترسل نفس الاقتراح لمدة عام وتريد إضافة المزيد من المعلومات التفصيلية ومعرفة ما إذا كان ذلك يزيد من معدل الإغلاق الخاص بك.

مهما كانت دوافعك ، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي تمامًا لمنحك أفكارًا حول ما يجب تضمينه.

لقد استخدمت ساحة ألعاب OpenAI للتوصل إلى قائمة من 10 عناصر لتضمينها في اقتراح خدمات مسك الدفاتر.

لقد عادت بقائمة مراجعة ممتازة.

قم بإعداد قائمة خاصة بك لما يجب تضمينه (بناءً على صناعتك وخدمتك). يمكنك استخدام هذا للتأكد من أنك تغطي كل شيء يريد العميل معرفته.

5. ابتكر عناوين لأقسام الاقتراح الخاص بك

الذكاء الاصطناعي مفيد أيضًا في إنشاء العناوين. يمكنك استخدامه للتوصل إلى عنوان لاقتراحك بأكمله ، أو لإعادة تسمية أقسام معينة.

هنا ، طلبت من ChatGPT إنشاء أفكار عنوان مختلفة لقسم نهج الاقتراح.

المخرجات واضحة وسهلة الفهم - وهذا أمر جيد لأنك لا تريد إرباك عميلك.

إذا كنت ترغب في تجديد اقتراحك وجعله يتناسب مع أسلوب شركتك بشكل أفضل قليلاً ، فقد يكون من المفيد حقًا إنشاء عناوين مختلفة. ثم يمكنك اختيار الأفضل منها لإضافة طابع مخصص إلى اقتراحك ومساعدته على التميز عن البقية.

6. كتابة دراسات الحالة

هذه حالة استخدام متقدمة. لا تتألق أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي بعد في كتابة دراسات الحالة ، لذا ستحتاج إلى إجراء الكثير من التحرير. ولكن يمكنك استخدام هذه الوظيفة إذا كنت تفضل تحرير شيء ما بدلاً من كتابته من البداية.

هنا ، استخدمت أداة دراسة الحالة الخاصة بـ Writer لإدخال التحدي والحل والنتائج.

تنشر منظمة العفو الدولية دراسة حالة بعناوين مختلفة ، بما في ذلك شهادة من شخص مختلق.

يمكنك بعد ذلك تكييف هذا مع احتياجاتك.

بالنسبة للمقترحات ، من الأفضل اختصار دراسات الحالة. لذا ، حاول أخذ أفضل جملة أو اثنتين من كل قسم لعمل دراسة حالة من فقرة واحدة.

7. كتابة قوائم مفصلة نقطية

المقترحات وقوائم النقاط تتماشى مع بعضها البعض مثل زبدة الفول السوداني والجيلي. يمكنك استخدام قوائم النقاط في خطاب الغلاف ، والنهج ، والمخرجات ، والمزيد.

في هذا المثال ، طلبت من ChatGPT تقديم قائمة بالأشياء المضمنة في خدمة أبحاث السوق.

القائمة واضحة وشاملة.

جربه من أجل عروضك الخاصة وقم بإزالة كل ما لا يناسبك.

أنت لا تعرف أبدًا ... قد ينتهي بك الأمر بإضافة شيء ما إلى خدمتك لأنه يبدو جيدًا جدًا.

[مكافأة] اكتب رسائل البريد الإلكتروني للإرسال والمتابعة

عندما تكتب اقتراحًا ، تحتاج أيضًا إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني لتسليم الاقتراح والمتابعة.

لذلك ، قمنا بتضمين حالة استخدام مكافأة! يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة تلك الرسائل الإلكترونية.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا في صياغة المتابعات بطرق مختلفة (بحيث يكون لديك تسلسل متابعة أطول) ولتوفير الوقت ببساطة.

في هذا المثال ، طلبت من Playground الخاص بـ OpenAI كتابة رسالة بريد إلكتروني متابعة لمشروع يمكن أن يبدأ في 1 مارس.

كلما زادت التفاصيل التي تعطيها للذكاء الاصطناعي ، كان إنتاجك أفضل. لذا حاول إضافة تفاصيل مثل الإجراء الذي تريد أن يتخذه الشخص ، وتاريخ بدء المشروع ، وما إلى ذلك.

أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لكتابة المقترحات

هل أنت مهتم بالذكاء الاصطناعي ولكنك غير متأكد من أين تبدأ؟ جرب هذه الخيارات المجانية وبأسعار معقولة.

1. OpenAI ChatGPT

ChatGPT هو ذكاء اصطناعي مفتوح المصدر يتحدث عنه الإنترنت بالكامل. كأداة مفتوحة المصدر ، فهي مجانية للاستخدام. لقد أصبح شائعًا بسرعة لأنه يقدم مخرجات بجودة أعلى من معظم الأدوات المدفوعة.

