كيفية إنتاج ندوة ويب رائعة

في آخر مشاركة لي ، كيفية إنشاء ندوة ويب ناجحة ، تحدثت عن البرامج التعليمية على الويب - ما هي وكيفية إعدادها. اليوم ، دعنا نتابع هذا المنشور بنصائح مفيدة لنقلك إلى المرحلة التالية لإنتاج ندوة رائعة على الويب.

الواجب المنزلي أولا! في آخر مشاركة لي ، طلبت منك تدوين ثلاثة موضوعات محتملة لندوة عبر الإنترنت تعتقد أن شركتك يمكن أن تحقق أداءً جيدًا. احصل على هؤلاء أو اكتب ثلاثة الآن إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. السبب في إنشاء هذا السياق هو أنه يساعد في جعل المعلومات التي تقرأها أكثر قابلية للتذكر ، ويساعد على بدء أفكارك الإبداعية لندواتك على الويب.

رائع - لنبدأ الآن. ضع إحدى هذه الأفكار في الاعتبار أثناء قراءتك.

1. ابحث عن جمهورك

فقط لأنك تبنيها لا يعني أنهم سيأتون. أنت بحاجة إلى نشر الخبر. تمامًا كما تفعل مع أي مشروع آخر ، تحتاج إلى إنشاء خطة تسويق.

انظر إلى إحدى أفكار البث عبر الويب واحصل على قلم. لنقم بإنشاء خطة تسويق مصغرة. أجب عن كل سؤال:

• من هم الجمهور المثالي لهذا الموضوع؟ (الديموغرافيات ، الرسوم الثابتة)
• هل تتفاعل بالفعل مع هذا الجمهور؟ إذا كان الأمر كذلك حيث؟
• إذا كانت الإجابة "لا" على السؤال أعلاه ، فكيف يمكنك العثور عليها؟ ضع في اعتبارك المجتمعات التي ينتمون إليها عبر الإنترنت ، أو المعارض التجارية التي يحضرونها
• ما القنوات التي قد تستخدمها للوصول إليهم؟ أمثلة: وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات والبريد الإلكتروني / البريد المباشر.

يمكنك العودة وتجسيد هذا ، ولكن هذه الإجابات يجب أن تجعلك تفكر في كيفية نشر الكلمة. ربما ستستخدم أكثر من قناة واحدة ؛ على سبيل المثال ، قد ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جزء من قائمتك وتستخدم أيضًا وسائل التواصل الاجتماعي. تأكد من أن رسائلك عبر القنوات متسقة ، بحيث تعزز بعضها البعض وتحصل على ميزة تكرار العرض. وفقًا لـ ON24 ، فإن منتصف الأسبوع (الثلاثاء والأربعاء والخميس) هي أفضل أيام العروض الترويجية عبر البريد الإلكتروني.

2. تتبع الحضور

جمهورك سوف يسجل مقدما للبث الشبكي. سيعطيك هذا نظرة ثاقبة حول من سيحضر - وكم منهم. إذا كان النظام الأساسي الخاص بك به حدود للحضور ، فلديك خطة لما يجب فعله إذا تجاوز الحضور المتوقع القدرة. قد تتمكن أيضًا من الاعتماد على هذه القائمة لدعوة الحاضرين إلى الأحداث المستقبلية. تقدم العديد من المنصات هذا الخيار. [ملاحظة: عمليات تكامل Act-On مع تطبيقات إدارة أحداث الويب تعني إضافة المسجلين تلقائيًا إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، وتقسيمها ... يمكنك حتى إرسالها مباشرةً إلى برامج الرعاية. نهاية مرحلة البيع. - المحرر]

لن يظهر جميع الحاضرين الذين قاموا بالتسجيل في ندوة الويب. في الواقع ، وفقًا لـ ReadyTalk ، قد تحصل فقط على نصف هؤلاء المسجلين أو أقل في اليوم. لكن المسجلين الذين فاتهم الحدث المباشر الخاص بك قد يعودون للنسخة عند الطلب. وفقًا لتقرير قياس أداء الويبينار لعام 2016 الصادر عن ON24 ، قام 33٪ من حضور الندوات عبر الإنترنت بالتسجيل وحضور الندوة عبر الإنترنت عند الطلب فقط ، بعد الحدث المباشر. وحضر 8٪ آخرون كلاهما ، وربما يعودون إلى الاجتماع عند الطلب لمراجعة نقطة مهمة.

