كيفية إنشاء (وإدارة) رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني يحبها جمهورك

يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة رائعة لجذب العملاء والاحتفاظ بهم على المدى الطويل. من خلال البريد الإلكتروني ، يمكنك حتى بناء مجتمع مخلص وإنشاء علاقة قوية مع جمهورك المستهدف. يبدو وكأنه حلم ، لكنه قد يشعر ببعض الترهيب.

إذا لم تكن معتادًا على التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فقد لا تعرف من أين تبدأ. لحسن الحظ ، يكون تعلم كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني أمرًا بسيطًا عند اتباع بعض الخطوات السهلة. قبل أن تعرف ذلك ، ستكون في طريقك إلى إرسال محتوى مذهل إلى المشتركين في قناتك.

في هذا المنشور ، ستتعلم كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني في بضع خطوات سهلة. سنناقش أيضًا نصائح إضافية للتسويق عبر البريد الإلكتروني والتي ستكون مفيدة في رحلتك لإنشاء قائمة صحية ومتفاعلة.

كيفية إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني

في القائمة أدناه ، ستجد نصائح لمساعدتك على البدء في إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني تفخر بها. هل أنت جاهز لإنشاء رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟ من خلال تنفيذ نصائحنا من البداية إلى النهاية ، ستتمكن من صياغة محتوى البريد الإلكتروني بأفضل طريقة ممكنة وخالية من الإجهاد.

1. تحديد الهدف من جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني

قبل الغوص ، حدد الغرض من التسويق عبر البريد الإلكتروني لأنه يتناسب مع إستراتيجية المحتوى العامة الخاصة بك. ما الذي تأمل في تحقيقه من خلال إنشاء قائمة واكتساب مشتركين وإرسال محتوى منتظم؟ هل تريد ببساطة أن تولد حركة المرور على موقع الويب؟ هل ترغب في الحصول على قائمة حتى تتمكن من الترويج لمنتجاتك وخدماتك؟ هل أهدافك متعددة الأغراض؟

بغض النظر عن هدفك ، من المهم أن تضعه في الاعتبار أثناء إنشاء قائمتك. إن معرفة هدفك سيغذي المحتوى الخاص بك ويوضح لك مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) التي تحتاج إلى تتبعها لمعرفة ما إذا كانت جهودك ناجحة. بعد ذلك ، ستعرف متى يجب تعديل استراتيجيتك.

2. اختر أداة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

قبل أن تتمكن من تجميع رسالتك الإخبارية ، حدد أفضل أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني لعملك. هناك الكثير منها متاح اليوم ، مما يضمن أنك ستجد واحدًا يناسب احتياجاتك وميزانيتك. للبدء ، ما عليك سوى التفكير في الميزات التي تريد أن تمتلكها الأداة قبل بدء البحث.

على سبيل المثال ، تريد شيئًا سيكون سهل الاستخدام ، لذلك لن تضطر إلى قضاء ساعات في محاولة اكتشاف كل شيء. قد تكون الأداة التي تحتوي على محرر السحب والإفلات أمرًا ضروريًا بالنسبة لك ، خاصةً إذا لم يكن الترميز في غرفة القيادة الخاصة بك. ستحتاج أيضًا إلى البحث عن ميزات مثل إرسال التسلسلات الآلية ، والتي من شأنها أن تسمح لك بتطوير تسلسل ترحيب للمشتركين الجدد.

بعض الخيارات الشائعة هي MailChimp و ConvertKit و Constant Contact و Active Campaign. يقدم الكثيرون نسخة تجريبية مجانية ، لذا يمكنك الاستفادة من ذلك لمنحهم تجربة تشغيلية جيدة.

3. تصميم قالب بريد إلكتروني وظيفي

بمجرد اختيار أداة الرسائل الإخبارية المفضلة لديك عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا الغوص في إنشاء قالب. سيكون هذا النموذج هو التصميم الذي تستخدمه في العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يجب أن تكون متسقة وتعكس علامتك التجارية بحيث يمكن التعرف عليها على الفور على أنها علامتك التجارية دون أن يضطر شخص ما إلى النظر إلى اسمك.

يمكنك استخدام قوالب مسبقة الصنع. هذه مثالية إذا لم تكن مصممًا في القلب. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بالبراعة والثقة ، فيمكنك تصميم شيء فريد.

