كيفية كتابة شيك: عملية خطوة بخطوة يجب اتباعها في عام 2022

كيفية كتابة شيك: عمليات خطوة بخطوة حول كيفية كتابة شيك في بضع دقائق. مع استخدام بطاقات الائتمان والخصم والخدمات المصرفية عبر الإنترنت والإيداع المباشر ، قد لا تكون الشيكات اليومية والشيكات الورقية وشيكات أمين الصندوق شائعة كما كانت. ومع ذلك ، يمكن أن تظل مفيدة ، حتى لو لم تكن مطلوبة في بعض الأحيان. إذا كانت لديك شكوك حول كيفية كتابة شيك وتتساءل عما يجب أن تملأه في كل حقل ، فراجع هذا الدليل.

ما هو على الشيك؟

من الضروري أن تكون على دراية بمحتويات الشيك قبل تعبئته للمرة الأولى. يقع اسم الشخص الذي يمتلك الحساب والعنوان في الزاوية العلوية اليسرى ، وسيكون رقم الشيك عادةً في الزاوية العلوية أو السفلية اليمنى للشيك.

يوجد رقم توجيه البنك وأرقام الحسابات في الزاوية اليسرى السفلية. يمكن أن تساعدك معرفة مكان تحديد هذه الأرقام في تسجيل المبلغ الذي تدفعه في دفتر الرصيد أو سجل الشيكات بشكل متكرر. عكس الشيك مخصص لأغراض المصادقة. يتم استخدامه عادةً لإيداع الشيك في حسابك.

الأشياء التي يجب مراعاتها قبل إجراء الفحص

فيما يلي بعض الإرشادات العامة الأساسية لكتابة شيك فعال. بصرف النظر عن الخطوات الست المذكورة أعلاه ، من المهم أيضًا ملاحظة النقاط التالية:

• أولاً ، اكتب بطريقة مرتبة وأنيقة قدر المستطاع.
• تعد الطباعة خيارًا أفضل من المخطوطة كلما كان ذلك ممكنًا. هذا لتحسين الوضوح. من الأسهل على الشخص فهم الطباعة أكثر من قراءة النص.
• إذا ارتكبت خطأ ، يجب عليك كتابة "باطل" على الشيك ثم استخدام شيك جديد.
• تأكد من دقة الإملاء.
• تحقق جيدًا للتأكد من أن لديك المستلم الصحيح ومبلغ القيمة الصحيح.

كيفية كتابة شيك لشخص ما

يدفع الكثير منا إلكترونياً هذه الأيام. في بعض الأحيان ، يمكننا كتابة الشيكات في شكل مادي لدفعها إلى الشركة أو الفرد. فيما يلي الخطوات اللازمة لإجراء فحص فعلي.

1. أدخل التاريخ

لاحظ تاريخ اليوم الحالي على السطر أعلى الزاوية اليمنى. سيؤدي هذا إلى إبلاغ المؤسسة المالية والمستلم بالتاريخ المحدد الذي قمت به. من الممكن كتابة التاريخ بالكامل أو تضمين جميع الأرقام. على سبيل المثال ، 7/09/2022 أو 11 يوليو 2021.

2. اكتب اسم المستفيد.

يقرأ السطر "الدفع مقابل طلب" ، وأضف اسمك وعنوان الشخص أو الشركة التي تريد الدفع. يجب استخدام الاسم الكامل للمستلم بدلاً من الاسم الأول. إذا كنت تكتب شيكًا لشركة ما ، فتأكد من معرفة اسم الشركة قبل كتابتها على الشيك.

إذا لم تكن متأكدًا من التهجئة الدقيقة أو التهجئة الدقيقة ، فيمكنك استخدام ”cash. "نقدي." ومع ذلك ، قد يكون هذا خيارًا محفوفًا بالمخاطر للغاية حيث يمكن لأي شخص صرف الشيك أو إيداعه باسم "نقدًا".

