كيفية التوقيع الإلكتروني لملفات PDF عبر الإنترنت

غالبًا ما يتعين على الشركات والعاملين عن بُعد المرور بسلسلة من الخطوات الشاقة لتأمين توقيعات العملاء والموردين وغيرهم من الزملاء على الاتفاقيات والعقود.

من المعتاد إرفاق اتفاقية PDF برسالة بريد إلكتروني. بعد التوقيع والمسح الضوئي ، يرسله العميل مرة أخرى كمرفق بريد إلكتروني. حتى لو سار كل شيء وفقًا للخطة ، فقد تستغرق هذه العملية أيامًا حتى تكتمل.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات ، فسيتعين عليك إعادة تشغيل الإجراء بالكامل. يستهلك تطوير المستندات وصيانتها قدرًا كبيرًا من الوقت والمال للشركات. إنه كثير ، خاصة بالنسبة لشيء قد يستغرق بضع دقائق فقط إذا تم إجراؤه شخصيًا. والأسوأ من ذلك ، هناك عدة احتمالية لوقوع خطأ في مجموعة الخطوات هذه:

● هل مستند PDF الذي أرفقته هو الصحيح؟

● هل يمكن للعميل إنشاء توقيع إلكتروني بتنسيق PDF ؟

● هل يتوفر قارئ PDF؟

● هل من الآمن إرسال بريد إلكتروني؟

● هل صحيح أن البائع وقع في جميع الأماكن المناسبة؟

والخبر السار هو أن إضافة توقيع إلى ملفات PDF أمر بسيط ولا يحتاج إلى الكثير من عمليات النقل ذهابًا وإيابًا. قد يبدو من الصعب إنشاء التوقيعات الإلكترونية وجمعها.

كيف أوقع PDF بتوقيع إلكتروني؟

التوقيعات الإلكترونية هي إحدى أسرع وأسهل التقنيات لتوقيع ملف PDF أو أنواع أخرى من المستندات.

لا توجد اجتماعات أو مكالمات هاتفية أو مواعيد تحتاج إلى إعادة جدولتها.

سيتم دعم جميع أنواع ملفات المستندات تقريبًا من معظم البرامج بواسطة موفر توقيع لائق عبر الإنترنت. وهذا يضمن إمكانية إعادة توجيه جميع الأوراق الهامة للتوقيع.

اتبع هذه الإجراءات لإضافة توقيع إلكتروني إلى ملف pdf:

● للبدء ، يجب عليك أولاً التسجيل أو إنشاء حساب باستخدام برنامج توقيع إلكتروني حسن السمعة.

● بعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

● حدد "توقيع المستند" من القائمة المنسدلة وقم بتحميل ملف PDF.

● قد يتم الآن سحب التوقيع عبر الإنترنت وإفلاته.

● عند الانتهاء ، وقّع على الورقة وانقر فوق إنهاء لإعادة إرسال ملف PDF إلى المرسل تلقائيًا.

● الأمر بسيط مثل فتح نظام نافذة لإضافة توقيع إلكتروني إلى مستند PDF.

لتوقيع مستند PDF إلكترونيًا ، استخدم أداة Best eSignature Tool

أهم عنصر يجب مراعاته عند اختيار أداة التوقيع هو متطلباتك المحددة. ستعمل أدوات مثل WeSignature و DocuSign و HelloSign و Adobe Reader وما إلى ذلك إذا كان كل ما تريد القيام به هو عمل توقيع إلكتروني في PDF وعدم نشر أو تغيير أو جمع تواقيع متعددة لمستند واحد.

ستتطلب أي قدرات إضافية اعتماد منتج أكثر ثراءً بالميزات.

WeSignature ، على سبيل المثال ، هي تقنية توقيع إلكتروني ذكية قد تساعدك على توفير الوقت في توفير وجمع التوقيعات مع إضافة طبقة إضافية من الأمان أيضًا.

يتم تعزيز الإنتاجية بشكل أكبر من خلال التتبع والتعديل والدمج مع البرامج الأخرى.

