كيف تجد أفضل مؤلفي الورقة البيضاء

هل سمعت عن ورقة بيضاء؟ إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا أو تتطلع إلى توسيع استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك ، فقد ترغب في النظر في تعيين بعض الكتاب ذوي الخبرة أو خدمة الكتابة لإنشاء مجموعة من الأوراق البيضاء عالية الجودة المكتوبة بعناية. فيما يلي تفاصيل حول ماهية الأوراق البيضاء وما يمكن أن تقدمه وكيفية العثور على أفضل مؤلفي الورق الأبيض.

ما هو المستند التعريفي التمهيدي؟

المستند التعريفي التمهيدي هو دليل إعلامي متعمق حول موضوع تقني أو معقد ، مثل دراسة بحثية أو عملية أو منتج أو مشكلة. يمكن لعلامتك التجارية أن توظف كتّاب أوراق بيضاء لتوضيح نتيجة أعمال ناجحة ، أو تغطية موضوع مهم في صناعتك ، أو تقديم تقرير عن بحث أصلي ، أو تقديم دليل مرجعي لمنتجك أو خدمتك ، أو تقديم دراسة حالة أو تثقيف القراء حول عملية ما.

كيف يمكن أن تساعد كتابة الأوراق البيضاء عملك؟

إذا لم تكن قد أضفت مستندات بيضاء إلى استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بعلامتك التجارية ، ففكر في هذه الإحصائيات حول قوة الأوراق البيضاء في تسويق محتوى B2B الفعال من مدونة Equinet Media ومعهد تسويق المحتوى و Edelman Insights و Curata:

• أفاد 71٪ من مستهلكي الأعمال باستخدام الورقة البيضاء لشركة أخرى لاتخاذ قرار الشراء في العام الماضي
• يقول 75٪ من مستهلكي الأعمال إنهم سيقدمون عنوان بريد إلكتروني أو معلومات أخرى في مقابل ورقة بيضاء حول موضوع مثير للاهتمام ، مقارنة بـ 49٪ فقط لمقطع فيديو و 62٪ لمخطط معلوماتي
• يقول 79٪ من مستهلكي الأعمال إنهم أكثر عرضة لمشاركة ورقة بيضاء مع زميل أكثر من أي شكل آخر من أشكال المحتوى
• 60٪ من الشركات التي تنتج الأوراق البيضاء تقول إنها أنجح تنسيق محتوى لديها
• يقول 55٪ من مستهلكي الأعمال إنهم يستخدمون الأوراق البيضاء وغيرها من أشكال القيادة الفكرية لاتخاذ قرارات العمل

إذا كنت منبهرًا بهذه الأرقام ، فاستخدم هذا الدليل لتخطيط ورقتك البيضاء وتوظيف كتّاب أوراق بيضاء يلبي احتياجاتك.

مراجعة خصائص المستند التعريفي التمهيدي

يصف كتاب Graham Gordon لعام 2010 بعنوان How to Pick the Perfect Flavor for Your Next White Paper ثلاثة تنسيقات رئيسية مستخدمة في الأوراق البيضاء بين الشركات:

• قائمة مرقمة بالنقاط أو الأسئلة أو النصائح حول مشكلة في مجال عملك. يسعى هذا النوع من المستند التعريفي التمهيدي إلى جذب الانتباه إلى المحتوى الموثوق به ، أو بناء قيادة فكرية ، أو إبراز فوائد منتج أو خدمة.
• معلومات أساسية عن أساليب علامتك التجارية أو تكتيكاتها أو منتجاتها أو خدماتها كجزء من التقييم الفني أو دراسة الجدوى أو مقدمة المنتج. قد يأخذ هذا شكل مقارنة العناصر المختلفة في خط إنتاجك أو مستويات الخدمة المتاحة من شركتك ، على سبيل المثال.
• المشكلة والحل ، حيث تقدم للعميل قيمة مع نصائح حول مشكلة مزعجة. بالإضافة إلى تحسين سلطة علامتك التجارية ، يمكن أن يساعد هذا النوع من الأوراق البيضاء في توجيه العملاء المحتملين الجدد إلى مسار مبيعاتك.