الآن دعنا ننتقل إلى البث المباشر.

3. الاستعداد لإنتاج الصخور

أنت جاهز - الموضوع والمنصة المختارة ، وقع الرئيس ، واكتسب الموهبة. حان الوقت الآن للتنفيذ. فيما يلي بعض النصائح لمساعدة مضيفك على النجاح.

• كن مصقولًا ومحترفًا. قم بترتيب مساحة العمل الخاصة بك ، مع الانتباه إلى الخلفية الخاصة بك (اجعلها بسيطة وغير شخصية - إلا إذا كنت بحاجة فعلاً إلى عرض شيء ما هناك). ارتدِ بعض الملابس اللطيفة والعادية. (اللون الأزرق دائمًا ما يكون جيدًا) يمكن أن تشتت الأنماط على الكاميرا. لا أرواب حمام ونعال أرنب من فضلك.
• اختبر التكنولوجيا الخاصة بك. هل الميكروفون يعمل؟ هل تظهر صورك؟ هل التسجيل قيد التشغيل؟
• يرجى الممارسة أولا. لا أستطيع أن أؤكد هذا بما فيه الكفاية. لا تريد أن تتعثر في كلماتك عندما يضيء ضوء "Live". وأنت لا تريد أن تتحسس وتقول "هل تسمعني؟" ، "هل هذا قيد التشغيل؟" إلخ. هذا ليس محترفًا على الإطلاق.
• توقع ما هو غير متوقع. احصل على ملاحظات المتحدث ، مقابل محاولة قراءة مسار الحديث من الذاكرة. كما أنها ليست فكرة سيئة أن يكون لديك مكبر صوت احتياطي في متناول اليد أيضًا ، في حالة عدم ظهور مكبر الصوت الأول.

4. ماذا يحدث بعد أن ينتهي؟

بعد الندوة عبر الويب ، لم ينته الأمر. لديك التسجيل ، وهذه هي الهدية التي تستمر في العطاء.

ضع في اعتبارك نشر ندوتك على الويب على موقع مثل YouTube أو Vimeo. يمنح هذا جمهورك مكانًا لإعادة مشاهدته إذا فاتهم البث الأول ، كما يتيح لك جذب حركة مرور جديدة. هل لديك صفحة على موقع الويب الخاص بك تربطها بكتب إلكترونية ومقاطع فيديو وما إلى ذلك؟ لديك قسم للندوة عبر الإنترنت. (قم بتلميع الوصف التعريفي لندوة الويب الخاصة بك لحركة المرور العضوية.) متوسط ​​وقت المشاهدة لندوة عبر الويب عند الطلب (34 دقيقة) أقصر من وقت المشاهدة المباشر (57 دقيقة) ، ولكن هذا يمثل زيادة بنسبة 17٪ عن عام 2015 ، ومنحنى النمو ثابت.

بمجرد نشر الندوة على الويب ، هل يمكنك تضمين الفيديو في وسائط أخرى ، مثل رسالتك الإخبارية الإلكترونية؟ إذا كانت صناعتك تقوم بعروض تجارية افتراضية أو مؤتمرات مستخدم افتراضية ، فهل يمكنك تقديم ندوة الويب الخاصة بك للتضمين؟

اكتب النص. في مرحلة ما بعد الإنتاج ، يمكنك وضع النص على هيئة نص تسمية توضيحية مغلقة فوق الفيديو. يمكنك أيضًا إعادة استخدام هذا المحتوى النصي لإنشاء سلسلة مدونة أو حتى كتاب إلكتروني. لقد كتبت النص ، لذا يمكنك أيضًا إعادة استخدامه.

نصائح إضافية

أخيرًا ، إليك مجموعة من الممارسات الجيدة (والسيئة) عبر الويب.