2. ملعب أوبن إيه آي

يعد Playground إصدارًا أكثر تقدمًا من ChatGPT لأنه يمكنك التلاعب بقواعد الرموز المميزة (سلاسل النص). يمكنك تعيين الحد الأقصى لطول الرمز المميز وتغيير النموذج لإدراج نص في فقرة موجودة والمزيد.

3. يشب

من المحتمل أن يكون Jasper هو مساعد الكتابة المدفوع الأكثر شعبية في منظمة العفو الدولية. تكلف الخطة الأقل تكلفة 24 دولارًا شهريًا وتمنحك الوصول إلى عشرات وظائف الكتابة.

4. كاتب

Writer هي أداة على مستوى المؤسسات تتيح لك تدريب الذكاء الاصطناعي الخاص بها في أسلوب الكتابة وصوت العلامة التجارية وإرشادات النشر (في خطتها ذات المستوى الأعلى).

5. Rytr

مع خططها المجانية وذات الأسعار المنخفضة المدفوعة ، تعتبر Rytr بديلاً جيدًا لـ Jasper. يوفر إعادة كتابة المحتوى ، والأفكار الرئيسية ، ومولد نقطي ، وأكثر من ذلك.

إيجابيات وسلبيات وقيود الكتابة بالذكاء الاصطناعي

هل الذكاء الاصطناعي يستحق الاستخدام؟ إلى أين يتجه الذكاء الاصطناعي في المستقبل؟ دعونا نحفر.

ما الذي يجيده الذكاء الاصطناعي

في هذا الوقت ، يكون مساعدو الكتابة بالذكاء الاصطناعي رائعين في توليد الأفكار والعناوين والعناوين وقوائم النقاط.

إنها جيدة أيضًا لإزالة الصفحة الفارغة ومنح نفسك نقطة بداية. حتى لو كان الإخراج سيئًا ، فقد يلهمك ذلك لجعله أفضل وإنجاز كتاباتك بشكل أسرع مما لو كنت قد بدأت من الصفر.

إذا كنت تعمل في صناعة تقليدية للغاية ، فقد يناسب أسلوب الكتابة الرسمي للذكاء الاصطناعي احتياجاتك بشكل جيد.

سلبيات استخدام الذكاء الاصطناعي في الاقتراح

يمكن أن تكون الكتابة بالذكاء الاصطناعي عرضة للانتحال وعدم الدقة ، لأنها تستخدم التعلم الآلي للزحف على الإنترنت وتجميع الكلمات ذات الصلة ببعضها البعض.

لذلك ستحتاج إلى فحص المخرجات وتعديلها بشكل كبير.

بصفتك بائعًا ، فإن معرفتك باحتياجات العميل المحتمل وأهدافه هي أثمن شيء يمكن أن تضعه في عرضك .

بحلول الوقت الذي تطالب فيه كاتب الذكاء الاصطناعي بكل هذه المعلومات وتحرير المخرجات ، قد تجد أنه كان من الأسرع القيام بذلك بنفسك.

كيفية العمل ضمن حدود الذكاء الاصطناعي

لا تتوقع أن يكتب الذكاء الاصطناعي اقتراحك بالكامل. بدلاً من ذلك ، فكر في الأمر كصديق كتابة لترتد الأفكار عنه وتساعدك عندما تتعثر.

تأكد من استخدام مدقق الانتحال ، مثل ذلك الذي يقدمه Grammarly. قم بتشغيل النص الخاص بك وتأكد من أنه لم يتم أخذ أي شيء كلمة بكلمة من مصدر آخر.

استخدم الطبيعة المولدة للأفكار للذكاء الاصطناعي لصالحك. قم بإعداد قوائم بالأشياء التي يجب تضمينها في عرضك التقديمي حتى تقوم بإنشاء اقتراح مفصل للغاية وجاهز للإغلاق.

تحسينات الذكاء الاصطناعي التي نأمل أن نراها في المستقبل

في هذه المرحلة من الزمن ، لا يزال النص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي يبدو مشوشًا بعض الشيء.

نأمل أن تتحسن عملية إنشاء محتوى يكون أكثر طبيعية وبساطة.

نأمل أيضًا أن تصبح القدرة على تدريب الذكاء الاصطناعي بأسلوبك الفريد في الكتابة وتفاصيل عملك ووجهة نظرك متاحة على نطاق واسع (حتى لا تضطر إلى كتابة مطالبات معقدة في كل مرة). ومن المحتمل أن يحدث هذا قريبًا نسبيًا ، لذا ترقب التطورات.