وفقًا لـ HubSpot ، يتراوح طول الأوراق البيضاء عادةً من بضع صفحات فقط إلى 50 صفحة أو حتى أطول. ومع ذلك ، يجب أن تحتوي حتى أقصر الأوراق البيضاء على معلومات إعلامية وجديرة بالثقة وقائمة على الأبحاث. على عكس الكتاب الإلكتروني ، المصمم للقارئ للقراءة ، يمكن أن تكون الورقة البيضاء كثيفة ومفصلة. ومع ذلك ، يجب على كتّاب الورقة البيضاء تضمين العناوين والقوائم النقطية والأشرطة الجانبية لتوجيه جمهورك ومساعدتهم على استيعاب رسالتك.

يمكنك أيضًا التمييز بين المستندات البيضاء وأنواع المحتوى الأخرى بنبرة رسمية. على الرغم من أن منشورات المدونة الخاصة بك قد لا تستشهد بمصادر أخرى ، فمن المحتمل أن تتطلب الورقة البيضاء الخاصة بك قائمة بالمراجع الخارجية.

تحديد الأهداف لورقتك البيضاء

نظرًا لأن الأوراق البيضاء غالبًا ما تغطي موضوعات معقدة ، فإن العثور على كاتب ورقة بيضاء يتمتع بمعرفة متخصصة يمكن أن يحسن فرصك في إصدار منشور ناجح. عندما تقرر إصدار مستند تقني ، فكر في كيفية تناسب المنشور مع إستراتيجية تسويق المحتوى العامة الخاصة بك. حدد هدفين إلى ثلاثة أهداف لورقتك البيضاء وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، قد ترغب في إصدار مستند تقني من أجل:

• التأثير على العملاء للاستثمار في منتجك أو خدمتك
• قم بتحسين تصنيفات مُحسّنات محرّكات البحث الخاصة بعلامتك التجارية لكلمات رئيسية محددة
• إلهام الثقة في علامتك التجارية من خلال محتوى موثوق
• حل نقطة الألم لعملائك
• اقنع القراء بوجهة نظرك

يقدم المستند التعريفي التمهيدي الكلاسيكي عملاء محتملين جدد بمحتواه الموثوق به والمفيد والمدروس جيدًا. أنشئ صفحة مقصودة لورقة بيضاء محسّنة لتجميع عناوين البريد الإلكتروني للمشتركين مع حافز مغري يحل مشكلة مزعجة أو يقدم معلومات مفيدة. تتضمن الأهداف الطبيعية التي يجب تتبعها معدلات التأهيل ومعدلات الإغلاق ومعدلات التحويل.

هناك شيء واحد لا يجب عليك فعله أبدًا باستخدام المستند التعريفي التمهيدي: البيع المباشر لمنتج أو خدمة علامتك التجارية. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى الإضرار بالمصداقية وإضعاف فعالية المحتوى الخاص بك ، مما يؤدي إلى عكس التأثير المطلوب تمامًا.

التحضير لتوظيف كاتب الورقة البيضاء

توصي Demodia بإنشاء موجز تفصيلي لتوجيه كتاب الورقة البيضاء وتحسين فرصك في تلقي محتوى فعال للغاية. قبل الاستثمار في إنشاء المحتوى ، تأكد من توثيق:

• أهداف الورقة البيضاء
• الجمهور المطلوب وموقعه في قمع المبيعات
• شكل الورقة البيضاء
• الكلمات الرئيسية المستهدفة ، إذا كان أحد أهدافك للورقة البيضاء هو تحسين تصنيفات تحسين محركات البحث
• المواد المساعدة للورقة البيضاء ، مثل الأشكال والرسوم التوضيحية والدراسات البحثية والرسوم البيانية
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، سواء كنت تريد من القراء الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية ، أو اطلب عرضًا توضيحيًا للمنتج أو شارك المحتوى الخاص بك مع شبكاتهم

كلما زادت المعلومات التي تقدمها لكتاب الورقة البيضاء ، كلما اقتربت أكثر من المحتوى الذي تتخيله. ضع في اعتبارك إعطاء كاتبك عينات من الأوراق البيضاء التي ترغب في أن تكون مصدر إلهام لك.