فوائد استخدام التوقيع الإلكتروني:

يوفر الوقت:

من بين الفوائد الأكثر وضوحًا التي تحصل عليها باستخدام التوقيع الإلكتروني أنه يمكن أن يوفر الكثير من وقتك. بدلاً من وجود شخص لترتيب المستندات ثم إحضارها لك ثم التوقيع على تلك الوثيقة. في بعض الأحيان ، يستغرق هذا الإجراء عدة ساعات فقط لإنشاء المستندات.

أيضًا ، هناك احتمال أن يضيع المستند الذي وقعته ولا يمكنك العثور عليه في أي مكان. ثم عليك أن تفعل كل التوقيعات مرة أخرى من عملية البداية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يستغرق إنشاء مستندات جديدة بالضبط الكثير من الوقت والجهد.

فقط للهروب من الكثير من التعقيدات ، يستخدم العديد من رجال الأعمال التوقيع الإلكتروني حتى يتمكنوا من توفير الوقت لهم وكذلك لموظفيهم.

يوفر المال:

يريد كل رجل أعمال توفير المال عن طريق تقليل التكلفة. لذلك ، لا توجد طريقة مثالية لتوفير المال بدلاً من استخدام عملية التشغيل الآلي بجهد أقل. كما أنه يساعد في زيادة عائد الاستثمار. علاوة على ذلك ، فإن تقليل تكاليف الطباعة والتعبئة والشحن يوفر لك المال ويحسن أرباحك النهائية.

يعزز الإنتاجية:

حسنًا ، افترض أن موظفيك يركزون على مهام أخرى بدلاً من مهامهم الروتينية ، فسوف ينتزع رضاهم الذي قد يحصلون عليه من العمل لديك. فقط لأن لديهم مهام متكررة ، لذلك قد يتم التضحية بإنتاجية العمل .

ولكن بمساعدة التوقيع الإلكتروني ، يمكنك زيادة إنتاجية عملك. لأن موظفيك لن يكون لديهم مهام جانبية بعد الآن. يمكنهم التركيز على مهمتهم الروتينية بعقل هادئ.

علاوة على ذلك ، فإن سوق علاج الأمراض ينمو بسرعة ، إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري جديد أو مهنة طبية ، فهذه هي فرصتك للتألق.

تعزيز الراحة:

التوقيع الإلكتروني هو أبسط طريقة للقيام بتوقيعك من أي مكان وفي أي مستندات موجودة في ملف PDF. جزء ممتع من استخدام التوقيع الإلكتروني هو أنه يمكن لأي شخص استخدامه بغض النظر عما إذا كان يعرف كيفية استخدام التكنولوجيا أم لا.

عملية التوقيع بسيطة ، سواء كنت ترسل أو تستقبل أي مستندات. ليس من الصعب استخدام التوقيع الإلكتروني ، ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني والنقر على بعض الأزرار وأنت على استعداد للذهاب.

عملاء سعداء ومخلصون:

قم بالتوقيع في أي مكان وفي أي وقت بغض النظر عن مكانك ، يمكنك أن تكون في منزلك أو مكتبك أو شاطئك أو في أي مكان آخر في العالم ، تمنحك التوقيعات الإلكترونية إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى مستنداتك. كل ما عليك فعله هو استخدام هذا البرنامج ولن يكون لديك بعد الآن أي طرق طباعة أو مسح ضوئي.

سيساعدك القيام بذلك على كسب ثقة عملائك وستجعلهم كفاءة هذا البرنامج سعداء. علاوة على ذلك ، سيساعدك هؤلاء العملاء في الترويج لعملك.

افكار اخيرة

بسبب المزايا بما في ذلك سهولة الاستخدام والعائد السريع على الاستثمار وتوفير الوقت ، يتزايد الاستخدام العالمي لإنتاج التوقيعات الإلكترونية في PDF كل يوم.

سيتم قريبًا استبدال توقيع المستند اليدوي بالكامل بأرقى برامج التوقيع الإلكتروني للشركات الصغيرة.

ستجد أن الإجراء واضح حقًا.

خلال هذا الوقت ، يمكنك اختبار جميع ميزات النظام الأساسي لمعرفة الحزمة التي تلبي احتياجاتك بشكل أفضل.

بعد الاختبار باستخدام الإصدار المجاني من مستندات التصميم ، يمكنك الترقية إلى الخطة المدفوعة وإعطاء عملك طفرة!