كيفية إنشاء عرض تقديمي لخطة العمل؟

"بالفشل في الاستعداد، فإنك تستعد للفشل." - بنجامين فرانكلين.

كل دقيقة مستثمرة في التخطيط ستحقق فوائد أثناء التنفيذ وستقدم لك أفضل النتائج. من المرجح أن تنجح الشركة إذا كانت الأهداف والغايات والوظائف متوافقة بشكل استراتيجي.

هنا تساعدك خطة العمل في جذب المستثمرين لتمويل أعمالك. إنها أداة قيمة يمكنها تقديم المعلومات الضرورية لمجموعة من الأفراد بشكل فعال.

إذًا، ما هي أساسيات إنشاء المجموعة الفائزة؟ قبل أن نتعمق أكثر في التفاصيل، دعنا نطلعك على ما هي خطة العرض التقديمي للأعمال، وما يجب تضمينه، والطرق المختلفة لإنشاء العرض التقديمي.

ما هي خطة عرض الأعمال؟

خطة عرض الأعمال هي وثيقة متحركة تسلط الضوء على أهداف الشركة وغاياتها واستراتيجياتها. وهو بمثابة مخطط ويوفر معلومات مفصلة، ​​بما في ذلك المنتجات والخدمات والسوق المستهدف والمشهد التنافسي واستراتيجيات التسويق.

سواء كنت جديدًا أو مؤسسًا بالفعل، تحتاج كل شركة إلى خطة عمل يمكن تحديثها ومراجعتها في الوقت المناسب. عادةً ما تكون خطة العرض التقديمي للأعمال متاحة للجمهور الداخلي والخارجي. وفي كثير من الأحيان، يتم تقديمها للمستثمرين لجمع التمويل.

ما هي الطرق المختلفة لإنشاء عرض تقديمي لخطة العمل؟

فيما يلي أهم أربع طرق لإنشاء عرض تقديمي لخطة العمل.

• PowerPoint أو شرائح جوجل

في أي وقت نتحدث فيه عن العروض التقديمية، فإن الفكرة الأولى التي تتبادر إلى أذهاننا هي Microsoft PowerPoint وGoogle Slides. إنه خيار برمجي رائد يوفر لك مجموعة من الوظائف. يمكنك تخصيص وإضافة أنواع مختلفة من المخططات التنظيمية والرسوم البيانية والرسوم المتحركة لتصوير المعلومات.

• أدوات العرض بالذكاء الاصطناعي

بعد ذلك تأتي أدوات العرض التقديمي بالذكاء الاصطناعي ، والتي تكون مفيدة. مع وجود الأتمتة، يصبح من المناسب تصميم عرض خطة العمل بأفضل طريقة ممكنة. كل ما تحتاجه هو إدخال المطالبات والبيانات، وسيقوم بإنشاء ملف PPT من تلقاء نفسه. ويمكنك لاحقًا تعديل التغييرات وفقًا لذلك.

• منصات سطح السفينة

تعد منصة العرض التقديمي أداة يمكن أن تساعدنا في طرح الرسالة أو الفكرة أو خطة العمل. يمكنك إنشائه يدويًا أو استخدام مولدات مجموعة العروض التقديمية التي ستنظم العرض التقديمي من تلقاء نفسها. ويمنحك هذا المرونة للتركيز على الجوانب الأخرى من العرض، مثل سرد القصص وتقديم العروض التقديمية.

• استشر المصمم

إذا لم تكن متأكدًا من العرض التقديمي لخطة عملك، فإننا نقترح عليك بشدة استشارة مصمم متمرس. سيقومون بإنشاء عروض تقديمية للمستثمرين للعروض التقديمية من خلال اتباع جميع الإرشادات. ستشكل خبرتهم العملية عرضك التقديمي، ليس فقط من خلال الصور الجميلة ولكن بأقصى قدر من الدقة والسرد المقنع.

ما الذي يجب تضمينه في العرض التقديمي لخطة العمل؟

تلعب بعض العناصر الأساسية دورًا حاسمًا في تنسيق العرض التقديمي لخطة العمل. فكر في إضافة المكونات المذكورة أدناه إلى مجموعتك لترك انطباع قوي.

1. مقدمة

مقدمتك يمكن أن تؤدي إلى إبرام الصفقة أو كسرها. إنها أيضًا شريحة عنوان العرض التقديمي. هنا، يمكنك تضمين اسم الشركة، والشعار، والجملة التي يمكن أن تلخص رسالة عملك.

على سبيل المثال، شعار شركة أبل يحمل عبارة "فكر بشكل مختلف". ويطلب منهم أن يكونوا جريئين وأن يفكروا بما يتجاوز خيالهم.

2. ملف الشركة

سيخبر قسم ملف تعريف الشركة القراء بمعلومات معينة.

يمكن أن تشمل:

• الخدمات/المنتجات
• بيانات الاتصال التجارية
• تاريخ الشركة
• السوق المتخصصة والجمهور المستهدف.

سيكون تقديم البيانات المذكورة أعلاه في شكل رسم بياني أسهل بكثير في الفهم. سيكون من الأفضل فهم المعلومات وقراءتها بشكل أكثر وضوحًا بدلاً من كثرة الفقرات التي تبعثر المعلومات في كل مكان.

