كيف تصنع نشرة إخبارية بالبريد الإلكتروني؟ {دليل خطوة بخطوة} 2023

هل تعرف كيفية إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني تحول المشتركين إلى عملاء مطلعين ومشاركين ومخلصين؟

تعد الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من تنمية أعمالك. يمكنك الوصول إلى جمهورك المستهدف مباشرة معهم والتواصل مع جميع العملاء المتوقعين.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني (ESPs) بأتمتة هذه الحملات.

يمكنك توسيع قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة أكثر ربحية من خلال رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني.

يسمح لك برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني بإرسال الرسائل الإخبارية والعروض الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات إلى العملاء.

ستقوم هذه المدونة بتعليم كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني خطوة بخطوة.

ما هي النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟

النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني هي شكل من أشكال الاتصال عبر الإنترنت يسمح لك بإرسال نصائح وتحديثات حول المنتجات والأعمال.

يجب أن ينضم الأشخاص إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك لتلقي هذا التحديث عن طريق تحديد عنوان بريدك الإلكتروني. يُطلق على هؤلاء المستخدمين اسم المشتركين أو العملاء المتوقعين أو جهات الاتصال.

تستخدم المنظمات والأفراد النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني بعدة طرق. على سبيل المثال ، تستخدم الشركات النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لإرسال معلومات وأخبار وأحدث المعلومات إلى العملاء.

تستخدم مواقع الويب والمدونات النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لتحديث المحتوى وزيادة حركة المرور وتكوين متابعين مخلصين.

لماذا تبدأ في كتابة رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني؟

يمكن أن يساعد بدء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني في تحويل زوار الموقع إلى مشتركين. بعد الاشتراك في النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك الدردشة وإحضارها إلى موقع الويب الخاص بك.

من خلال رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، تكسب مشتركين وعملاء يوميًا.

يتحقق الناس من بريدهم الإلكتروني عدة مرات في اليوم. يتم فتح رسائل البريد الإلكتروني لمعظم المستخدمين الذين يستخدمون أجهزة محمولة. لذلك يصبح إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا.

دعونا الآن نفهم كيفية إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني .

كيف تصنع نشرة إخبارية بالبريد الإلكتروني؟

1. اشرح الغرض من النشرة الإخبارية

يمكنك القيام بالعديد من الأشياء لعملك باستخدام النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. فكر في الغرض قبل كتابة رسالتك الإخبارية الأولى.

قد تكون الأهداف أيًا مما يلي:

• بناء علاقة مع الجمهور: تتمثل إحدى أكبر فوائد الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني في التواصل مع العملاء المحتملين والحاليين لبناء جمهور طويل المدى. افعل ذلك من خلال مشاركة المعلومات القيمة مع القراء وتقديم معلومات أساسية حول العمل مع العملاء.
  
  
• التعليم: يمكن أن يقنع التعليم العملاء المحتملين بشراء العملاء الحاليين والاحتفاظ بهم. تعد الرسائل الإخبارية طريقة رائعة لتقديم محتوى تعليمي ، وتثقيف العملاء حول كيفية استخدام منتجك.
  
  
• ملاحظات المستخدم والبحث: استخدم رسالتك الإخبارية لتعليقات العملاء واستطلاعات الرأي. بدلاً من إرسال بريد إلكتروني بدون رد ، استخدم بريدًا إلكترونيًا يسمح للقراء بالرد مباشرة على رسالتك.

2. اتخاذ قرار بشأن استراتيجية الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

تتمثل إحدى الخطوات المهمة في كيفية إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني في اشتقاق إستراتيجية فعالة للرسائل الإخبارية. يبدو تطوير إستراتيجية الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أمرًا معقدًا ومربكًا ، ولكنه يعني اتخاذ قرار بشأن بعض التفاصيل حول رسالتك الإخبارية قبل البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكن أن تساعدك المعلومات التالية في إنشاء إستراتيجية فعالة للرسائل الإخبارية-

• حدد جمهورك: جمهورك هو الأشخاص الذين تحاول الوصول إليهم والتواصل معهم من خلال المحتوى الخاص بك. بالنسبة للمسوقين الذين يتمثل هدفهم الأساسي في مساعدة الشركات في التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فإن هذا الجمهور غالبًا ما يكون عملاء محتملين وعملاء حاليين. لذلك يصبح من الضروري تحديد خصائص الجمهور.
  
