كيفية إنشاء تقويم محتوى لعام 2023 (بما في ذلك القوالب المجانية!)

سواء كنت خبير التسويق الرئيسي لشركة كبيرة أو المالك الوحيد لمدونة صغيرة ، فأنت على الأرجح بحاجة إلى محتوى.

كما اتضح ، المحتوى مهم إذا كنت تريد الكثير من حركة المرور على الموقع ، وهو الهدف ، أليس كذلك؟

لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي إنشاء الأفكار وتتبع تواريخ النشر إلى إرباكك بسرعة. في الواقع ، يمكن القول إنه أحد أصعب أجزاء إدارة الموقع.

لحسن الحظ ، يمكن أن يساعد تقويم المحتوى.

في الواقع ، يعد تقويم المحتوى الجيد ضرورة مطلقة للبقاء على رأس جميع المهام المختلفة التي لديك كمدون أو لتنفيذ استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك. يساعدك تقويم المحتوى على التحكم وتنظيم الأفكار والأفكار التي تدور في رأسك.

سنناقش في هذا المنشور جميع الفوائد التي يجلبها تقويم المحتوى ، وهو دليل تفصيلي لإنشاء تقويم المحتوى الخاص بك لعام 2023 ، وسنشارك بعض القوالب المجانية لتبدأ.

لكن اولا...

ما هو تقويم المحتوى؟

تقويم المحتوى هو بالضبط ما يبدو عليه - وأكثر من ذلك. إنه تقويم تستخدمه لتخطيط محتوى مدونتك وجهودك التسويقية وحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. من الناحية المثالية ، سيحتوي تقويم المحتوى على جميع المعلومات التي تحتاجها لتخطيط منشوراتك ، بما في ذلك عناوين المنشورات ، والمؤلفين ، ومستويات الأولوية ، وتواريخ النشر ، والعطلات والمناسبات الخاصة ، والحملات التسويقية ، وما إلى ذلك.

باستخدام تقويم محتوى جيد ، يمكنك بسهولة تخطيط منشورات مدونتك جنبًا إلى جنب مع منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني وجهود التسويق الأخرى. بهذه الطريقة ، يمكن أن يعمل المحتوى والتسويق الخاص بك معًا ، وستشعر علامتك التجارية بمزيد من التماسك مع القراء. عندما تستخدم التقويم لتخطيط كل جانب من جوانب مدونتك ، يجب أن تتدفق الأمور بشكل أفضل بشكل عام.

لماذا تحتاج إلى تقويم محتوى؟

الهدف الأساسي من تقويم المحتوى هو تنظيم أفكارك بحيث يمكنك بسهولة تنفيذ هذه الأفكار في أفعال في المستقبل. بدون تقويم المحتوى ، يعتمد العديد من المدونين على مهام اللحظة الأخيرة للحفاظ على تشغيل مدوناتهم.

على سبيل المثال ، يحتاج المدون الذي يكتب بشكل أساسي عن تزيين المنزل إلى نشر أفكار تزيين العطلات قبل شهر ديسمبر بفترة طويلة. من المحتمل أن يبدأ القراء في تزيين القاعات في أسبوع عيد الشكر ، لذا فإن منشورات المدونات التي تهدف إلى الإلهام ستؤدي بشكل أفضل في منتصف إلى أوائل نوفمبر.

باستخدام تقويم المحتوى ، يمكن لهذا المدون التخطيط لشهر نوفمبر مسبقًا. بهذه الطريقة ، يمكنه تزيين منزله والتقاط الصور وكتابة المحتوى وتجهيز كل شيء عند الحاجة. بدون تقويم المحتوى ، سيكون من السهل الشعور بالذعر من عيد الشكر ، مدركين أن الوقت قد فات لنشر المحتوى عندما يكون الأمر أكثر أهمية. سيظل القراء يشاهدون المحتوى ، لكن هذا لن يعني الكثير لأن منازلهم مزينة بالفعل.

يساعدك تقويم المحتوى أيضًا في التحكم في مدونتك. عندما يتم عرض مشاركاتك مسبقًا ، يمكنك إجراء التغييرات والتعديلات حسب الضرورة. إذا قررت أن إحدى المشاركات أكثر أهمية من أخرى ، فيمكنك التبديل بسهولة. ليس عليك أن تشعر أنك متزوج من الخطط التي تضعها في التقويم الخاص بك. في الواقع ، بمجرد تدوين كل شيء ، قد ترى التغييرات التي ترغب في إجرائها على الفور ، ولا بأس بذلك!