بالإضافة إلى ذلك ، اختبر القوالب الخاصة بك لسطح المكتب والجوال لأن الناس سيقرأون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على كليهما. لا تريد أن يبدو التنسيق جيدًا على جهاز كمبيوتر ولكنك تنقطع على الهاتف المحمول أو أن يكون الرابط مفقودًا. تتمثل إحدى طرق اختبار القالب الخاص بك في إنشاء بريد إلكتروني تجريبي وإرساله إلى نفسك للتأكد من أن كل شيء يبدو ويعمل كما هو متوقع. بهذه الطريقة ، يمكنك تصحيح أي مشاكل قبل نشر البريد الإلكتروني.

4. حدد نوع المحتوى الذي سترسله وتكرار رسائل البريد الإلكتروني

جزء من تعلم كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني هو تخطيط استراتيجية المحتوى الخاصة بك. من الناحية المثالية ، سيتعلق هذا بالأهداف التي حددتها مسبقًا لأنك تريد أن يساعدك المحتوى الخاص بك في تحقيق هذه الأشياء. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تجذب الرسائل الإخبارية الخاصة بك حركة المرور إلى مدونتك ، فستحتاج إلى ذكر أحدث منشوراتك وتضمين الروابط في الرسالة الإخبارية.

حافظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من أن تكون ترويجية فقط من خلال جعلها أكثر إغراءً للأشخاص للانضمام إلى قائمتك من خلال الوعد بمحتوى حصري وعالي الجودة لا يمكنهم الحصول عليه في أي مكان آخر. قد يشمل ذلك إرسال النصائح والحيل التي لم تشاركها من قبل. كل هذا يتوقف على ما تشعر أنه مدعو إلى كتابته في رسالتك الإخبارية وما الذي قد يروق لجمهورك المستهدف.

بعد ذلك ، من المهم التفكير في عدد المرات التي سترسل فيها رسائل البريد الإلكتروني حتى تتمكن من تحقيق الاتساق. يختار العديد من المسوقين إرسال رسائل إخبارية أسبوعية ، ولكن يمكنك أيضًا الانتقال مرة كل أسبوعين أو شهريًا إذا كنت ترغب في الحفاظ على جدول إنشاء المحتوى الخاص بك خفيفًا.

بمجرد اختيار عدد المرات لإرسال النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، تأكد من تحديد التاريخ والوقت لبريدك الإلكتروني. يعد الحفاظ على اتساق هذا أمرًا رائعًا لأن جمهورك سيعرف متى يتوقع بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بهم. من هناك ، فكر في أفضل وقت لإرسال رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني لتجنب التعرض للدفن في سحق البريد الإلكتروني يوم الاثنين أو توقف الدماغ يوم الجمعة.

أهم شيء؟ مهما كان الجدول الزمني الذي تختاره ، التزم به.

5. إنشاء عرض مجاني لجذب المشتركين

إذا كنت ترغب في جذب الأشخاص للانضمام إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى تقديم شيء ما مقابل معلوماتهم. مجرد إخبار الأشخاص بأن لديك قائمة ومطالبتهم بالانضمام لا يكفي لإقناعهم بتسليم أسمائهم وبريدهم الإلكتروني. يريدون أن يعرفوا ما الذي فيه فائدة لهم.

لإنشاء مشتركين جدد ، من المفيد أن يكون لديك اشتراك مجاني يتم تسليمه إلى الأشخاص عند الانضمام إلى قائمتك. إنه حافز بسيط ، لكنه يحدث فرقًا كبيرًا عندما يرى الناس أنهم يحصلون على شيء ما من الصفقة. يعتمد ما تختاره على أنه الهدية الترويجية على جمهورك.

يمكنك تقديم نوع من تنزيل ملف PDF أو مقطع فيديو أو مسار صوتي أو الوصول إلى تدريب مجاني أو حتى خصم على متجرك عبر الإنترنت. الخيارات لا حصر لها ، لذلك إذا كنت ممزقًا بشأن ما يجب فعله ، ففكر في استطلاع رأي جمهورك للحصول على تعليقاتهم.

6. ابدأ في إرسال النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

الآن بعد أن تعرفت على جميع أساسيات كيفية إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني وجعل الأشخاص يشتركون في قائمتك ، فإن مهمتك هي البقاء على اتصال معهم عن طريق إرسال محتوى قيم بانتظام. نظرًا لأنه كان من المفترض أن تكون قد حددت بالفعل نوع المحتوى الذي سترسله ، فكل ما تبقى هو إنشاء رسائل البريد الإلكتروني هذه والبدء في جدولتها لإرسالها.

