كيفية الاحماء المجال قبل البريد الجماعي
نشرت: 2021-08-25
في حالة استخدامك لنطاق جديد لم يتم فيه إطلاق أي رسائل بريدية من قبل ، أو مجال لم يتم استخدامه لفترة طويلة ، فأنت بحاجة إلى إحماءه.
الحقيقة هي أنه عندما تبدأ في إرسال حملات بريد إلكتروني بنطاق جديد أو عناوين IP جديدة ، فإن خدمات البريد الإلكتروني تعتبرك مرسلًا غير جدير بالثقة. لهذا السبب تحتاج إلى إحماء مجال البريد الإلكتروني لتحسين سمعتك وتجنب الوقوع في البريد العشوائي.
ما الاحماء مجال البريد الإلكتروني
يعني إحماء مجال البريد الإلكتروني زيادة تدريجية (في غضون 4-6 أسابيع) في قوة المراسلات ، أي عدد الرسائل المرسلة. عند الإحماء ، قد تبدأ بإرسال عشرات الرسائل يوميًا ثم تبني استراتيجية من مئات وآلاف الرسائل المرسلة يوميًا.
إذا أهملت تدفئة المجال وبدأت في إرسال عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني من مجال ليس له سمعة صفرية ، فإن احتمالية وصول جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى البريد العشوائي سترتفع بنسبة تصل إلى 100٪. لذلك ، من الحكمة تجهيز عنوان IP الخاص بك قبل الإطلاق.
يمكنك الالتزام بجدول تقريبي لتسخين المجال:
إليك ما توصي به Business2Community:
أيضًا ، يوصون بمراقبة معدلات الارتداد الخاصة بك. يُنصح بمراقبتها في جميع قوائمك البريدية. عندما يتجاوز معدل الارتداد لأول هدف أو عدة أهداف 10٪ - فقط توقف عن الإرسال.
كيفية الاحماء المجال الخاص بك
قبل البدء في خطة إحماء المجال الخاص بك ، من الضروري أيضًا مراعاة العديد من النقاط المهمة للغاية.
دمج CRM والمجال
قبل بدء الإحماء ، تأكد من تنفيذ التكامل - تمت إضافة سجل نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) ومفتاح DKIM وسجلات CNAME بشكل صحيح. اقرأ بعناية حول التكامل مع ESP المختار. بمساعدة دليل ، سيكون من الأسهل التبديل إلى النظام الذي تستخدمه في عملك.
ضع في اعتبارك أن التوقيعات الرقمية DKIM و SPF و DMARC هي شرط أساسي. تحقق من صحة التوقيعات الرقمية - يتم توفير الإعدادات الخاصة بها بواسطة الخدمة التي ترسل منها الرسائل البريدية.
• مفتاح DKIM - يضمن إرسال الرسالة من نطاقك وعدم انتحالها من قبل المحتالين. من جانب المستلم ، تتم مصادقة الرسالة باستخدام المفتاح.
• SPF - يحمي من إرسال رسائل بعناوين وهمية من المجال الخاص بك. استخدم المفتاح للإشارة إلى الخدمات المسموح لها بإرسال الرسائل نيابة عنك.
• DMARC هو إعداد سياسة السلوك عندما لا تجتاز الرسالة اختبارات DKIM ونظام التعرف على هوية المرسل (SPF). هناك سيناريوهان محتملان - إرسال بريد إلكتروني لم يتم التحقق منه إلى البريد العشوائي أو رفضه على الفور.
يتم إنشاء تواقيع DKIM و SPF الرقمية بواسطة الخدمة البريدية ، وسياسة DMARC مستقلة عن الخدمة. يمكنك التحقق من التوقيعات الرقمية في الخدمة عن طريق تحديد اسم المجال في الحقول المناسبة.
استخدم فقط جهات الاتصال ذات الصلة
إرسال رسائل البريد الإلكتروني الاحماء إلى العناوين ذات الصلة فقط. هم أكثر عرضة للوصول بشكل إيجابي إلى المحتوى الخاص بك. خلاف ذلك ، فإن معدلات الفتح المنخفضة والشكاوى المحتملة من البريد العشوائي ستقلل من إمكانية التسليم.
جهز قائمتك
من الجيد أن تكون قاعدة الإحماء تتكون من عملاء مخلصين. أولئك الذين يقرؤون الرسائل بنشاط ويذهبون إلى الموقع هم أكثر عرضة لفتح رسائل البريد حتى من المجالات الجديدة. احتمالية تلقي شكاوى من هؤلاء المستخدمين أقل ، وهذا مهم للغاية عند تجهيز مجال المرسل.
إذا تم إرسال النشرة الإخبارية من الخدمة لأول مرة ، فاستخدم تفريغ الجمهور المخلص من الخدمة السابقة. إذا لم تكن هناك مثل هذه البيانات ، فما عليك سوى إرسال خطاباتك إلى عناوين صالحة. باستخدام Atomic Software ، يمكنك التحقق من صحة العنوان قبل إضافته وتحسين معالجة قوائمك.
