كيف تصنع توقيع بريد إلكتروني رائع [نصائح وأمثلة]؟

في هذا العالم الرقمي التنافسي ، أصبح التميز والوصول إلى الحد الأقصى من الجمهور الهدف النهائي لكل شركة لتحقيق النجاح. ويعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق فعالية في زيادة الوعي بالعلامة التجارية. سواء كان ذلك للترويج أو التسويق أو تعبئة العملاء ، فإن البريد الإلكتروني القوي هو سلاح قوي يمكن أن يساعدك في ترك بصمة في الصناعة.

يتحدث توقيع بريدك الإلكتروني عن جودة الخدمات التي تقدمها ويخلق الانطباع الصحيح لدى عملائك. إذن ، إليك بعض النصائح والأمثلة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع سيجعل شركتك تضرب الحواس.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع؟

غالبًا ما يكون توقيع بريدك الإلكتروني أحد نقاط الاتصال الأخيرة التي يمتلكها العميل مع خدمتك أو علامتك التجارية إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا عبر البريد الإلكتروني. يسمح لك بتعريف نفسك ، وتوفير معلومات الاتصال التي يسهل اكتشافها وتوفير رابط يمكن للأشخاص التواصل معه لمعرفة المزيد عنك وعن شركتك. يجب إبراز المحتوى وإبقائه موجزًا ​​ومفيدًا واحترافيًا في توقيع بريد إلكتروني جيد.

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع لك ولشركتك.

قدم المعلومات الصحيحة

عادةً ما يحتوي توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي على جميع المعلومات المطلوبة للتواصل بطريقة بسيطة ولكنها جذابة. يجب أن تتضمن هذه المعلومات اسمك الكامل ، ومعلومات حول عملك ، ورابط للتواصل ، ومعلومات الاتصال ، ووسائل التواصل الاجتماعي.

يجب أن تكون كل هذه المكونات في حالة صالحة للعمل. يجب عليك التأكد من أن الروابط تعمل بشكل صحيح وأن معلومات الاتصال دقيقة. على سبيل المثال ، قد لا ترغب في إضافة رقم هاتفك. ومع ذلك ، يمكنك إضافة رقم الاتصال الخاص بشركتك لمساعدة العملاء في التواصل معك.

اجعل التوقيع واضحًا وموجزًا

تتمثل الخصائص الأساسية لتوقيع البريد الإلكتروني المصقول في أنه واضح ومختصر. لذلك ، إذا كانت الأسماء الوسطى طويلة ولا معنى لها ، فمن الأفضل تجنبها. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين لقبك واسم الشركة ، بالإضافة إلى ارتباطك بالبريد الإلكتروني.

تجنب العناوين وبيانات الاعتماد التي ليست ضرورية. بدلاً من سرد كل موقع ويب أو رابط شبكة اجتماعية ، اختر الروابط الأساسية فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم العديد من الأشخاص بتضمين عناوين بريدهم الإلكتروني بشكل بغيض في توقيعاتهم ، على الرغم من أنه من الواضح أنهم يفعلون ذلك.

أضف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك

نظرًا لأنه يمكّنك من بناء متابعين في مجال عملك ويظهر شغفك للآخرين ، فإن وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي يعد عنصرًا حاسمًا في علامتك التجارية. يعد الارتباط بملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في توقيع بريدك الإلكتروني فكرة رائعة بسبب ذلك. إنه يقوي علامتك التجارية ويمكّن المستهلكين من التواصل معك ومتابعتك بطرق جديدة.

قد يساعد نشر روابط لموادك عبر الإنترنت على وسائل التواصل الاجتماعي في توليد حركة مرور لها. نتيجة لذلك ، إذا أضفت أيقونات وسائط اجتماعية في توقيعك ، فاحرص على تحديث صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ومليئة بالمعلومات المفيدة والمسلية.

رش بعض الألوان ، لكن لا تفرط في ذلك

يجب أن تتطابق المواد التسويقية لشركتك مع تصميم الطباعة واللون لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. عند اختيار الألوان للتصميم ، احتفظ بها في حدها الأدنى لزيادة التأثير. قد يصبح التصميم مشوشًا ومربكًا بسرعة عند استخدام الكثير من الظلال.

قد تواجه دون قصد خطر اختيار الأشكال التي تتعارض معها. يعد فحص العينات من أي مكونات مرئية تخطط لاستخدامها ، مثل شعار عملك ، طريقة رائعة لاختيار لوحة الألوان الخاصة بك.

قم بتحسينه للهواتف المحمولة

يتم الآن استخدام الأدوات المحمولة ، بما في ذلك الهواتف الذكية ، في كثير من الأحيان. من المرجح أن يقوم الشخص الذي يتلقى بريدك الإلكتروني بذلك على جهاز محمول. يتم استيعاب أجهزة القراءة المحمولة بتصميم سريع الاستجابة. اختبر توقيع بريدك الإلكتروني عن طريق إرساله إلى نفسك ، ثم تأكد من ظهوره بشكل صحيح على هاتفك.

