كيف تستعد لكتابة اقتراح العمل

(تم نشر هذه المقالة في الأصل بتاريخ 17/4/2018 وتم تحديثها في 25/5/2021 و 18/10/2022)

يتطور مشهد المبيعات باستمرار ، لكننا توصلنا إلى عملية كتابة مقترح مثبتة تستمر في الإغلاق. ومن حسن حظك أننا نحب المشاركة. بنهاية هذه المقالة ، سيكون لديك كل ما تحتاجه لكتابة اقتراح أعمال ناجح خاص بك.

1. ما هو اقتراح العمل؟

2. ما تحتاج إلى تضمينه في اقتراح الأعمال

3. اجعل عملك أسهل مع قوالب الاقتراح

4. نصائح لكتابة اقتراح عمل لا ينسى

كيف تستعد لكتابة اقتراح العمل

اقتراح الأعمال هو مستند مبيعات يُستخدم لإقناع العميل المحتمل بشراء السلع أو الخدمات. إنها فرصتك لإقناعهم بأن شركتك هي الخيار الصحيح للوظيفة ، لذلك من الضروري أن تقوم بها بالشكل الصحيح. هناك طرق متعددة لتقديم اقتراح عمل ، لكن الهدف النهائي يظل كما هو: البيع.

العروض التجارية المطلوبة مقابل المقترحات غير المرغوب فيها

اقتراح العمل المطلوب هو بالضبط ما يبدو عليه - اقتراح عمل يتم إرساله إلى عميل محتمل بعد تقديم طلب رسمي أو غير رسمي لعروض من البائعين.

من ناحية أخرى ، يتم إرسال اقتراح عمل غير مرغوب فيه إلى العملاء المحتملين (فكر في البريد المباشر أو البريد الإلكتروني البارد) الذين لم يطلبوه. في هذه الحالة ، تستخدم الشركات مقترحات عامة لتكوين شبكة واسعة تقوم بتصفية المتلقين غير المهتمين من العملاء المحتملين.

بدون تفاصيل حول أعمالك أو احتياجاتك المحتملة ، فإن مقترحات الأعمال غير المرغوب فيها هي إلى حد كبير لقطة في الظلام. بينما يمكنك بالتأكيد إرسال مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني الباردة على أمل جذب عدد قليل من العملاء المحتملين ، فمن المحتمل أن رسالتك ستنتقل مباشرة إلى البريد العشوائي أو ينتهي بها الأمر في سلة المهملات. نوصي بتجنب الاقتراحات غير المرغوب فيها وبدلاً من ذلك تركيز تلك الطاقة على عملية تأهيلك الرئيسية وإرسال الاقتراح المثالي لهم.

ما تحتاج إلى تضمينه في اقتراح العمل

يمكن أن يشعر بدء عرض ما بالإرهاق. ومع ذلك ، إذا قمت بتقسيم عملية كتابة الاقتراح إلى أقسام ، فسيصبح من الأسهل بكثير تحريك الكرة. بمجرد تنظيم أفكارك ، يمكنك معالجة قسم واحد في كل مرة. في النهاية ، ستحصل في النهاية على بعض المحتويات الرائعة التي يمكنك حتى إعادة استخدامها لتقديم مقترحات مستقبلية.

العناصر الرئيسية لاقتراح الأعمال:

• غلاف الاقتراح
• ملخص تنفيذي
• عرض المشكلة
• الحل المقترح
• مخرجات المشروع
• معالم المشروع
• الميزانية / التسعير
• عنا / فريق
• دليل اجتماعي

1. غلاف الاقتراح

غلاف اقتراحك هو أول ما يراه العميل المحتمل ، لذلك يجب أن يكون جذابًا. لا يجب أن تكون مبهرجة - البساطة عادة أفضل - ولكن يجب أن تكون جيدة التصميم. يجب أن يتضمن غلاف الاقتراح جميع المعلومات ذات الصلة مثل:

• اسم المشروع
• الأرقام المرجعية للمشروع
• اسم العميل والاتصال الذي ترسل إليه
• اسم شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
• تم تقديم اقتراح التاريخ
  

تتمثل الأهداف الرئيسية لغطاء الاقتراح في جذب انتباه العميل المحتمل وتمهيد الطريق لمقترحك قبل الغوص في التفاصيل. يمكن أن يترك غلاف الاقتراح الجيد انطباعًا أوليًا رائعًا ويجعل العميل المحتمل متحمسًا لعرضك.