  
• تقسيم الجمهور: يعني تقسيم الجمهور إرسال رسائل بريد إلكتروني محددة إلى مجموعات محددة في قائمتك البريدية. يساعدك على استهداف هؤلاء الأشخاص الذين قد يصبحون عملاء لك في النهاية.
  
  
• اضبط نغمة الرسالة: يعد تسليم الرسائل الإخبارية في الوقت المناسب فنًا وعلمًا. إنه أمر خاص عندما يصل منشور جديد إلى البريد الوارد لشخص ما لأنك تريد التأكد من حصول الأشخاص على عدد كافٍ من رسائل البريد الإلكتروني. أرسل رسائل البريد الإلكتروني في نفس أيام الأسبوع. الاتساق هو المفتاح.

3. اختر نظامًا أساسيًا للنشرة الإخبارية

كل منصة نشرة إخبارية لها ميزاتها الفريدة وفوائدها وأسعارها. قد لا تحتاج إلى جميع الميزات المتاحة للبدء ، ولكن يجب أن تفكر في نظام أساسي به جميع الميزات التي تحتاجها أثناء التنقل.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ رسالة إخبارية ، فربما لا تحتاج إلى ميزات متقدمة مثل تجزئة البريد الإلكتروني واختبار أ / ب. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح رسالتك الإخبارية في النهاية منصة تسويق بريد إلكتروني كاملة حيث يمكن أن تكون هذه الميزات في متناول اليد.

يمكنك استخدام منصات مختلفة مثل NotifyVisitors و Mailchimp و ConvertKit و SendinBlue وما إلى ذلك.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب البحث عنها عند اختيار منصة الرسائل الإخبارية:

• قوالب مدمجة وموضوعات قابلة للتخصيص: يمكنك اختيار رسالة إخبارية بميزات قابلة للتخصيص مثل الألوان والخطوط والرسومات باستخدام محرر السحب والإفلات.
  
  
• تخصيص البريد الإلكتروني : أضف لمسة شخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني مع إمكانية إدراج معلومات العميل في رسائل البريد الإلكتروني باستخدام العلامات.
  
  
• تجزئة البريد الإلكتروني : قسّم مستلمي البريد الإلكتروني إلى قوائم منفصلة لتقديم محتوى أكثر صلة بناءً على مجموعات محددة.
  
  
• اختبار البريد الإلكتروني: أرسل لنفسك رسائل بريد إلكتروني تجريبية قبل إرسال الرسالة الإخبارية إلى قائمتك بأكملها.
  
  
• اختبار الانقسام : قم بتقسيم قائمتك البريدية لمعرفة الأفضل من خلال إرسال جزء واحد من الرسالة الإخبارية إلى نصف قائمتك والآخر إلى النصف الآخر.
  
  
• قياس الأداء وتحليله: اطلع على مقاييس مثل معدلات الفتح ونسب النقر إلى الظهور وإلغاء الاشتراك لكل بريد إلكتروني ترسله.

4. إنشاء قالب وتخصيص موضوع رسالتك الإخبارية

بعيدًا عن المحتوى ، أنت تشارك في رسالتك الإخبارية وكيف تتواصل مع عملائك ، تتمثل إحدى أفضل الطرق للتميز في إنشاء سمة مخصصة يمكن لجمهورك تحديدها.

يعد موضوع التصميم الجذاب بمثابة هوية علامة تجارية مشتركة لتجار التجزئة. يساعد موضوع التصميم المتسق في خلق الإلمام بالمحتوى الذي ترسله إلى العملاء.

5. ضبط الجدول

متى يجب أن ترسل رسالتك الإخبارية هو قرار مهم يجب اتخاذه. ومع ذلك ، لا يوجد وقت مثالي لإرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد. بالنسبة للمبتدئين ، من المفيد الالتزام بإرسال رسالة إخبارية أسبوعية أو نصف شهرية في يوم أكثر ملاءمة من الأسبوع. اختر أكثر أيام الأسبوع واقعية لإرسال رسالتك الإخبارية بانتظام.