نظرًا لاختلافات الحجم بين الأجهزة المحمولة وإعدادات سطح المكتب ، فمن الأهمية بمكان التأكد من أن كتاباتك ورسوماتك قابلة للقراءة عند تصغيرها إلى شاشات أصغر. يمكن أن يساعدك موقع ويب فعال مثل منشئ توقيع البريد الإلكتروني من Designhill في إنشاء موقع ملفت للنظر وموجه نحو التفاصيل وسهل الاستخدام للجوال.

أضف صورة

لجعل التفاعل مع توقيعك بسيطًا لجهة الاتصال الخاصة بك. لإضافة بعض الذوق إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ضع في اعتبارك تضمين صورة. يمكن أن تضيف لمسة شخصية ، لذا فإن أجهزة الاستقبال التي لم تقابلها من قبل قد تضع وجهًا لاسمك.

يمكنك أيضًا تضمين شعار الشركة لزيادة التعرف على العلامة التجارية في رسائل البريد الإلكتروني. وفقًا لتقرير Newoldstamp المنشور في عام 2020 ، " حالة التسويق عبر البريد الإلكتروني للأعمال " ، يستخدم 82٪ من المسوقين عبر البريد الإلكتروني توقيعهم لزيادة الوعي بالعلامة التجارية.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء سلطة وتنمية الثقة باستخدام شعار شركتك أو صورة رأس مباشرة ومصقولة.

أمثلة على توقيع بريد إلكتروني رائع

إليك بعض القوالب التي قد تستخدمها لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي لنفسك أو لعملك.

بسيط ودقيق

أحيانًا يكون التوقيع البسيط كافيًا لخلق الانطباع الصحيح لدى عملائك. نموذج

اسم

تسميتك ، اسم الشركة

معلومات الاتصال

هنا كيف سيبدو.

أضف المزيد من التفاصيل

إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل في توقيعك ، فإليك نموذجًا مثاليًا لاحتياجاتك.

نموذج

اسمك

العنوان | اسم الشركة

معلومات الاتصال

عنوان موقع ويب

اعرض علامتك التجارية

قم بزيادة ظهور علامتك التجارية واكتسب المزيد من الشعبية عن طريق إضافتها إلى توقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك إنشاء توقيع أكثر تخصيصًا عن طريق إضافة علامتك التجارية ، كما هو موضح في المثال أدناه.

نموذج

اسمك | تعيين

معلومات الاتصال

شعار علامتك التجارية

اجعلها أكثر نشاطًا مع وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن تؤدي إضافة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك إلى توسيع نطاق وصولك والتواصل مع عملائك بشكل أكثر فعالية. يمكنك إضافة العديد من أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى توقيعك لتعزيز وصولك. الق نظرة على المثال أدناه.

نموذج

شعار العلامة التجارية | اسمك

تعيينك | اسم الشركة

جهات الاتصال

[أيقونات مرتبطة بملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي]

سلط الضوء على خبرتك

يمكنك إضافة محتوى متميز يسلط الضوء على خبرتك إذا كنت تبيع منتجًا أو خدمة. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

نموذج

اسمك

التخصص / الخبرة

المحتوى الخاص بك (المنتج أو الخدمة)

اجعلها أكثر حيوية وشرعية

يمكنك إضافة كل ما سبق في توقيعك وجعله أكثر شرعية. يعد هذا خيارًا مثاليًا إذا كان لديك العديد من الحسابات وجهات الاتصال الاجتماعية. علاوة على ذلك ، يمكن أن تؤدي إضافة صورة إلى تعزيز توقيعك.

نموذج

اسمك

التخصص / الخبرة

معلومات الاتصال

عنوان موقع ويب

[القنوات الاجتماعية]

راسلنا

لذلك ، حان الوقت لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام النصائح التي تعلمتها. يمكن تحويل توقيع البريد الإلكتروني الرائع إلى أداة تسويق فعالة. يجب أن تجذب عيون المستلم على الفور. احتفظ بتوقيعك خاليًا من المحتوى غير الضروري أو الذي لا معنى له. بشكل عام ، يجب أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني واضحًا ومباشرًا.

خاتمة :

يسمح لك بتعريف نفسك ، وتوفير معلومات الاتصال التي يسهل اكتشافها وتوفير رابط يمكن للأشخاص التواصل معه لمعرفة المزيد عنك وعن شركتك. أضف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك لأنها تمكنك من بناء متابعين في صناعتك وإظهار شغفك للآخرين ، فإن وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي هو عنصر حاسم في علامتك التجارية. يعد الارتباط بملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في توقيع بريدك الإلكتروني فكرة رائعة بسبب ذلك. أمثلة على توقيع بريد إلكتروني رائع فيما يلي بعض القوالب التي قد تستخدمها لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي لنفسك أو لشركتك. بشكل عام ، يجب أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني واضحًا ومباشرًا.

اقرأ أيضًا: 11 شيئًا يجب مراعاتها عند اختيار شركة تطوير الألعاب في عام 2023

اقرأ أيضًا: أهمية بناء ثقافة شركة قوية لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها