كيفية ترقية مساحة عمل Google القديمة إلى الإصدار المميز (دليل خطوة بخطوة)

في عام 2020 ، أصبحت G Suite جزءًا من إعادة التنظيم الشامل مثل Google Workspace لتطبيقات الشركة للعمل في المستقبل. قررت Google أخيرًا التخلص من الإصدار المجاني القديم من G Suite.

في رسالة بريد إلكتروني إلى المسؤولين ، قالت Google "إنها ستنقل الآن جميع المستخدمين المتبقين إلى إصدار تمت ترقيته من اشتراك Google Workspace الذي يعتمد على الاستخدام". يمكن للمستخدمين الاحتفاظ بالوصول عن طريق التبديل إلى خطة مساحة عمل Google مدفوعة عن طريق شراء Rs. 125 شهريًا لكل خطة مستخدم في الهند.

سيتعين على مستخدمي الإصدار المجاني القديم من G Suite الترقية إلى اشتراك Google Workspace مدفوع ، والذي يتم تسعيره بشكل مختلف في مناطق مختلفة. أعطت الشركة وقتًا حتى ^الأول من يونيو للمستخدمين الحاليين لترقية الخطط. لتسهيل الانتقال ، تقدم Google خصومات لأول شهرين.

بمجرد الترقية ، يمكنهم استخدام الخدمة مجانًا حتى ¹ يوليو 2022. إذا فشل المستخدمون في الترقية إلى اشتراك مدفوع بحلول الأول من يونيو ، فستقوم الشركة تلقائيًا بالترقية إلى اشتراك متميز يعتمد على الميزات التي يستخدمها المستخدمون .

كان هذا إعلانًا منذ فترة طويلة وليس من الواضح عدد الأشخاص الذين يستخدمون Google Apps. ومع ذلك ، سيكون هناك أكثر من عدد قليل من الشركات في عملية الانتقال ، ولن يكون من المفاجئ إذا كان هناك المزيد من الأفراد ، والمستخدمين غير المؤسسيين المتأثرين.

ستكون الترقية المدفوعة بالتأكيد مثيرة للجدل ، ولكنها تأتي كما في السنوات القليلة الماضية ، عملت Google جاهدة لتبسيط عروضها للشركات. يعد Gmail المدمج أحد الأمثلة الرئيسية أثناء وجود جلسة Hangout كلاسيكية لتحويل Google Chat.

لذلك ، إذا كان لديك الإصدار المجاني القديم من G Suite ، فأنت بحاجة إما إلى الترقية إلى اشتراك Google Workspace المدفوع أو الانتقال إلى خيار بدون تكلفة بدون الميزات المميزة مثل استخدام Gmail مع نطاقك المخصص والعديد من الميزات الأخرى.

لن يكون الإصدار المجاني من G Suite Legacy متاحًا اعتبارًا من ¹ حزيران (يونيو) 2022.

ماذا يوجد في الترقية؟

عند اختيار اشتراك Google Workspace المدفوع ، ستصل إلى ميزات تعاون وأمان جديدة متميزة مع الاستمرار في الوصول إلى جميع الميزات المفضلة لديك وإدارة مستخدمين متعددين أخيرًا.

ومع ذلك ، إذا اخترت الانتظار ، ستبدأ Google في ترقية الاشتراكات تلقائيًا اعتبارًا من ¹ يونيو 2022. أيضًا ، سيتم تعليق اشتراك Google Workspace الخاص بك إذا لم تقدم معلومات الدفع الخاصة بك لإعداد الفواتير. لن تتمكن من الوصول إلى الخدمات الأساسية لمساحة العمل مثل Gmail والتقويم و Meet بعد 60 يومًا من التعليق.

ومع ذلك ، لن تفقد الوصول إلى خدمات Google الإضافية أو المحتوى الذي اشتريته باستخدام حساب الإصدار القديم ، حتى إذا لم تقم بالترقية إلى اشتراك مساحة عمل Google.