3. السوق المستهدف والفرصة

في هذه الشريحة، ستشرح حجم السوق الخاص بك وما هي الفرص التجارية المزدهرة حاليًا. ستساعدك بيانات أبحاث السوق هذه من خطة عملك على فهم عملائك المحتملين. كما سيسلط الضوء أيضًا على قطاعات السوق التي سيستهدفها عملك.

4. تحليل المنافسين

شارك كل المعلومات التي جمعتها عن منافسيك. بدءًا من أرقام مبيعاتهم، والجمهور المستهدف، والاستراتيجيات، والموردين، والشركاء، وغير ذلك الكثير. سلط الضوء على نقاط القوة والضعف لديهم والتهديدات التي يفرضونها عليك عبر منتجاتهم أو خدماتهم أو خطط التسعير أو أساليب التسويق. سيؤدي تقديم هذه المعلومات بشكل مرئي إلى الحفاظ على تفاعل الجمهور وتقديم رؤى أفضل.

5. نموذج الأعمال واستراتيجية التسعير

سيشارك نموذج عملك شرحًا تفصيليًا لاستراتيجية تحقيق الإيرادات. بالنسبة للعديد من الشركات، الأمر بسيط. ولكن بالنسبة لبقية الأمور الأخرى، فإن المعلومات مطلوبة لفهم التفاصيل الجوهرية المرتبطة بها. اذكر قاعدة عملائك ومن سيدفع ثمن منتجاتك.

6. الجر

في هذه الشريحة، ستسلط الضوء على الاتجاه الأولي لعملك - منذ اليوم الذي بدأت فيه وحتى هذه اللحظة بالذات. قم بتقديم قائمة بقاعدة العملاء الأولية وطلباتهم والعقود الموقعة مع المشترين المحتملين والمزيد. ستساعد هذه الأدلة المستثمر على قياس مدى نجاح عملك.

7. استراتيجيات التسويق والمبيعات

في الفضاء الرقمي اليوم، يعد تقديم أفكار تسويقية مبتكرة أمرًا ضروريًا لتعزيز رؤية العلامة التجارية. يعرض هذا القسم من خطة العرض التقديمي للأعمال إستراتيجيات لجذب العملاء مع التركيز أيضًا على قياس نتائج التسويق . حدد الأنظمة الأساسية التي ستستخدمها للمبيعات وناقش كيفية تتبع فعالية هذه الجهود من خلال مقاييس الأداء

من خلال خطة المبيعات، يمكنك الانتباه إلى هدف المبيعات والأدوات والموارد. هناك العديد من الأدوات المتاحة، مثل الخرائط الذهنية، لعرض نقاط البيانات هذه بشكل متحرك.

8. التوقعات المالية

لا تشارك خطتك المالية بأكملها في العرض التقديمي لخطة عملك دفعة واحدة. يمكنك التقاط أجزاء وأجزاء من المعلومات وتقديمها هنا. على سبيل المثال، يمكنك إدراج مخطط توقعات ومخطط أرباح.

أحد الأهداف العديدة للعرض هو إثارة اهتمام الجمهور. نريدهم أن يطلبوا منك معلومات إضافية. لذا، قم بالتخمين مثل متى ستصبح مربحًا، وما هو هدف الربع التالي، والمزيد. لا تفرط في المعلومات.

9. فريقك

لا يهتم المستثمرون فقط بالاستثمار في منتجك لمجرد أنه منتج ممتاز. إنهم مفتونون بنفس القدر بالتعرف على الأشخاص الذين يبذلون قصارى جهدهم لبناء المنتجات والخدمات. استخدم هذه الشريحة لتقديم نظرة عامة موجزة عن فريقك ولماذا هم الأفضل لإدارة الأعمال بنجاح.

10. دعوة للعمل

أخيرًا، هذه إحدى أهم الشرائح في عرض خطة العمل. عليك أن تسأل عما تريد. هل تسعى للاستثمار؟ اطلب ذلك. هل تحتاج إلى شخص ما للانضمام إلى احتياجاتك، ثم قم بنقل الرسالة وفقًا لذلك. افهم سبب عرض خطة عملك وتحدث بصوت عالٍ عما تبحث عنه.

11. الملحق

بحلول نهاية العرض التقديمي، سيكون لدى جمهورك استفسارات وأسئلة/اهتمامات. هناك بعض الأسئلة الأساسية والشائعة التي سيطرحونها، لذا يمكنك الانتقال مباشرةً إلى هذه الشريحة، الملحق. سيكون لديه كل المعلومات اللازمة للإجابة على هذا السؤال. وهذا يثبت في النهاية أنك مستعد جيدًا وواثق من عرض خطة عملك.

الأفكار النهائية

دعونا نتوقف لحظة لفهم ما هو الهدف الأساسي لعرض خطة العمل. هل هو إقناع الجمهور بالمنتجات والخدمات؟ هل يتعلق الأمر بالحصول على تمويل من مستثمرين ذوي سمعة طيبة؟

بمجرد أن يكون لديك الوضوح، قم بالعمل بشكل عكسي في إنشاء العرض التقديمي لإقناع الجمهور. يغطي منشور المدونة أعلاه، باختصار، العناصر المهمة لرفع مستوى عرضك التقديمي البسيط إلى عرض تقديمي جذاب بأفضل طريقة ممكنة.