إذا كنت قد أرسلت بالفعل رسائل بريدية من الخدمة ، فاستخدم التجزئة حسب النشاط عند إضافة مجال جديد وتسخينه.
اعتني بالمحتوى الخاص بك
لا تستخدم كلمات غير مرغوب فيها أو أقفال استهلالية أو روابط معطلة أو مشغلات أخرى يمكن أن تجعل نظام البريد يعتبر بريدك الإلكتروني تلقائيًا بريدًا عشوائيًا آخر.
قم بتهيئة عناوين المجال الجديدة لكل خادم بريد على حدة
من الضروري أن تراقب باستمرار عدد العناوين التي تستخدم منها. خلاف ذلك ، يمكنك إحماء النطاق الخاطئ للرسائل البريدية ، على سبيل المثال ، حتى بعد أن يوفر لك مكتشف البريد الإلكتروني النتائج المحدثة.
ثم ستذهب أول رسالة بريدية جماعية إلى البريد العشوائي أيضًا.
أيضًا ، قم بإعداد التوقيعات الرقمية للمجال ، وقم بإعداد مدير البريد والحروف
قم بتكوين مدير مكتب البريد الخاص بك لإرسال بريد آمن وعالي الجودة. تعرف على إرشادات حول كيفية تهيئة المجال الخاص بك الذي تفضل اختياره للعمل.
يساعد Postmasters على تتبع حالة المراسلات في خدمات بريد معينة: تقدير النسبة المئوية للتسليم وعدد الشكاوى وحالات رفض البريد العشوائي.
بمساعدة مدراء البريد الفعالين ، يمكنك الاستجابة بسرعة للتغييرات في قابلية التسليم. في بداية إجراء الإحماء ، اختر مدير مكتب البريد الأكثر ملاءمة.
إذا كنت ترغب في تتبع الإحصائيات الخاصة بإمكانية تسليم المراسلات بشكل أسرع ، فقم بإعداد مدير مكتب البريد لخدمات البريد الرئيسية أو مدقق البريد عبر الإنترنت. أو يمكنك استخدام النظام الأساسي للبريد من الدرجة الأولى مع الميزات الضرورية بالإضافة إلى التحليلات المتكاملة ، وما إلى ذلك.
إرسال الرسالة الإخبارية الأولى إلى عناوين المجال الجديدة
تعتبر جودة الرسالة مهمة للإحماء ولإرسال المزيد من الرسائل. تحقق مما إذا:
تحتوي الرسالة على رابط إلغاء الاشتراك.
يؤدي ارتباط إلغاء الاشتراك المعطل إلى البريد العشوائي. لا تحاول إخفاء رابط إلغاء الاشتراك أو جعله غير مرئي - فحينئذٍ سيجد العميل زر البريد العشوائي بسرعة.
اجعل وزن الحرف وطوله طبيعيين.
الحجم الموصى به يصل إلى 100 كيلو بايت ، وهو طول الحرف بحيث لا يكون هناك قص. قد يقطع Gmail حرفًا طويلاً جدًا مصحوبًا برابط إلغاء الاشتراك.
اجعل التصميم صحيحًا ونظيفًا.
قم بتطبيق التنسيقات القابلة للتعديل والتي يتم عرضها بشكل صحيح على أي جهاز ، خاصةً الأجهزة المحمولة لإرسال البريد الإلكتروني بالجملة. الرموز المنسوخة من مصمم مرئي تابع لجهة خارجية بأساليب غير ضرورية ليست فكرة جيدة.
تجنب كلمات التوقف وغيرها.
يجب ألا تكون هناك كلمات غير مرغوب فيها واضحة في سطر الموضوع ونص الرسالة. مرة أخرى ، تجنب إساءة استخدام الأحرف الكبيرة ، يجب ألا تتكون الرسالة من صور فقط ، إلخ.
ما هي الرسالة الأفضل للإحماء؟ محايد ومفيد وممتع للعملاء. حتى لا يكون هناك سبب للشكاوى.
أيضًا ، لا تنس تحديد ساعات الإرسال: من غير المرجح أن يتوقع العميل إشعار البريد الإلكتروني في الساعة الثالثة صباحًا أو حتى أسوأ من ذلك. لذا ، اهتم بالوقت والمكان المناسبين.
استنتاج
لماذا هناك حاجة إلى المجال الاحماء؟ يعد إحماء المجال زيادة تدريجية في عدد عمليات الإرسال من مجال جديد أو عناوين IP جديدة لزيادة السمعة. بعد التحقق من التواقيع الرقمية ، تم تحديد القاعدة وإنشاء الحروف ، وتحديد مخطط التسخين - مبدأك المثالي لزيادة عدد عمليات التسليم. وفويلا!
لا تتردد في طلب المساعدة المهنية هنا في حالة مواجهة أي صعوبات. حظا طيبا وفقك الله!