3. اكتب مبلغ الشيك بالأرقام

سيتضمن الشيك منطقتين تتطلبان منك الإشارة إلى مبلغ الدفع الخاص بك. أولاً ، يجب كتابة عدد المبالغ بالدولار في المربع الصغير الموجود على اليمين للإشارة إلى اسم المستلم. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة 100.30 دولار. لنفترض أنك تريد إرسال شيك بقيمة 100 دولار ، 30 سنتًا. تأكد من كتابتها بوضوح حتى تتمكن المؤسسة من خصم القيمة الدقيقة من حسابك المصرفي.

4. اكتب المبلغ بالكلمات

الخطوة التالية هي كتابة رقمك بالدولار من حيث القدرة على مطابقة الرقم الذي كتبته في المساحة الموجودة أسفل "الدفع مقابل طلب". تأكد من كتابة مبلغ السنت فوق 100. على سبيل المثال ، إذا كتبت 100.30 دولار داخل الظرف ، فقم بتكوين "مائة و 30/100". إذا كان الشيك 100 دولار أو رقم دائري مختلف ، يجب ألا تنسى تضمين 00/100 لتوفير الوضوح. إذا كتبت القيمة من حيث الشكل ، فأنت تؤكد المبلغ الذي دفعته.

5. قم بتدوين ذلك.

قسم المذكرة على الشيك غير مطلوب. ومع ذلك ، لا يزال إكمالها فكرة ممتازة لأنها قد تساعدك على تذكر سبب كتابتك للشيك. على سبيل المثال ، إذا كنت تدفع لمصفف الشعر مقابل قصة شعر ، فقد تكون "قصة شعر". إذا كان الشيك لدفع مبلغ محدد ، فقم بتضمين رقم حسابك المصرفي في قسم المذكرة.

قد تطلب منك الشركة تسجيل فاتورة أو رقم حساب في هذه المنطقة. سيسمح لهم ذلك بتطبيق الأموال على بطاقتك الائتمانية.

6. تأكد من التوقيع على الشيك.

سيظهر توقيعك على السطر في الركن الأيمن السفلي من الشيك. تأكد من توقيع اسمك بوضوح واستخدام نفس التوقيع المسجل في البنك الذي تتعامل معه. سيبلغ توقيعك البنك الذي تتعامل معه أنك وافقت على دفع المبلغ المحدد للفرد الذي حددته على أنه المستفيد.

نصائح أمنية لكتابة شيك

قم بإجراء التغييرات أدناه لتقليل فرصة اختراق حسابك عن طريق الاحتيال.

