كيفية إصلاح تغيير حجم صور توقيع البريد الإلكتروني؟

قد يكون عرض الصور بشكل صحيح في توقيع بريدك الإلكتروني أمرًا صعبًا. حتى لو كان كل شيء يبدو جيدًا في محررك، أحيانًا تصبح الصور أكبر بكثير في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، مما يؤدي إلى تشويه التصميم وجعل التوقيع غير قابل للاستخدام فعليًا.

ولكن ماذا يمكنك أن تفعل إذا كانت صورة توقيع Gmail أو Microsoft Outlook كبيرة جدًا؟ وما هي أفضل الطرق لإدارة التغييرات في حجم توقيع Gmail وOutlook؟

دعونا نلقي نظرة على الأسباب الرئيسية للصورة المكبرة وطرق إصلاحها أدناه، مما يساعدك في العثور على أفضل تنسيق لصور توقيع البريد الإلكتروني لضمان عرضها بشكل صحيح.

فهم السبب: DPI وأبعاد الصورة

هناك عدة أسباب تجعل الصورة الموجودة في توقيع Outlook أو أي توقيع عميل بريد إلكتروني آخر كبيرة جدًا. لفهمها، يجب أن ننظر إلى الدور الذي تلعبه DPI في حجم الصورة، بالإضافة إلى كيفية تأثير أبعاد الصورة على التنسيق.

DPI ودورها في أحجام الصور

DPI، أو Dots per Inch، هي طريقة لقياس حجم الصورة من حيث البكسل. تشبه الصور الرقمية الفسيفساء من حيث أنها تحتوي على عدد معين من البكسلات (أو النقاط) التي تشكل الصورة بأكملها.

يستخدم عملاء البريد الإلكتروني أعداد DPI لتقييم حجم الصورة مع أبعاد الصورة. عندما يكون لديك عدد DPI أعلى بكثير، قد تقوم برامج البريد الإلكتروني مثل Microsoft Outlook وApple Mail بتحجيم الصور باستخدام تلك القيمة، مما يؤدي إلى عرضها بحجم أكبر بكثير مما كنت تريده.

أبعاد مفقودة أو غير صحيحة

يتعرف عملاء البريد الإلكتروني على كيفية عرض الصورة بناءً على أبعادها (العرض والارتفاع بالبكسل). على سبيل المثال، عند إضافة شعار إلى توقيع بريدك الإلكتروني، سينظر عميل البريد الإلكتروني إلى أبعاد البكسل التي تحدد عرضه وارتفاعه، مما يوفر معلومات حول الشكل الذي يجب أن يبدو عليه.

لهذا السبب، أحد الأسباب الشائعة لكون الشعار الموجود في توقيع البريد الإلكتروني كبيرًا جدًا يتعلق بحجم صورة توقيع البريد الإلكتروني الذي يتميز بأبعاد غير صحيحة أو غير معروفة.

في بعض الأحيان، قد يتجاهل عملاء البريد الإلكتروني الأبعاد المحددة تمامًا، وبدلاً من ذلك يعرضون الصورة بحجمها الأصلي، حتى إذا قمت بتعيين أبعاد أخرى.

إصلاح الصورة

تتميز معظم أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني بالصور. لذلك، تحتاج إلى معرفة كيفية حل مشكلة تغيير حجم صورة توقيع Outlook بطريقة تتماشى مع الشكل الذي يجب أن يبدو عليه توقيعك. بالإضافة إلى ذلك، فكر في كيفية قيام برامج البريد الإلكتروني المختلفة مثل Gmail وApple Mail بتغيير مظهر توقيعك.

ستساعدك الحلول أدناه على تعلم كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام صور عالية الجودة يتم عرضها بشكل صحيح على برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

التحقق من الصورة DPI

أول شيء يجب عليك التحقق منه هو ما إذا كانت DPI لصورتك ليست عالية جدًا. للقيام بذلك، ابحث عن الصورة واتبع هذه العملية على جهازك الذي يعمل بنظام Windows أو Mac:

• في نظام التشغيل Windows، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، وحدد خصائص -> علامة تبويب التفاصيل، ثم ابحث عن قيم Horizontal DPI وVertical DPI.
• على نظام Mac، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، واختر Get Info -> General، وابحث عن أبعاد الصورة.

كيفية تغيير DPI لصورك

إذا كنت تريد تغيير قيمة DPI لصورة ما، فإن الأداة الأكثر شيوعًا لهذه المهمة هي Photoshop. فيما يلي عملية خطوة بخطوة:

1. افتح صورتك في Photoshop.

2. انقر على الصورة -> حجم الصورة.

3. في حقل الدقة، أدخل قيمة DPI الجديدة التي تريد استخدامها (96 نقطة لكل بوصة لـ Outlook و72 نقطة لكل بوصة لـ Gmail وApple Mail).

