كيفية الاستفادة القصوى من موسم المؤتمرات

اذكر وقتًا أفضل من موسم الأعياد. تفضل ، سأنتظر.

إذا كنت مثلي ، فإن موسم المهرجانات والمؤتمرات هو أحد أكثر الأوقات فوضوية ومدهشة في صناعة الموسيقى. إنها مليئة بالفرص لإعادة شحن إبداعك من خلال اللوحات والعروض والكثير من فترات التوقف مع الأصدقاء الجدد والقدامى. باختصار ، إنه وقت سحري.

بينما سيكون لديك اختياراتك من الأحداث التي ستحضرها ، من الأحداث الكبرى مثل SXSW أو Canadian Music Week ، أو الأحداث متوسطة الحجم مثل CD Baby و Indie Week و Launch Music Conference and Festival ، فهناك الكثير لتفعله وتستكشفه .

ولكن مع كل هذا الاختيار ، قد يأتي القليل من القلق حول كيفية جعل الأمر يستحق وقتك. لا تقلق ، فنحن نوفر لك هذا. إليك الأشياء التي يجب مراعاتها عند التخطيط لموسم المهرجان.

ما هي المؤتمرات التي يجب أن أحضرها؟

هناك الكثير من العوامل التي تدخل في الأحداث التي يجب حضورها ، وهي مخصصة جدًا لك وأين تتواجد في حياتك المهنية. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء البحث في خياراتك هي:

ماذا أريد أن أخرج من المؤتمر؟ هل ستتعلم فقط من اللوحات؟ هل ترغب في مقابلة أشخاص معينين (مثل: المديرين والمروجين) أثناء وجودك هناك؟ هل تحاول التواصل مع الفرق الموسيقية الأخرى حتى تتمكن من الاتصال بجولة قادمة؟ فكر في ما هو هدفك الذي سيخرج به خلال الأشهر القليلة المقبلة ، ثم ابدأ في النظر في المؤتمرات التي ستكون الأفضل لذلك.

لا يمكننا أيضًا استبعاد الدور الذي تلعبه التكلفة والموقع في كل شيء. ومع ذلك ، لا تختار الأقرب أو الأرخص فقط لأن ذلك يبدو أسهل. قد يكون المؤتمر بعيدًا أو أكثر من المال ، ولكن إذا شعرت أنه يمكنك تحقيق المزيد منه على المدى الطويل ، فقد يكون الأمر يستحق الاستثمار. (لا تنس ، يمكنك حساب هذه الرحلة على ضرائبك!)

فقط لأن شيئًا ما محليًا أو أرخص لا يعني أنه سيكون ذا قيمة. إن وقتك وطاقتك لا يقلان أهمية عن مقدار الأموال التي تنفقها.

أثناء قيامك ببحثك ، ستلاحظ الآن أن العديد من الأحداث بها خيارات عن بُعد ، ولكن ، كما ستقرأ أدناه ، لا يعني مجردقدرتك علىالحضور عن بُعد أنهينبغيعليك ...

احضر أكبر عدد ممكن من المؤتمرات

نحن نعيش في عالم حيث لدينا الكثير في متناول أيدينا بفضل الإنترنت. في معظم الأوقات ، هذا شيء جميل. ولكن عندما يتعلق الأمر بالتواصل والفرص ، فلا شيء على الإطلاق يتفوق على أرض الواقع. لذا ، فإن نصيحتي الأولى لتحقيق أقصى استفادة من موسم المهرجانات والمؤتمرات بسيطة. اذهب إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص. بعض الأحداث الصغيرة ميسورة التكلفة إلى حد ما ، بل إنها تعقد أحداثًا مجانية خارج ساعات المؤتمر العادية. لذلك إذا لم يكن الحصول على تذكرة في حدود ميزانيتك ، فلا يزال بإمكانك أن تكون جزءًا من الحدث والحصول على شبكتك من خلال الحفلات والعروض مجانًا.

مثال سريع على قوة الشخصية. أتاح المؤتمر الموسيقي DIY الخاص بـ CD Baby هذا العام لرواد المهرجان الفرصة للذهاب شخصيًا أو الاستماع إلى الموسيقى بشكل افتراضي. من الناحية النظرية ، كان ذلك منطقيًا لأن تذكرة 50 دولارًا للبث المباشر أرخص بكثير من إنفاق مئات الدولارات على الطيران والفندق والطعام لعطلة نهاية الأسبوع لمدة 3 أيام. لكن عندما تفعل ذلك ، هناك شيء مفقود. بالتأكيد ، تحصل على اللوحات ، لكنك لا تحصل على القوة الحقيقية لهذه الأحداث ، الموجودة في الشبكات. لقد قابلت الكثير من الأشخاص المذهلين والفرص من خلال مطبات المدخل ، والتعريفات من خلال الأصدقاء ، والأحداث العشوائية ووجبات العشاء التي انتهيت بها كجزء من التجربة. يعد الإنترنت أمرًا رائعًا ، ولكن إذا كان ذلك ممكنًا ، فسيكون شخصيًا دائمًا الخيار الأفضل للنمو الوظيفي السريع.

