كيفية إجراء التعديلات بشكل فعال
نشرت: 2024-02-01كل كاتب يحتاج إلى محرر جيد. المحتوى الذي تنتجه ليس مثاليًا في المرة الأولى، ومن الضروري مراعاة جمهورك عند إجراء التعديلات. ستوفر هذه المقالة بعض النصائح حول كيفية إجراء تعديلات فعالة على النص الخاص بك لجعله أكثر قابلية للقراءة والفهم للآخرين وتحسين جودته بشكل عام من خلال معالجة مشاكل اللغة والبنية.
ما هو التحرير؟
التحرير هو عملية مراجعة المحتوى لتحسين جودته.
بشكل عام، لدى المحررين هدفين رئيسيين عند إجراء التعديل:
- اجعل المستند الذي تم تحريره أكثر قابلية للقراءة/الفهم، بحيث يسهل على الآخرين قراءته.
- تحسين الجودة الشاملة للمستند عن طريق تصحيح الأخطاء في القواعد النحوية وبنية الجملة والحفاظ على الاتساق طوال العمل.
اقرأ المزيد: الفرق بين تحرير النسخ وتحرير المحتوى
أنواع التحرير
- التدقيق - التحقق من القواعد النحوية وعلامات الترقيم وبنية الجملة واستخدام الكلمات
- التحرير التطويري - النظر إلى المحتوى الموجود في المخطوطة لمعرفة ما يحتاج إلى التغيير (إعادة الكتابة أو التوسعات)
- التحرير الموضوعي - إعادة كتابة أجزاء من النص من خلال تقديم أدلة جديدة
- التدقيق اللغوي - التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو كلمات غير صحيحة مستخدمة في جميع أنحاء المستند
اقرأ المزيد: فيما يلي الأنواع الستة لتحرير النسخ
نصائح عندما تكون عالقًا في جملة أو فقرة
- حاول إعادة صياغة الجملة ومعرفة ما إذا كان بإمكانك العثور على طريقة أكثر إيجازًا لقول ما تريد.
- فكر في كيفية فهم الآخرين لكلماتك. حاول أن تجعلها سهلة على أي شخص يقرأها أن يفهمها.
- يجب ألا يضيع القارئ في القراءة أو يكون لديه أي ارتباك بشأن ما قرأه للتو، لذا تحقق من هذه الأشياء عند التحرير للمساعدة في ضمان عدم حدوث ذلك. تأكد أيضًا من عدم وجود تكرار في المستند بأكمله.
- انظر إلى جمل أخرى مشابهة وقارنها بجملتك لأننا في بعض الأحيان لا نلاحظ أخطائنا عند مقارنة شيء آخر به خطأ بأخطائنا.
اقرأ المزيد : التدقيق: أفضل الممارسات
فهم سياق التحرير
من الضروري أن تفهم سياق تحريرك: هل تقوم بتحرير مستند للعمل أو للاستخدام الشخصي، ومن سيقرأه؟ ستختلف أنماط التحرير حسب جمهورك ونوع المستند الذي تقوم بتحريره. على سبيل المثال، لنفترض أنك تعمل في بيئة أكاديمية باستخدام دليل أسلوب رسمي للغاية يتطلب تنسيقًا محددًا للاستشهادات والمراجع (ويجب أن تكون متسقة طوال الوقت). وفي هذه الحالة، من الضروري التعديل وفقًا لذلك.
اتبع أسلوبًا ثابتًا خلال تعديلاتك
إذا كنت تقوم بتحرير منشور للعمل، فمن الضروري اتباع دليل الأسلوب الذي وضعه صاحب العمل. على سبيل المثال، لنفترض أنهم يطلبون كتابة كل المحتوى الخاص بهم المنشور على وسائل التواصل الاجتماعي بصيغة المتكلم (I) ويتضمن حالة العنوان عند الإشارة إلى الأشخاص أو المؤسسات. في هذه الحالة، يجب أن يحدث هذا في جميع أنحاء المستند.
