كيفية جعل الوقت يمر بشكل أسرع في العمل: 7 نصائح واستراتيجيات سهلة

أتذكر أيام دراستي، عندما كنت أجلس على مكتبي في صف الرياضيات وأفكر: " هل سينتهي هذا الفصل يومًا ما؟" "

حتى الآن، لا أستطيع أن أقول إن الكثير قد تغير.

حتى اليوم، أفكر أحيانًا في مدى بطء مرور الوقت بشكل لا يصدق، وأتساءل عن سبب ذلك.

" ربما ساعتي لا تعمل ." أو " هل يمكن أن أشعر أن الوقت يمر ببطء أكثر مما هو عليه في الواقع؟ "هذه بعض الأفكار التي تدور في رأسي عندما أكمل مهمة في العمل.

إذا كانت لديك أفكار مماثلة من قبل، فابق معنا لأنه في منشور المدونة هذا سأقوم بما يلي:

• تحدث أكثر عن إدراكنا للوقت،
• تطرق إلى السبب الذي يجعل الوقت يبدو وكأنه يمر بشكل أبطأ (أو أسرع) في بعض الأحيان، و
• أقدم لك بعض النصائح المفيدة حول كيفية تسريع الوقت أثناء العمل.

دعونا نقفز مباشرة.

• يتأثر تصورنا للوقت بعدة عوامل. في بعض الأحيان، تؤثر التجارب غير المألوفة على إدراكنا للوقت، وفي أحيان أخرى، تؤثر على مشاعرنا السلبية.
• إن الانغماس الكامل في المهمة التي بين أيدينا يجعلنا أقل وعيًا بالوقت. ونتيجة لذلك، يبدو لنا أن الوقت يمر بشكل أسرع.
• لتسريع الوقت في العمل، يمكنك تنظيم مهامك في قائمة مهام، أو محاولة الدخول في حالة تدفق، أو تخصيص وقت ليومك، أو التركيز على تطوير مهارات جديدة.
• يبدو أن الوقت يمر بشكل أسرع مع تقدمنا ​​في السن. ويعتقد علماء النفس أن السبب هو أن معدل معالجة دماغنا للصور الذهنية يتباطأ مع تقدمنا ​​في العمر.

لماذا يبدو أن الوقت يسير بشكل أبطأ (أو أسرع) في بعض الأحيان؟

نظرًا لأن موضوع الوقت معقد للغاية، فلا يمكننا القول أن هناك سببًا واحدًا محددًا يجعل الوقت يبدو وكأنه يتأخر (أو يطير) في بعض الأحيان.

في الواقع، يذكر الأكاديميون عدة أسباب:

• نحن نركز كثيرًا على الوقت - كما يقترح البحث الذي أجراه البروفيسور إيان فيليبس، إذا اهتممنا بالوقت في الوقت الحالي (على سبيل المثال، من خلال النظر إلى الساعة)، يبدو أنه يتباطأ. وعلى العكس من ذلك، إذا لم ننتبه للوقت، فإننا نصبح أقل وعيًا به، فيمر بشكل أسرع.
• نحن نختبر مشاعر سلبية - وفقًا لبحث أجراه عالم النفس مارك ويتمان، فإن إحساسنا بالوقت يتأثر بما إذا كنا نختبر مشاعر ممتعة أو غير سارة. بمعنى آخر، إذا كنت تعمل على مهمة تجدها مملة أو محبطة، فسيبدو الوقت طويلاً. من ناحية أخرى، إذا كنت منخرطًا في نشاط ممتع، فسيبدو أن الوقت يمر بسرعة لأنك تستمتع بوقتك.
• نحن نختبر عدم الإلمام - في كتابه "صنع الوقت: لماذا يبدو أن الوقت يمر بسرعات مختلفة وكيفية التحكم فيه" ، يقول المحاضر في علم النفس ستيف تايلور: " يبدو أن الوقت يتباطأ عندما نتعرض لبيئات وتجارب جديدة" . " يحدث هذا لأن دماغنا يستغرق وقتًا أطول لمعالجة المعلومات الجديدة، مما يجعل الأمر يبدو وكأن المزيد من الوقت قد مر.

7 نصائح حول كيفية جعل الوقت يمر بشكل أسرع في العمل

الآن بعد أن رأينا لماذا يبدو الوقت أحيانًا وكأنه يمر بشكل أبطأ، دعنا نستكشف ما يمكنك فعله لتسريع الوقت أثناء العمل.