ميزات Premium مع Google Workspace

تفتح مساحة عمل Google الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والوصول إلى ميزات التعاون والأمان المتميزة الأخرى ، بناءً على الإصدار الذي تختاره-

كاتب الأعمال -

1. مضاعفة سعة التخزين - يتم توفير 30 غيغابايت من مساحة التخزين على Drive لتخزين أكثر من 100 نوع مختلف من الملفات بأمان.
2. 9٪ ضمان وقت التشغيل - خدمات مساحة عمل Google متاحة عندما تحتاج إليها.
3. الاشتراك الإضافي- المزيد من الاشتراكات مثل Google voice للحصول على رقم هاتف مخصص للأعمال
4. الأمان المحسّن - حماية الأجهزة والبيانات باستخدام سجلات تدقيق البيانات وأمان نقطة النهاية.

معيار الأعمال-

1. مساحة تخزين أكبر - احصل على 2 تيرابايت من مساحة تخزين Drive للاحتفاظ بـ 100 نوع مختلف من الملفات.
2. سعة اجتماعات أكبر ووظائف اجتماعات محسّنة - ما يصل إلى 150 مشاركًا في تسجيل Google Meet and Drive وإلغاء الضوضاء واستطلاعات الرأي والمزيد
3. العلامة التجارية التنظيمية- ميزات مخصصة مثل القوالب في مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج والمواقع.
4. تعاون محسّن - تعاون متقدم مع غرف محادثة وصول الضيف ومحركات الأقراص المشتركة والموافقات على المستندات ومشاركة مستندات الزوار.

معيار الأعمال-

1. المزيد من السعة التخزينية - احصل على السعة التخزينية التي تحتاجها للاحتفاظ بأكثر من 100 نوع مختلف من الملفات بأمان.
2. قاعدة المستخدمين الكبيرة - أضف أكثر من 300 مستخدم
3. اجتماعات تفاعلية أكبر ووظائف اجتماعات متقدمة - سعة 500 مشارك في Google Meet مع تسجيلات Drive للأغراض المستقبلية ، واستطلاعات الرأي ، والأسئلة والأجوبة ، واجتماعات البث المباشر داخل نطاقك.
4. عناصر تحكم متقدمة في الأمان والامتثال - توفر حماية أفضل لبياناتك وأجهزتك من خلال منع فقدان البيانات والاحتفاظ بالبيانات وجمع الأدلة الإلكترونية.
5. دعم محسّن - احصل على أوقات استجابة سريعة ، وفرز ذكي ودعم تطبيقات الطرف الثالث.

Google Workspace for Education التعليم المجاني والمدفوع-

تتمتع المؤسسات التعليمية المؤهلة بخيار البقاء في اشتراك مجاني بالانتقال إلى Google Workspace للأساسيات التعليمية. مع هذا الانتقال ، لن يتم تكبد أي نفقات إضافية ولن يحدث انقطاع في أي خدمة.

مساحة عمل Google للمؤسسات غير الربحية-

إذا كانت المنظمات غير الربحية تستخدم بالفعل الإصدار القديم بدون تكلفة ، فيمكنها الاستمرار في القيام بذلك دون أي تغيير في الخدمات.

• Google Workspace للمؤسسات غير الربحية (بدون رسوم)
• Business Standard (3 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر مع خصم للمؤسسات غير الربحية)
• بيزنس بلس (5.04 دولار أمريكي / مستخدم / شهر مع خصم للمؤسسات غير الربحية)
• إصدارات المؤسسة (بنسبة 70٪ + خصم للمؤسسات غير الربحية)

اختر اشتراك مساحة العمل الخاص بك-

يقدم Google Workspace جميع الخدمات الأساسية المتوفرة في الإصدار المجاني القديم ، مثل Gmail والتقويم و Meet والدردشة. ومع ذلك ، عند اختيار الترقية ، ضع في اعتبارك هذه العوامل-