الأمر نفسه ينطبق على التناقضات بين الأرقام والنقاط: تأكد من أنها متسقة في تعديل واحد، حتى لا يكون هناك ارتباك مع القراء الذين يتعين عليهم التنقل ذهابًا وإيابًا من صفحة إلى أخرى بسبب أنماط التنسيق المختلفة.
احرص على عدم المبالغة في تعديل المعنى أو تغييره بأي شكل من الأشكال
يجب أن تكون حريصًا على عدم المبالغة في تحرير أو تغيير معنى أي جملة في المستند. التحرير يهدف إلى تصحيح الأخطاء، لذلك إذا كنت تقوم بتغيير شيء لا يمثل خطأ، فإن هذا يخلق ارتباكًا ويمكن أن يؤدي إلى ضلال القراء عما كانوا يقرؤونه. يمكن أن يؤدي الإفراط في التحرير إلى تغيير معنى الجملة تمامًا، لذا كن حذرًا في قراءة كل شيء وتأكد من أن أي تعديلات تجريها هي لتصحيح الأخطاء. على سبيل المثال: "أنا أحب كلبي" لا يجب أن تصبح "كلبي هو الأفضل!" عند التحرير لأنه يغير ما قيل في الأصل تمامًا.
تأكد من أن كل شيء منطقي في سياق النص بأكمله
قد يكون من الصعب ملاحظة وجود خطأ ما في المستند الخاص بك إذا كنت تقرأه فقط في أقسام صغيرة أو من خلال التخطي. تأكد من أن النص بأكمله منطقي عند القراءة من البداية إلى النهاية، ثم ارجع وقم بتحرير ما يجب تغييره. احرص على عدم إساءة استخدام الكلمات - فهذا سيؤدي إلى تقليل وضوح المعنى بسرعة حيث يواجه القراء صعوبة في متابعة رسالتك. على سبيل المثال: عبارة "أنا أستمتع بالصيد في أعماق البحار" صحيحة، ولكن عبارة "الصيد في أعماق البحار" ليست كذلك - على الرغم من أنها تتضمن نفس الكلمات تقريبًا. قد يقرأ بعض الأشخاص هذا بشكل خاطئ ويعتقدون أنك تتحدث عن قارب أو شركة بدلاً من ما تريد قوله. أنت لا تريد أن تفوت أي القراء المحتملين! لذا تأكد من أن استخدامك للغة واضح قدر الإمكان لأي شخص آخر يقرأ.
التدقيق اللغوي
يتطلب التحرير الجيد اهتمامًا مستمرًا بالتفاصيل، لذلك يجب عليك أيضًا التدقيق اللغوي بحثًا عن الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم. قد يكون من السهل تفويت خطأ ما أثناء قراءة مستندك - ولكن إذا كان هناك الكثير من الأخطاء الصغيرة أو الجمل غير المنطقية، فمن الأفضل الرجوع وإصلاحها على الفور بدلاً من إصلاحها لاحقًا بعد حدوثها لقد كان لدينا المزيد من الوقت للتراكم.
قم بتدقيق عملك من خلال مطالبة شخص آخر بقراءته بصوت عالٍ
واحدة من أفضل نصائح الكتابة هي أن تطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة قراءة عملك ومعرفة كيفية تفسيره لرسالتك؛ سيعطيك هذا فكرة عما إذا كان هناك شيء يحتاج إلى توضيح. إحدى الطرق الممتازة للتحقق من وضوحك هي قراءة المستند بصوت عالٍ: فهذا يساعدك على الكلمات الرئيسية التي ربما تكون قد تركتها أو أوقفتها مؤقتًا في أماكن لا ينبغي أن تكون موجودة.
عليك أن تأخذ في الاعتبار ما يلي عند التدقيق والتحرير:
قواعد
- تأكد من أن كل جملة لها موضوع وفعل.
- كن حذرًا مع الفواصل العليا - استخدمها في الاختصارات مثل "لا تفعل" ولكن ليس مع كلمات الملكية.
