كيفية إعداد وإدارة تواقيع البريد الإلكتروني على مستوى الشركة في Outlook
نشرت: 2022-10-05
1. لماذا أستخدم Newoldstamp Microsoft Add-In؟
2. كيفية إعداد تكامل Newoldstamp عبر Microsoft Add-In
3. توقيع البريد الإلكتروني كقناة تسويق إضافية
4. كيفية إعداد حملات لافتة إعلانية
5. استخدم ميزة التحليلات لتتبع أداء تواقيعك
إذا حاولت من قبل إعداد توقيعات البريد الإلكتروني لفريقك بأكمله في Outlook ، فمن المحتمل أنك تدرك جيدًا مدى صعوبة ذلك.
يعد إنشاء علامة تجارية ورسائل متسقة أمرًا صعبًا بدرجة كافية ، ولكن بعد ذلك تحتاج إلى معرفة كيفية حث كل موظف على تطبيق توقيعه بشكل صحيح واستخدامه في اتصالاته. ثم يتعين عليك معرفة كيفية منع مشكلات التسليم ، والتي يمكن أن تعرقل المحادثات بأكملها مع العملاء الرئيسيين وشركاء الأعمال.
الخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم الأدوات الصحيحة ، فإن عملية إعداد توقيعات البريد الإلكتروني على مستوى الشركة في Outlook لا يجب أن تكون معقدة. باستخدام Microsoft 365 Add-in for Outlook الجديد ، يمكنك نشر توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية مباشرةً من لوحة المعلومات لجميع رسائل البريد الإلكتروني للموظفين.
بدلاً من قيام موظفيك بتنزيل توقيعاتهم وإعدادها يدويًا ، تعمل الوظيفة الإضافية الجديدة على تبسيط العملية وتضمن الاتساق عبر مؤسستك. اكتشف كيفية عمل Microsoft Add-In وكيفية الاستفادة الكاملة من ميزاته أدناه.
لماذا استخدم Newoldstamp Microsoft Add-In؟
عند اكتشاف كيفية إعداد توقيع في Outlook ، هناك العديد من الأسباب للتبديل إلى Newoldstamp Microsoft Add-in الجديد.
يعد نسخ التواقيع ولصقها مشكلة كبيرة بما يكفي عند العمل بمفردك. عندما يتعين عليك التأكد من أن كل موظف لديه تفاصيل متسقة في توقيعه وأنه يخرج مع كل بريد إلكتروني ، يمكن أن تصبح الأمور أكثر تعقيدًا بسرعة كبيرة.
عندما تستخدم Newoldstamp والوظيفة الإضافية الملائمة لـ Microsoft ، فإنك تقضي على الفور على الغالبية العظمى من المهام اليدوية التي يجب القيام بها عبر الشركة لضمان تواقيع متسقة. تم تصميم الوظيفة الإضافية لتزويدك بلوحة معلومات مركزية تتحكم في كل جانب من جوانب استراتيجية توقيع البريد الإلكتروني ، مما يسمح لك بإجراء تغييرات مؤثرة بنقرة زر واحدة.
ولكن كيف يمكن بالضبط لإعداد توقيع Outlook باستخدام الوظيفة الإضافية لـ Newoldstamp أن يجعل العملية أسهل؟ حسنًا ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل الأداة قادرة على تغيير قواعد اللعبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، وكذلك المؤسسات الصغيرة.
دعنا نلقي نظرة على بعض الفوائد الأكثر تأثيرًا التي يمكن أن تقدمها أدناه.
تحديث التوقيعات تلقائيا
ربما يكون التحدي الأكبر الذي قد تواجهه عند تنفيذ سياسة توقيع البريد الإلكتروني على مستوى الشركة هو جعل كل موظف يتبع الإرشادات ويستخدم توقيعات البريد الإلكتروني بشكل صحيح. حتى لو بذلت قصارى جهدك ، ستضمن العملية اليدوية تقريبًا أنك ستتعامل مع التوقيعات غير المتسقة بانتظام.
وفي الوقت نفسه ، إذا كنت تستخدم الوظيفة الإضافية لـ Outlook ، فيمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد عن طريق تحديث توقيعات الموظفين دون مشاركتهم عن طريق المزامنة مع Azure Active Directory. يضمن ذلك اتساق التوقيعات عبر الشركة بأكملها وسيتم تمثيل علامتك التجارية بأفضل طريقة ممكنة مع كل بريد إلكتروني يخرج.