نصيحة رقم 1: توقف عن النظر إلى الساعة

بالتأكيد، قد يكون من الصعب مقاومة التحقق من الوقت - خاصة وأن الساعات موجودة في كل مكان (على ساعة اليد، والهاتف، وشاشة الكمبيوتر، وما إلى ذلك). لكن يمكنك تطبيق استراتيجيات أخرى لمنع نفسك من التحديق في الساعة.

على سبيل المثال، إذا كنت ترتدي ساعة يد عادةً، فمن الأفضل خلعها أثناء العمل. يمكنك أيضًا تغطية أو إخفاء ساعة الحائط أو أي ساعة أخرى تقع في نطاق رؤيتك مؤقتًا.

بالإضافة إلى ذلك، فكر في قفل هاتفك في الدرج أو تركه في غرفة أخرى. ستساعدك هذه التقنية على تجنب النظر إلى الساعة على هاتفك.

أخيرًا، لنفترض أنك تريد منع نفسك من التحقق من الوقت أثناء العمل على الكمبيوتر. في هذه الحالة، يمكنك وضع ملاحظة لاصقة على جزء الشاشة الذي يتم عرض الساعة فيه.

من خلال تقليل تعرضك للساعات، سيكون من الأسهل عليك التوقف عن الاهتمام بالوقت. ونتيجة لذلك، يبدو أن الوقت يمر بسرعة.

نصيحة رقم 2: الدخول في حالة التدفق

في كتابه "ما وراء الملل والقلق: تجربة التدفق في العمل واللعب" ، يصف عالم النفس ميهالي سيكسزنتميهالي "التدفق" بأنه حالة ذهنية يصبح فيها الفرد منغمسًا تمامًا في نشاط ما.

وبعبارة أخرى، عندما ندخل في حالة التدفق، فإن أذهاننا تكون مشغولة تمامًا بما نعمل عليه حاليًا. بهذه الطريقة، نحول انتباهنا من الوقت إلى المهمة، مما يخلق شعورًا بأن الوقت يمر بسرعة أكبر.

لتحقيق حالة التدفق في العمل، يجب عليك اختيار مهمة واحدة محددة تريد التركيز عليها. يجب أن تكون المهمة صعبة ولكن لا تزال ضمن مستوى مهاراتك - ولا ينبغي أن تكون صعبة للغاية أو سهلة للغاية.

ومع ذلك، لكي تكون قادرًا على التركيز فقط على المهمة التي بين يديك، قم بإزالة جميع عوامل التشتيت المحتملة. على سبيل المثال، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات أو ابتعد عن زملاء العمل الذين يتحدثون كثيرًا.

نصيحة رقم 3: قم بتنظيم مهامك في قائمة المهام

عندما تكون غير منظم ولا تعرف من أين تبدأ بمهامك، قد يبدو الوقت طويلاً لأنه ليس لديك هدف محدد للتركيز عليه.

إحدى أفضل الطرق لحل هذه المشكلة هي تنظيم مهامك في قائمة مهام.

لكي تكون أكثر كفاءة، يمكنك فرز هيكل يوم العمل الخاص بك باستخدام:

• المجلات الرصاصة,
• المخططين العاديين، أو
• تطبيقات الهاتف/الكمبيوتر.

وكما تضيف زميلتنا ألكساندرا بابيتش، أخصائية الموارد البشرية في CAKE.com، فإن تحديد الأهداف بوضوح لهذا اليوم يساعدنا على تحويل تركيزنا من الوقت إلى المهام نفسها:

" إن تحقيق كل هدف يمكن أن يقودنا إلى تحفيز أكبر ورغبة في القيام بجميع المهام الواردة في القائمة. كلما زاد عدد هذه المهام لدينا، زاد العمل لدينا، وبالتالي قل الوقت للتفكير "متى سينتهي يوم العمل؟" "

يساعدنا تنظيم مهامنا على نسيان الوقت وقضاء يوم العمل بأفضل طريقة ممكنة. وهذا شيء توافق عليه ألكسندرا أيضًا:

"بصرف النظر عن حقيقة أن جميع المهام المخطط لها لهذا اليوم سيتم الانتهاء منها، ستشعر أيضًا بمزيد من الإنتاجية، وسيمر الوقت في العمل بشكل أسرع. "

نصيحة رقم 4: استخدم حظر الوقت

هناك إستراتيجية أخرى مفيدة لجعل الوقت يمر بشكل أسرع في العمل وهي تقسيم يومك إلى فترات زمنية لكل مهمة تحتاج إلى إكمالها.