اجذب انتباه الصناعة والوسائط باستخدام مجموعة صحافة إلكترونية احترافية على موقع Bandzoogle الخاص بك.بناء EPK الخاص بك مع Bandzoogle اليوم!

بمجرد أن تكون هناك ، خطط لجدول أعمالك

يمكن أن يكون موسم المؤتمرات فوضويًا. لكن هذا جزء من المرح! لذلك من المفيد أن تعرف ما هو هدفك. على سبيل المثال ، إذا كان ذلك للحصول على المزيد من محبي الموسيقى ، فيجب أن يتضمن الانتقال شخصيًا أشياء مثل تشغيل العروض بالإضافة إلى التواصل في عروض الأشخاص الآخرين ، وبدء المحادثات في الممرات ، وتداول بطاقات العمل ، وبناء شبكتك. إن معرفة خطتك للأيام المحيطة بالمهرجان هي بداية جيدة.

على سبيل المثال ، ما هي اللوحات التي ستذهب إليها؟ ما العروض التي تريد رؤيتها؟ إذا كان عليك أن تتناسب مع أي شيء آخر حول المؤتمر مثل العمل أو الأسرة ، فكيف ستفعل ذلك؟ إن امتلاك فكرة جيدة عما تريد القيام به ومتى سيساعدك على التأكد من تحقيق هذه الأهداف.

إذا لم تكن متأكدًا ، فارجع إلى السؤال الذهبي: ماذا تريد الخروج من هذا؟ أن تكون محددة قدر الإمكان. هذا سيجعل التخطيط لأيامك واتخاذ القرارات أسهل بكثير.

قم بعمل قائمة بمن تريد مقابلته + ما تريد القيام به

قبل بدء الحدث ، تعرف على من تريد الاتصال به وقم بإعداد تلك الاجتماعات مسبقًا. إذا لم تتمكن من الاتصال ، فحاول إنشاء لوحة أو موقع خاص بهم ثم قم بإلقاء القبض عليهم بعد ذلك لإخبارهم بأفكارك وإجراء اتصال. والأفضل من ذلك ، إذا كنت قادرًا على الوصول إليهم قبل الحدث ، يمكنك تحديد موعد لتناول القهوة عندما تكونان في المدينة.

كما هو الحال دائمًا ، فإن معرفة هدفك سيساعدك على معرفة من تريد مقابلته. إذا كان الهدف هو تأمين الإدارة في غضون عام ، فإن مقابلة الفرق التي لديها مديرين (للدردشة معهم حول كيفية تأمينهم) أو مقابلة المديرين أنفسهم سيكون جزءًا من جدول أعمالك.

اترك مساحة صغيرة في جدولك الزمني للسحر

أعلم ، أعلم ، أنه مبتذل بعض الشيء ، لكنه صحيح! أتذكر السنة الأولى التي ذهبت فيها إلى SXSW كانت خططي مصممة حتى اللحظة. كنت أعرف بالضبط من الذي سأراه ومتى. تم وضع كل شيء من أجلي. ولكن ، في كثير من الأحيان ، تتعطل هذه الخطط تمامًا عندما يدعوني شخص ما إلى عرض آخر ، أو عندما تلفت انتباهي لوحة مختلفة ، أو يتم تقديمي إلى مجموعة جديدة من الأشخاص الذين دعوني بعد ذلك لتناول الغداء. لم يتطابق أي من هذه الأشياء مع خطتي الأصلية ، لكنها كانت جميعها جزءًا من التجربة. وأنت تعرف ماذا ، لقد أدت أيضًا إلى بعض الشبكات الرائعة ، ناهيك عن الذكريات.

لذا ، في حين أنه من الجيد الخوض في هذه الأشياء بفكرة عمن تريد مقابلته وكل الأشياء التي تريد تحقيقها ، لا تنس أيضًا ترك مساحة صغيرة للسحر. أنت لا تعرف أبدًا ما هي الفرص التي قد تظهر!

أنجيلا تايلرهي مؤسسةMP Co.(Muddy Paw PR سابقًا) وهي شركة تسويق وعلاقات عامة وخدمات إدارية للموسيقيين.لقد حصلت على مواضع في Forbes و Business Insider و American Songwriter و Lead Singer Syndrome والمزيد ، ويستمر فنانونها في التوقيع على الملصقات ولعب المهرجانات الكبرى.تحب الحلوى وكلبها الإنقاذ سوير والأفكار الجديدة.