2. موجز تنفيذي

أحد أكبر المفاهيم الخاطئة حول المقترحات هو أن الملخص التنفيذي هو ملخص لمقترحك بالكامل. ليست كذلك؛ إنه ملخص عن سبب كون الحل الذي تقدمه هو الحل الصحيح. إنه يوضح سبب اختيار عميلك المحتمل لشركتك على المنافسة.

الغرض من الملخص التنفيذي هو البيع ، لذا يجب أن يكون مقنعًا ومركّزًا على فوائد شركتك / منتجك / خدمتك ، بدلاً من وصفه ويركز على الميزات. يجب أن يحتوي الملخص التنفيذي الجيد على خمسة مكونات رئيسية:

1. الفتاحة
2. الحاجة
3. الحل
4. الدليل
5. الدعوة إلى العمل

ضعهم جميعًا معًا ، وستحصل على وصفة لملخص تنفيذي ناجح من شأنه أن يهدم جوارب احتمالية.

إذا كنت لا تزال تتساءل عن كيفية كتابة ملخص تنفيذي لاقتراحك ، فقد قمنا بتغطيتك. تعرف على ما يجب وما لا يفعله الملخصات التنفيذية والمزيد في منشور المدونة الخاص بنا.

3. بيان المشكلة

يريد العملاء المحتملون أن يعرفوا أنك تحصل عليهم ، وهذا القسم هو المكان المثالي لك لإظهار اجتهادك. فهم وتحديد المشاكل والتحديات التي يواجهها العميل المحتمل بالضبط ، سواء كانوا على دراية بها أم لا. سيساعد هذا في بناء الثقة وتعزيز أهمية حل مشكلاتهم ، مما يمهد لك الطريق لبيع الحل الخاص بك.

4. الحل المقترح

صِف النهج الذي سيستخدمه فريقك لحل تحديات العميل المحتمل ، جنبًا إلى جنب مع العملية المتضمنة. تخطي العرض التقديمي العام وكن محددًا قدر الإمكان - فأنت لا تريد إعطاء الانطباع بأنك أرسلت اقتراحًا معياريًا وقمت ببساطة بتبديل اسم عميل متوقع آخر باسمهم. حتى إذا كانت الخدمة هي نفسها التي تبيعها لمعظم عملائك ، فاجعل سياق العرض يبدو مخصصًا.

5. مخرجات المشروع

حدد ما هو مدرج في الاقتراح وما يمكن أن يتوقعه العميل المحتمل منك. من المهم أن يكون لديك أوصاف مفصلة لكل منتج. لا تفترض أن العميل المحتمل يعرف بالفعل نطاق كل خدمة ، أو حتى ما تعنيه. يمكن أن يساعدك الوضوح والشفافية في وقت مبكر على تجنب أي سوء فهم حول التوقعات لاحقًا.

ضع في اعتبارك أن الشخص الذي تقدم إليه الاقتراح قد لا يكون هو صانع القرار الوحيد (أو النهائي). في حالة عرض اقتراحك على أصحاب المصلحة الآخرين ، يمكن أن يساعدهم التفصيل التفصيلي للمخرجات على فهم ما يوقعون عليه بالضبط.

6. معالم المشروع

امنح العملاء المحتملين فكرة عما يمكن توقعه ومتى يمكنهم توقعه عن طريق تقسيم المشروع إلى مراحل. سيسمح لك ذلك بتحديد الأحداث والنتائج لكل منها ، بما في ذلك المدة التي سيستغرقها ، ومن المسؤول عن ماذا ، وما الذي سيتم إنجازه عند الانتهاء من كل معلم. من خلال إبقاء العملاء المحتملين في الحلقة من البداية ، ستكون مستعدًا بشكل أفضل إذا احتاج أي من الطرفين إلى إجراء أي تعديلات على التوقيت أو المواعيد النهائية.