إن معرفة ما عليك القيام به بالضبط ومتى يتعين عليك القيام به سيسمح لك بالتركيز بشكل كامل على إكمال مهامك. سيساعدك هذا على خداع نفسك للاعتقاد بأن الوقت يمر بسرعة.

لتقسيم وقتك بشكل فعال إلى كتل، تحتاج إلى تحديد إطار زمني محدد لكل مهمة وحجز تلك الفترة الزمنية في التقويم الخاص بك، وهو جوهر تحديد الوقت.

على سبيل المثال، إذا كان يوم عملك يتكون من إنهاء مقال والرد على رسائل البريد الإلكتروني، فحدد متى ومدة العمل على كل مهمة، وأضف تلك الفترات الزمنية إلى التقويم الخاص بك. عند انتهاء الإطار الزمني للمهمة الأولى (إنهاء المقالة)، تنتقل تلقائيًا إلى المهمة التالية (الرد على رسائل البريد الإلكتروني)، بغض النظر عما إذا كنت قد انتهيت بالفعل من المقالة أم لا.

بهذه الطريقة، ستتمكن من التحكم في سير يوم عملك والحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك.

نصيحة رقم 5: أكل الضفدع

عندما نعلم أن مهمة غير سارة تنتظرنا، فإننا نتوقعها بفارغ الصبر، مما يجعلنا أكثر انتباهاً للوقت.

لتجنب هذا الشعور بالترقب، قم بتنفيذ المهمة التي تخاف منها أولاً. "أكل" "ضفدعك" قبل كل المهام الأخرى، وانتهي منه.

مصطلح "أكل الضفدع" صاغه بريان تريسي، وهو متحدث تحفيزي ومؤلف في مجال التنمية الذاتية. ووفقا له، فإن القيام بمهمتك الأكثر رعبا أولا (والتي تمت مقارنتها بشكل مضحك بأكل الضفدع) يسمح لك بضبط نفسك وتعزيز إنتاجيتك.

عندما تنهي مهمتك غير السارة، ستتمكن من الانتقال إلى مهام أخرى بشكل أسرع ولن تماطل. ونتيجة لذلك، ستصبح أكثر إنتاجية، وسيمر وقتك في العمل بسرعة أكبر.

النصيحة رقم 6: استغل إجازتك للقيام بشيء ممتع أو مريح

كما استنتجنا من البحث الذي أجراه مارك ويتمان، فإن الانخراط في أنشطة ممتعة يملأنا بمشاعر إيجابية. وهذا بدوره يجعل الوقت يمر بشكل أسرع بالنسبة لنا.

ومع ذلك، فإن أخذ قسط من الراحة للاسترخاء أو القيام بشيء ممتع سيجعل وقتك في العمل يمر سريعًا. يمكنك استخدام فترة الاستراحة للدردشة مع زملائك، أو مشاهدة مقطع فيديو مثير للاهتمام على YouTube، أو القيام بأي شيء لا يمكنك القيام به أثناء ساعات العمل.

وكما تقول ألكساندرا أيضًا، يجب على الموظفين الاستفادة من فترات الراحة الخاصة بهم للمشاركة في الأنشطة التي تلبي احتياجاتهم في تلك اللحظة:

" يمكن أن يكون ذلك إجراء محادثات غير رسمية مع زملائك، أو الذهاب في نزهة قصيرة، أو شرب القهوة، أو أي نشاط آخر يبعث على الاسترخاء يرضيك. "

نصيحة رقم 7: تنمية مهاراتك

يعد الانغماس في تطوير مهارات جديدة أيضًا طريقة رائعة لتسريع وقت العمل.

من خلال تعلم مهارة جديدة، لن تحصل على الفرصة للتركيز على شيء ملموس فحسب، بل ستتاح لك أيضًا فرصة تحسين نفسك على المستوى المهني.

كما تقترح ألكساندرا، فإن العمل على تحسين المهارات ذات الصلة بوظيفتك سيساهم بالتأكيد في جعل وقتك في العمل يمر بشكل أسرع:

" إن اكتساب مهارات ومعارف جديدة يجعل يومنا أكثر تنوعًا ويمنعنا من العد التنازلي لساعات العمل. يمكن أن يكون ذلك متابعة دورات معينة عبر الإنترنت، أو قراءة الأدبيات المهنية، أو الاستماع إلى ملفات البودكاست، أو شيء مشابه. "

أسئلة وأجوبة حول سرعة الوقت

للحصول على مزيد من المعلومات حول سرعة الوقت، راجع هذه الأسئلة الشائعة التي خصصناها لك.