المكونات العامة للورقة البيضاء

بينما ستختلف مكونات المستند التعريفي التمهيدي بناءً على التنسيق والموضوع والرسالة التي اخترتها ، فإن هذه المستندات تتضمن بشكل عام:

• عنوان قصير ولكنه وصفي ومقنع
• ملخص يلخص النقاط الرئيسية للمحتوى الخاص بك
• بيان مشكلة أو أطروحة ، والتي تحدد الغرض من الورقة البيضاء
• خلفية لإعطاء سياق للقارئ الخاص بك للحصول على المعلومات الأساسية
• خاتمة حيث تقدم الحل أو وجهة نظرك
• المراجع التي تستشهد بالمصادر التي استخدمتها وتوفر مصدرًا مهمًا للقراء الذين يرغبون في معرفة المزيد حول موضوع الورقة البيضاء الخاصة بك

بعد الاستثمار في إنشاء المستند التعريفي التمهيدي ، ضع خطة للترويج للمنتج النهائي حتى لا يضيع في خلط ورق اللعب. يجب أن يوزع فريق التسويق الخاص بك الصفحة المقصودة المحسّنة لورقتك البيضاء من خلال قنوات التواصل الاجتماعي ، بما في ذلك رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. ضع في اعتبارك سحب الحكايات القابلة للهضم من المحتوى النهائي لاستخدامها كإعلانات ترويجية على مدونتك ، وتشجيع العملاء المحتملين على تقديم عنوان بريد إلكتروني وتنزيل مستندك التقني.

العثور على كتّاب المستندات التقنية عالية الكفاءة

عندما تقوم بتعيين كاتب تقني ، قم بفحص القدرة على إنتاج محتوى واضح ومباشر ودقيق ومقروء يلبي مواصفاتك. بالإضافة إلى مهارات الكتابة القوية ، ابحث عن هذه السمات عند مراجعة التطبيقات من كتّاب الأوراق البيضاء.

التعليم والخلفية

في حين أن القليل من البرامج الجامعية تقدم درجة البكالوريوس في الكتابة الفنية ، فقد حصل العديد من كتاب الكتاب الأبيض على درجة علمية في اللغة الإنجليزية أو الكتابة التجارية أو الاتصالات أو الصحافة أو مجال ذي صلة. يحصل بعض الكتاب المتخصصين أولاً على درجة علمية في مجال تقني ، مثل علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة ، قبل الدخول في مجال الورق الأبيض.

يمكنك أيضًا البحث عن كتاب أكملوا برنامجًا فرعيًا أو شهادة في الكتابة الفنية. تغطي هذه البرامج عادةً موضوعات مثل الكتابة العلمية والكتابة للمهندسين والكتابة في المهن وتصميم المعلومات وممارسات الكتابة التعاونية. نتيجة لذلك ، عادةً ما يمتلك الكاتب الذي يتمتع بهذا النوع من التعليم المعرفة والمهارات اللازمة لإنشاء مستند تقني واضح ومدروس جيدًا ومفصل وجذاب.

منظمات الكتابة الفنية المهنية

ينضم العديد من الكتاب أيضًا إلى المنظمات المهنية المكرسة للكتابة الفنية. بينما تختلف هذه الارتباطات اعتمادًا على التخصص المحدد ، تشمل الأمثلة ما يلي:

• جمعية الاتصالات الفنية
• الرابطة الدولية لمتواصلي الأعمال
• الرابطة الوطنية للاتصالات
• رابطة محترفي الاستخدام
• معهد الاتصالات العلمية والتقنية
• رابطة الكتاب الطبيين الأمريكيين
• جمعية الاتصالات المهنية IEEE

يمكن لأعضاء هذه المنظمات متابعة فرص التعليم المستمر مثل المؤتمرات وورش العمل ، مما يعكس التفاني في صقل الحرف اليدوية.