1. عدد المستخدمين- يمكن أن يصل عدد مستخدمي إصدار Google Workspace Business إلى 300 مستخدم. يقدم إصدار Enterprise أكثر من 300 مستخدم.
2. الميزات التي تستخدمها - تأكد من اختيار إصدار يتضمن الميزات التي تعتمد عليها وتستخدمها أكثر من غيرها.
3. الفوترة - إذا قمت بالترقية إلى Google Workspace ، فستتلقى أول فاتورة لك في بداية سبتمبر 2022 عن التغييرات الكبيرة التي أجريتها.
4. الميزات التي ترغب في استخدامها في المستقبل - تريد إضافة بعض الميزات الجديدة لتبسيط عملك وتكون أكثر إنتاجية.

إجراء الترقية إلى اشتراك مدفوع في Google Workspace

الخطوة 1-

1. قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google
2. في الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف ، انتقل إلى الفوترة> الحصول على المزيد من الخدمات
3. انقر فوق المفتاح ، في الإصدار الذي تريده
4. لمراجعة التغييرات> انقر فوق البدء
5. اختار طريقة الدفع-
   2022. خطة مرنة - بدون التزام طويل الأجل - إذا حددت هذه الخطة وإصدار Google Workspace Business ، فلن تبدأ الفوترة حتى 1 أغسطس 2022. أيضًا ، لا تنطبق فترة سماح الفوترة على إصدارات Enterprise.
   2023. الخطة السنوية - طلب عقدًا لمدة عام واحد ، وادفع شهريًا للمستخدمين الملتزمين وأضف المستخدمين حسب الحاجة. تبدأ الفواتير فورًا لهذه الخطة.
6. انقر فوق تسجيل الخروج
7. أدخل بيانات اعتماد الفواتير الخاصة بك> انقر فوق تقديم الطلب.

الخطوة 2-

عندما تقوم بالترقية الذاتية إلى Google Workspace ، تقوم بإدخال معلومات الفوترة أثناء الاشتراك. إذا تم ذلك بواسطة Google تلقائيًا ، فبعد الترقية ، تحتاج إلى إعداد فوترة Google Workspace. يجب عليك إعداد الفواتير قبل 1 ^أغسطس 2022. إذا لم تقم بذلك ، فسيتم تعليق اشتراكك حتى تقوم بإعداد الفواتير .56

بعد 60 يومًا من التعليق ، لن تتمكن من الوصول إلى خدمات Google Workspace الأساسية مثل Gmail والتقويم و Meet. ومع ذلك ، لن تفقد إمكانية الوصول الأخرى إلى خدمات Google الأخرى مثل YouTube والصور و Google Play. لاستعادة حسابك المعلق ، تأكد من إدخال طريقة دفع صالحة.

كيفية تنشيط Google Workspace للمنظمات غير الربحية-

انتقل إلى Google (للمنظمات غير الربحية) وقم بتسجيل الدخول باستخدام الحساب الإداري لمؤسستك. ضمن علامة التبويب المنظمات غير الربحية ، انقر على البدء.

إذا كانت مؤسستك لا تستخدم Google Workspace حاليًا وتحتاج إلى التسجيل:

1. سيتم توجيهك لبدء نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا من Google Workspace للمؤسسات غير الربحية ، حيث يمكن لما يصل إلى 10 مستخدمين استكشاف ميزات مساحة عمل Google.
2. تحقق من أنك تمتلك المجال المفضل لديك.
3. انقر فوق تنشيط

إذا كانت مؤسستك تستخدم Google Workspace حاليًا-

1. سيُطلب منك مشاركة نطاقك حتى تتمكن الواجهة الخلفية من التحقق والتحقق من إصدار مساحة عمل Google التي تستخدمها.
2. ستعرض Google عروض Google Workspace التي تكون مؤسستك مؤهلة لها.
3. اتبع الخطوات وانقر فوق تنشيط.