أخيرًا ، يعد تقويم المحتوى هو أفضل طريقة للتأكد من أن موقعك وجهودك التسويقية تبدو متماسكة مع قرائك. إذا كنت تنشر محتوى حول موضوع واحد على مدونتك ، فستحتاج إلى تسويق هذا المحتوى عبر حسابات الوسائط الاجتماعية وقائمة البريد الإلكتروني أيضًا. مع التخطيط المسبق ، هذه العملية بسيطة. يمكنك محاذاة جميع مشاركاتك بحيث تدعم هدفًا أساسيًا واحدًا ، تكمل بعضها البعض بشكل مثالي.

كيفية إنشاء تقويم محتوى: دليل خطوة بخطوة

في حين أنه من الأفضل إنشاء تقويم للعام بأكمله ، يمكنك البدء بشهر واحد فقط في كل مرة حتى تعتاد على العملية. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لإنشاء تقويم المحتوى الخاص بك:

1. تحديد أهدافك لمدونتك.

الخطوة الأولى في عملية التخطيط هي تحديد أهدافك. ما الذي تأمل في تحقيقه مع المحتوى الخاص بك؟ يمكنك البدء بالموضوع الأساسي لمدونتك. يأمل العديد من المدونين في تحقيق نوع من الدخل من مدونتهم. قد يقوم الآخرون بتشغيل مدونة من أجل المتعة فقط. يأمل معظم المدونين في القيام بالأمرين. مهما كان طموحك ، من الأفضل كتابته.

بعد ذلك ، يمكنك تحديد الأهداف الداعمة أسفل هدفك الأساسي. إذا كنت تأمل في كسب المال ، فكيف تخطط للوصول إلى هناك؟ هل ستقوم بتشغيل الإعلانات؟ هل لديك منتج قائم على الاشتراك ، مثل دورة تعليمية؟ هل تخطط لتسويق كتاب الكتروني؟

أخيرًا ، ستحتاج إلى تبادل الأفكار حول الطرق التي يمكن أن يساعدك بها المحتوى الخاص بك في الوصول إلى هذه الأهداف. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لكتابة كتاب إلكتروني وتسويقه من خلال مدونتك ، فيجب أن يساعد المحتوى الخاص بك في هذه الجهود.

2. قم بتدوين التواريخ الهامة.

بمجرد وضع أهدافك في الاعتبار ، يمكنك البدء في كتابة التواريخ الأكثر أهمية لمدونتك. بالنسبة لمعظم الناس ، تعتبر العطلات مهمة ، لذلك لا تنس تدوين هذه التواريخ. بعد ذلك ، يجب أن تفكر في التواريخ التي تتوافق مع الأهداف التي أنشأتها مسبقًا. متى تخطط لإطلاق كتابك الاليكتروني؟ ابدأ بأهم التواريخ ، ثم املأ التواريخ الأقل أهمية حتى تحصل على صورة واضحة لكيفية تقدم أهدافك على مدار العام.

3. قم بتقييم المحتوى الحالي والمخزون التسويقي.

يمتلك معظم المدونين بعض المحتوى الذي لم يتم نشره على مدوناتهم حتى الآن. من المحتمل أن تفعل ذلك أيضًا ، حتى لو كانت هذه الأصول مجرد أفكار تطفو حول رأسك. في هذه الخطوة ، تحتاج إلى سرد كل هذه الأصول على الورق.

هل لديك مشاركات لم تنشرها بعد؟ هل لديك قائمة بأفكار لم تستخدمها بعد؟ هل لديك صور فوتوغرافية أو رسوم بيانية أو أي نوع آخر من الوسائط يمكنك استخدامه؟ هذه كلها أماكن رائعة لبدء تخطيط المحتوى المستقبلي.

4. تنظيم أفكارك.

الآن ، يمكنك البدء في تنظيم كل أفكارك على الورق. مع مراعاة أهدافك وتواريخك المهمة والأصول الحالية ، ابدأ في التخطيط لبعض المحتوى الخاص بك لهذا العام. قد لا تبدو هذه الخطوة نظيفة ومرتبة على الورق ، لذا من الأفضل استخدام ورق الخدش أو مستند فارغ لتدوين أفكارك. إنها مجرد جلسة عصف ذهني في الوقت الحالي. في النهاية ، يجب أن يكون لديك العديد من أفكار النشر لهذا العام. تذكر تضمين عناوين العمل بالإضافة إلى الخطوط العريضة والملاحظات الأساسية التي قد تكون مفيدة في المستقبل.