هذه طريقة رائعة للعثور على كتّاب الأوراق البيضاء الذين سينشئون محتوى عالي الجودة يفيد القراء. تقدم جمعية الاتصالات الفنية ، وهي أكبر مجموعة في المهنة ، سلسلة من شهادات Communicator الفنية الاحترافية:

• تتطلب شهادة المستوى التأسيسي من المتقدم اجتياز اختبار المعرفة الذي يغطي تخطيط المشروع وتحليله ، والتواصل الكتابي ، والتواصل المرئي ، والتصميم التنظيمي ، وتطوير المحتوى ، والتحرير ، والإدارة ، والإنتاج.
• تتطلب شهادة مستوى الممارس شهادة المستوى التأسيسي إلى جانب إظهار المهارات مثل إدارة فرق إنتاج المحتوى ، وتطوير شخصيات القارئ ، وتخطيط اختبار قابلية الاستخدام ، وتحرير المحتوى التقني ، واستخدام الرسومات والبيانات المناسبة لتوضيح المفاهيم ، وإيجاد الأدلة وتقييمها ، والتنظيم المحتوى المناسب لمنتج معين.
• تتطلب شهادة مستوى الخبراء ، التي لا تزال قيد التطوير ، من المتقدمين تقديم عينات العمل والخضوع لمقابلات مع قادة الصناعة. يجب على المتقدمين أيضًا الحصول على شهادة مستوى ممارس.

القدرة على البحث

من الناحية المثالية ، سيكون للكاتب الفني الخاص بك خبرة عامة في كتابة الأوراق البيضاء والوثائق العلمية أو خبرة محددة في مجال تخصصك. ومع ذلك ، قد يعرف القليل عن الموضوع الذي تخطط لتقديمه في ورقتك البيضاء.

يتمتع كتاب الورقة البيضاء العظيمة بالفطنة البحثية للبحث عن المعلومات الأساسية التي يحتاجونها للسياق بالإضافة إلى التفاصيل الدقيقة التي يحتاجون إليها لفهم الأفكار المعقدة والتعبير عنها لجمهورك بشكل فعال. تحقق مما إذا كان المتقدمون لديك يستخدمون مصادر موثوقة وفهم كيفية الاستشهاد بها بشكل صحيح.

اسلوب منهجي

نظرًا لأن المحتوى في المستند التعريفي التمهيدي يمكن أن يكون كثيفًا بالحقائق والإحصائيات ، فأنت بحاجة إلى كاتب يمكنه تجاوز الفوضى وإنشاء منتج منطقي لقرائك. يمكن أن يؤدي عدم وجود نهج منظم وموجه نحو التفاصيل لكتابة الورقة البيضاء إلى الإغفالات والقصور وعدم الدقة ، مما يعرض جهودك لبناء سلطة العلامة التجارية للخطر. عند مراجعة محفظة الكاتب ، ابحث عن محتوى منظم جيدًا مع تقدم منطقي وعرض تقديمي واضح. إنه انعكاس جيد لكيفية تعامله مع مشروعك على الأرجح.

الحماس للموضوع

لن يكون كتاب الورقة البيضاء بالضرورة على دراية جيدة بمجال تخصصك ، ولا بأس بذلك. أنت خبير في الموضوع وستقوم بفحص المحتوى بعناية قبل النشر.

ابحث عن كاتب يُظهر الاهتمام والحماس للغوص في عالمك ومعرفة ما يحتاج إلى معرفته لإنتاج محتوى عالي الجودة. قد يعني ذلك التعامل بشغف مع المواد الأساسية الخاصة بك ، وطرح الكثير من الأسئلة ، وإجراء مقابلات مع خبراء الموضوع ، وحضور ورش العمل ، وأخذ دورات عبر الإنترنت للحصول على السرعة.

يقترح ميديوم فحص الكتاب بحثًا عن فضول طبيعي حول التكنولوجيا وكيفية عمل الأشياء. تظهر المحفظة المتنوعة القدرة على التعرف على أشياء جديدة ودفع حدود معرفة الفرد.

مفاهيم الأعمال الشطارة

الحس التجاري الجيد أمر لا بد منه لكتاب الورقة البيضاء. من خلال الفهم العميق للمفاهيم المعقدة ، يمكن للكاتب استخلاص هذه الأفكار بوضوح لجمهورك.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعرفة القوية حول عائد الاستثمار والتحليلات وتحسين محركات البحث وأركان أساسية أخرى لتسويق المحتوى تسمح لكاتبك بفهم أهدافك في هذه المجالات ومعالجتها. في الواقع ، يمكن لبعض كتّاب تسويق المحتوى ذوي الخبرة تقديم إحصاءات حول متوسط ​​عائد الاستثمار ومعدل التحويل لمنشوراتهم. تعتبر الخلفية في خدمات كتابة مُحسّنات محرّكات البحث أحد الأصول لكاتبك ، خاصةً إذا كنت ترغب في استخدام الورقة البيضاء لعلامتك التجارية لتحسين تصنيفات البحث الخاصة بك.

خبرة طويلة

قد لا يتمتع الكتاب الذين تتكون ملفاتهم من منشورات مدونة أقصر من الخبرة بالمحتوى الطويل الضروري للحفاظ على صوت مقنع وتنظيم قوي. ابحث عن كتّاب الأوراق البيضاء الذين لديهم عينات تعكس النغمة والطول والشكل الذي تريده.

يمكن أيضًا أن تكون تجربة إعادة تحديد الغرض من المحتوى أحد الأصول لكاتب الورقة البيضاء الفعال. إذا كانت لديك مدونات ودراسات ومحتويات حالية تريد تحويلها إلى مستند أكثر رسمية ، فاسأل كاتبك المحتمل عن منهجه أو أسلوبها في هذا النوع من المشاريع.

مهارات اتصال قوية

قد يتطلب المستند التعريفي التمهيدي الناجح من كاتبك أن يجمع تفاصيل من خبراء متعددين في الموضوع. انتبه لمهارات الاتصال للكاتب أثناء عملية التقديم والإحاطة للتأكد من أنك تشعر بالراحة في تفاعل هذا الشخص مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

عندما تتحدث مع كاتبك عن المشروع ، هل لاحظت علامات الاستماع النشط؟ ستؤدي المشاركة مع المشروع وأعضاء الفريق الآخرين إلى تحسين جودة منتجك النهائي.

يجب أن يكون أفضل كتاب الورقة البيضاء قادرين على التعرف على فكرة جديدة بسرعة ، ثم تعليم نفس الفكرة للآخرين. أثناء عملية التقديم ، اسأل عن كيفية تعاملهم مع إطار التدريس والتعلم المتأصل في الكتابة الفنية.

هل أنت على استعداد لتوظيف كتّاب الورقة البيضاء؟

الآن بعد أن اطلعت على نصائحنا حول كتابة الورقة البيضاء ، حان الوقت لتقرير كيفية المضي قدمًا. إذا كان الأمر يبدو وكأنه أمر صعب لتوظيف كاتب تقني بهذه الصفات ، ففكر في العمل مع وكالة متخصصة لخدمات كتابة تحسين محركات البحث مثل BKA Content.

مع فريق من الكتاب ذوي الخبرة ، يمكننا أن نطابقك مع منشئ محتوى يلبي مواصفاتك. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن كتاب الورقة البيضاء لدينا واطلب عرض أسعار لمشروع المحتوى التالي الخاص بك.