كيف يمكنني جعل الوقت يمر بشكل أسرع في المنزل؟

إذا كنت تريد أن ترى كيف يمكنك تسريع الوقت أثناء تواجدك في المنزل أو عندما لا تعمل، فإليك بعض الخيارات المثيرة للاهتمام التي يمكنك الاستفادة منها:

• اقرأ كتابًا مثيرًا للاهتمام - عندما نقرأ كتابًا مقنعًا، غالبًا ما ننغمس فيه لدرجة أننا لا ندرك حتى أن نصف يوم قد مر بالفعل. من الخيال إلى الجرائم الحقيقية والسير الذاتية، يمكنك اختيار ما يثير اهتمامك أكثر.
• قم بإنجاز المهام الروتينية التي كنت تؤجلها — إذا كنت تريد قضاء الوقت ولكن أيضًا أن تكون منتجًا، فيمكنك إنهاء كل تلك الأعمال الروتينية التي قمت بتأجيلها. بهذه الطريقة، ستسرع الوقت وتفعل شيئًا مفيدًا في هذه العملية.
• العب لعبة فيديو - بصرف النظر عن كونها ممتعة وتجعل الوقت يمر سريعًا، فإن لعب ألعاب الفيديو يجلب أيضًا بعض الفوائد العقلية. وفقا لبحث حول آثار ممارسة اللعب على الإدراك، فإن ممارسة ألعاب الفيديو تعمل على تحسين قدراتنا المعرفية، بما في ذلك الانتباه والذاكرة.
• مارس هواية جديدة - إن امتلاك هواية يعني وجود التزام آخر خلال اليوم، مما يعني أنه سيكون لديك مساحة أقل للتفكير في الوقت. علاوة على ذلك، فإن الهوايات ممتعة وجذابة بطبيعتها، مما يساعد أيضًا في تسريع الوقت.

هل يتحرك الوقت بشكل أسرع مع تقدمنا ​​في السن؟

تشير إحدى النظريات إلى أن الوقت يبدو أنه يمر بشكل أسرع وأسرع مع تقدمنا ​​في السن. ويتفق العديد من علماء النفس على هذا، على الرغم من اختلاف الآراء حول الأسباب الدقيقة لذلك.

وفقا لمقالة حول لماذا تبدو الأيام أقصر مع تقدمنا ​​في السن، فإن أحد أسباب حدوث ذلك هو أن المعدل الذي يعالج به دماغنا الصور الذهنية يتباطأ مع تقدمنا ​​في العمر.

وكما يشرح أدريان بيجان، مؤلف هذا المقال، يبدو أن الأيام تدوم لفترة أطول عندما كنا أصغر سنا "لأن العقل الشاب يتلقى صورا أكثر خلال يوم واحد من نفس العقل في سن الشيخوخة. "

احصل على أقصى استفادة من يوم عملك مع Clockify

من المؤكد أن قضاء يوم عملك بشكل منتج سيجعل يومك يمر سريعًا. ولكن السؤال الذي يطرح نفسه الآن هو: ما الذي يمكنني فعله لقضاء الوقت في العمل بشكل منتج قدر الإمكان؟

تعد مراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهامك إحدى أفضل الطرق لزيادة كفاءتك إلى أقصى حد - والأداة المثالية لذلك هي أداة تعقب الإنتاجية Clockify.

يتيح لك Clockify تنظيم مهامك اليومية حسب المشاريع وتتبع الوقت الذي تستغرقه لإكمالها. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة أين يمضي وقتك وتحديد ما إذا كان هناك شيء يجب عليك قضاء وقت أكثر أو أقل في القيام به.

باستخدام Clockify، يمكنك أيضًا تقسيم جدولك الزمني إلى كتل زمنية ورؤيتها جميعًا في عرض التقويم. سيساعدك هذا على تحسين تركيزك وبالتالي زيادة إنتاجيتك.

يتيح لك Clockify أيضًا تتبع الوقت الذي تقضيه في الكتل الزمنية المجدولة أثناء العمل عليها. بهذه الطريقة، ستعرف ما إذا كنت ستحتاج إلى إجراء مراجعات لنفس الكتل الزمنية في المستقبل.

لا تنتظر ثانية أخرى - قم بتحسين وقتك في العمل الآن!