غالبًا ما يعمل الوقت والإيقاع اللذين يمكنك الالتزام بهما بانتظام كاستراتيجية أكثر فاعلية.

6. اطلب من الناس الاشتراك في موقع الويب الخاص بك أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك الوصول إلى المشتركين الذين يشاركون بالفعل في عملك من خلال موقع الويب الخاص بك ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والمزيد. كسب المشتركين من خلال دمج استراتيجيات التسويق والمبيعات.

عادةً ما تكون إضافة نماذج الاشتراك في البريد الإلكتروني إلى Shopify والمواقع الأخرى سهلة ولا تتطلب مهارات تشفير خاصة.

7. تكوين تدفق البريد الآلي

يتم تخصيص معظم الرسائل الإخبارية التي ترسلها وتتميز بالمقالات الشيقة والتحديثات ذات الصلة والعروض الترويجية الجديدة. ومع ذلك ، فإن بعض رسائل البريد الإلكتروني عامة ، مثل رسائل الترحيب والوداع الإلكترونية. هذه هي انطباعاتك الأولى والأخيرة ، ويجب أن تكون دقيقة.

اشكر المشتركين الجدد الذين قاموا بالتسجيل ، وافعل ما يتوقعه القراء ، وشارك الروابط المناسبة.

8. اتبع سياسة الخصوصية وأفضل ممارسات البريد الإلكتروني

عناوين البريد الإلكتروني لها قواعدها ولوائحها الخاصة لحماية الخصوصية الشخصية. عند إنشاء قائمة البريد الإلكتروني للرسائل الإخبارية ، يجب مراعاة قواعد الخصوصية هذه وإرشادات مكافحة البريد العشوائي.

• الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
  
  
• اتبع سياسة مكافحة البريد العشوائي.
  
  
• لا تشتري القوائم البريدية. لا يعتبر شراء عناوين البريد الإلكتروني للترويج للرسائل الإخبارية "اختياريًا" ولا يتوافق مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR).
  
  
• يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني على رابط إلغاء الاشتراك. يمكن للعملاء إلغاء الاشتراك في تلقي اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  
  
• أضف معلومات الاتصال بالشركة. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بشركتك في الجزء السفلي من جميع رسائل البريد الإلكتروني للامتثال لقواعد معينة لمكافحة البريد العشوائي.

9. تعميم النشرة الأولى

قد يكون الأمر مثيرًا ومخيفًا أن تبدأ في إرسال أول بريد إلكتروني لك. لكن تقسيم توزيع الرسائل الإخبارية إلى خطوات بسيطة سيكون عملية تكرارية.

• قم بتعيين اسم المرسل وعنوان البريد الإلكتروني
• اختر المستلمين
• قم بإنشاء سطر الموضوع ونص العنوان
• قم بإنشاء المحتوى الخاص بك

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء رسالتك الإخبارية:

• ابدأ بافتتاح قوي
• اجعل الجمل واضحة وموجزة
• قم بتوجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك من خلال عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA)
• استخدم تنسيقًا شفافًا
• أضف أكبر قدر ممكن من التخصيص
• تحقق من بريدك الالكتروني
• إرسال

10. تقييم التحليل

بمجرد إرسال بريدك الإلكتروني بنجاح ، حان الوقت لمراجعته. تقيس معظم منصات الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أداء البريد الإلكتروني وتتضمن مقاييس تسويقية مهمة مثل معدلات الفتح ومعدلات النقر ومعدلات إلغاء الاشتراك والمزيد.

تغليف

وهذا كل شيء لهذا اليوم! نأمل أن تكون قد وجدت هذا الدليل التفصيلي حول كيفية إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني بشكل مفيد. تحتوي الخطوات المذكورة أعلاه على كل ما تحتاجه لنقل الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إلى المستوى التالي.

لإنشاء رسائل إخبارية رائعة وإرسالها ، قم بجدولة عرض توضيحي باستخدام NotifyVisitors.

أسئلة وأجوبة