كيفية تحسين أداء الفريق في مشروعك الصغير
نشرت: 2022-05-07تعرف على الخطوات المطلوبة لتحسين أداء الفريق لشركتك الصغيرة.
بصفتك مالكًا لمشروع صغير ، فأنت تعلم أن مفتاح النجاح يكمن في موظفيك. تريد أن يشارك الموظفون وتحفزهم ويبذلوا قصارى جهدهم. قبل كل شيء ، تريد أن يعمل الجميع معًا والسعي نحو مهمة مشتركة. هذا هو ما يجعل رؤية شركتك تنبض بالحياة ويضعك في صدارة المنافسة.
يمكنك تطوير الرؤية والرسالة والاستراتيجية لعملك. ولكن كيف تتأكد من أن فرقك تخطط لخرائط طريق ومبادرات متسقة؟ هذا مهم بشكل خاص حيث يتسع نطاق عملك ولا يمكنك المشاركة في كل قرار بعد الآن. عليك أن تعرف أنه يمكنك الاعتماد على موظفيك ، وهنا يصبح دعم أداء الفريق أمرًا بالغ الأهمية لاستراتيجية عملك.
عندما تقوم بتحسين أداء الفريق ، يتبع ذلك جودة الإنتاج ونجاح الشركة. ليس هذا فقط ، ولكن الموظفين الذين يعملون في فرق عالية الأداء هم أكثر عرضة للانخراط والسعادة في العمل.
التركيز على نجاح الفريق أثناء توسيع نطاق عملك الصغير هو أفضل شيء لكل من أرباحك وموظفيك. وفي الحقيقة ، هم لا شيء بدون بعضهم البعض.
3 استراتيجيات لتحسين أداء الفريق
الفرق التي تتعاون بشكل جيد ، وتعمل معًا بكفاءة ، وتستفيد على أفضل وجه من مجموعات مهارات كل عضو في الفريق ، ترى نتائج أفضل ومخرجات أكثر ابتكارًا.
ستساعدك هذه الاستراتيجيات الثلاث على تحسين أداء الفريق في عملك الصغير وتجربة الفوائد الملموسة التالية.
1. تطوير وتمكين فريق الإدارة الخاص بك
للمديرين التأثير الأكثر مباشرة على تجربة الموظف وديناميكيات الفريق. عندما تركز على تطوير مهارات القيادة والقيادة لمديرك ، فإنها تؤثر على كل شيء من مستويات مشاركة الموظفين إلى الأداء والابتكار. إليك كيف يمكنك تطوير وتمكين قادة فريقك.
توفير التدريب على القيادة للمديرين
يصبح العديد من الأشخاص مديرين لأنهم كانوا خبراء في دورهم كمساهمين فرديين ، وتم ترقيتهم إلى هذا المنصب. لكن كونك مديرًا يتطلب مجموعة مهارات مختلفة عن كونك صاحب أداء عالٍ في مجال من مجالات الخبرة ، ويحتاج المديرون إلى دعم التطوير المهني تمامًا مثل أي موظف آخر في فريقك.
قم بتدريب فريق الإدارة الخاص بك على أهم المهارات الإدارية ، مثل:
- التواصل الفعال والواضح
- تحديد الأهداف والتخطيط الاستراتيجي
- تقديم ملاحظات بناءة
احصل على الأدوات التي يحتاجونها حقًا للفرق
في كثير من الأحيان ، تصبح الفرق مشبعة بالبرامج والعمليات التي ينتهي بها الأمر إلى استهلاك الوقت والطاقة بدلاً من توفيرها. من خلال تزويد المديرين بمجموعة أدوات منطقية لاحتياجات فريقهم ، يمكنك تمكين كل موظف من أداء وظيفته بشكل أكثر فعالية.
بعض أدوات الإدارة التي يجب مراعاتها هي:
- برنامج تعاون يبسط ويمركز التبادلات المهمة بين الموظفين وعبر الفرق.
- منصة استطلاع مشاركة الموظف للحصول على تعليقات الموظفين وإثارة المحادثات التي لم تكن لتحدث بخلاف ذلك.
- برنامج إدارة المشاريع الذي يتوافق مع أساليب عمل الفريق وتدفق الإنتاج.
ثق بقادة فريقك
إذا كنت تريد فريقًا إداريًا يقود القوى العاملة لديك إلى النجاح ويمكّن كل موظف من القيام بعمله الأفضل ، فعليك أن تثق في قيادتهم. الثقة هي أساس أي علاقة عمل جيدة ، وسيتفوق مكان العمل الذي يحظى بثقة عالية دائمًا على مكان ينقصه الثقة. وقيادة أي منظمة تحدد النغمة في خلق ثقافة الشركة للثقة.
يمنحك تطوير مجموعات مهارات المديرين وتزويدهم بالأدوات التي يحتاجونها للنجاح التأكيد على أنهم سيأخذون عملك إلى حيث تريده. هذه الثقة التي تمنحها لمديرك ستنتقل إلى أعضاء فريقهم ، وستنعكس في النهاية عليك وعلى فريق قيادتك.