• استخدام القلم: اجعله دائمًا باستخدام قلم في كل مرة تكتب فيها شيكًا. إذا كنت تستخدم ممحاة ، فيمكن لأي شخص لديه ممحاة تغيير مبلغ الشيك ومن يدفع.
• لا توقع على شيك على بياض . لا تقم بالدفع حتى تقوم بإدخال اسمك كمستلم مع المبلغ. بعد ذلك ، إذا كنت غير متأكد من الجهة التي ستدفع الشيك أو مقدار شيء ما ، يمكنك فقط أن تأخذ القلم. إنها أقل خطورة من منح شخص ما حق الوصول إلى حسابك.
• منع زيادة الشيكات : عند ملء المبلغ بالدولار ، تأكد من طباعته بطريقة تمنع المحتالين من الإضافة إليه. ابدأ من أقصى الزاوية اليسرى من المساحة ، ثم ارسم خطًا في منتصف الرقم الأخير. إذا كان الشيك ، على سبيل المثال ، 8.15 دولارًا ، فضع الرقم "8" إلى اليسار بقدر ما تستطيع. بعد ذلك ، ارسم قوسًا من الطرف الأيمن للرقم "5" إلى نهاية المساحة. يمكنك أيضًا كتابة الأرقام بحيث يصعب تضمين أي رقم. إذا لم تترك مساحة ، يمكن لشخص ما إضافة أرقام ، وقد ينتج عن الشيك 98.15 دولارًا ، أي 8159 دولارًا.
• إذا كنت ترغب في الحصول على سجل رسمي لكل شيك مكتوب ، فقم بشراء دفاتر شيكات بنسخ كربونية. إنها تأتي بورق رفيع للغاية يحتوي على الشيك الذي تقوم به. في المقابل ، ستتمكن من تحديد المكان الذي ذهبت إليه أموالك بسرعة وتحديد ما تضعه على كل شيك على وجه التحديد.
• استخدم نفس التوقيع : لا يمكن أن يكون لدى معظم الأشخاص توقيع واضح ، وقد يوقع البعض حتى قسائم بطاقات الائتمان باستخدام صور مضحكة. سيساعد الحصول على نفس التوقيع باستمرار البنك الذي تتعامل معه على اكتشاف الاحتيال. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل إثبات أنك لست مسؤولاً عن الرسوم إذا كان التوقيع غير متوافق.
• لا "نقدًا" : تجنب عمل شيك مستحق الدفع نقدًا. هذا هو نفس حمل الشيك مع التوقيع أو النقد. ³ إذا كنت تحتاج إلى نقود ، أو تسحب من ماكينة الصراف الآلي أو تشتري علكة ، أو تسترد نقودًا ببطاقة الخصم الخاصة بك ، أو تأخذ نقودًا من البنك.
• قم بإجراء عدد أقل من الشيكات : الشيكات ليست خطيرة بشكل خاص ، ولكن هناك طرق أفضل لدفع ثمن العناصر. لا يعني استخدام الدفع الإلكتروني فقدان الورق أو سرقته. يتم تحويل الشيكات عادةً إلى دفع إلكتروني وهذا هو السبب في أنك لا تخاطر بالتكنولوجيا باستخدام الشيكات. عادةً ما يكون تتبع المدفوعات الإلكترونية أسهل نظرًا لأنها متاحة بالفعل بتنسيق قابل للبحث يتضمن طابعًا زمنيًا بالإضافة إلى أسماء المستلمين. استخدم أدوات مثل دفع الفاتورة عبر الإنترنت لدفع نفقاتك الشهرية ، ثم استخدم بطاقة الخصم أو الائتمان لدفع نفقاتك اليومية.

كيف تكتب شيكًا لنفسك؟

إذا كنت تكتب شيكًا لنفسك ، فستكتب تسجيل الوصول على النحو التالي: "اسمك". لذلك عندما يكون الاسم الذي لديك هو "Random Person" ، فسيتم كتابة الشيك ليتم دفعه إلى الحساب من "Random Person".

افترض أنك عرّفت نفسك على الشيك (يقع عادةً في الزاوية اليسرى السفلية). في هذه الحالة ، يشير هذا إلى أن اسمك يظهر مرتين في التوقيع على الشيك (ثلاثة اعتمادًا على توقيعك) ، وهذا مقبول. يتساءل بعض الأشخاص عما إذا كان إجراء الدفع لنفسك أمرًا غير قانوني ، لكن يمكنني أن أؤكد لك أنه قانوني تمامًا.

كيفية كتابة شيك باطل

1. استخدم شيكًا فارغًا في دفتر الشيكات المرتبط بحسابك المصرفي أو بالحساب الذي ترغب في إيداع الأموال منه.

2. اكتب "VOID" في الجزء الأمامي من تسجيل الوصول بأحرف كبيرة. يمكنك أيضًا كتابة "باطل" بأحرف أصغر على الأجزاء المهمة من الشيك. مطلوب كتابة "باطلة" في مربع مبلغ الدفع ، فوق خط المستفيد ، وفي منطقة التوقيع. كلا الطريقتين مقبولتان.

3. تأكد من تغطية معظم الشيكات الخاصة بك بـ "باطل" ، لكن لا تقم بتغطية أرقام الشيكات في نهاية الشيك. تعمل هذه الأرقام على توصيلك بالحساب المصرفي وسيُطلب منك إنشاء اتصال إلكتروني.

4. احتفظ بسجل للشيك ملغى داخل سجل الشيك الخاص بك في الجزء الخلفي من دفتر الشيكات. سيساعدك هذا على تذكر سبب إبطال الشيك عندما تحاول التحقق من رصيدك.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com