يمكنك تخصيص التواقيع باستخدام قوالب توقيع احترافية من Newoldstamp ، مما يسمح لك بإعداد كل شيء بسرعة وإجراء التعديلات عندما تكتشف تصميمات التوقيع التي تقدم أفضل النتائج. يمكنك استخدام اللافتات ، وأيقونات الوسائط الاجتماعية ، وعبارات الحث على اتخاذ إجراءات ، وعناصر أخرى للتأكد من أن توقيع كل موظف له أقصى تأثير.
لا حاجة للموظفين لتثبيت الوظيفة الإضافية
أحد أكثر الأجزاء المحبطة حول تركيز جهود التسويق المركزية داخل شركتك هو جعل الموظفين يؤدون المهام اليدوية ، مثل تثبيت الوظائف الإضافية أو البرامج التي من المفترض أن يكتشفوا كيفية استخدامها بمفردهم.
يلغي برنامج Newoldstamp هذه المشكلة ، حيث يمكن لمسؤول Microsoft 365 تثبيت الوظيفة الإضافية لجميع Outlooks مركزيًا من خلال مركز إدارة Microsoft 365 للمستخدمين في المؤسسة. لن يحتاج الموظفون حتى إلى تثبيت الوظيفة الإضافية أو القيام بأي شيء بأنفسهم ؛ تتم معالجة كل جانب من جوانب التوقيع مركزيًا ، مع نشر الوظيفة الإضافية بواسطة مسؤول Office 365 على حسابات Outlook للموظفين الفرديين.
بدلاً من قضاء أيام أو حتى أسابيع في حث الجميع على التثبيت وتعلم كيفية استخدام الوظيفة الإضافية للتوقيع ، يمكنك البدء في استخدام ميزاتها على الفور. ما عليك سوى توصيل رسائل البريد الإلكتروني لفريقك من خلال Azure Active Directory وستكون جاهزًا لبدء تخصيص ومزامنة التواقيع من مركز إدارة Microsoft 365 .
لا أحد آخر يمكنه تعديل التوقيعات
كما ذكرنا سابقًا ، يعد التناسق أمرًا أساسيًا عند محاولة تعظيم التأثير الإيجابي الذي يمكن أن تحدثه توقيعات البريد الإلكتروني على شركتك. ونظرًا لأن توقيع Newoldstamp لوظيفة Outlook الإضافية لا يتطلب أي إجراءات من الموظفين ، فهذا يعني أيضًا أنك لن تقلق بشأن قيامهم بإجراء تغييرات قد تؤدي إلى حدوث مشكلات.
قد يبدو عدم السماح للموظفين بتعديل وتخصيص توقيعاتهم مقيدًا ، ولكنه في الواقع خطوة مهمة في منع المعلومات الخاطئة أو المضللة من إدخالها في التوقيع النهائي الذي يتم إرساله. يمكن للأشخاص دائمًا المشاركة في تصميم التوقيعات وتقديم اقتراحات ، ولكن المرور عبر لوحة تحكم إدارية مركزية يضمن الموافقة على أي تغييرات وتحتوي على تفاصيل دقيقة حول الشركة والموظف الفردي وأي شيء آخر تريد تضمينه.
سوف تظهر التوقيعات تلقائيًا
عند إنشاء توقيعات للمؤسسة بأكملها ، هناك شيء واحد تريد التأكد منه هو أن الأشخاص الذين يستخدمونها يتمتعون بتجربة مباشرة. وباستخدام Newoldstamp ، لا تتطلب عملية إعداد توقيع البريد الإلكتروني في Outlook من المستخدمين اتخاذ أي إجراء.
في كل مرة يُنشئ فيها المستخدم رسالة بريد إلكتروني ، سيظهر التوقيع تلقائيًا ، مما يقلل من عدد الخطوات التي يجب القيام بها ويزيد من فرص استخدام التوقيعات فعليًا عبر الشركة.
يمكن رؤية التوقيع في نص الرسالة الإلكترونية أثناء تكوينها ، وإزالة أي شك لدى المستخدم وتزويده بتجربة مريحة وشعور بالأمان والثقة في أن التوقيع سيصل إلى المستلم في كل مرة .