ستراجع Google الطلب في غضون 3 أيام عمل. أيضًا ، سيتم إرسال بريد إلكتروني إذا تمت ترقية نطاقك بنجاح أو إذا كانت هناك حاجة إلى اتخاذ أي خطوات إضافية للحصول على أسعار مخفضة لإصدارات Google Workspace Business و Enterprise.

أسئلة حول انتقال الإصدار المجاني القديم-

كيف يؤثر النقل على اشتراك G Suite الحالي الخالي من الإصدارات القديمة؟

سيستمر اشتراك G Suite الحالي المجاني القديم والخدمات ذات الصلة في العمل كما هو الحال اليوم حتى تختار أحد هذه الخيارات-

• قم بالترقية إلى اشتراك Google Workspace المدفوع.
• انتقل إلى خيار بلا تكلفة بدون ميزات Google Workspace المتميزة.
• انتظر حتى تقوم Google بترقيتك بعد 1 يونيو 2022

توصي Google بالترقية إلى Google Workspace الذي يلبي احتياجاتك. ومع ذلك ، لإكمال الترقية ومنع تعليق اشتراكك ، ستحتاج إلى إدخال معلومات الفواتير الخاصة بك قبل 1 أغسطس 2022.

هل يمكن للمستخدمين الاحتفاظ باشتراكهم المجاني في G Suite؟

لا ، يحتاج العملاء الذين لديهم اشتراك مجاني في G Suite إما إلى الترقية إلى اشتراك Google Workspace للحفاظ على الميزات المتميزة والقدرة على إدارة مستخدمين متعددين ، أو يحتاجون إلى اختيار خيار بدون تكلفة. لا تستغرق الترقية الكثير من الوقت ولا تسبب إزعاجًا للمستخدمين النهائيين. للمساعدة في تسهيل الانتقال ، تقدم Google خصومات عميقة على أساس المنطقة على إصدارات Google Workspace تبدأ بخصم 50٪ لمدة اثني عشر شهرًا بعد 1 أغسطس 2022.

هل يمكن للمستخدمين نقل البيانات من Google؟

إذا أراد المستخدمون نقل البيانات ، يمكن للمشرف تصدير بيانات المؤسسة وإلغاء الاشتراك القديم. يمكن للمستخدم أيضًا تصدير بياناته (بما في ذلك مساحة العمل وخدمات Google الإضافية الأخرى) باستخدام Google Takeout. سيحتاج المسؤول إلى تمكين Google Takeout في الحساب.

ماذا يحدث عندما يتم تعليق حساب الإصدار المجاني القديم من G Suite؟

سيتم تعليق الحساب في ¹ أغسطس 2022. في أول 60 يومًا من تعليق الحساب ، سيظل المشرف قادرًا على الوصول إلى وحدة تحكم المشرف لتصدير البيانات والترقية.

في حالة تعليق الحساب ، لن يتمكن المستخدم من تلقي أو إرسال بريد إلكتروني. بدون الوصول إلى Gmail ، توصي Google باستخدام مزود بريد إلكتروني مختلف لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها ، بما في ذلك تغيير بيانات اعتماد تسجيل الدخول ومصادقة كلمات المرور الجديدة. إذا أراد المستخدم استرداد البيانات من خدمات Google الإضافية مثل صور Google ، فيمكنه تصدير البيانات بما في ذلك Google Workspace وخدمات Google الإضافية مع Google Takeout.

هل سيتم فرض رسوم على المستخدمين مقابل Google Workspace إذا قامت Google بترقيتهم بعد ¹ يونيو 2022؟

سيتم وضع الاشتراكات في الخطط المرنة ولن يتم تحصيل الرسوم منها حتى 1 ^أغسطس على الأقل ، 2022. بعد ذلك ، سيتم فرض رسوم على المستخدمين شهريًا لكل مستخدم في المؤسسة. ومع ذلك ، تعتمد الرسوم الشهرية على اشتراكات Google Workspace.

