كيف يتم حجز الخطابات

لن تجعلك الخبرة وحدها قائدًا للفكر. أن تكون واحدًا يتطلب متابعًا كبيرًا يتجاوز العملاء الذين تخدمهم ، بغض النظر عن عدد العملاء الذين تخدمهم أو مدى ولائهم. ولكن كيف يمكنك نقل ملفك الشخصي من أفضل الأسرار إلى مكانة بارزة على مستوى الصناعة؟ وفقًا لدراستنا التي أجريت على 220 خبيرًا مرئيًا ، لا توجد تقنية أخرى يمكنها تعزيز الرؤية بقدر ما تفعله مشاركات المتحدثين. صنفها ما يقرب من 67٪ من المشاركين في الدراسة على أنها الطريقة الأكثر فعالية لجذب وزيادة جمهورهم ، وهو ما يفسر سبب استخدام ما يقرب من 75٪ من المشاركين لها كأسلوب للترويج لخبراتهم.

أي شخص حاول في أي وقت مضى تقديم مقترحات المتحدث يعرف جيدًا كم هو مضيعة للوقت. أدى انتقال معظم الشركات إلى العالم الرقمي خلال العام الماضي إلى جعل العملية أكثر تنافسية. مع طي العديد من منظمي الأحداث ، جفت فترات التحدث ، مما يتطلب من المتحدثين إجراء المزيد من الأبحاث حول الأحداث والحفاظ - إن لم يكن تعزيز - البصمة الرقمية التي تساعد على إثبات شرعيتهم والوصول إلى الجمهور.

لحسن الحظ ، هناك بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا لإظهار لجان التخطيط للأحداث أنك تفي بمتطلباتها ، وهي:

✓ سيقدم حول موضوع ذي صلة وفي الوقت المناسب

✓ سيضيف قيمة للجمهور

✓ مؤهلون

✓ فعلت هذا من قبل

✓ لديك عدد كبير من المتابعين

✓ سوف تجذب انتباه الجمهور

والقائمة تطول.

يمكن أن تساعدك الأدوات التالية في وضعك كمتحدث عام ومحنك وجذاب في الموضوعات التي تهم لجان الحدث وجماهيرها.

مجموعة صحفية رقمية على موقع الويب الخاص بك

في عالم اليوم الرقمي ، لا توجد بدون موقع ويب. إذا كنت تقدم مقترحات للمتحدثين ، فأنت بحاجة إلى مجموعة صحفية رقمية على موقع الويب الخاص بك توفر للمضيفين المحتملين ما يحتاجون إليه لتقدير سبب ملاءمتك لحدثهم. للتحقق من المربعات الخاصة بهم ، يجب أن يتضمن ملفك الصحفي المكونات التالية:

• مجالات خبرتك وبيانات اعتمادك
• عرض توضيحي أو بكرة التحدث من ارتباطات التحدث السابقة
• شهادات الفيديو
• سيرة ذاتية متوفرة بأطوال مختلفة ، من 50 إلى 100 إلى 150 كلمة
• طلقة في الرأس
• معلومات الاتصال بما في ذلك مقابض وسائل التواصل الاجتماعي

فيما يلي بعض الأمثلة على مجموعات الصحافة عالية الجودة:

طقم لي فريدريكسن الصحفي

طقم ليز هار الصحفي

مجموعة أدوات كارل فيلدمان الصحفية

بمجرد الحصول على مجموعة أدوات صحفية ، ابحث عن صفحة على موقعك يمكن للزوار العثور عليها بسهولة. تأكد من تضمين الرابط الخاص بمجموعة أدواتك في كل من عمليات إرسال المشاركة في التحدث. إذا نجحت عملية الإرسال ، فيمكنك إرسال نفس الرابط إلى أعضاء وسائل الإعلام الذين يبحثون عن أشخاص لإجراء مقابلات معهم في الحدث.

إثبات الأداء

تتطلب معظم الأحداث ، إن لم يكن كلها ، إثباتًا على الأداء. يمكن أن تأتي هذه الأدلة في شكل قائمة بالأحداث التي قمت بتقديمها في ، أو رابط لمقطع فيديو لك تقدمه إلى الجمهور ، أو رابط إلى ملخص تقييمات عرض تقديمي سابق. هذا هو السبب في أن الشهادات وبكرات التحدث هي مكونات أساسية لمجموعة مواد صحفية عالية الجودة - فهي تُظهر أنك قمت بإلغاء تحديد المربعات المرتبطة بالخبرة والتجربة.

مسار قيادة الفكر

يريد مضيفو الحدث خبراء لديهم سجل حافل لتقديم رؤى حول موضوع ما. كخبير في الموضوع ، من المحتمل أنك كتبت عن موضوع العرض التقديمي الخاص بك أو تلك المتعلقة به. سيساعد تضمين روابط لمقالات مدونتك (المنشورة على مدونتك أو مواقع خارجية) والكتب والأدلة التنفيذية والندوات عبر الإنترنت ومقاطع الفيديو على تعزيز سلطتك وتمييز تقديمك أثناء عملية التدقيق.

إن كتابة كتاب عن أي من موضوعاتك سيضع مسار قيادة أفكارك في دوري آخر. تظهر نفس الدراسة التي أجريت على الخبراء المرئيين أن تأليف الكتاب هو ثاني أكثر الأساليب فعالية لتعزيز خبرتك. ولكن بينما احتلها 61٪ من الخبراء المرئيين المرتبة الثانية بعد مشاركات المتحدثين ، كتب 37٪ فقط واحدة. هذا يشير إلى فرصة للخبراء الذين يريدون القفز فوق قادة الفكر الآخرين.

