كيفية إنشاء وإضافة توقيع في Outlook

نشرت: 2022-06-03

1. برنامج Outlook لسطح المكتب
2. برنامج Outlook Web
3. تطبيق Outlook Mobile

عندما يتعلق الأمر بتوقيعات البريد الإلكتروني ، يعد Outlook أحد أكثر التطبيقات مرونة التي يمكنك الحصول عليها. إذا كنت تريد معرفة كيفية إضافة التوقيع في Outlook واستخدامه كقناة تسويق أو لمجرد جعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو أفضل ، فلنتعلم كيفية القيام بذلك.

توقيع بريد إلكتروني احترافي

كيفية إضافة توقيع إلى Outlook

هناك ثلاث طرق لاستخدام Microsoft Outlook: تطبيق سطح مكتب أو تطبيق محمول أو إصدار ويب. كل منهم يسمح لك بإنشاء توقيع O utlook المخصص .

إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook على سطح المكتب

الخيار 1

افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر واضغط على "ملف".

اضغط على "ملف" في Outlook

انتقل إلى قائمة "الخيارات" الموجودة في قائمة على اليمين.

افتح "خيارات" Outlook

انقر فوق علامة التبويب "البريد" واضغط على الزر "توقيعات ...".

أدخل إعدادات "التوقيعات"

هذه هي أداة تحرير التوقيع الرئيسية التي يمكنك استخدامها في Outlook. يمكنك إدارة توقيعات البريد الإلكتروني الموجودة وربطها بحسابات مختلفة قمت بتسجيل الدخول إليها.

نافذة محرر التوقيعات

إذا كنت تريد إنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد ، فانقر فوق الزر "جديد" في المنطقة الموجودة أعلى الزاوية اليمنى.

أضف توقيعًا إلى Outlook 2016

املأ الاسم الذي تريده لتوقيعك الجديد. أنت فقط سوف تراه ، لذا اختر ما تريد.

أدخل اسم توقيعك

اضغط على "موافق" ، وسيُضاف التوقيع. يمكنك رؤيته في المنطقة المخصصة لتوقيعات البريد الإلكتروني الموجودة.

انظر جميع التوقيعات الخاصة بك

يمكنك تعديل أي توقيع لديك هناك. تتيح لك الأدوات أدناه القيام بذلك للتوقيع المميز باللون الأزرق. الآن دعنا نتعلم كيفية تعيين التوقيع في Outlook بطريقة بديلة باستخدام تطبيق سطح المكتب.

الخيار 2

دعنا نلقي نظرة على كيفية إعداد توقيع في Outlook بطريقة أخرى. في تطبيق Outlook ، انقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد".

انقر فوق "بريد إلكتروني جديد"

في علامة التبويب "تضمين" يوجد زر "التوقيع". انقر فوقه واختر القائمة الأخيرة "التوقيعات ..."

افتح إعدادات "التوقيعات"

ستظهر نافذة "التوقيعات والقرطاسية" ، تمامًا كما في الخيار الأول.

نافذة تحرير التوقيعات

كل شيء آخر يجب أن يكون هو نفسه كما ذكرنا أعلاه.

استخدام متصفح الويب لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

لا تختلف عملية إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى حساب Outlook الخاص بك على الويب كثيرًا عن عملية تطبيق سطح المكتب. أولاً ، انتقل إلى outlook.live.com أو outlook.com.

ثم انقر فوق رمز الترس أعلى الزاوية اليسرى من الصفحة.

افتح إعدادات Outlook في المستعرض

ستظهر علامة التبويب "الإعدادات السريعة" ، ولكنك تحتاج إلى اتباع الرابط الموجود في الأسفل والذي يشير إلى "عرض كافة إعدادات Outlook".

اعرض كافة إعدادات Outlook

انقر فوق علامة التبويب "إنشاء والرد" حيث ستجد منطقة عمل "توقيع البريد الإلكتروني". كل ما عليك فعله الآن هو ملء النص والمحتوى الذي تحتاجه والنقر فوق "حفظ" في الجزء العلوي من النافذة.

قم بتعديل توقيعك

عمل توقيع بريد إلكتروني في Outlook على الأجهزة المحمولة

إذا كنت ترغب في إضافة توقيع البريد الإلكتروني O utlook باستخدام تطبيق الهاتف المحمول على iOS ، فافتحه أولاً واضغط على أيقونة حسابك.

افتح Outlook على جهاز Apple

ثم انقر فوق رمز الترس لإدخال الإعدادات. ستجد قسم "التوقيع" هناك.

أدخل إعدادات التوقيعات

الآن يمكنك إضافة أي نص تريده إلى توقيعك. ومع ذلك ، كما لاحظت ، لا توجد خيارات تحرير.

اكتب توقيعك

لاحظ أن تطبيق Android لا يدعم توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML.

كيفية ضبط التوقيعات الخاصة بك في Outlook

كما ذكرنا من قبل ، يحتوي إصدار سطح المكتب من Outlook على الواجهة الأكثر فعالية لتحرير توقيع البريد الإلكتروني. بعد إعداد توقيعك ، يمنحك Outlook فرصة لتغييره وقتما تشاء. دعونا نتعلم كيفية تحرير التوقيع في Outlook !

تخصيص خط نص توقيعات Microsoft

يمكنك تخصيص نص توقيعك بكل العناصر الأساسية مثل نوع الخط وحجمه باستخدام إعدادات توقيع O utlook . إنها نفس الميزات التي ربما تكون على دراية بها.

