كيفية تسهيل ورش العمل عن بعد

تدور ورش العمل في الغالب حول التفاعلات بين الأشخاص والتمارين الديناميكية والمناقشات الحية. من ناحية أخرى ، فإن ورش العمل عن بعد مختلفة تمامًا حيث توجد جوانب لن تجدها في تلك المنظمة في المكتب. ليس من السهل دائمًا إبقاء كل شيء على المسار الصحيح ، ناهيك عن تعديله عن بُعد.

في الأشهر الأخيرة ، أصبح تخطيط وتنفيذ ورش العمل عن بعد أمرًا شائعًا في ميكيدو. ينطبق هذا على كل من ورش العمل الاستكشافية القصيرة أو تلك التي تحدد النطاق الدقيق لـ MVP ، ولكن أيضًا على سباقات تصميم المنتج بالكامل. لدينا بعض منهم خلفنا ، لذلك نأمل أن تجد هذه النصائح والأفكار مفيدة.

كيف تدير ورش عمل عن بعد في التفكير التصميمي؟ أفضل النصائح

الوقت والفواصل

عادة ، يتم التخطيط لورش العمل ليوم كامل (حوالي 6 ساعات). ولكن ليس في حالة الجلسات البعيدة. يتعب المشاركون الذين يجلسون أمام الكمبيوتر ويشعرون بالملل بشكل أسرع. لهذا السبب من الجيد تنظيم ورش عمل عن بُعد في جلسات تصل إلى 4-5 ساعات .

أفضل الأوقات هي الصباح ، على سبيل المثال 9 صباحًا -1 / 2 مساءً. العمل بعقل جديد أفضل ولا أحد يفكر في أشياء أخرى متأخرة في انتظار القيام بها. ستُعقد ورش العمل عن بُعد في المزيد من الأيام ، ولكن يمكنك استخدام فترة بعد الظهر للتحضير للجلسة التالية. دعنا نأخذ في الاعتبار سباق تصميم المنتج - يمكنك إجراء بحث إضافي ، أو العمل على نموذج أولي ، أو حتى إعداد تقدير MVP لجلسة اليوم التالي.

لا تنسى فترات الراحة جيدة التخطيط . ينخفض ​​تركيزنا في الاجتماعات عبر الإنترنت بسرعة كبيرة. امنح المشاركين استراحة لمدة 15 دقيقة كل 1.5 ساعة. كميسر ، استمر في مراقبة مستوى الطاقة في فريقك.

فريق البناء

بناء الفريق هو أمر مهم آخر. كلما زاد عدد الأشخاص في الاجتماع ، زادت احتمالية عدم تركيز الشخص ومشاركته. هذا لا يؤثر على ديناميات المجموعة بشكل جيد. يجدر الاهتمام بتنويع الفريق وجمع الأشخاص الرئيسيين: شخص مبدع وتقني ومدير مشروع أو منتج ، وبالطبع الأشخاص الأكثر أهمية وحسمًا من فريق العميل.

هنا ، من الجدير إدراك أن هناك حاجة إلى صانعي القرار الرئيسيين ويجب أن يكون لديهم مساحة للمشاركة النشطة ، وليس فقط للمراقبة. أفضل فكرة هي عدم وجود أكثر من 6-8 أشخاص في المكالمة - ولكن الحقيقة هي أنه ليس ممكنًا دائمًا. إنها فكرة جيدة أن تقوم بتناوب الفرق إذا كانت لديك جلسات تركز فقط على التصميم أو التكنولوجيا .

في ورش العمل البعيدة ، تكون مساحة المحادثات الصغيرة قصيرة بعض الشيء ، لذلك من المهم عدم تخطي نوع من كاسحات الجليد والتمارين البسيطة التي تساعد الفريق على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل. يمكن دمج هذا مع مقدمة للأداة التي ستستخدمها.

المشتتات

مطالبة المشاركين بعدم استخدام أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف هو معيار في عقد ورشة العمل. في حالة ورش العمل عن بُعد ، يعد الكمبيوتر المحمول أمرًا ضروريًا ومن المغري دائمًا فتح علامة تبويب أخرى لأشياء أخرى. لذا أكد على هذه النقطة في العقد ، واطلب إذا أمكن الاحتفاظ بالكاميرات أثناء ورشة العمل . بفضل هذا ، كمنسق ، يمكنك أن ترى على الفور متى تبدأ أعين المشاركين في الانجراف بعيدًا.

لا تخف من تذكير الجميع ، ولكن حاول أن تفعل ذلك بجرعة من الفكاهة ، حتى لا تقدم جوًا غير سار.

هيكل التمرين

العمل في مجموعات

بالنسبة إلى ورش العمل عن بُعد ، يجب عليك أيضًا التخطيط لهيكل التدريبات . وهذا هو الجزء الأكثر تحديا! يعد العمل في مجموعات أمرًا أكثر تعقيدًا ، ولكن يمكن حله عن طريق التقسيم إلى مجموعات مع "غرفة" إضافية في أداة الاجتماع عن بُعد.

العصف الذهني

التمارين التي تتضمن العصف الذهني بصوت عالٍ تستحق التغيير إلى النوع الهادئ. فقط اطلب من المشاركين أن يولدوا أفكارًا على الملاحظات اللاصقة . إذا كان هناك الكثير من الأفكار للمناقشة ، فمن الجدير قصر العروض التقديمية على العروض الأكثر أهمية وإثارة للاهتمام فقط ، والتي أشار إليها المشاركون بالتصويت بالنقاط.

جلسات الرسم

الرسم ليس مريحًا للجميع حتى في ورش العمل القياسية. قد يكون استخدام أداة جديدة للرسم عامل ضغط إضافي - لذلك دعونا نحافظ على هذه الجلسة في العالم "الحقيقي". فقط امنح المشاركين 15-20 دقيقة على انفراد لرسم الحلول ثم تحميل جميع صور الرسومات على السبورة. يمكن أن يبدأ العرض الآن!

الإشراف على المناقشات

المناقشة في مكالمة جماعية هي تحد. ينتظرنا سيناريوهان: إما أن يبدأ الجميع في الحديث في نفس الوقت ، أو لن يفعل أحد. لذلك دعونا نهدئها بالتمارين. قم بإعداد لوحة مقسمة إلى عدة فئات - تحديات / أسئلة / شكوك ، والتي ستسمح للجميع بالتعبير عن آرائهم وأسئلتهم ، وبعد ذلك يمكنك جميعًا مناقشتها بهدوء خطوة بخطوة.

ماذا عن أسئلة بسيطة مثل: هل تحتاج إلى استراحة؟ هل نتفق جميعا؟ هل من أسئلة أخرى؟ يجدر أن نطلب من المشاركين إظهار موافق / غير موافق - بإيماءة اليد أو إيماءة بالرأس فقط. بفضل هذا ، لا نقدم الفوضى ، وبصفتنا ميسرين ، نعرف ما إذا كانت المجموعة متوافقة.

ماذا عن الأشخاص الذين سيتولون دور المراقب خلال ورشة عمل عن بُعد؟ دعونا ندير المناقشات ونشرك أولئك الذين يبدون غائبين بأسئلة إضافية.

ماذا لو بدأت المناقشة في الانحراف؟

• خطط لما يسمى بفتحات وقوف السيارات على لوحة ورشة العمل. إذا كان الموضوع يتطلب مناقشة منفصلة ، فإننا نوقفه ونعود إليه لاحقًا.
• أخبر المشاركين كم من الوقت لدينا لموضوع معين. بفضل هذا ، أصبح الجميع على دراية ، ولم يعد قطع المناقشة يبدو "وقحًا".
• إذا توقعنا أن موضوعًا ما قد يثير موجة من التعليقات ، فدع المشاركين يجمعونها في ملاحظات لاصقة. بفضل هذا ، بصفتنا ميسرًا ، نعرف عدد "وجهات النظر" التي نحتاج إلى توقعها في المناقشة.

التحضير لورش العمل

قبل ورشة العمل ، من المهم تعريف المشاركين بالقواعد والأداة التي ستعمل عليها . ذكّرهم بوجود سماعات رأس والوصول إلى الكاميرا ، ناهيك عن اتصال إنترنت ثابت. لتسهيل شاشتين أمر لا بد منه - يجب أن يكون لديك مساحة للعمل على متن الطائرة ومراقبة الفريق.

في اليوم السابق ، أرسل تعليمات بإمكانية اختبار الأداة ولكن تذكر المقدمة في بداية ورشة العمل. هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت لإجراء ورش عمل عن بُعد. اختر أكثر ما يعجبك ، ولكن تذكر اختبار وصول الفريق وإعداد قوالب للتمارين.

تنفيذ

ورش العمل مليئة بديناميكيات مختلفة . في بعض الأحيان ، على الرغم من أننا نخطط لجدول أعمال دقيق ، ونتحقق من العميل ونخطط له جنبًا إلى جنب مع مساره ، اتضح أن هناك بعض التغييرات التي يجب إجراؤها. في هذه الحالة ، يمكنك دائمًا التحدث إلى الفريق عبر قناة اتصال إضافية ، أو إجراء مشاورات سريعة أثناء فترة الراحة. لهذا الغرض ، من الجدير التحضير لاجتماع داخلي إضافي ، حيث يمكن للفريق إجراء محادثة سريعة أثناء الاستراحة.

انضم إلى ورش العمل عن بعد من M Liquido!

هل ترغب في تحقيق النتيجة المرجوة وبناء منتج رقمي لتعزيز عملك؟ من خلال سلسلة من ورش عمل التفكير التصميمي عن بُعد ، سنحول فكرتك إلى حل رقمي يواكب المستقبل!

انضم إلى ورش العمل البعيدة - لنشكل فكرتك معًا!