7. تحليل النتائج وتعديل استراتيجيتك حسب الحاجة

لا تقع في فخ التفكير في أن عملك قد تم بعد إرسال البريد الإلكتروني. تريد أن تأخذ بعض الوقت لمراجعة كيفية أداء كل بريد إلكتروني لمعرفة ما إذا كنت تحصل على النتائج المرجوة. امنحها يومًا أو يومين ، ثم تحقق من التحليلات داخل أداة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.

انظر إلى أشياء مثل معدل الفتح ونسبة النقر إلى الظهور ومعدل إلغاء الاشتراك. ستحتاج أيضًا إلى قياس عدد الردود التي يتلقاها بريدك الإلكتروني وما إذا كان قد أدى إلى أي مبيعات. إذا كان أداء البريد الإلكتروني جيدًا ، فاستمر في العمل الجيد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ففكر في ما يمكن تغييره في المرة القادمة.

لتعزيز معدل الفتح ، كن مبدعًا في سطر الموضوع. لتشجيع المزيد من المشاركة والنقرات ، اجعل نص رسائل البريد الإلكتروني أكثر جاذبية. يجب أن تكون على استعداد لاختبار وتحسين استراتيجيتك.

كيفية إدارة قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني ، ستحتاج أيضًا إلى التعرف على كيفية إدارة قائمة بريدك الإلكتروني. تعد إدارة البريد الإلكتروني جانبًا مهمًا في عملية التسويق عبر البريد الإلكتروني لأنها تضمن ازدهار قائمتك لفترة طويلة.

فيما يلي بعض النصائح التي تحتاج إلى معرفتها:

• لا تضف أبدًا أشخاصًا إلى قائمتك بدون إذن: إغراء توسيع قائمة بريدك الإلكتروني أمر حقيقي. ومع ذلك ، لا يمكنك إضافة أي شخص إلى قائمتك فقط. تحتاج إلى الحصول على إذنهم أولاً ، وإلا فإنك تخاطر بالإبلاغ عنك كرسائل غير مرغوب فيها. من الأفضل أن يكون لديك عملية اشتراك من خطوتين حيث سيرسل المشتركون معلوماتهم ويؤكدون أنهم طلبوا الانضمام إلى قائمتك.
• اجعل من السهل على الأشخاص إلغاء الاشتراك: يجب أن يكون هناك رابط واضح في أسفل كل بريد إلكتروني حيث يمكن لشخص ما إلغاء الاشتراك من قائمتك إذا لم يعد يرغب في تلقي المحتوى الخاص بك. يجب أن تكون العملية سلسة أيضًا. يجب أن يكون كل ما يحتاجون إليه هو نقرة واحدة.
• إعادة إشراك المشتركين غير النشطين: في بعض الأحيان ، يصبح مشتركو البريد الإلكتروني الخاص بك باردًا ، مما يعني أنهم يتوقفون عن التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك بذل جهد لإعادة الانخراط مع هؤلاء المشتركين من خلال إعادة إشعال اهتمامهم في رسالتك الإخبارية من خلال أسطر الموضوع والمحتوى الجذاب.
• حافظ على قائمتك نظيفة عن طريق حذف الأشخاص: إذا لم يأخذ المشتركون غير النشطين الطُعم ، فأخبرهم أنك ستزيلهم من قائمتك إذا لم يتخذوا إجراءً خلال إطار زمني معين. ثم احذفها. إذا كانت قائمتك مليئة بالمشتركين المرتبطين فقط ، فسوف يرتفع معدل الفتح ، وقد تنخفض التكاليف الشهرية إذا تمت إزالة عدد كافٍ من المشتركين.

سيؤدي وضع هذه النصيحة في الاعتبار إلى زيادة فرص نجاحك في التسويق عبر البريد الإلكتروني. ليس ذلك فحسب ، بل سيضمن أن لديك قائمة صحية بالمشتركين النشطين الذين يستمتعون بكونهم جزءًا من قائمتك.

إرسال رسائل إخبارية آسرة بالبريد الإلكتروني إلى المشتركين لديك

أنت تعرف الآن كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني ، ولكن ماذا لو كنت تكافح من أجل إنشاء المحتوى بالفعل؟ حسنًا ، هذا عندما تتواصل مع الخبراء! Express Writers هي وكالة كتابة المحتوى مع فريق موهوب جاهز لصياغة نسخة بريد إلكتروني جذابة من المؤكد أن المشتركين سيحبونها.

اتصل بنا لمعرفة المزيد عن خدمات المحتوى لدينا.