7. الميزانية / التسعير

يتضمن قسم التسعير كل ما يتعلق بـ ... التسعير. يغطي كل شيء من الرسوم والضرائب إلى الخصومات وما بعدها ، مما يساعد العملاء المحتملين على فهم بالضبط ما يدفعون مقابله. على الرغم من أن هذا القسم كان يُعتبر اختياريًا ، إلا أنه أصبح الآن ضروريًا إلى حد كبير. في الواقع ، قمنا بتحليل أكثر من 2.6 مليون عرض ووجدنا أن 97.6٪ من العروض تحتوي على معلومات التسعير . لذلك لا تتخطاه.

بدلاً من ذلك ، ابحث عن طريقة لجعلها تعمل من أجلك. يستخدم العديد من محترفي المبيعات جداول التسعير التفاعلية لعرض قسم التسعير ، حيث إنها توفر طريقة سهلة للعملاء لتجربة الخيارات وخلق فرص البيع المتقاطع. بالإضافة إلى ذلك ، يُظهر بحثنا أن المقترحات ذات التسعير التفاعلي لها معدل إغلاق أعلى بنسبة 12.6٪ من العروض ذات التسعير الثابت.

هنا في Proposify ، نوصي بتسمية هذا القسم "استثمارك" لأنه يضع المشروع كاستثمار في نمو الشركة المحتملة ونجاحها وليس مجرد تكلفة.

8. عنا / فريق

اشرح من أنت كشركة ؛ ماذا تفعل ، لماذا أنت موجود ، خبرتك ، وعرض البيع الفريد الخاص بك. حدد الخطوط العريضة لجميع الخدمات أو المنتجات التي تقدمها ، وليس فقط تلك ذات الصلة بهذا الاقتراح. قد تكون فرصة لبيع عملائك بشكل متبادل ، أو يمكنك على الأقل إعطائهم فكرة عما لديك لتقدمه.

لا تنسَ التباهي بأعظم مواردك - فريقك! اجعل عميلك المحتمل يشعر بالثقة في أنه يوظف الأفضل من خلال تسليط الضوء على خبرة وقوة أعضاء الفريق الذين سيعملون على مشروعهم.

9. الدليل الاجتماعي

بينما تحدد المقترحات ما ستفعله للعميل ، يثبت الدليل الاجتماعي أنه يمكنك القيام بذلك. بغض النظر عن عدد المرات التي تدعي فيها أن شركتك تتمتع "بخبرة واسعة" ، بدون دراسة حالة أو أي شكل آخر من أشكال الإثبات الاجتماعي لدعمها ، فقد تكون هذه الكلمات بلا معنى ومحفوفة بالمخاطر بالنسبة إلى عميل محتمل جديد.

غالبًا ما تتردد الشركات في تضمين دراسات الحالة مع مقترحاتها لأنها تتطلب مزيدًا من العمل فوق كل شيء آخر ، خاصةً عندما تكون في أعماق إعداد وإرسال عرض في موعد نهائي ضيق. المفتاح هو التوقف عن النظر إلى دراسات الحالة على أنها اختيارية ، وبدلاً من ذلك عرضها كأداة بيع أساسية ؛ الأداة التي قد تكون مجرد نقطة تحول بينك وبين المنافسة.

لكن دراسات الحالة ليست الطريقة الوحيدة لإثبات أنه يمكنك السير في الطريق - يأتي الدليل الاجتماعي بأشكال وأشكال عديدة. الشهادات وقصص العملاء والمراجعات ليست سوى عدد قليل من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها الاستفادة من عملك السابق لبناء الثقة مع العملاء المحتملين. سواء كنت تبحث عن طريقة أخرى لإثبات قيمتك أو تهدف إلى استكمال دراسات الحالة الحالية ، فإن دمج أشكال أخرى من الإثبات الاجتماعي يمكن أن يساعدك في نقل مقترحات عملك إلى المستوى التالي.