2. جعل محاذاة الشركة أولوية قصوى
لكي يعمل الأشخاص كأفراد وفي فريق ، يجب أن يكونوا متماشين في الاتجاه الذي يسيرون فيه ، والأهداف التي يحاولون تحقيقها ، والاستراتيجيات التي يتبعونها للوصول إلى هناك.
إذا كنت تدير شركة صغيرة أو شركة تتوسع بسرعة ، فيجب أن يكون إنشاء المواءمة أولوية قصوى. إليك كيف يمكنك إنشاء المزيد من المواءمة في جميع أنحاء عملك الصغير ، وتحسين أداء الفريق نتيجة لذلك.
إنشاء هيكل واضح للشركة
عندما يفهم الجميع كيف يتناسبون مع الصورة الأكبر للشركة ، يكون أداء الأفراد والفرق أسهل. حدد هيكل شركتك بتفويضات محددة لما يكون كل فريق مسؤولاً عنه ، واجعل هذا التعيين متاحًا لجميع الموظفين. تأكد من تحديثه بانتظام مع نمو مؤسستك وترقية الأشخاص وتشكيل فرق جديدة.
بالإضافة إلى تحديد هيكل الموظفين لديك ، ساعد المديرين على تحديد أهداف الفريق التي تتوافق مع تفويض فريقهم وأهداف العمل الأكبر. اطلب من مديرك تحديد أهداف فردية مع أعضاء فريقهم أيضًا ، بحيث يكون لكل فرد في الشركة وجهة واضحة. يؤدي القيام بذلك على أساس ربع سنوي إلى منح كل فريق الوقت لتحقيق أهدافه مع الحفاظ على مرونة عملك مع تغير الأولويات والاستراتيجيات.
اجعل اتصالاتك واضحة وفعالة
أحد مفاتيح القوة العاملة المتوافقة هو التواصل الواضح والمتسق من القيادة. يقترح تقرير حالة العمل لعام 2019 الصادر عن Slack ، توصيل إستراتيجية عملك شهريًا للحفاظ على توافق الموظفين ، والحفاظ على شعور الفرق وكأنهم يعملون من أجل رؤية مشتركة.
3. رعاية ديناميكيات الفريق السليم
يمكنك توظيف قوة عاملة من النجوم البارزين الذين يكون كل منهم الأفضل في ما يفعله - ولكن إذا كان الفريق لا يبلي بالحيوية ، فإن العمل لا ينبض بالحياة.
يعد التعاون القوي والعلاقات بين الأقران أمرًا ضروريًا للغاية لبناء فرق عالية الأداء. تؤثر ثقافة الشركة على الطريقة التي يتصرف بها الناس ويعاملون بعضهم البعض ، والعكس صحيح. إن وجود قيم واضحة وذات مغزى للشركة يساعد كل فريق على تحديد ثقافته الفرعية وقواعد العمل الخاصة به.
إنشاء قيم الشركة التي تترجم إلى قيم الفريق
قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ عندما يتعلق الأمر بتحديد قيم الشركة. تريد إنشاء شيء يمثل رؤيتك وله صدى لدى الموظفين. أفضل قيم العمل هي تلك التي يمكن رؤيتها أثناء العمل في الحياة اليومية لكل فريق.
اتبع هذه الإرشادات لبناء القيم التي ستصل إلى شعبك:
- قم بإجراء مسح للقوى العاملة لديك لفهم كيفية وصفهم لثقافة شركتك وقيمها. يمكنك القيام بذلك بشكل مجهول باستخدام أداة استطلاع لتشجيع الأشخاص على مشاركة وجهات نظرهم الصادقة.
- ابحث عن الموضوعات المشتركة في الردود وقم بتضييقها من سبعة إلى عشرة التي يتردد صداها حقًا معك كقائد أعمال.
- قم باستضافة عصف ذهني مع فريق القيادة الخاص بك للتعمق في معاني هذه الأفكار ، واختيار ستة كحد أقصى لتحويلها إلى قيم.
- اكتبها في شكل جمل أو عبارات قصيرة ، واذكر بعض الأمثلة عن كيفية عيش هذه القيم في حياة الموظف اليومية.
- قدم القيم النهائية للشركة بأكملها واطلب من مديرك مناقشتها مع فرقهم.
- شجع الفرق على تحديد قيمهم الخاصة ، المستوحاة من قيم الشركة عالية المستوى. هذا هو المكان الذي يتحولون فيه حقًا إلى مصدر حي ومشترك للحقيقة يتماشى مع كل فرد من أفراد قوتك العاملة.
التركيز على أداء الفريق له تأثير كبير على عملك الصغير
العمود الفقري لكل عمل تجاري هو الأشخاص الذين يعملون فيه. يعد جعل تطوير أداء الفريق أولوية قصوى من أفضل الطرق لوضع شركتك في المقدمة. استخدم التكتيكات الموضحة في هذه المقالة لتجهيز المديرين وفرقهم للقيام بعملهم الأفضل - حتى تتمكن من التركيز على الصورة الأكبر.