تقليل مخاطر تأخير التسليم وعدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني
عندما ترسل شركتك رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل ، فأنت تريد تسليمها بسرعة ودون تأخير. والأهم من ذلك ، أنك بحاجة إلى أن يصلوا إلى المستلم المستهدف ولا ينتهي بهم الأمر في وضع علامة أو في مجلد البريد العشوائي.
ومع ذلك ، تتطلب بعض عمليات توقيع البريد الإلكتروني إعادة توجيه البريد الإلكتروني للعمل ، مما قد يتسبب في مشكلات كبيرة في إمكانية التسليم يمكن أن تعطل الاتصال. في هذا السيناريو ، يجب أن ينتقل البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه إلى Microsoft Azure Active Directory ، ثم إلى موقع موفر خدمة التوقيع على الويب ، ثم يعود إلى Azure ، وبعد ذلك فقط إلى المستلم. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن إعادة التوجيه الشاملة تزيد بشكل كبير من فرص وضع علامة على البريد الإلكتروني وعدم تسليمه.
وفي الوقت نفسه ، عند استخدام الوظيفة الإضافية Newoldstamp ، فإن Outlook يزيل هذه المشكلة لأن العملية أبسط بكثير ، حيث يتم إنشاء البريد الإلكتروني مع إضافة التوقيع بالفعل. هذا يعني أنه يمكن بعد ذلك الانتقال مباشرة إلى Microsoft Azure وإرساله إلى المستلم بدون إعادة توجيه وبدون تأخيرات محتملة في التسليم أو مشكلات أخرى.
كيفية إعداد تكامل Newoldstamp عبر Microsoft Add-In
يعد توصيل توقيع Newoldstamp في بريد Outlook الإلكتروني عملية سهلة ومريحة ، حتى عند إعداد التوقيعات لفرق أكبر. تستخدم الوظيفة الإضافية المعلومات المتوفرة بالفعل في Microsoft 365 Active Directory ، مما يسمح لك بإنشاء توقيعات على الفور باستخدام Graph API.
في الواقع ، لا تستغرق العملية سوى بضع خطوات بسيطة ستحتاج إلى القيام بها. ولكن كيف يمكن إعداد توقيع في Outlook لأول مرة؟ دعنا ننتقل إلى الخيارات المختلفة أدناه.
قم بإعداد تكامل مع Microsoft 365 Active Directory
تتمثل الخطوة الأولى في العملية في تسجيل تطبيق Microsoft Graph على Microsoft Azure Active Directory . هذا مهم للتأكد من أن حسابك متصل وأنه يمكن تطبيق التوقيع تلقائيًا على كل بريد إلكتروني.
أولاً ، ستحتاج إلى تسجيل تطبيقك في Azure Active Directory. ستتمكن بعد ذلك من إدخال الاسم وتحديد الحسابات المدعومة وتحديد عنوان URL لإعادة التوجيه إذا كنت ترغب في ذلك.
بمجرد تسجيل الحساب ، ستحتاج إلى إنشاء سر عميل للتطبيق الجديد. يمكنك القيام بذلك في Azure Active Directory أيضًا ، ضمن تسجيلات التطبيق. هناك ، ضمن الشهادات والأسرار ، انقر فوق سر عميل جديد لإضافته. اكتب وصفًا ، وحدد تاريخ انتهاء الصلاحية ، واحفظ الرمز السري الذي ستحتاج إليه للوصول إليه لاحقًا.
في هذه المرحلة ، يمكنك تحديد التطبيق الذي قمت بإنشائه والانتقال إلى أذونات API. يمكنك بعد ذلك إضافة أذونات إلى المجموعات والمستخدمين ، ومنح موافقة المسؤول وفقًا للمعايير التي تحددها.
أخيرًا ، انتقل إلى تطبيق Newoldstamp وأدخل معرف التطبيق وسر العميل ومعرف المستأجر لإنهاء عملية التكامل.
كيفية نشر Microsoft Add-In في مركز الإدارة
عندما تبدأ في استخدام نظام إدارة توقيع Outlook الاحترافي بواسطة Newoldstamp ، قد تتساءل عما إذا كان يجب على كل موظف تثبيت الوظيفة الإضافية بنفسه. ولكن عند استخدام الوظيفة الإضافية Newoldstamp Outlook ، من الأفضل نشر وظائف Office الإضافية للمستخدمين في مؤسستك بشكل مركزي ، باستخدام ميزة النشر المركزي.