وفر الوقت مع قوالب الاقتراح

تعد قوالب العروض طريقة فعالة للغاية لكتابة مقترحات الأعمال الفائزة. بدلاً من التجنيد في كل مرة تبدأ فيها اقتراحًا جديدًا ، احصل على دعم باستخدام قالب مصمم بشكل احترافي يمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك. قل وداعًا لمستندات Word المملة ، وجداول التسعير اللطيفة ، والصور غير المتطابقة ، وقوالب الاقتراحات التي تجعل من السهل عرض علامتك التجارية وتسريع الصفقات الخاصة بك. في ما يلي عدد قليل من المزايا العديدة:

أرسل الاقتراحات بشكل أسرع

تساعدك قوالب اقتراح الأعمال في الحصول على اقتراحك على أرض الواقع بشكل أسرع من خلال منحك نقطة بداية ثابتة. بدلاً من البدء من نقطة الصفر في كل مرة تقترب فيها من احتمال جديد ، ستبدأ بنموذج وملء الأقسام وفقًا لاحتياجات كل عميل محتمل.

احصل على راحة البال

إذا كنت لا تزال تقوم بتجميع مستندات مبيعاتك يدويًا وإرسالها إلى العملاء المحتملين ، فمن المحتمل أن تكون قد حدث خطأ ما في الماضي. غالبًا ما تتعطل ملفات PDF الكبيرة في مرشحات البريد العشوائي ، وترفض الملفات فتحها ، وتنتشر مشكلات التوافق. باستخدام نموذج اقتراح الأعمال ، يمكنك ببساطة إرسال رابط إلى العميل المحتمل الخاص بك ويمكنهم عرض اقتراحك عبر الإنترنت ، في أي وقت وفي أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من تتبع من شاهده ومتى.

كن أكثر اتساقًا

إذا كان لديك عدة أشخاص أو فرق تعمل على مقترحاتك ، فأنت تعلم مدى صعوبة الحفاظ على الاتساق في مستندات المبيعات الخاصة بك. من التنسيق إلى التصميم وكل شيء بينهما ، من الصعب التأكد من أن كل شخص على نفس الصفحة (والإصدار). من خلال إنشاء قوالب الاقتراح الخاصة بك ، ستكون مستندات المبيعات الخاصة بك متسقة دائمًا حيث يتعاون فريقك لتقديمها إلى العملاء المحتملين.

تجنب الأخطاء والسهو

إن إنشاء المقترحات من البداية وإرسالها بالبريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا بين مختلف أصحاب المصلحة يترك مجالًا كبيرًا للخطأ. دعنا نواجه الأمر: بدون عملية مراجعة مبسطة للمستندات ، لا بد أن تتسلل الأخطاء الإملائية والمعلومات غير الصحيحة عبر الثغرات بين الحين والآخر. تجنب الصداع باستخدام نموذج اقتراح يضع إنشاء العروض والموافقة عليها وإرسالها في نفس المكان.

مكتبة المحتويات

يحتوي أي برنامج اقتراح جيد على مكتبة محتوى تتيح لك إنشاء وحفظ الأقسام والصور والمعلومات الأخرى التي تستخدمها بشكل متكرر. لذلك بدلاً من البحث عن المحتوى أو إعادة كتابة النسخة في كل مرة ترسل فيها اقتراحًا جديدًا ، يمكنك سحب المعلومات المحفوظة مسبقًا والمحدثة مباشرةً من مكتبتك إلى قالب الاقتراح الخاص بك.

تصفح مكتبة قوالب العروض الخاصة بنا ، ثم استكشف بعض أمثلة مقترحات الأعمال الفائزة لتدفق أفكارك الإبداعية.

أمثلة على اقتراح الأعمال

إذا كنت تبحث عن نماذج لمقترحات الأعمال لتبدأ بها ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. من المحاسبة إلى تصميم مواقع الويب وكل شيء بينهما ، لدينا مكتبة شاملة من نماذج الاقتراحات التي ستساعدك على إتمام الصفقات بشكل أسرع.

نصائح لكتابة اقتراح عمل لا ينسى

يتطلب إنشاء اقتراح عمل لا يُنسى أكثر من مجرد الكتابة. من أجل التميز عن منافسيك ، تحتاج إلى التواصل مع عملائك المحتملين وتصميم كل عرض ترسله. بعد كل شيء ، لا يوجد أي عميل يرغب في تلقي اقتراح عمل ممل لقطع ملفات تعريف الارتباط والذي تم إعادة توجيهه بشكل واضح في اللحظة الأخيرة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على المضي قدمًا وإنشاء مقترحات أعمال لا تُنسى لا يمكن لآفاقك أن تقاومها:

امتلك كتابة الاقتراح الخاص بك

يمكن القول أن جزء الكتابة الفعلي من الاقتراح هو الجزء الأكثر تحديًا في العملية. قد يكون من السهل الانغماس ليس فقط في ما يجب قوله ، ولكن في كيفية قوله.