اقرأ المزيد: 6 دروس نحوية من Weird Al
علامات ترقيم
- عند إضافة علامات الترقيم، تذكر استخدام الفواصل بعد علامات الاقتباس أو الشرح داخل الأقواس.
- تتجاوز النقطتان علامات الاقتباس، والفواصل المنقوطة لها نقاط موضوعة على جانبيها.
الإملائية
- تأكد دائمًا من التدقيق الإملائي بحثًا عن الكلمات الصعبة أو التي لها معاني مختلفة. قد تعتقد أنك تعرف ما هي الكلمة ولكنك تخطئ في كتابتها وتسبب ارتباكًا في جملة واضحة.
- إذا تم تدقيق المستند من قبل، فتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي أخطاء تم العثور عليها. إذا لم يكن الأمر كذلك، فانتقل مرة أخرى للتأكد من عدم تفويت أي شيء.
استخدام الكلمات
كن حذرًا في اختيار الكلمات حتى لا تتكرر. قد تستخدم الكلمات نفسها بشكل متكرر دون أن تلاحظ ذلك - وقد يؤدي ذلك سريعًا إلى مستند باهت. يعد العثور على المرادفات طريقة ممتازة لضمان بقاء جميع استخدامات اللغة جديدة ومثيرة للقراء، فضلاً عن منعك من تكرار نفسك كثيرًا.
الجمل تحتاج إلى أن يكون لها معنى معا. تأكد من أن جميع الجمل تتدفق إلى بعضها البعض بسلاسة.
الكتابة بالأحرف الكبيرة
إذا لم تكن متأكدًا من المكان الذي يجب كتابته بالأحرف الكبيرة أو ما الذي يجب كتابته بالأحرف الكبيرة، فتذكر هذا: أسماء الأعلام عادةً ما تكون بالأحرف الكبيرة.
لذا، إذا كانت عبارة "أنا أستمتع بالصيد في أعماق البحار" اسمًا مناسبًا لشيء ما - فسيكون من المنطقي الاستفادة من جزء "أعماق البحار".
استخدم الأحرف الكبيرة في الحالات التالية:
- الأسماء الصحيحة مثل أسماء الأشخاص والأماكن والمنظمات
- عناوين الكتب أو الأفلام
- جميع الكلمات التي هي الكلمة الأولى في الجملة (وهذا يشمل أدوات العطف)
إذا كان هناك شيء لست متأكدًا منه، فتأكد دائمًا من دليل الأسلوب الخاص بك!
التنسيق
يجب أن يكون التنسيق متسقًا في المستند بأكمله. يتضمن ذلك كيفية وضع مسافة بادئة لفقرة جديدة أو استخدام الخط المائل للتأكيد على كلمات معينة في النص. إذا لم يكن هناك دليل تنسيق، فمن الأفضل عدم إضافة أي دليل إلا بعد إكمال المستند والاستعداد للتحرير. يمكن أن يؤدي التنسيق إلى تشتيت انتباه القراء عما يقرأونه إذا لم يتناسب مع توقعاتهم، لذا تأكد من أن كل التصميم يتبع مجموعة واحدة من الإرشادات بدلاً من أن تكون مبدعًا للغاية عند تجميع المسودة.
كيف يمكنك العثور على محرر محترف؟
قد يكون العثور على المحرر المناسب لك تحديًا، لكن ليس من الضروري أن يكون كذلك!
ابحث في مواقع التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn وكذلك في أدلة المستقلين. ستحتاج أيضًا إلى قراءة أي مراجعات عبر الإنترنت قبل أن تقرر ما إذا كنت ستعمل معهم أم لا. اسأل الأصدقاء والزملاء أيضًا. عادةً ما يوصى بشدة بالمحررين الجيدين، لذا فإن الحديث الشفهي هو مكان رائع للبدء عند البحث.
إذا كنت تبحث عن خدمات تحرير احترافية، فإن استخدام منصة مثل Scripted سيوصلك ببعض أفضل المحررين والكتاب في مجال عملك. تفضل بزيارة صفحة منتجاتنا للتواصل مع المحررين.