5. تحديد جدول النشر الخاص بك.

مع كل ملاحظاتك في متناول اليد ، يمكنك أخيرًا البدء في إعداد جدول النشر الخاص بك. أولاً ، ستحتاج إلى تحديد عدد المرات التي ستنشر فيها. هل سيكون أسبوعيا؟ يوميًا؟ كل أسبوعين؟ مهما كان الجدول الزمني ، التزم به. يساعد الاتساق على ظهور مدونتك بشكل احترافي ويبقيك على المسار الصحيح.

باستخدام الأفكار التي أنشأتها سابقًا ، حدد المنشورات القادمة للعام (أو أي فترة زمنية اخترتها). عند الانتهاء ، انظر إلى عملك وتأكد من أنه يتوافق مع أهدافك والتواريخ المهمة التي حددتها مسبقًا.

6. أضف خططك التسويقية.

أخيرًا ، حان الوقت للنظر في خططك التسويقية لهذا العام. يجب أن يدعم هذا المحتوى الذي قمت بإنشائه ويجب أن يساعدك في النهاية على تحقيق أهدافك أيضًا. يمكنك تخطيط جميع منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي (بما في ذلك الصور والتعليقات التوضيحية) ، وحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بالإضافة إلى أي إعلانات تخطط لشرائها خلال الفترة الزمنية.

7. راجع التقويم الخاص بك في كثير من الأحيان.

على الرغم من أنك قمت بالتخطيط لتقويم المحتوى الخاص بك وصولاً إلى آخر التفاصيل ، إلا أنه يجب أن تكون مستعدًا أيضًا لتغيير هذه الخطط حسب الحاجة. للتأكد من البقاء على اطلاع بالأمور ، يجب عليك جدولة اجتماعات التخطيط المنتظمة للنظر في ملاحظاتك وأهدافك للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. إذا كانت التغييرات ضرورية ، فقم بتدوين الملاحظة على التقويم الخاص بك لاجتماعات التخطيط المستقبلية.

أسئلة وأجوبة حول إنشاء محتوى التقويم

س: ما نوع التقويم الذي يجب أن أستخدمه لتقويم المحتوى الخاص بي؟

أ: يمكنك استخدام ما تريد عندما يتعلق الأمر بإنشاء تقويم محتوى. يعتمد العديد من المدونين على قلم وورقة عادية. يمكنك شراء تقويم سطح المكتب أو تقويم الحائط وتدوين الملاحظات حسب الضرورة.

إذا كنت ترغب في مساحة تخطيط وظيفية أكثر تنظيماً ، ففكر في استخدام قالب تقويم محتوى عبر الإنترنت. يمكنك تنزيل هذا النموذج في جدول بيانات وإجراء التغييرات الخاصة بك حسب الحاجة. إنها طريقة رائعة للاحتفاظ بالتقويم معك في جميع الأوقات.

س: كم مرة يجب أن أنشر المحتوى؟

أ: هذا حقا متروك لك. ينشر بعض المدونين محتوى كل يوم ، بينما ينشر آخرون مرة واحدة فقط في الشهر. بشكل عام ، من الأفضل التركيز على الجودة أكثر من الكمية. يبحث القراء عن مشاركات مدونة طويلة تحتوي على القليل جدًا من "الزغب" والكثير من المعلومات المفيدة. من الناحية المثالية ، يمكنك جدولة أكبر عدد ممكن من هذه الأنواع من المنشورات ، ولكن تأكد من أنك لا تخطط لأكثر مما يمكنك التعامل معه. أنت لا تريد أن تكون مقيدًا بالوقت عندما يتعلق الأمر بالمحتوى.

س: يبدو أن هذا يتطلب الكثير من العمل. هل هو حقا ضروري؟

أ: على الرغم من أن تقويم المحتوى قد يبدو كثيرًا من العمل في الوقت الحالي ، إلا أنه سيوفر لك الوقت على المدى الطويل. عادةً ما يكون تبادل الأفكار والتخطيط للمحتوى الخاص بك هو أصعب جزء في تشغيل مدونة. من خلال التخلص من هذه المهام الصعبة مرة واحدة ، يمكنك توفير الوقت الذي تقضيه في الجوانب الأكثر إبداعًا ومرحًا في التدوين.

س: هل يجب علي تعيين شخص ما لكتابة المحتوى الخاص بي؟ لست متأكدًا من أنني أستطيع المواكبة.