الطريقة التي تعبر بها عن نفسك في اقتراحك تنعكس على شركتك وخبراتك وأسلوب عملك. تحتاج إلى نقل المعلومات بشكل واضح ومقنع وفعال. في Proposify ، نحقق ذلك من خلال الالتزام بالثلاثة (الجديدة) للتسويق:

1. بليغ

الاقل هو الاكثر. فترات الانتباه قصيرة ، لذلك ليس لديك وقت كافٍ لجذب اهتمام الناس. من المهم أن تكون مختصراً ومعبراً في كتاباتك ، لكن عليك أيضاً أن تنظر إلى ما وراء الكلمات. استخدم المسافة البيضاء والعناوين والعناوين والجداول والنقاط النقطية وعناصر أخرى لتسهيل هضم المحتوى الخاص بك.

2. الثمينة

لكي تبرز في آفاقك ، يجب أن يُنظر إلى الحل الخاص بك على أنه ذو قيمة. الدليل الاجتماعي هو أفضل طريقة لإثبات قيمتك ، والكلام الشفهي هو تذكرتك الذهبية. قم بتضمين الشهادات والإحالات والمراجعات في اقتراحك لإقناع العملاء المحتملين بالانضمام إلى قائمتك الطويلة من العملاء السعداء.

3. الحكمة

حتى إذا كان منتجك متقدمًا على منافسيك بأميال ، فأنت بحاجة إلى إثبات أن القيمة الأعلى لا تعني مخاطر أعلى. يحب العملاء استخدام الخيار الأقل خطورة ، لذلك من المهم إيجاد طرق لطمأنتهم بأنك تقدم حلاً مليئًا بالقيمة ومخففًا للمخاطر. افعل ذلك من خلال إبراز الامتيازات مثل برامج التدريب ، أو دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، أو ضمانات استرداد الأموال ، أو أي إضافات أخرى "للحد من المخاطر" تقدمها.

تعلم كيفية تسعير اقتراح الأعمال

بين بناء الثقة مع عميلك الجديد ، وحملهم على الانفتاح على ميزانيتهم ​​الحقيقية ، وإقناعهم بقيمتك ، ومحاولة جعل كل شيء مربحًا ، قد يبدو التسعير وكأنه معركة شاقة. يمكنك استخدام خصومات أسعار العروض لتوجيه توقعاتك عبر خط النهاية ، ولكن مهما فعلت ، لا تبيع نفسك على المكشوف.

ابحث عن طريقة التسعير التي تناسبك وركز على ربحيتك الخاصة. لا تريد أن تُعرف باسم الأعمال الأقل سعراً في مجال عملك ، لكنك بالتأكيد لا تريد أن تخيف العملاء المحتملين من الأسعار التي لا يمكنهم تحملها. تعد جداول الأسعار التفاعلية طريقة سهلة لتقديم خيارات تسعير متعددة ، ويمكنها أيضًا إنشاء فرص للبيع العابر. ناهيك عن أن معدل الإغلاق للعروض ذات التسعير التفاعلي أعلى بنسبة 12.6٪ من العروض ذات التسعير الثابت.

يعد التسعير موضوعًا صعبًا ، لذلك قمنا بكتابة دليل حول كيفية تسعير عرض العمل لمساعدتك في العثور على التوازن الصحيح.

هل لديك فضول حول كيفية تعامل محترفي المبيعات الآخرين مع التسعير؟ قم بتنزيل حالة الاقتراحات 2021 للحصول على رؤى مستندة إلى البيانات حول التسعير والخصم وغير ذلك.