للبدء ، انتقل إلى مركز الإدارة وحدد خيار نشر الوظيفة الإضافية. سيُطلب منك بعد ذلك تحميل تطبيقات مخصصة ، وهو ما يمكنك القيام به عن طريق تنزيل ملف manifest.xml الخاص بـ Newoldstamp.
بعد ذلك ، ستتمكن من تكوين نشر الوظيفة الإضافية عن طريق تعيين المستخدمين. يمكنك تحديد الجميع ، أو مستخدمين / مجموعات محددة ، أو أنا فقط ، حسب تفضيلاتك. بمجرد نشر الوظيفة الإضافية ، ستظهر علامة اختيار خضراء لتأكيد أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
إنشاء توقيعات للفريق
يمكن أن يصبح Outlook تطبيقًا مرنًا وملائمًا بشكل لا يصدق عند إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني باستخدام Newoldstamp . من خلال استخدام Newoldstamp Microsoft Add-In ، يمكنك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني على مستوى الشركة ستبدو متسقة وتظهر تلقائيًا.
لنلقِ نظرة على الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إعداد التوقيعات لفريقك بسرعة.
كيفية استيراد البيانات من Active Directory باستخدام الوظيفة الإضافية؟
يعد استيراد البيانات من Active Directory عملية سريعة لا تتطلب سوى بضع خطوات. بعد التأكد من أن معلومات المستخدم في Azure Active Directory صحيحة وجاهزة ، يمكنك إنشاء توقيع رئيسي سيتم استخدامه كقالب للتوقيعات الموحدة عبر الأقسام أو الشركة بأكملها. يمكنك تضمين أشياء مثل اسم الشركة وموقع الويب والشعار ، بالإضافة إلى العديد من المعلومات الشخصية التي يمكنك تخصيصها. يمكن اختيار التفاصيل على مستوى الشركة التي قررت تضمينها كافتراضي لجميع التوقيعات ، مما يضمن الاتساق في كل توقيع.
بمجرد أن يصبح التوقيع الرئيسي جاهزًا ، يمكنك النقر فوق الزر استيراد البيانات وتحديد Microsoft 365 Active Directory. سيسمح لك ذلك بتخطيط حقول التوقيع ، وربطها بالبيانات ذات الصلة لضمان الاتساق. ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت تريد استيراد الصور الشخصية من الدليل الشخصي ، وإلا فسيتم استخدام الصورة من Master Signature.
أخيرًا ، اختر ما إذا كنت تريد استيراد جميع المستخدمين أو تحديد مستخدمين فرديين أو مجموعات. بعد ذلك ، انقر فوق استيراد وسيتم إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني تلقائيًا. يجب عليك مراجعتها للتأكد من صحة البيانات.
كيف تصنع تواقيع باستخدام ملف CSV؟
يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات باستخدام ملف CSV إذا كنت بحاجة إلى إنشاء الكثير من التوقيعات المتشابهة. حتى أنه يعمل بشكل جيد إذا كنت تحتاج فقط إلى إضافة بعض توقيعات البريد الإلكتروني وتريد أن تكون قادرًا على ملء بعض الحقول الشخصية بسرعة مع الحفاظ على الآخرين ثابتًا.
أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء تصميم توقيع وتخطيط تريده وتحديد الحقول التي تريد قفلها ، مما يجعلها متسقة عبر جميع التوقيعات. املأ هذه الحقول واترك الحقول التي تنوي تركها مفتوحة (أي قابلة للتغيير).
ثم انقر فوق استيراد البيانات وحدد ملف CSV لتنزيله. افتح ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واملأ المعلومات التي تركتها بدون قفل. بعد ذلك ، ما عليك سوى تحميل ملف CSV المحدث ، والسماح باستيراده ، وستكون توقيعاتك جاهزة للاستخدام في ثوانٍ!
كيفية تحديث التواقيع في Outlook؟
إذا كنت ترغب في تحديث التواقيع في Outlook ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحرير القالب في لوحة المعلومات المركزية ، وتحديد المعايير التي تريد تغييرها ، وتخصيص التفاصيل وفقًا لذلك. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لإضافة التوقيعات ، يسهل Newoldstamp إجراء تغييرات سريعة والتأكد من صحة المعلومات وحداثتها. وعندما يقوم مسؤول Microsoft 365 المعتمد بإجراء تغييرات على التوقيع الرئيسي ، فإن جميع توقيعات القسم سترث التغييرات على الفور أيضًا.