أ: هذا في النهاية متروك لك. إذا كنت تشعر أن كتاباتك لا تجذب القراء أو أنك ببساطة لا تملك الوقت الكافي للبقاء على رأس مهامك ، فهناك كتّاب محتوى محترفون متاحون يمكنهم المساعدة في عبء عملك. يسلك العديد من المدونين هذا الطريق ، مما يتركون لأنفسهم الوقت للتركيز أكثر على الجانب التجاري للأشياء.

س: يساعد! ليس لدي أي أفكار للمحتوى.

أ: آه ، أصعب جزء في كونك مدونًا: توليد أفكار جديدة. هناك الكثير من الأدلة المفيدة لإنشاء محتوى جديد. أفضل رهان هو أن تبدأ بما تعرفه وما طلبه القراء. إذا كنت لا تزال غير قادر على الحصول على أي أفكار ، فحاول سؤال القراء والأصدقاء والعائلة عما يرغبون في رؤيته أكثر على مدونتك. يمكنك أيضًا زيارة مدونات مماثلة لمعرفة ما ينشرون عنه. عادة ، هناك اتجاهات معينة تنتشر في عالم المدونات. إذا كنت لا تزال تكافح من أجل الأفكار ، فقد يتمكن كاتب المحتوى من طرح بعض الموضوعات التي يمكن أن تساعدك.

س: ماذا عن المحتويات الأخرى ، مثل كتبي الإلكترونية والدورات التدريبية وجهود التسويق الأخرى؟

أ: يمكنك تضمين كل ذلك في التقويم الخاص بك أيضًا. في الواقع ، يجب عليك تضمين أي محتوى يتعلق بمدونتك ضمن تقويم المحتوى الخاص بك.

إذا كان لديك الكثير من المعلومات بحيث لا يمكن احتواؤها في تقويم واحد ، ففكر في استخدام تقويمات منفصلة لكل مهمة من مهامك. يمكنك الحصول على تقويم لمدونتك ، وآخر لحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتقويم منفصل لكتبك الإلكترونية ، وما إلى ذلك. في النهاية ، الهدف هو أن تظل منظمًا قدر الإمكان ، مع التأكد من أن كل شيء يعمل معًا. مهما كنت بحاجة لتحقيق هذا الهدف ، افعل ذلك. استخدم أي أدوات تحتاجها والعديد من التقويمات التي تحتاجها للبقاء منظمًا وتحقيق أهدافك.

قوالب تقويم المحتوى المجاني

إذا كنت ترغب في البدء في تقويم المحتوى الخاص بك على الفور ، فلا تتردد في الحصول على قلم وورقة والبدء في تدوين الملاحظات. بخلاف ذلك ، يمكنك تنزيل أحد هذه القوالب المفيدة والتشغيل في غضون دقائق قليلة.

يختلف كل قالب قليلاً ، لذا يجب أن تكون قادرًا على العثور على القالب الذي يناسب احتياجاتك تمامًا. يمكنك أيضًا استخدام أكثر من تقويم محتوى واحد ، بحيث تفصل جهودك التسويقية عن منشورات مدونتك بحيث يكون لكل شيء مكانه الخاص.

قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية

هذا التقويم من Hubspot مثالي لتخطيط منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي. يتضمن طرقًا لتتبع Facebook و Instagram و Twitter و Google+ و Pinterest و LinkedIn. يأتي أيضًا مع إرشادات مفصلة لملء كل جزء من التقويم. ومع ذلك ، ستحتاج إلى تقويم منفصل لمحتوى مدونتك العادية.

تقويم المذكرة اللاصقة

هذا التقويم من Coschedule مثالي إذا كنت تريد المرونة الكاملة لمدونتك. إنه تقويم قابل للطباعة يمكنك تعليقه على الحائط ، والمساحات هي الحجم المثالي للملاحظات اللاصقة القياسية. أنت تكتب أفكارك على الملاحظات ، ثم يمكنك تحريك الأشياء حسب الحاجة في المستقبل.

تقويم المحتوى المزدوج

يحتوي هذا التقويم على عرضين منفصلين. أحدهما يقدم العام بأكمله في لمحة ، بينما الثاني هو تقويم شهري منتظم. يمكنك استخدام كلا التقويمين معًا للتأكد من البقاء على اطلاع بأهدافك والحفاظ على تنظيم مشاركاتك.