استخدم التوقيعات الإلكترونية

لقد ولت أيام إرسال نسخ مادية من مقترحاتك وعقودك. حتى قبل COVID ، كان تسليم المستندات الورقية وتوقيعها يمثل عقبة كبيرة ، لذلك يسعدنا أن نقول بئس المصير. في الوقت الحاضر ، يتم تسليم أكثر من 97٪ من المستندات الختامية افتراضيًا ، لذلك لا يوجد سبب حقيقي للعودة. ولكن إذا كنت لا تزال مترددًا لسبب ما ، فقد ترغب في معرفة أن التوقيعات الإلكترونية تساعد في زيادة معدلات إغلاق الصفقات بنسبة تصل إلى 465٪ ، وتساعدهم على الاقتراب بنسبة تصل إلى 66٪ بشكل أسرع. بخلاف الأرقام ، هناك العديد من الأسباب الأخرى التي تجعلك تستخدم التوقيعات الإلكترونية في جميع مستندات المبيعات الخاصة بك.

إذا كنت ترغب حقًا في إثارة إعجاب العميل المحتمل ، ففكر في المصادقة على اقتراحك قبل الإرسال لتجنب التأخير. قمنا بتحليل أكثر من مليوني اقتراح ووجدنا أن المقترحات المصادق عليها ذات معدل إغلاق أعلى بنسبة 12٪ مقارنة بالمقترحات التي لم تكن كذلك.

إنشاء استراتيجية تحويل الاقتراح

كتابة الاقتراح المثالي ليست سوى جزء من القصة. من أجل إبرام الصفقة ، ستحتاج إلى معرفة كيف ستستخدم اقتراحك لتحويل العميل المحتمل إلى عميل. إليك الطريقة:

1. حدد هدفك.

في معظم الأوقات ، يكون هذا الهدف هو حث العميل المحتمل على التوقيع على اقتراحك وإبقائه يتحرك خلال خط أنابيب المبيعات.

2. إنشاء مخطط تفصيلي.

إذا لم تكن قد بدأت في كتابة اقتراحك ، فقد حان الوقت الآن لإنشاء مخطط تفصيلي. افحص كل قسم وحدد كيف يحرك كل قسم الاحتمال نحو هدفك. من خلال التأكد من أن كل قسم له غرض محدد ، يعمل المخطط التفصيلي الخاص بك كدليل لكتابتك.

3. تدقيق الاقتراح الخاص بك.

بمجرد الانتهاء من اقتراحك ، انظر إلى كل قسم واسأل نفسك ما إذا كان يدفع عميلك نحو هدفك. إذا لم يحدث ذلك ، اضبطه ليتماشى مع هدفك أو تخلص منه.

4. مسمار التسليم الخاص بك.

الآن بعد أن أنشأت الاقتراح المثالي ، خذ بعض الوقت لإتقان توصيلك. تأكد من لمس نقاط الألم المحتملة الخاصة بك وإضافة لمسة شخصية لمواصلة بناء علاقة. لا تنس المتابعة وعرض الإجابة على الأسئلة أو استعراضها في الاقتراح.

ادمج العناصر المرئية

سواء أعجبك ذلك أم لا ، سيحكم عملاؤك المحتملون على اقتراحك من خلال غلافه ، لذلك من الضروري أن تبدو مستنداتك جيدة كما تبدو. يرى العملاء المحتملون أن تصميم الاقتراح الخاص بك هو انعكاس لشركتك وقدراتك ، لذا فقد حان الوقت لتخطي مستند Word الممل المكون من صفحة واحدة واختيار شيء أكثر على العلامة التجارية. في نهاية اليوم ، إذا كانت مقترحاتك لا تتطابق مع صورة علامتك التجارية ، فقد يكون مصير صفقاتك. إليكم السبب:

1. المشترون وراء العلامات التجارية.

إذا كان اقتراحك ينقل علامتك التجارية بشكل فعال ويثير اتصالًا من العميل المحتمل ، فلديك فرصة أفضل بكثير للإغلاق.

2. يحب المشترون الأشياء المألوفة.

الاتساق مهم. إذا كان موقع الويب الخاص بك ورسائل البريد الإلكتروني والعرض التوضيحي متماسكة ، لكن مقترحاتك كانت تبدو وكأنها إبهام مؤلم ، فأنت في بداية سيئة.

3. يحب المشترون المقترحات التي تكون مريحة للعينين.

لا أحد يرغب في قراءة جدار نصي ، لذلك يجب عليك استخدام العناصر المرئية لصالحك. في الواقع ، يمكن أن يؤدي تضمين الصور في اقتراحك إلى تحسين معدل الإغلاق بنسبة 23٪.