كيف يتم نشر التواقيع باستخدام Microsoft 365 Add-In؟
في هذه المرحلة ، يجب أن تكون توقيعاتك جاهزة إما عن طريق استيرادها من Active Directory ، باستخدام طريقة ملف CSV ، أو إنشاء كل منها يدويًا. ولكن لكي تكون التوقيعات مفيدة ، ما زلت بحاجة إلى نشر كل واحدة على المستخدمين المعنيين الذين يمثلونهم.
الخبر السار هو أن عملية نشر التواقيع باستخدام Microsoft 365 Add-In بسيطة نسبيًا.
بعد التأكد من احتواء التوقيعات على المعلومات الصحيحة ، سترى نافذة منبثقة تعرض لك قائمة التوقيعات. إذا تم إنشاؤها باستخدام حسابات Microsoft 365 ، فسيتم ربطها تلقائيًا بالشخص المناسب من خلال عنوان بريده الإلكتروني.
ومع ذلك ، بالنسبة للتوقيعات التي تم إنشاؤها يدويًا ، ستحتاج إلى مطابقتها مع عنوان بريد إلكتروني. ستحتاج إلى إدخال كل توقيع بريد إلكتروني والنقر فوق التحقق من المستخدمين للتحقق مما إذا كانوا موجودين في Active Directory. بمجرد التحقق ، انقر فوق "نشر" وسيبدأ طرح التوقيعات. بمجرد اكتماله بنجاح ، يجب أن ترى ملصق "مثبَّت" عليها.
إذا أجريت أي تغييرات على التوقيع ، فستحتاج إلى إعادة نشر التوقيع الرئيسي أو توقيعات المستخدم الفردية ، إلا إذا قمت بإنشاء التوقيعات من خلال Active Directory وقمت بتمكين تحديث التوقيع التلقائي ، والذي سيقوم بمزامنته كل سبعة أيام.
توقيع البريد الإلكتروني كقناة تسويق إضافية
لا تعد توقيعات البريد الإلكتروني مجرد وسيلة للحفاظ على الاتساق في الاتصالات وتوفير المزيد من السياق في كل بريد إلكتروني ترسله شركتك. إنها أيضًا قناة تسويقية إضافية مفيدة يمكن أن تساعد في إنشاء العلامات التجارية وتوليد العملاء المتوقعين والمبيعات.
في الواقع ، يمكنك تشغيل حملة تسويق ناجحة عبر البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من الأسباب المقنعة . دعونا ننظر إليهم أدناه.
توزيع المحتوى
إنشاء المحتوى هو عمل شاق. سواء كنت تكتب منشورات مدونة أو تنشئ مقاطع فيديو أو تجمع رسومًا بيانية شاملة ، فستحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت في كل جزء من المحتوى إذا كنت تريد أن يهتم جمهورك.
لهذا السبب ، عندما يكون لديك مقال جديد أو مقطع فيديو تعلم أن عملائك سيحبونه ، فأنت تريد عرضه على أكبر عدد ممكن من الأشخاص. وقد تكون توقيعات البريد الإلكتروني هي القناة المثالية للحصول على المحتوى الخاص بك في الظهور الأولي الذي يحتاجه للإقلاع ومن المحتمل أن ينتشر بسرعة.
عندما تقوم بإعداد نظام لتضمين محتوى مهم في توقيعات البريد الإلكتروني لشركتك ، فأنت لست مقيدًا فقط بالترويج لتحديثات المدونة ؛ يمكنك أيضًا عرض تقاريرك وكتبك الإلكترونية الجديدة ، وربطها بمغناطيس الرصاص الخاص بك وإجبار الأشخاص على الدخول إلى مسارات التحويل الخاصة بك. يمكن استخدام توقيعات البريد الإلكتروني للترويج لندواتك على الويب ، والتي يمكن أن تتحول إلى أدوات قوية لتوليد المبيعات إذا حصلت على العرض أمام الأشخاص المناسبين.