تقويم Blogger

تم إنشاء هذا التقويم في Googledocs بواسطة مستخدم يُدعى Postcron. إنه مخصص للمدونين على وجه التحديد ، لذا فهو مثالي إذا كنت تدير مدونة. يحتوي على أقسام خاصة للاحتفاظ بمعلومات مثل عنوان المنشور والمؤلف وتاريخ النشر وما إلى ذلك منظمة. على الرغم من أنه تم إنشاؤه في عام 2014 ، إلا أن هذا التقويم يعد تقويمًا رائعًا لا يزال يستخدمه العديد من المدونين بعد سنوات.

تقويم بسيط

أنشأ كوراتا هذا التقويم كطريقة بسيطة لتخطيط المحتوى وتتبعه. ستحتاج إلى ملء نموذج اتصال للوصول إلى هذا التقويم ، ولكنه مجاني تمامًا. يحتوي على أقسام لجميع المعلومات المهمة ، مثل العنوان وتاريخ النشر وما إلى ذلك. إذا كنت تريد تقويمًا بسيطًا ومباشرًا ، فمن الجيد تجربته.

تقويم التسويق

يعتبر هذا التقويم من إقناع وتحويل مثاليًا إذا كنت تريد التركيز على جهود التسويق. ومع ذلك ، فإنه يحتوي أيضًا على مساحة لتتبع منشورات المدونة العادية الخاصة بك. يعتمد هذا بشكل كبير على التواريخ والأحداث الرئيسية ، مما يجعله مثاليًا للمدونين الذين يهتمون بالأهداف.

تريلو

Trello هي خدمة اشتراك تساعدك على تتبع المحتوى الخاص بك بالإضافة إلى مهام التدوين الأخرى الخاصة بك. الخدمة الأساسية مجانية ، على الرغم من أنه يمكنك الترقية إلى اشتراك مدفوع إذا أردت. على الرغم من أن هذا ليس تقويم محتوى بشكل صارم ، إلا أنه شائع جدًا للمدونين لأنه يفعل أكثر من ذلك بكثير. باستخدام قائمة المهام المتكاملة ، يمكنك تفويض العناصر لأعضاء آخرين في فريقك. إذا كنت تريد تقويم محتوى يؤدي أيضًا وظائف أخرى ، فقد يكون Trello هو أفضل رهان لك.

تقويم العصف الذهني

تم إنشاء هذا التقويم بواسطة Bob Angus لكل من مستندات Google و Excel. علاوة على تقويم المحتوى العادي ، أضاف جدول بيانات منفصلًا لتبادل الأفكار حول أفكار المحتوى. إنه تصميم بسيط بشكل عام ، لكنه ينجز المهمة.

تقويم وورد

إذا كنت ، مثل العديد من المدونين ، تستخدم Wordpress لمدونتك ، فقد يكون هذا المكون الإضافي مثاليًا. بالإضافة إلى ميزات تقويم المحتوى القياسية ، تم دمج هذا مع Wordpress ويقدم نظام السحب والإفلات لمساعدتك على البقاء منظمًا. يتوفر إصدار تجريبي حتى تتمكن من تجربته قبل الالتزام بتثبيت المكون الإضافي أيضًا.

أدوات التسويق

مجموعة أدوات تغيير الألعاب التسويقية هي مجموعة من الأدوات المجانية المتاحة من Web.Search.Social. يتوفر تقويم المحتوى كتنزيل لبرنامج Excel ، ويتضمن العديد من الميزات ، بما في ذلك أماكن لتخزين الكلمات الرئيسية والمؤلفين وما إلى ذلك.

استنتاج

إدارة مدونة ليست مهمة سهلة. من المحتمل أن تحتوي حياتك اليومية على العديد من المهام في كل قائمة "مهام" ، وقد يكون من الصعب الحفاظ على كل شيء منظمًا. باستخدام تقويم المحتوى ، يمكنك المساعدة في فهم أفكارك والحفاظ على كل شيء منظمًا ومواءمة أهدافك مع أفعالك اليومية. والأفضل من ذلك ، يمكن لتقويم المحتوى أن يخفف بعض الجوانب الأكثر إرهاقًا في التدوين ، مثل توليد أفكار جديدة باستمرار أو التأكد من مواكبة التواريخ المهمة.

على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لتعتاد على استخدام تقويم المحتوى الجديد الخاص بك ، إلا أن الجهد يستحق المكافأة في النهاية. إذا كنت تعاني في البداية ، خذ كل شهر واحدًا تلو الآخر. التزم بأهدافك وكن على استعداد لإجراء التغييرات حسب الحاجة وراجع التقويم الخاص بك كثيرًا.

في أي وقت من الأوقات على الإطلاق ، سيبدو تدوينك أسهل وأكثر تماسكًا من أي وقت مضى.