هل يمكن للمستخدم أن يصبح مسؤولاً ، إذا لم يكن المسؤول متاحًا؟

يمكن للمستخدمين أن يطلبوا من Google أن تصبح مشرفًا على الحساب من خلال إكمال النموذج المقدم من Google. سيُطلب من المستخدمين إثبات ملكية المجال الخاص بهم عن طريق إضافة سجل TXT أو سجل CNAME إلى مضيف المجال الخاص بهم. إذا كان التحقق من النطاق ناجحًا ولم يكن أي من عناصر المشرف الحالي كائنات ، فستتم ترقية المستخدمين إلى دور المشرف المتميز.

ماذا يحدث لمستخدم Drive Storage الإضافي الذي اشتراه عند التبديل إلى Google Workspace؟

لن يفقد المستخدمون أي تخزين تم شراؤه مسبقًا أو ترويجيًا ولن تتأثر البيانات أيضًا بالترقية. تعتمد حدود سعتك التخزينية الجديدة على إصدار Google Workspace الذي تقوم بالترقية إليه:

• Business Starter - ستحصل تلقائيًا على 30 غيغابايت من مساحة التخزين لكل مستخدم كجزء من الترقية. سيتم تطبيق أي اشتراك تخزين تم شراؤه بشكل فردي تلقائيًا على المستخدمين الذين اشتروا مساحة التخزين ، ولن تتأثر بياناتهم. قد لا تنعكس كمية السعة التخزينية المشتراة بدقة في photos.google.com أو drive.google.com.
• Business Standard- ستحصل تلقائيًا على 2 تيرابايت لكل مستخدم يضاف إلى التخزين المجمع.
• Business Plus- ستحصل تلقائيًا على 5 تيرابايت لكل مستخدم يضاف إلى التخزين المجمع.

ستلاحظ أن حدود التخزين Business Standard و Business Plus أكبر من أي مساحة تخزين ترويجية أو مشتراة ، لذا قد لا تحتاج إلى مساحة التخزين الإضافية. يمكنك أيضًا إلغاء السعة التخزينية الإضافية المشتراة في أي وقت باستخدام موقع الويب المخصص.

كيف يتم استرداد Discover feed بعد الترقية؟

إذا توقفت عن الحصول على موجز Discover الخاص بك بعد الترقية إلى Workspace ، فسيحتاج المسؤول إلى اتباع التعليمات ، في Turn ، Search and Assistant on or off للمستخدمين:

1. سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google
2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف ، انتقل إلى الأجهزة
3. على يسار الهاتف المحمول ونقاط النهاية> الإعدادات> الإعدادات العامة
4. انقر فوق الوصول إلى البيانات> مساعد Google
5. حدد مربع السماح بالمساعد لنظامي التشغيل iOS و Android.

من أين أحصل على المساعدة؟

إذا كان لدى المستخدمين أي أسئلة ، فيمكنهم التواصل عبر-

دعم Google Workspace

Google Workspace Sales (إذا كان لديك أكثر من 20 مستخدمًا)

لجلب الخدمات السحابية إلى المزيد من المؤسسات والحكومات والمؤسسات التعليمية ، أعلنت Google عن إصدار G Suite المجاني (المعروف سابقًا باسم Google Apps). ومع ذلك ، يقول أحدث بيان رسمي من Google أنه سيتعين على مستخدمي الإصدار المجاني الترقية إلى Google Workspace بحلول يوليو 2022 إذا كانوا يريدون الاستمرار في استخدام الخدمات. ما تم ذكره أعلاه هو خطوات الترقية إلى Google Workspace والتسعير المختلف الذي تقدمه الشركة لنقل مستخدميها بدون متاعب وتبسيط أعمالهم.

نأمل أن تزودك المعلومات المقدمة بفكرة والخطوات التي تم اتخاذها للترقية من الإصدار القديم من Google G Suite إلى Google Workspace premium الذي يوفر المزيد من الميزات المتميزة والأمان المحسن لمستخدميه. تمنح الترقية إلى Google Workspace المؤسسات وصولاً فوريًا إلى أدوات التعاون المتقدمة ، والمزيد من السعة التخزينية والأمان المحسن.