دعم المبيعات
هناك طريقة أخرى لاستخدام توقيعات البريد الإلكتروني للتسويق وهي بمثابة وسيلة فعالة لدعم المبيعات وتعزيزها. نظرًا لأن إمكانية تسليم البريد الإلكتروني وقابلية قراءته عالية جدًا ، فهو المكان المثالي لإدراج معلومات مهمة حول منتجاتك والتي يمكن أن تؤدي إلى المزيد من المبيعات دون الحاجة إلى القيام بأي شيء آخر.
على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة الأسواق حيث يمكن للعملاء الوصول إلى منتجاتك ، مما يسهل الشراء منك ويشجع الأشخاص على التحقق من اختيارك. يمكنك أيضًا مشاركة الجوائز الخاصة بك والترويج للعروض الخاصة وإضافة أزرار تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تشجع الأشخاص على جدولة عرض توضيحي أو بدء الإصدار التجريبي المجاني.
كسب المتابعين على صفحات عملك
تظل وسائل التواصل الاجتماعي أداة قوية لإشراك جمهورك وتسليط الضوء على علامتك التجارية عبر الإنترنت. ولكن لتحقيق أقصى استفادة مما تقدمه وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال ، تحتاج إلى استخدام طرق فعالة لزيادة عدد المتابعين باستمرار شهرًا بعد شهر.
وعند استخدام توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية ، يمكنك بسهولة إدراج أيقونات الوسائط الاجتماعية لمنصات مختلفة حيث يكون لديك وجود ، مما يسمح للأشخاص بمعرفة المزيد عن عملك ومتابعة حساباتك للحصول على التحديثات والصفقات والمحتوى الإعلامي.
الترويج للأحداث من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني
إذا كان لديك حدث قادم ، فسيعتمد نجاحك إلى حد كبير على قدرتك على إخبار أفضل الحاضرين المحتملين بموعد حدوثه وما يدور حوله. وعلى الرغم من وجود العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك ، فمن السهل جدًا إنشاء لافتة جذابة على توقيع بريد إلكتروني تتيح للأشخاص معرفة حدثك ولماذا لا ينبغي تفويتها.
بهذه الطريقة ، تصبح كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها أنت وفريقك دعوة غير مباشرة إلى الحدث الخاص بك ، مما يعزز تسجيلاتك افتراضيًا على الطيار الآلي بعد الإعداد الأولي.
كيفية إعداد حملات لافتة إعلانية
يمكن لحملة لافتة فعالة أن تأخذ جهودك التسويقية المميزة إلى مستوى جديد. ولكن على الرغم من أن الشعارات يمكن أن تكون قوية بشكل لا يصدق وتسمح لك بالترويج لأفضل عروضك أو عمليات الإطلاق الجديدة أو الأحداث ، إلا أن اكتشاف كيفية إنشاء لافتة ودمجها بسلاسة في توقيع البريد الإلكتروني ليس بالأمر السهل.
لذا ، لمساعدتك على البدء في استخدام حملات البانر ، دعنا نستعرض ما هي وكيف تعمل.
ما هو شعار توقيع البريد الإلكتروني؟
لافتة توقيع البريد الإلكتروني هي صورة رسومية للإعلان الذي يتم وضعه أسفل تفاصيل الاتصال في التوقيع. تعد هذه اللافتات طريقة رائعة لعرض المعلومات ذات الصلة التي تغري المستخدمين لمعرفة المزيد عن شركتك أو عروضها أو اختيار المنتج.
عند استخدامها بشكل فعال ، تعد الشعارات الموجودة في توقيعات البريد الإلكتروني طريقة ممتازة لإضافة عنصر مرئي يلفت الانتباه يجذب القراء للنقر فوق الروابط الخاصة بك ، مما يوفر لك حركة مرور ومبيعات محتملة.
أحد أفضل جوانب استخدام لافتات التوقيع هو أنه بمجرد إعدادها ، فإن كل بريد إلكتروني ترسله سيحتوي على CTA مصمم خصيصًا والذي سيعمل على تنمية شركتك ، تمامًا على الطيار الآلي. إلى جانب العمل كأداة لتوليد العملاء المحتملين ، فإنه سيعزز أيضًا صورة علامتك التجارية ويحكي قصة حول ما تفعله شركتك وتمثله ، وهو جزء مهم في إقامة علاقة أقوى مع كل شخص تتفاعل معه شركتك.
هناك عشرات اللحظات عندما يكون استخدام لافتات التوقيع هو الحل الأمثل. وباستخدام Newoldstamp ، يمكنك إعداد واحد في دقائق وتحديثه بسهولة لإبراز أحدث العروض وأكثرها صلة.
كيف تعمل لافتات توقيع البريد الإلكتروني؟
يرسل موظفوك آلاف رسائل البريد الإلكتروني كل عام. وتعد كل رسالة من رسائل البريد الإلكتروني هذه فرصة رائعة لإعلام المستلمين بعلامتك التجارية ومنتجاتك وأخبارك. ولكن بدون وجود نظام ملائم لإنشاء ، وتحديث ، وجدولة لافتات التوقيع ، فإن ضمان عرض التوقيعات بشكل صحيح واستخدامها من قبل موظفيك يصبح مستحيلًا فعليًا.
الخبر السار هو أنه باستخدام Newoldstamp ، يكون إنشاء حملات لافتة توقيع بريد إلكتروني موحدة ومتسقة أمرًا سهلاً للغاية. في الواقع ، يمكنك حتى جدولة تحديثات البانر مسبقًا وجعلها تظهر في أوقات معينة ، مثل قبل العروض الترويجية الموسمية.
لإعداد لافتة توقيع بريد إلكتروني ، توجه إلى حساب Newoldstamp الخاص بك وحدد علامة التبويب حملات Banner. بعد ذلك ، اختر لافتة من المعرض أو قم بتحميل الشعار الخاص بك وانقر فوق جدولة الحملة. تأكد من تسمية حملتك وتخصيص الأقسام أو المستخدمين الذين تريد استخدامها.
يمكنك بعد ذلك تطبيق عنوان الصفحة التي سيتم إرسال المستخدمين إليها وتحديد الفترة الزمنية التي يجب أن تكون فيها حملة البانر نشطة.
في هذه المرحلة ، ستبدأ علامة تبويب حملات البانر في عرض شعارك وستكون المكان الذي يمكنك من خلاله الوصول إلى حملات البانر وإدارتها في المستقبل. يمكن أن يكون لديك لافتات نشطة ومكتملة وافتراضية ، وهي عبارة عن لافتات تستخدمها الإدارات عند عدم تشغيل أي حملات نشطة أخرى.
استخدم ميزة التحليلات لتتبع أداء تواقيعك
الطريقة الوحيدة لمعرفة أن حملات توقيع البريد الإلكتروني الخاصة بك تعمل هي تتبع الأداء . ولكن عندما يكون لديك روابط في شعارك ، وأيقونات اجتماعية ، وموقع ويب ، ولافتات ، فمن السهل أن تغمر نفسك بعملية الاحتفاظ بعلامات تبويب حول كيفية أداء الروابط المختلفة.
ولكن عند استخدام Newoldstamp ، تصبح عملية جمع البيانات حول توقيعاتك وتحليلها في غاية السهولة. يمكنك استخدام ميزات التحليلات الخاصة بنا للبقاء على اطلاع بأداء توقيعاتك وإجراء تحسينات متسقة على حملاتك.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التحليلات في حملات التوقيع الخاصة بك. تستطيع:
- تتبع انطباعات البانر واعرف ما إذا كانت أفضل عروضك تجذب الانتباه وتغري بالفضول.
- قم بقياس نقرات الارتباط والحث على اتخاذ إجراء في الوقت الفعلي ، وإجراء تغييرات سريعة لتعظيم تأثير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- قارن فعالية الحملات التي تم إطلاقها في قطاعات مختلفة ، واكتشف رؤى قيمة حول ما ينجح وكيفية ضبط رسائلك لمجموعات العملاء المختلفة.
الوجبات الجاهزة
إذا كنت ترغب في إضافة توقيعات في Outlook لشركتك ، فإن Newoldstamp لديها عملية ملائمة وسريعة لإعداد التوقيعات التلقائية لفريقك بأكمله. يمكنك التأكد من أن كل موظف لديه توقيع بريد إلكتروني يتوافق مع رسائل الشركة وعلامتها التجارية ، دون الحاجة إلى تثبيت كل شخص للوظيفة الإضافية أو تنفيذ أي خطوات إضافية.
تأتي توقيعات البريد الإلكتروني لـ Newoldstamp لـ Outlook مع مجموعة من الميزات القوية وخيارات التخصيص وإمكانيات التتبع ، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في حملات توقيع البريد الإلكتروني وأدائها.