تعديل خط التوقيع الخاص بك

إضافة بطاقة عملك إلى مربع التوقيع

كما لاحظت على الأرجح ، يوجد زر "بطاقة عمل" في محرر توقيع Outlook. إذا تمت إضافة بعض جهات الاتصال إلى بريدك الإلكتروني في Outlook ، فيمكنك إدخالها هنا. في الأساس ، قد يعمل هذا مثل توقيع إبداعي فعلي.

أضف بطاقة عمل إلى توقيعك

لإضافة معلومات اتصال جديدة إلى Outlook ، انقر فوق الزر "عناصر جديدة" في الصفحة الرئيسية وحدد خيار "اتصال". سيؤدي هذا إلى فتح محرر.

أنشئ جهة اتصال جديدة

إدراج الصور والارتباطات التشعبية لتوقيعات البريد الإلكتروني

أخيرًا ، يمكنك إضافة صور وارتباطات تشعبية إلى توقيع البريد الإلكتروني O utlook . ما عليك سوى النقر فوق الرمز الذي تريده وتحديد المحتوى الذي تريده.

أدخل الصور والارتباطات التشعبية

كيف يمكنك جعل توقيعك في Outlook 2016 افتراضيًا؟

إذا كنت ترغب في إضافة توقيع إلى Outlook وإعداد التوقيع كعنوان افتراضي لبعض عناوين البريد الإلكتروني ، يمكنك القيام بذلك في نافذة "التوقيعات والقرطاسية" أيضًا. اختر الحساب الذي تريد إرفاق توقيعاتك به وحدد وقت إضافتها. هناك خياران: "رسائل جديدة" و "ردود أو إعادة توجيه".

إدارة التوقيعات الافتراضية

هل يمكنك تعديل توقيع بريدك الإلكتروني يدويًا؟

يسمح Outlook لمستخدميه بالوصول إلى ملفات التوقيع يدويًا. يتم حفظ جميع توقيعاتك بتنسيقات .htm و. rtf و. txt. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخزين جميع الملفات التي تقوم بتضمينها في مجلد خاص. انتقل إلى "ملف"> "خيارات" و Ctrl + Left انقر فوق الزر "توقيعات ..." في علامة التبويب "البريد".

افتح موقع التوقيعات الخاصة بك

يتم تخزين جميع ملفات توقيع Outlook في المجلد المفتوح. يمكنك تحرير أي منها أو حذفها أو نسخها احتياطيًا بحرية.

دليل التوقيعات

تحرير التوقيعات كنص عادي

إذا كنت تريد تحرير التوقيع في Outlook كنص بدون تنسيق ، فافتح ملف .txt معينًا. سيسمح لك ذلك بتعديل النص فقط ، ولا يمكن إضافة أي صور أو ارتباطات تشعبية هنا.

تحرير ملفات TXT بالتوقيعات

استخدام HTML لإنشاء توقيع بريد إلكتروني

إذا كنت تتساءل عن كيفية جعل التوقيع في Outlook أكثر من مجرد نص في توقيعك ، فيمكنك تحرير ملف .htm في المجلد. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة جدول هناك ، بالإضافة إلى صور مختلفة أو ارتباطات تشعبية. إذا كنت تعرف ترميز HTML ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وافتحه عبر "المفكرة".

قم بتحرير تواقيع HTML عبر برنامج "المفكرة"

استخدام أدوات بديلة للتوقيعات في Outlook

يتيح لك استخدام HTML إضافة أي شيء تقريبًا إلى توقيعك ، فالعملية برمتها تستغرق وقتًا طويلاً. لكن لا يمكنك جعل توقيعك احترافيًا حقًا بدون HTML. هذا هو السبب في أننا نوصي باستخدام مولدات توقيع البريد الإلكتروني الخاصة.

انقر هنا لتجنب كل الأعمال الضخمة وإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook ببضع نقرات.

لماذا تستخدم NEWOLDSTAMP لإنشاء توقيع؟

  • محرر بسيط
  • تصميم رائع
  • لا حاجة لمتخصص HTML
  • الإدارة المركزية
  • حملات البانر
  • تحليلات

إدارة توقيع البريد الإلكتروني Newoldstamp

بمجرد الانتهاء من تحرير توقيعك في NEWOLDSTAMP ، قد ترغب في معرفة كيفية إعداد التوقيع في Outlook. C لعق "حفظ وتثبيت". سيقوم الزر بإعادة توجيهك إلى صفحة بها برنامج تعليمي موجز حول كيفية إضافة توقيع في Outlook. تأكد من اختيار التطبيق الصحيح ، رغم ذلك.

مثال على توقيع البريد الإلكتروني

كما ترى في لقطة الشاشة ، يمكنك نسخ التوقيع أو حفظه فقط في ملف إلى المجلد حيث يتم تخزين التوقيعات في Outlook.

مولد توقيع البريد الإلكتروني

استنتاج

يعد تحرير توقيع البريد الإلكتروني في Outlook وإدارته أمرًا صعبًا إلى حد ما. خاصة إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في التطبيق. إذا كنت تتساءل " كيف تنشئ توقيعًا مخصصًا في Outlook ؟" ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام منشئ خارجي. يتيح لك التخلص من جميع الخطوات غير الضرورية لإنشاء توقيع بريد إلكتروني لبرنامج Outlook أثناء قضاء الوقت في الأشياء المهمة حقًا.