القيام بذلك بشكل صحيح - الممارسات الجيدة

• كن جذابًا - طبيعيًا وخفيفًا ، وليس طائشًا ومملًا
• كن شاملاً - تذكر جمهورك واطرح الأسئلة واستضيف الهدايا
• كن تفاعليًا عندما تستطيع. قم بإجراء الاستطلاعات أثناء الحديث. شجع الناس على استخدام وسم محدد لوسائل التواصل الاجتماعي. تقديم آلية للجمهور لطرح الأسئلة أو الدردشة معك ؛ يعمل برنامج المراسلة الفورية أو الدردشة بشكل أفضل
• اجعلها مركزة - اجعل موضوعًا واحدًا ، على رأسين ، على جدول أعمالك
• احصل على مخطط تقريبي - خارطة طريق لما تريد تغطيته. تبدو القراءة سطرًا بسطر من البرنامج النصي قاسية جدًا ، إلا إذا كان لديك الكثير من البيانات الفنية التي يجب ترحيلها. لكنها أيضًا ليست ممارسة جيدة للإعلان الكامل وقضاء نصف الحديث في الظلال
• لا تقم بتحميل الشرائح الخاصة بك بنص ودع المضيف يقرأها للجمهور فقط
• ابحث عن غرفة هادئة ليتحدث منها مضيفك

ما الذي يطفئني خلال ندوة عبر الإنترنت؟

• ضوضاء في الخلفية ونباح الكلاب. حسب وجهة نظري أعلاه ، يرجى العثور على غرفة هادئة لمضيفك. وأنا لا أقصد فقط جعل السماعة الخاصة بك تهمس في ميكروفونهم حتى لا تزعج الجار في المبنى السكني التالي. هذا عمل ، بعد كل شيء.
• ملاعب علنية. إنهم فقط الأسوأ. أنت تعرف فقط عندما يأتون. هناك عرض تقديمي قاتل مدته 30 دقيقة وأنت تفكر "لقد كان هذا مفيدًا جدًا!" ثم يأتي البيع الصعب. بل هو أسوأ عندما يكون الملعب في المقدمة - قبل أن تصل إلى المحتوى. أنا شخصياً أتخلى عن ندوة عبر الإنترنت - أو على الأقل كتم صوتها - حتى ينتهي هذا الجزء من عرض المبيعات. استخدم آلية مختلفة لبيع أغراضك.
• أوقف البريد العشوائي. يعد استخدام نموذج ويب لجعل الأشخاص يشتركون في ندوة الويب الخاصة بك أمرًا واحدًا - حتى تتمكن من الاحتفاظ بعلامات تبويب حول عدد الأشخاص الذين سيتم ضبطهم. ومن الأمور الأخرى استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لتكرارهم إلى ما لا نهاية في البريد غير الهام.
• افتح الميكروفون. أكره عندما يفتح المضيف الغرفة للدردشة - مثل ، بصوت مسموع. لقد رأيت مضيفين يعيدون كتم صوت الجمهور ، ومن ثم يصبح الأمر متاحًا للجميع للتناغم مع الجمهور. ليس هناك أي إهانة لجمهورك ، لكن الحاضرين الآخرين لم يستمعوا إلى الاستماع إليهم وهم يتحدثون. يريدون أن يسمعوا منك - الخبير. كتم صوت هؤلاء الحاضرين.
• لعب المفضلة. تمامًا كما لم تفعل في حفل عشاء ، لا تهيمن على المحادثة مع أحد الحاضرين في ندوتك على الويب. لا تستبعد الآخرين. أحضر بانتظام سلسلة ندوات عبر الإنترنت حيث تستضيف المضيف عندما يتابعها بعض أفراد جمهورها "المفضلين". ماذا عن بقيتنا؟ قد يكون هذا الطفل غير الآمن الذي تم اختياره مؤخرًا للركل بداخلي ، لكن هذه الممارسة تشعر بالضيق.

هل هناك شيء فاتني؟ اترك تعليقًا لإخبارنا بالأسئلة الأخرى التي لديك حول البرامج التعليمية على الويب.