4. احفظ صورتك.

إذا كنت لا ترغب في استخدام برنامج معالجة الصور المدفوع مثل Photoshop، فهناك بدائل مجانية مثل GIMP:

1. في برنامج GIMP، انتقل إلى ملف -> فتح وحدد صورتك.

2. انتقل إلى الصورة -> حجم الطباعة.

3. في مربع الحوار دقة الطباعة، قم بضبط دقة X وY. تأكد من أن القائمة المنسدلة بالبكسل/بوصة.

4. احفظ صورتك.

توصيات الصورة DPI لتوقيعات البريد الإلكتروني

لا توجد قواعد صارمة بشأن عدد DPIs التي يجب عليك استخدامها على عملاء البريد الإلكتروني المختلفين. ومع ذلك، هناك أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها:

• بالنسبة إلى Gmail وApple Mail، التزم بدقة 72 نقطة في البوصة.
• بالنسبة لبرنامج Microsoft Outlook، يجب أن يكون ملف الصورة بدقة 96 نقطة في البوصة.

تحديد أبعاد الصورة

إذا كنت تتعامل مع عدم ظهور توقيع Gmail بسبب أبعاد غير صحيحة، فستحتاج إلى أداة معالجة الصور لضبطها، تمامًا كما هو الحال عند ضبط DPI.

إذا كنت تستخدم Photoshop، فاتبع هذه العملية:

1. انتقل إلى ملف -> افتح وحدد صورتك.

2. توجه إلى الصورة -> حجم الصورة.

3. في مربع الحوار Image Size، قم بضبط العرض والارتفاع بالبكسل.

4. انقر فوق حفظ.

في برنامج جيمب:

1. انتقل إلى ملف -> افتح وحدد صورتك.

2. توجه إلى الصورة -> تغيير حجم الصورة.

3. في مربع الحوار، قم بضبط العرض والارتفاع. إذا لزم الأمر، اختر وحدات البكسل في المربع المنسدل.

4. انقر فوق حفظ.

نصائح إضافية

لتجنب المتاعب المتعلقة بالأبعاد المخصصة في صور PNG، يجب عليك اتباع الإرشادات الخاصة بمواصفات الصورة لبرنامج البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. ولكن هناك أيضًا بعض النصائح الإضافية التي يمكن أن تسهل عليك التأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني يبدو رائعًا.

استخدم صورة بحجم مسبق للتوقيع

أفضل طريقة لتجنب المشكلات المحتملة المتعلقة بتغيير حجم الصورة هي استخدام الصور ذات الحجم المسبق بالفعل لتعمل بشكل جيد مع توقيع بريدك الإلكتروني. الصور ذات الأبعاد الأصلية الصحيحة وDPI سيكون لها فرصة أقل بكثير للعرض بشكل غير صحيح.

لتحديد حجم صورك مسبقًا، يمكنك استخدام أدوات تحرير الصور مثل Canva أو PicMonkey، والتي تسمح بإنشاء صور بأبعاد محددة.

اختبر التوقيع

حتى إذا كنت تتبع أفضل ممارسات تصميم توقيع البريد الإلكتروني وقمت بتغيير حجم الصور مسبقًا، فهناك دائمًا احتمال أن تفوت شيئًا ما.

لذلك، بمجرد حفظ توقيعك، من الجيد اختباره عن طريق إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى نفسك أو إلى زميلك. يجب عليك أيضًا اختبار التوقيع عبر عملاء البريد الإلكتروني المختلفين، بما في ذلك Gmail وOutlook وApple Mail، بالإضافة إلى عملاء الأجهزة المحمولة مثل تطبيقات البريد المضمنة على أجهزة iPhone وAndroid، وتطبيقات الهاتف المحمول المخصصة لـ Gmail وOutlook وYahoo Mail، إلخ. هذه هي أفضل طريقة لضمان التوافق على نطاق أوسع وتجنب مشكلات التنسيق.

إذا تم عرض كل شيء بشكل صحيح، فيمكنك بعد ذلك استخدام توقيع البريد الإلكتروني بثقة في جميع اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أنشئ توقيعات بريد إلكتروني احترافية باستخدام Newoldstamp

إذا كنت تريد تجنب مشكلات تنسيق الصور على برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، فيمكنك استخدام حل شامل لتوقيع البريد الإلكتروني مثل Newoldstamp للحصول على تصميمات جميلة المظهر مُحسّنة لجميع موفري خدمات البريد الإلكتروني.

استفد من خيارات قوالب توقيع البريد الإلكتروني الاحترافية، وقم بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني متسقة مع العلامة التجارية للشركة بأكملها، وقم بزيادة التحويلات باستخدام حملات شعار توقيع البريد الإلكتروني.

ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيام اليوم!