بغض النظر عن التنسيق الذي تستخدمه لنشر عملك ، فإن ملفك الشخصي كخبير يعتمد على أساس من الثقة في إتقانك للموضوعات. لا توجد طريقة أفضل لبناء تلك الثقة من استخدام البيانات القائمة على الأبحاث والرؤى لدعم نقاطك. الآراء والتنبؤات المستندة إلى فحوصات القناة الهضمية تزيد من الضوضاء. ستميزك الرؤى القائمة على البحث عن المتحدثين الآخرين ، وتساعدك على البقاء في صدارة التحديات الجديدة والتالية لجمهورك ، وبذلك ، تسرع عملية كسب ثقة جمهورك ، ناهيك عن أعمالهم.

فكرة ملائمة ومفيدة وحديثة عن موضوع ما

العرض التقديمي الخاص بك هو اختبار - وليس عرضًا ترويجيًا - لدور كمستشار موثوق به في قضايا الأعمال التجارية للعملاء المحتملين. يشير بحثنا إلى أن المعايير العليا للمشترين لاختيار مزودي الخدمة الخاصة بهم هي خبرة الصناعة والموضوع. لذلك يجب أن يوضح العرض التقديمي - وليس النص - كيف تفهم جيدًا أولويات جمهورك. لا يمكنك أن تفعل أفضل من تقديم المعلومات التي يمكنهم استخدامها لحل مشاكلهم.

عند التفكير في موضوعات مشاركات المحادثة ، فكر جيدًا في الملفات الشخصية للمشاركين في الحدث. ما هي قضاياهم وأولوياتهم؟ ما هي المسميات الوظيفية ومستويات الخبرة؟ بعد ذلك ، ابحث عن أوصاف السمات أو تدفقات المحتوى على موقع ويب الحدث. أي من موضوعاتك هو الأنسب؟

أسئلة أخرى يجب وضعها في الاعتبار: ما القصة المقنعة التي ستشاركها؟ ما هي الإجراءات التي يمكن لجمهورك اتخاذها اليوم؟ ما هو البحث أو البيانات التي تدعم رؤيتك؟ أصبحت العروض التقديمية التي تستند إلى البحث أكثر شيوعًا من أي وقت مضى حيث تتدافع الشركات لإيجاد طرق للتعامل مع التحديات الجديدة في بيئة غير مألوفة. هناك طلب أكبر على العروض التقديمية التي تتضمن العملاء لأنها توفر نقاط بيانات حول كيفية حل المشكلات وإمكانية حلها.

بمجرد اختيار موضوع ما ، ماذا تغطيه؟ ستجيب معظم العروض التقديمية التي تتراوح مدتها من 50 إلى 60 دقيقة عن الأسئلة المتداولة حول أحد الموضوعات:

1. ما هذا؟
2. لماذا هي مهمة أو ذات صلة اليوم؟
3. ما هي أحدث الاتجاهات؟
4. كيف تستخدمه أو تطبقه؟
5. ما الذي يمكن للمشاركين تطبيقه اليوم؟

ستساعدك طريقة إجابتك على كل هذه الأسئلة في تنظيم ملخص العرض التقديمي والوجبات السريعة المصاحبة من 3-5.

القذر

ستتم قراءة عرض المشاركة في التحدث - إلى جانب المئات ، إن لم يكن الآلاف ، من الطلبات الأخرى - من قبل لجنة التخطيط للحدث التي تبحث عن العروض التقديمية التي:

• الجماهير سوف تهتم
• سيجعل الجمهور يشعر وكأنه من الداخل
• سيقدم قيمة عملية

لنبدأ بتطوير عنوان جذاب. ما الذي يجعل العنوان جذابًا؟ إنه يعكس من سيهتم بعرضك ويلمح إلى القيمة العملية التي تقدمها. إذا بدأت بهذه البنية في الاعتبار ، يمكنك معرفة كيفية التعبير عن العنوان بطرق ذكية.

بعد ذلك ، وصفك. سلط الضوء على الفكرة الجديدة أو المنظور الجديد أو قصة الحالة أو الرؤى المستندة إلى الأبحاث التي ستساعد جمهورك على الشعور بأنهم "على دراية" بشيء مهم. يبحث مخططو الأحداث عن محتوى مفيد ومناسب لن يجده المشاركون في الأحداث الأخرى.

أخيرًا ، نقاط التعلم الخاصة بك. تطلب معظم المؤتمرات من ثلاث إلى خمس نقاط تحدد القيمة العملية لعرضك التقديمي. كلما أسرع جمهورك في تنفيذ نقاط التعلم هذه ، زادت احتمالية تذكرهم لعرضك التقديمي ، أو متابعتك عبر الإنترنت ، أو حتى الاتصال بك.

استنتاج

يعد الحصول على حجز للمشاركة في المحادثة بمثابة سباق ماراثون أكثر من كونه عدوًا سريعًا. يتطلب قدرًا كبيرًا من البحث حول ما هو مهم لجمهورك ، والأحداث التي يحضرونها ، وكيف يمكنك مساعدتهم بشكل أفضل. كما يستلزم أيضًا الكثير من العمل التحضيري على الأدوات التي تحتاجها - مجموعة صحفية ، وإثبات الأداء ، وأصول القيادة الفكرية ، والموضوعات ذات الصلة ، والعروض التقديمية - لتأسيس خبرتك وتميزك عن الآخرين.

بمجرد تطويرها ، ستعمل هذه الأدوات على إعداد عمليات الإرسال الخاصة بك للنجاح ، وبمرور الوقت ، تساعدك على تنمية منصتك كخبير مرئي مطلوب.