سواء كنت مصمم جرافيك تحول إلى مندوب مبيعات أو جديد تمامًا في عالم التصميم ، فإن Proposify يجعل من السهل إنشاء مقترحات أعمال تبهر آفاقك. استكشف بعضًا من نصائح التصميم والتخطيط الفائزة (والأمثلة) التي يمكن أن تجعل الغلاف - وبقية اقتراحك - يبدو وكأنه مليون دولار.

تعلم متى ترسل اقتراح عمل

مقترحاتك ، والأهم من ذلك ، وقتك ثمينة ؛ لا تريد إضاعة الجهد على عميل متوقع لا ينوي التعامل معك فعليًا ، حتى لو بدا حسن النية.

لذا قبل أن تبدأ في التسرع وإنفاق الكثير من الدماء والعرق والدموع غير الافتراضية في محاولة لتجميع اقتراح عملك التالي ، توقف واسأل نفسك هذا:

هل تؤدي هذه المبيعات حتى إلى استحقاق اقتراح؟

لأنه في بعض الأحيان يكون الجواب لا صعبًا. وإذا كنت تريد أن تكون أكثر ربحية ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية اختيار معاركك. فيما يلي خمسة أسئلة لمساعدتك على تعلم كيفية تأهيل عميل متوقع وتحديد ما إذا كان يستحق العرض.

استخدم برنامج الاقتراحات عبر الإنترنت

واحدة من أكبر الشكاوى التي نسمعها حول إنشاء مقترحات الأعمال هي كيف يمكن أن تستغرق العملية وقتًا طويلاً. إذا كنت ترغب في تسهيل إخراج المقترحات بشكل أسرع ، فإن الحل الوحيد هو أتمتة عمليتك. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال برنامج الاقتراحات عبر الإنترنت.

نقطة ضعف رئيسية أخرى في عملية الاقتراح هي الافتقار إلى الشفافية. من الجنون كيف تقيس الشركات كل جزء من جهود المبيعات والتسويق ، ثم ترسل مقترحاتها في الفراغ دون أي وسيلة لتتبعها. بالتأكيد ، يمكنك تشغيل إيصالات الاستلام لمعرفة ما إذا كان العميل المحتمل قد فتح البريد الإلكتروني ، ولكنك ما زلت لا تعرف التفاصيل الأساسية مثل:

• هل فتحوا الاقتراح؟
• هل قرأوه أو تخطوا للتو التسعير؟
• كم من الوقت قضوا فيه؟
• ما الأقسام التي ركزوا عليها؟
• هل فتحوه لمدة 10 ثوانٍ ، وتعثروا وأغلقوه؟
• هل أحالوها إلى صانع قرار آخر؟

بدون برنامج الاقتراح ، هناك صندوق أسود في عملية المبيعات الخاصة بك ، وقد يكلفك الصفقات. باستخدام Proposify ، يمكنك استعادة السيطرة والحصول على رؤية لعملية اقتراحك. ستكون قادرًا على تتبع مقترحاتك بمجرد مغادرتها صندوق الوارد الخاص بك ، مما يسمح لك بمعرفة من يفتح مستنداتك ، وكيف يقضون الوقت فيها ، وأين يتعثرون ، ومن يعيدون توجيههم إليه ، والمزيد .

تم تصميم برنامج الاقتراحات عبر الإنترنت لتبسيط عملية اقتراحك بالكامل. من الكتابة إلى التصميم إلى الإرسال والتتبع ، فإنه يوحد جميع أدواتك وخطواتك المنفصلة تحت سقف واحد فعال.

استنتاج

يُعد اقتراح عملك فرصة لإظهار العملاء المحتملين سبب وجودك في وضع فريد لمساعدتهم على حل مشكلاتهم. ولكن بين العثور على أفضل تنسيق للمقترح ، وكتابة الاقتراح الفعلي ، وتكييفه مع كل عميل ومشروع ، يمكن للعملية أن تعيق سرعة صفقتك حقًا.

يمكن أن يساعدك Proposify في إعادة الأمور إلى حالة جيدة من خلال برنامج الاقتراح الذي يبسط سير عمل الاقتراح الخاص بك. تحكم في عملية مبيعاتك باستخدام الأدوات التي تحتاجها للسيطرة على صفقاتك.